اعلیٰ انتظامی ٹیم کیا ہے؟
موثر کی ضرورت ہے۔ مینجمنٹ ٹیم کی مثالیں۔ اور کیس اسٹڈیز؟
اچھے رہنما اور ایگزیکٹوز ایک کامیاب تنظیم کو منظم کرنے کے کلیدی عناصر ہیں۔ جب ملازمین کی تاثیر اور ہم آہنگی کو بڑھانے کے ساتھ ساتھ اہم اسٹریٹجک فیصلے کرنے کی بات آتی ہے تو انتظامی ٹیم کا کردار ناقابل تردید ہے، تو وہ کون ہیں؟ وہ کیا کر سکتے ہیں؟، اور "ٹاپ مینجمنٹ ٹیم" کیسے بنیں؟
اس آرٹیکل میں، آپ مینجمنٹ ٹیم کی بہترین مثال سیکھیں گے اور فروغ پزیر کاروبار کے لیے اعلیٰ انتظامی ٹیم کو برقرار رکھنے کا ایک مددگار طریقہ تلاش کریں گے۔
فہرستیں
مجموعی جائزہ
| ایک مینیجر جو ٹیم کے ارکان کو فیصلوں میں شامل کرتا ہے وہ کون سا انتظامی انداز استعمال کر رہا ہے؟ | شراکت دار مینیجر |
| کون سا اسٹریٹجک مینجمنٹ کے عمل میں شامل نہیں ہے؟ | انتظامی کاموں کا نظم کریں۔ |
| کیا میں مینیجر بننے کے لیے بہت بوڑھا ہوں؟ | کوئی خاص عمر نہیں۔ |
| ایک مینیجر جو ٹیم کے ارکان کو فیصلوں میں شامل کرتا ہے وہ کون سا انتظامی انداز استعمال کر رہا ہے؟ | شراکت دار یا جمہوری |
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
مینجمنٹ ٹیم کا کردار
جب انتظامی ٹیم کی بات آتی ہے تو لوگ اعلیٰ رہنماؤں کے مجموعہ کے بارے میں سوچتے ہیں، جو کمپنی کے سب سے طاقتور لوگ ہیں۔ یہ درست ہے، لیکن اتنا آسان نہیں۔ وہ تنظیم کے کلچر کی تعریف اور تقویت کے مطابق اس کے اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے تنظیم کے وسائل اور سرگرمیوں کو ہدایت، منصوبہ بندی، تنظیم اور کنٹرول کرنے کے ذمہ دار ہیں۔
انتظامی ٹیم کی ذمہ داری کی تفصیل یہ ہے:
اہداف اور مقاصد کا تعین کرنا
انتظامی ٹیم تنظیم کے مجموعی اہداف اور مقاصد کو طے کرنے کی ذمہ دار ہے۔ یہ اہداف اور مقاصد مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ، اور وقت کے پابند (SMART) ہونے چاہئیں۔
منصوبہ بندی اور تنظیم سازی
ایک بار جب اہداف اور اہداف طے ہو جاتے ہیں، انتظامی ٹیم کو ان کے حصول کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنا چاہیے۔ اس میں ضروری وسائل کی شناخت، ٹائم لائنز اور ڈیڈ لائن قائم کرنا، اور ٹیم کے انفرادی ممبران کو کام سونپنا شامل ہے۔
قیادت اور حوصلہ افزائی
انتظامی ٹیم کو تنظیم کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ملازمین کی قیادت اور حوصلہ افزائی کرنی چاہیے۔ اس میں مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا، رہنمائی اور مدد فراہم کرنا، اور ملازمین کو ان کی کوششوں کے لیے پہچاننا اور انعام دینا شامل ہے۔
نگرانی اور کنٹرول
انتظامی ٹیم کو اپنے اہداف اور مقاصد کی طرف تنظیم کی پیشرفت کی نگرانی کرنی چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہیے کہ تنظیم ٹریک پر رہے۔ انہیں یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ تنظیم قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل کرتی ہے۔
فیصلہ سازی
انتظامی ٹیم اہم فیصلے کرنے کی ذمہ دار ہے جو تنظیم کو متاثر کرتی ہے۔ اس میں بجٹ کے بارے میں فیصلہ کرنا، وسائل کی تقسیم، خدمات حاصل کرنا اور برطرف کرنا، اور اسٹریٹجک سمت شامل ہے۔
ٹاپ مینجمنٹ ٹیم کی خصوصیات
ٹاپ مینجمنٹ ٹیم (TMT) کا تصور کوئی نیا نہیں ہے، یہ آج کی طرح مسابقتی مارکیٹ میں خوشحال ہونا تقریباً تمام کاروباروں کا بنیادی ہدف ہے۔ اس بارے میں کافی تحقیق ہوئی ہے کہ کس طرح مینیجرز کی خصوصیات فرموں کی کارکردگی کو متاثر کرتی ہیں (کور، 2003, ہیمبرک اینڈ میسن، 1984; پاہوس اور گالانکی، 2019).
