یقینی طور پر، آسن کام کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے، وقت اور کوششوں کو بچانے میں مدد کرتا ہے! تو، کیا ہے آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ? کیا آپ کو آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو آزمانا چاہئے اور اس کے متبادل اور سپلیمنٹس کیا ہیں؟
بہترین کاروباری کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کے لیے، زیادہ تر تنظیمیں ملازمین کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرتی ہیں جیسے فنکشنل، کراس فنکشنل، ورچوئل اور سیلف مینیجڈ ٹیمیں۔ وہ قلیل مدتی منصوبوں کے لیے پراجیکٹ ٹیمیں یا ٹاسک فورس ٹیمیں بھی تشکیل دیتے ہیں جب ہنگامی صورت حال ہوتی ہے۔
اس طرح، پوری تنظیم کو آسانی سے چلانے اور کمپنی کے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے موثر ٹیم مینجمنٹ رہنے کی ضرورت ہے۔ ٹیم ورک کی مہارتوں، قائدانہ صلاحیتوں کے علاوہ، ایسی دوسری تکنیکیں ہیں جو ٹیم کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں جیسے کہ Asana پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر۔
آئیے حتمی ٹیم مینجمنٹ کے لیے Asana پروجیکٹ مینجمنٹ اور دیگر معاون ٹولز کے تعارف کے بارے میں ایک سرسری نظر ڈالیں۔
M
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
ٹیم مینجمنٹ کا کیا مطلب ہے؟
ٹیم مینجمنٹ کے تصور کو کسی فرد یا تنظیم کی کسی کام کو مکمل کرنے کے لیے لوگوں کے ایک گروپ کو چلانے اور مربوط کرنے کی صلاحیت کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔ ٹیم مینجمنٹ ٹیم ورک، تعاون، اہداف کی ترتیب اور پیداواری تشخیص پر مشتمل ہے۔ اس کا بنیادی مقصد ٹیم کی قیادت جیسے ملازمین کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کے مقابلے میں ایک مشترکہ مقصد کی طرف کام کرنے کے لیے ملازمین کے ایک گروپ کو کنٹرول اور ان کا نظم کرنا ہے۔
ٹیم مینجمنٹ کے لحاظ سے، یہ انتظامی طرزوں کا ذکر کرنے کے قابل ہے، جو اس بات کا حوالہ دیتے ہیں کہ مینیجرز کس طرح منصوبہ بندی کرتے ہیں، منظم کرتے ہیں، فیصلے کرتے ہیں، نمائندے کرتے ہیں اور اپنے عملے کو کنٹرول کرتے ہیں۔ ٹیم مینجمنٹ کی 3 اہم اقسام ہیں، سبھی کے فائدے اور نقصانات دونوں ہیں، آپ کی ٹیم کی صورتحال اور معقول طریقے سے درخواست دینے کے پس منظر کی بنیاد پر۔
- خود مختار انتظامی انداز
- جمہوری انتظام کے انداز
- Laissez-faire کے انتظام کے انداز
جب بات ٹیم مینجمنٹ کی ہو تو، ایک اور اہم اصطلاح مینجمنٹ ٹیم ہے جو آسانی سے الجھ جاتی ہے۔ مینجمنٹ ٹیم ایک کام کے بارے میں ہے، جو اعلی سطح کے ساتھیوں کی نشاندہی کرتی ہے جو ٹیم کو منظم کرنے کا اختیار رکھتے ہیں جبکہ ٹیم مینجمنٹ ٹیم کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی مہارت اور تکنیک ہے۔
اپنی ٹیم کو مؤثر طریقے سے کیسے منظم کریں؟
کسی بھی ٹیم میں، ٹیم کے ارکان کے درمیان ہمیشہ ایسے مسائل پیدا ہوتے ہیں جن سے نمٹنے کے لیے قائدین کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ اعتماد کی عدم موجودگی، تصادم کا خوف، عزم کا فقدان، جوابدہی سے گریز، نتائج کی طرف عدم توجہ۔ پیٹرک لینسیونی اور اس کے ایک ٹیم کے پانچ ڈس فانکشنز. تو ٹیم کی تاثیر کو کیسے بہتر بنایا جائے؟
