Ви шукаєте новий спосіб створення ефективного презентація результатів опитуванняПерегляньте найкращий посібник із 4 кроками інструкції за допомогою AhaSlides!
Звітування про результати опитування вашому керівнику може бути складним завданням. Все починається з розробки вашого опитування: розуміння цілей опитування, що вам потрібно охопити, які важливі результати, відфільтрування недоречних та тривіальних відгуків і представлення всього цього в презентації з обмеженим часом.
Цей процес досить трудомісткий і вимагає зусиль, але є спосіб вирішення проблеми. Розуміючи суть опитування та презентації результатів опитування, ви точно зможете провести вражаючу презентацію для вищого керівництва.
Поради щодо кращого залучення
Що таке презентація результатів опитування?
Буквально, презентація результатів опитування використовує візуальний спосіб опису результатів опитування, щоб глибше зрозуміти тему. Це може бути звіт у форматі PPT з результатами та обговоренням опитування щодо задоволеності співробітників, опитування щодо задоволеності клієнтів, опитування щодо оцінки навчання та курсів, дослідження ринку тощо.
Немає обмежень щодо тем опитування та оформлення питань опитування.
Кожне опитування матиме мету, якої потрібно досягти, а презентація результатів опитування є завершальним кроком оцінки того, чи ці цілі досягнуто, а також чого організація може навчитися та внести покращення з цих результатів.
Переваги презентації результатів опитування
Хоча ваш бос і ваші партнери можуть легко завантажити або роздрукувати звіти про опитування у форматі PDF, презентація необхідна, оскільки небагато з них мають достатньо часу, щоб прочитати сотні сторінок слів.
Презентація результатів опитування є корисною, оскільки вона може допомогти людям швидко отримати корисну інформацію про результати опитування, надати командам час для спільного обговорення та вирішення проблеми під час проведення опитування або сприяти прийняттю кращих рішень і дій.
Крім того, дизайн презентації результатів опитування з графікою, маркерами та зображеннями може привернути увагу аудиторії та слідувати логіці презентації. Його гнучкіше оновлювати та редагувати навіть під час презентації, коли ви хочете відзначити ідеї та думки своїх керівників.
Як налаштувати презентацію результатів опитування?
Як представити результати опитування у звіті? У цій частині ви отримаєте кілька найкращих порад щодо проведення презентації результатів опитування, щоб усі могли визнати та оцінити вашу роботу. Але перед цим переконайтеся, що ви знаєте різницю між академічним опитуванням та бізнес-опитуванням, щоб ви знали, що важливо сказати, що хоче знати ваша аудиторія тощо.
- Зосередьтеся на цифрах
Розмістіть цифри в перспективі, наприклад, чи є «15 відсотків» багато чи мало у вашому контексті, використовуючи правильне порівняння. І, якщо можливо, округліть своє число. Оскільки вашій аудиторії, мабуть, не обов’язково знати, чи становить ваш ріст 20.17% чи 20% з точки зору представлення, округлені числа набагато легше запам’ятати.
- Використання візуальних елементів
Число може дратувати, якщо люди не можуть зрозуміти історію, що стоїть за ним. Діаграми, графіки та ілюстрації... є найважливішою частиною ефективного відображення даних у презентації, особливо для звітування про результати опитування. Під час побудови діаграми або графіка зробіть результати якомога легшими для читання. Обмежте кількість відрізків ліній та текстових варіантів.
- Аналіз якісних даних
Ідеальне опитування збиратиме як кількісні, так і якісні дані. Детальна інформація про результати є важливою для аудиторії, щоб вона зрозуміла корінь проблеми. Але як ефективно конвертувати та інтерпретувати якісні дані, не втрачаючи їхнього початкового значення та водночас уникаючи нудьги?
Якщо ви хочете зосередитися на висвітленні відкритих відповідей за допомогою текстів, ви можете розглянути можливість використання аналізу тексту, щоб зробити це. Коли ви додаєте ключові слова в a слово хмара, ваша аудиторія може швидко вловити важливі моменти, що може сприяти генеруванню інноваційних ідей.
- Використовуйте інструмент інтерактивного опитування
Скільки часу вам потрібно, щоб створити опитування, зібрати, проаналізувати та традиційно повідомити дані? Чому б вам не використовувати інтерактивне опитування, щоб зменшити робоче навантаження та підвищити продуктивність? AhaSlides, Ви можете налаштувати опитування, а також різні типи запитань, такі як колесо обертання, шкала оцінювання, онлайн-конструктор вікторин, хмари слів, запитання та відповіді в реальному часі... з оновленнями результатів у режимі реального часу. Ви також можете отримати доступ до їхньої аналітики результатів за допомогою яскравої стовпчикової діаграми, діаграми, лінійки...
Питання опитування для презентації результатів опитування
- Яку їжу ви хочете мати в їдальні підприємства?
- Чи здається, що ваш керівник або хтось на роботі піклується про вас, коли ви стикаєтеся з труднощами?
- Що є найкращим у вашій роботі?
- Які ваші улюблені поїздки компанії?
- Чи менеджери доступні та справедливі у ставленні?
- Яку частину компанії, на вашу думку, слід покращити?
- Вам подобається брати участь у тренінгах компанії?
- Ви любите командоутворення?
- Яка ваша мета у вашій кар'єрі на наступні 5 років?
- Чи бажаєте ви присвятити себе компанії протягом наступних 5 років?
- Чи знаєте ви когось, хто став жертвою домагань у нашій компанії?
- Чи вірите ви, що в компанії є рівні можливості для особистого кар’єрного росту та розвитку?
- Чи є ваша команда джерелом мотивації для того, щоб виконували роботу якнайкраще?
- Якому плану пенсійного забезпечення ви віддаєте перевагу?
Bottom Line
Це величезна помилка дозволяти даним говорити самим за себе, оскільки представлення результатів опитування керівникам вимагає більше, ніж просто цього. Використовуючи наведені вище поради та працюючи з таким партнером, як AhaSlides може допомогти вам заощадити час, людські ресурси та бюджет, створюючи візуалізації даних та узагальнюючи ключові моменти.
Поширені запитання
Що таке презентація результатів опитування?
У презентації результатів опитування використовується візуальний спосіб опису результатів опитування, щоб отримати глибше розуміння теми. Це може бути звіт PPT про результати та обговорення опитування щодо задоволеності працівників, опитування щодо задоволеності клієнтів, опитування щодо навчання та оцінки курсів, дослідження ринку та більше.
Навіщо використовувати презентацію результатів опитування?
Є чотири переваги використання такого типу презентації (1) поділитися своїми висновками з ширшою аудиторією, (2) отримати зворотній зв’язок безпосередньо після представлення результатів, (3) навести переконливий аргумент (4) навчати аудиторію їхніми відгуками.