بہترین انتظامی ٹیم میں منفرد خصوصیات ہیں جو انہیں ایک ہی وقت میں آزادانہ اور باہمی تعاون سے کام کرنے میں مدد کرتی ہیں، خاص طور پر مشکل وقتوں میں۔ اور، یہاں کچھ ضروری ہیں:
ٹیم پر کبھی الزام نہ لگائیں۔
ایک موثر اعلیٰ انتظامی ٹیم تنظیم کی کامیابی اور ناکامیوں کی ذمہ داری لیتی ہے، اور کبھی بھی ٹیم کو کوتاہیوں کا ذمہ دار نہیں ٹھہراتی۔
اعلی جذباتی ذہانت
کے ساتھ ایک اعلیٰ انتظامی ٹیم اعلی جذباتی انٹیلی جنس ایک مثبت، باہمی تعاون پر مبنی کام کا ماحول بنا سکتا ہے جہاں ملازمین مصروف، حوصلہ افزائی، اور مشترکہ مقاصد کے حصول کے لیے پرعزم ہوں۔
لچک اور موافقت
کامیاب اعلیٰ انتظامی ٹیمیں بدلتی ہوئی مارکیٹ کے حالات اور کسٹمر کی ضروریات کے مطابق ڈھالنے، فوری فیصلے کرنے اور ضرورت پڑنے پر فیصلہ کن کارروائی کرنے کے قابل ہیں۔
اسٹریٹجک سوچ
اعلیٰ انتظامی ٹیم کو حکمت عملی کے ساتھ سوچنے، رجحانات، مواقع اور تنظیم کی کامیابی کے لیے خطرات کی نشاندہی کرنے، اور طویل مدتی منصوبے اور اہداف تیار کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
نتائج پر مبنی
بہترین اعلیٰ انتظامی ٹیمیں نتائج کے حصول، واضح مقاصد اور میٹرکس طے کرنے اور اپنی کارکردگی کے لیے خود کو جوابدہ رکھنے پر مرکوز ہیں۔
بدعت اور تخلیقی صلاحیتیں
مضبوط انتظامی ٹیم جو پرورش کرتی ہے۔ جدت اور تخلیقی صلاحیت نئے مواقع کی نشاندہی کرنے اور جدید حل تیار کرنے کا زیادہ امکان ہے جو تنظیم کو آگے بڑھاتے ہیں۔
دیانتداری اور اخلاقیات
بہترین اعلیٰ انتظامی ٹیمیں اخلاقی رویے اور دیانتداری کو ترجیح دیتی ہیں، ملازمین کے لیے ایک مثبت مثال قائم کرتی ہیں اور اسٹیک ہولڈرز کا اعتماد اور احترام حاصل کرتی ہیں۔
5 مینجمنٹ ٹیم کی مثالیں۔
متضاد انتظامی ٹیم مثال کے طور پر
نظم و نسق کی عام مثالوں میں سے ایک متضاد انتظام ہے، جو متنوع پس منظر، مہارتوں اور نقطہ نظر کے حامل افراد پر مشتمل ہے۔ ایک متفاوت انتظامی ٹیم بنانے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ تنوع کو اس کی کئی شکلوں میں غور کیا جائے، بشمول جنس، نسل، نسل، عمر اور تعلیم۔ اس بات کو یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ ٹیم کے اراکین میں تکمیلی صلاحیتیں ہوں اور وہ مل کر اچھی طرح کام کر سکیں۔
خود ہدایت شدہ انتظامی ٹیم مثال کے طور پر
اگر کوئی کاروبار خودمختاری اور ذمہ داری کی پیروی کرنا چاہتا ہے تو سیلف ڈائریکٹڈ مینجمنٹ بھی ایک اچھی نظم و نسق کی مثال ہے جس کا مقصد خود سے منظم ٹیم سے نمٹنا ہے اور اعلیٰ انتظامیہ کی مسلسل نگرانی یا ہدایت کے بغیر اپنے اہداف کو حاصل کرنا ہے۔ سیلف ڈائریکٹڈ مینجمنٹ کام کرنے کے اپنے نقطہ نظر میں زیادہ لچکدار ہو سکتی ہے، بدلتے ہوئے حالات سے مطابقت رکھتی ہے اور ضرورت کے مطابق نئے حل تلاش کر سکتی ہے۔
کراس فنکشنل مینجمنٹ ٹیم مثال کے طور پر
ایک کراس فنکشنل مینجمنٹ ٹیم ایک انتظامی ٹیم کی مثال ہے جس میں کسی تنظیم کے مختلف فنکشنل شعبوں جیسے مارکیٹنگ، فنانس، آپریشنز اور انسانی وسائل کے اراکین شامل ہوتے ہیں۔ ایک کراس فنکشنل مینجمنٹ ٹیم کا مقصد پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کے لیے متنوع نقطہ نظر اور مہارت کو اکٹھا کرنا اور ایسے فیصلے کرنا ہے جس سے مجموعی طور پر تنظیم کو فائدہ ہو۔