ٹیم مینجمنٹ کی مہارتوں کو ایک طرف رکھیں، موثر ٹیم ایڈمنسٹریشن کے لیے ایک تجویز پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنا ہے۔ ڈیجیٹل اور ٹیکنالوجی کے انقلاب کے دور میں، مینیجرز کے لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ اس قسم کے ٹول کو کیسے استعمال کیا جائے۔ آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ریموٹ ٹیم، ہائبرڈ ٹیم اور آفس ٹیم کے لیے بہترین ہے۔
آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے بہت سی آسان خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے کہ روزانہ کام کی تکمیل اور پورے پروجیکٹ کے لیے ٹائم لائن کو ٹریک کرنا، ریئل ٹائم میں ڈیٹا دیکھنا، فیڈ بیک شیئر کرنا، فائلیں اور اسٹیٹس اپ ڈیٹ ہر سیکنڈ میں۔ اس کے علاوہ، یہ ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے اور آخری لمحات میں ترجیحی اور ہنگامی کاموں کی نقشہ سازی کرکے جھگڑے کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔
آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ کئی قسم کی ملازمتوں جیسے کہ مارکیٹنگ، آپریشن، ڈیزائن، انجینئرنگ، HR، اور مزید کے لیے مفت ٹیمپلیٹس بھی پیش کرتا ہے۔ ملازمت کے ہر زمرے میں، آپ اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ٹیمپلیٹس تلاش کر سکتے ہیں جیسے ایجنسی تعاون، تخلیقی درخواست، ایونٹ کی منصوبہ بندی، RFP عمل، روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز، اور مزید۔ اسے مائیکروسافٹ ٹیمز، سیلز فورس، ٹیبلاؤ، زپیئر، کینوا اور ویمیو سمیت دیگر سافٹ ویئرز میں ضم کیا جا سکتا ہے۔
آسن پروجیکٹ مینجمنٹ کے 5 متبادل
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ کچھ وجوہات کی بناء پر آپ کا بہترین آپشن نہیں ہے، تو بہت سے تقابلی پلیٹ فارمز موجود ہیں جو آپ کی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے بہت سی مفید خصوصیات بھی پیش کرتے ہیں۔
1 #. چھتہ
پرو: اضافی خصوصیات پیش کریں جن کی آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم میں کمی ہو سکتی ہے جیسے کہ ڈیٹا امپورٹ، حسب ضرورت ٹیمپلیٹس، نوٹ لینا، اور حسب ضرورت فارم۔ آپ Gmail اور Outlook سے Hive کو براہ راست پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے ای میل انٹیگریشن فنکشن کو فعال کر سکتے ہیں۔
Con: ای میل انضمام کسی نہ کسی طرح ناقابل اعتبار ہے اور ورژن کی تاریخ کی کمی ہے۔ مفت اکاؤنٹس زیادہ سے زیادہ 2 شرکاء کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
انٹیگریشن: گوگل ڈرائیو، گوگل کیلنڈر، ڈراپ باکس، زوم، مائیکروسافٹ ٹیمیں، جیرا، آؤٹ لک، گیتھب، اور سلیک۔
قیمت کا تعین: 12 USD فی صارف فی مہینہ سے شروع ہو رہا ہے۔
#2 سکورو
پرو: یہ ایک جامع بزنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے، جو انوائسز اور اخراجات کو ٹریک کرنے، پراجیکٹس کے لیے بجٹ بنانے اور ان کا اصل کارکردگی سے موازنہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ رابطہ فہرست کی 360 ڈگری کے ساتھ CRM اور کوٹنگ سپورٹ اور ہمارا مکمل خصوصیات والا API استعمال کریں۔
Con: صارفین کو فی فیچر اضافی فیس ادا کرنی پڑتی ہے، اور پیچیدہ آن بورڈنگ کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور پلیٹ فارم میں مواصلاتی خصوصیات کی کمی
انٹیگریشن: کیلنڈر، ایم ایس ایکسچینج، کوئیک بکس، زیرو اکاؤنٹنگ، ایکسپینسائف، ڈراپ باکس، گوگل ڈرائیو، اور زپیئر
قیمت: 26 USD فی صارف فی مہینہ سے شروع
#3 کلک اپ