میٹرکس مینجمنٹ ٹیم مثال کے طور پر
میٹرکس مینجمنٹ ٹیم کئی اچھی انتظامی مثالوں میں سے ایک ہے جہاں ملازمین ایک ہی وقت میں فنکشنل مینیجرز اور پروجیکٹ مینیجرز دونوں کو رپورٹ کرتے ہیں۔ اس قسم کے انتظامی ڈھانچے میں، ملازمین کے پاس دوہری رپورٹنگ لائنیں ہوتی ہیں، اور فیصلہ سازی کے عمل میں فنکشنل اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمیں شامل ہوتی ہیں۔
ڈویژن مینجمنٹ ٹیم مثال کے طور پر
ڈویژن پر مبنی ڈھانچے کی انتظامی ٹیم کی مثال ایگزیکٹوز اور مینیجرز کا ایک گروپ ہے جو کمپنی کے اندر کسی خاص کاروباری یونٹ یا ڈویژن کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں۔ اس قسم کی انتظامی ٹیم کی مثال عام طور پر ایک ڈویژنل مینیجر یا ایگزیکٹو کی سربراہی میں ہوتی ہے، جو ڈویژن کے لیے اسٹریٹجک سمت اور اہداف طے کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہوتا ہے کہ وہ کمپنی کے مجموعی مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔
ٹاپ مینجمنٹ ٹیم کیسے بنائی جائے۔
- کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کریں: انتظامی ٹیم کے ہر رکن کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرکے شروع کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ انتظامی ٹیم کے تمام اراکین جانتے ہیں کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اور وہ کس طرح تنظیم کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں۔
- ضروری مہارتوں اور تجربے کی شناخت کریں۔: ہر کردار کے لیے درکار ضروری مہارتوں اور تجربے کا تعین کریں۔ ایسے امیدواروں کو تلاش کریں جن کے پاس تکنیکی، قیادت اور باہمی مہارتوں کا صحیح امتزاج ہو۔
- بھرتی کا مکمل عمل کریں۔: بھرتی کا ایک ایسا عمل تیار کریں جس میں انٹرویوز کے متعدد دور، حوالہ جات کی جانچ پڑتال اور دیگر متعلقہ جائزے شامل ہوں۔ اس سے آپ کو نوکری کے لیے بہترین امیدوار تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔
- باہمی تعاون پر مبنی کام کی ثقافت کو فروغ دیں: ایک باہمی کام کے کلچر کی حوصلہ افزائی کریں جہاں انتظامی ٹیم کے ہر فرد مشترکہ مقاصد کے لیے مل کر کام کر سکے۔ اس سے ٹیم کے ارکان کے درمیان اعتماد پیدا کرنے اور مواصلات کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔
- جاری تربیت اور ترقی فراہم کریں: انتظامی ٹیم کی جاری تربیت اور ترقی میں سرمایہ کاری کریں۔ اس سے ان کی مہارتوں، علم اور صلاحیتوں کو بڑھانے میں مدد ملے گی، اور انہیں نئے چیلنجوں اور مواقع کا مقابلہ کرنے میں مدد ملے گی۔
- کارکردگی کی پیمائش کی وضاحت کریں۔: اچھے نظم و نسق کی مثالوں میں انتظامی ٹیم کے لیے واضح کارکردگی کے میٹرکس قائم کرنا اور انھیں حاصل کرنے کے لیے جوابدہ بنانا شامل ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ ہر شخص تنظیم کے اہداف اور مقاصد پر مرکوز ہے۔
مینجمنٹ ٹیم کو سپورٹ کرنے کے لیے 5 پروجیکٹ ٹولز
آسنا پروجیکٹ مینجمنٹ