پرو: کلک اپ آسان اور آسان پراجیکٹ مینجمنٹ ہے جس میں فوری طور پر آن بورڈنگ اور سمارٹ بلٹ ان سلیش کمانڈز ہیں۔ یہ آپ کو آراء کے درمیان سوئچ کرنے یا ایک ہی پروجیکٹ پر متعدد آراء استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے گینٹ چارٹس آپ کی ٹیم کی آخری تاریخ کو پورا کرنے کے لیے انتہائی اہم پروجیکٹ کے کاموں کا تعین کرنے کے لیے آپ کے اہم راستے کا اندازہ لگانے میں مدد کرتے ہیں۔ ClickUp میں خالی جگہیں بہت زیادہ لچکدار ہیں۔
Con: اسپیس/فولڈر/فہرست/ٹاسک کا درجہ بندی ابتدائی افراد کے لیے پیچیدہ ہے۔ اسے دوسرے ممبران کی جانب سے ٹائم ٹریک کرنے کی اجازت نہیں ہے۔
انٹیگریشن: سلیک، ہب سپاٹ، میک، جی میل، زوم، ہارویسٹ ٹائم ٹریکنگ، یونٹو، جی جی کیلنڈر، ڈراپ باکس، لوم، بگس ناگ، فگما، فرنٹ، زینڈیسک، گیتھب، میرو اور انٹرکام۔
قیمت کا تعین: 5 USD فی صارف فی مہینہ سے شروع ہو رہا ہے۔
#4 پیر
پرو: پیر کے ساتھ مواصلات پر نظر رکھنا آسان ہو جاتا ہے۔ بصری بورڈز اور کلر کوڈنگ بھی صارفین کے لیے ترجیحی کاموں پر کام کرنے کے لیے شاندار یاد دہانی ہیں۔
Con: وقت اور اخراجات کا پتہ لگانا مشکل ہے۔ ڈیش بورڈز کا منظر موبائل ایپ سے مطابقت نہیں رکھتا ہے۔ فنانس پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام کا فقدان۔
انٹیگریشن: ڈراپ باکس، ایکسل، گوگل کیلنڈر، گوگل ڈرائیو، سلیک، ٹریل، زپیئر، لنکڈ ان، اور ایڈوب کریٹیو کلاؤڈ
قیمت کا تعین: 8 USD فی صارف فی مہینہ سے شروع ہو رہا ہے۔
#5 جیرا
پرو: جیرا آپ کی ٹیم کی حفاظتی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کلاؤڈ ہوسٹڈ حل پیش کرتا ہے۔ یہ مینیجر کو پروجیکٹ کے روڈ میپ، شیڈول ورک، ٹریک ایگزیکیوشن، اور ان سب کی تیاری اور تجزیہ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ صارفین اسکرم بورڈز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور طاقتور چست نظاروں کے ساتھ کنبان بورڈز کو لچکدار طریقے سے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
Con: کچھ خصوصیات پیچیدہ اور تشریف لانا مشکل ہیں۔ پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے بلٹ ان ٹائم لائن کی کمی۔ غلطیاں اس وقت ہو سکتی ہیں جب اسے طویل استفسار لوڈ اوقات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
انٹیگریشن: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, and GitHub
قیمت کا تعین: 10 USD فی صارف فی مہینہ سے شروع ہو رہا ہے۔
AhaSlides - آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ کو 5 مفید ایڈ آن فراہم کریں۔
ٹیم مینجمنٹ اور تاثیر کو بڑھانے کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ جیسے آسن یا اس کے متبادل کے استعمال کی سفارش کی جاتی ہے۔ تاہم، ایک پیشہ ورانہ انتظامی ٹیم کے لیے، ٹیم بانڈنگ، ٹیم ہم آہنگی یا ٹیم ورک کو مضبوط کرنا کافی نہیں ہے۔
آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ کی طرح، دوسرے پلیٹ فارمز میں انٹرایکٹو سرگرمیوں کی کمی ہے لہذا ورچوئل پریزنٹیشن ٹولز کے ساتھ انضمام اہلسلائڈز آپ کو مسابقتی فوائد پیش کر سکتے ہیں۔ رہنماؤں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ آپ کی ٹیم کے اراکین کو مطمئن کرنے کے لیے انتظام اور اضافی سرگرمیوں کو یکجا کریں اور انھیں سخت محنت کرنے اور بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ترغیب دیں۔
اس سیکشن میں، ہم ایک ہی وقت میں آپ کی ٹیم مینجمنٹ اور ٹیم کی ہم آہنگی کو بڑھانے کے لیے 5 بہترین خصوصیات تجویز کرتے ہیں۔
#1 آئس بریکرز
کچھ دلچسپ شامل کرنا نہ بھولیں۔ برفباری اپنی ٹیم کے اراکین کو مشغول کرنے کے لیے اپنی میٹنگ سے پہلے اور اس کے دوران۔ یہ ایک اچھا ہے ٹیم کی تعمیر کی سرگرمی باہمی تعامل اور افہام و تفہیم کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ پر اعتماد پیدا کرنا۔ اہلسلائڈز بہت سے ورچوئل آئس بریکر گیمز، ٹیمپلیٹس اور تجاویز پیش کرتا ہے تاکہ آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ تفریح کرنے میں مدد ملے اور سخت پراجیکٹ مینجمنٹ پر کام کرتے ہوئے اپنے ملازمین کو برن آؤٹ ہونے سے بچایا جا سکے۔
#2 انٹرایکٹو پریزنٹیشن
جب آپ اور آپ کی ٹیم پراجیکٹ پر کام کر رہی ہے، اس میں پیشکش کی کمی نہیں ہو سکتی۔ اے اچھی پیشکش مواصلات کا ایک مؤثر ذریعہ ہے اور غلط فہمی اور بورنگ کو روکتا ہے۔ یہ ایک نئے منصوبے کا مختصر تعارف، روزانہ کی رپورٹ، تربیتی ورکشاپ،… اہلسلائڈز گیم، سروے، پولز، کوئز وغیرہ جیسے مختلف فیچرز کے ساتھ انضمام کے ساتھ انٹرایکٹو، تعاون پر مبنی، ریئل ٹائم ڈیٹا اور معلومات اور اپ ڈیٹس کے لحاظ سے آپ کی پیشکش کو فروغ دے سکتا ہے۔
#3 انٹرایکٹو سروے اور پول
ٹیم اسپرٹ اور ٹیمپو کو برقرار رکھنے کے لیے تشخیص اور سروے کی ضرورت ہے۔ اپنے ملازم کی سوچ کو پکڑنے اور تنازعات سے بچنے اور ڈیڈ لائن کو برقرار رکھنے کے لیے، انتظامی ٹیم سروے اور پولز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتی ہے تاکہ ان کے اطمینان اور رائے طلب کی جا سکے۔ AhaSlides آن لائن پول بنانے والا ایک تفریحی اور ناقابل یقین خصوصیت ہے جسے آسن پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ آسانی سے اور براہ راست مختلف شرکاء کے درمیان شیئر کیا جا سکتا ہے۔
#3 دماغی طوفان
ایک تخلیقی ٹیم کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کے معاملے میں، جب آپ کی ٹیم ایک پرانی ذہنیت کے ساتھ پھنس جاتی ہے، اس کے ساتھ دماغی طوفان کی سرگرمی کا استعمال کرتے ہوئے AhaSlide Word Cloud عظیم خیالات اور اختراعات کے ساتھ آنا برا خیال نہیں ہے۔ دماغی طوفان۔ ورڈ کلاؤڈ کے ساتھ سیشن بعد کے تجزیہ کے لیے شرکاء کے خیالات کو ریکارڈ کرنے کے لیے ایک منظم اور تخلیقی تکنیک ہے۔
#4 اسپنر وہیل
استعمال کرنے کے لئے بہت زیادہ امید افزا گنجائش موجود ہے۔ اسپنر وہیل آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ کے ایک اہم ضمیمہ کے طور پر۔ جب آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آپ کی ٹیم آپ کی توقع سے بہتر کام کر رہی ہے یا کچھ بقایا ملازمین ہیں، تو انہیں کچھ انعامات اور مراعات دینا ضروری ہے۔ یہ دن کے بے ترتیب وقت میں ایک بے ترتیب تحفہ ہوسکتا ہے۔ ایک اچھا رینڈم چننے والا سافٹ ویئر جو آپ کو آزمانا چاہیے وہ ہے اسپنر وہیل۔ شرکاء مطلوبہ انعامات یا انعامات حاصل کرنے کے لیے اسپنر وہیل کو آن لائن گھمانے کے بعد ٹیمپلیٹ پر اپنے نام شامل کرنے کے لیے آزاد ہیں۔
کلیدی لے لو
آسنا پراجیکٹ مینجمنٹ یا اس کے متبادل کا فائدہ اٹھانا اور سپلیمنٹ ٹولز کے ساتھ مربوط آپ کی ٹیم مینجمنٹ کو مزید موثر بنانے کے لیے ایک اچھی شروعات ہے۔ آپ کی ٹیم مینجمنٹ کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے مراعات اور بونس کا بھی استعمال کیا جانا چاہیے۔
کرنے کی کوشش کریں اہلسلائڈز اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بہتر طور پر بات چیت اور جڑنے کے لیے فوراً اور جدید ترین طریقے سے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کو سپورٹ کریں۔