آسن پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک طاقتور ٹول ہے جو ٹیموں کو منظم رہنے، مؤثر طریقے سے تعاون کرنے اور پروجیکٹ کے اہداف کی طرف پیش رفت کو ٹریک کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ ٹیموں کو کام تخلیق کرنے، ٹیم کے اراکین کو تفویض کرنے، مقررہ تاریخیں مقرر کرنے اور تکمیل کی طرف پیش رفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا بدیہی انٹرفیس اور خصوصیات کی وسیع رینج اسے تمام سائز اور صنعتوں کی ٹیموں کے لیے ایک مقبول انتخاب بناتی ہے۔
فرتیلی مصنوعات کا انتظام
کے فوائد فرتیلی مصنوعات کا انتظام مارکیٹ میں تیز رفتار وقت، بہتر تعاون اور مواصلات، لچک میں اضافہ، اور تبدیلی کے لیے زیادہ ردعمل شامل ہیں۔ یہ خاص طور پر تیز رفتار، تیزی سے بدلتے ہوئے ماحول میں مؤثر ثابت ہو سکتا ہے جہاں کامیابی کے لیے تیزی سے اپنانے کی صلاحیت ضروری ہے۔
سست پروجیکٹ مینجمنٹ
جبکہ سلیک کو بنیادی طور پر ایک کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے۔ مواصلات کا آلہ، یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک کارآمد پلیٹ فارم ہو سکتا ہے، خاص طور پر چھوٹے سے درمیانے درجے کے منصوبوں کے لیے۔ تاہم، یہ بڑے یا زیادہ پیچیدہ پراجیکٹس کے لیے سرشار پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی طرح مضبوط نہیں ہوسکتا ہے، اور ٹیموں کو پراجیکٹس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے اضافی ٹولز یا پروسیسز کے ساتھ سلیک کو پورا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کا پروجیکٹ مینجمنٹ
مائیکروسافٹ ٹیمز ٹیم کمیونیکیشن کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم مہیا کرتی ہے، جس سے ٹیم کے اراکین آسانی سے پیغامات، فائلز اور اپ ڈیٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ٹیموں کو مخصوص پروجیکٹس یا عنوانات کے لیے چینلز بنانے کی اجازت دیتی ہے، جس سے بات چیت اور فائلوں کو منظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ اس سے بے ترتیبی کو کم کرنے اور تنظیم کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، جو اسے تمام سائز اور پیچیدگی کی سطحوں کے پراجیکٹس کے انتظام کے لیے ایک ورسٹائل اور مفید ٹول بناتی ہے۔
گانٹ چارٹ
Gantt چارٹس پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک مقبول ٹول ہیں جو کسی پروجیکٹ کے شیڈول اور پیش رفت کو بصری طور پر ظاہر کرتے ہیں۔ انہیں سب سے پہلے 1900 کی دہائی کے اوائل میں ہنری گینٹ نے تیار کیا تھا اور اس کے بعد سے منصوبہ بندی، نظام الاوقات اور ٹریکنگ پراجیکٹس کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا طریقہ بن گیا ہے۔
ایک عام Gantt چارٹ ایک افقی بار چارٹ پر مشتمل ہوتا ہے جو وقت کے ساتھ پروجیکٹ کا شیڈول دکھاتا ہے۔ چارٹ میں سنگ میل بھی شامل ہیں، جو کہ اس منصوبے میں اہم واقعات یا کامیابیاں ہیں جو عمودی لکیر سے نشان زد ہیں۔
کلیدی لے لو
یہاں تک کہ اعلیٰ انتظامی ٹیم کو ہر رکن کی طاقتوں اور کمزوریوں، تنازعات اور مہارتوں کے صحیح امتزاج کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ایک مضبوط انتظامی ٹیم بنانے میں وقت لگتا ہے۔
اسٹریٹجک فیصلہ سازی اور مہارت کے علاوہ، ایک بہترین انتظامی ٹیم پر غور کرتے ہوئے، اپنے ملازمین کی ذہنی صحت اور کام کی زندگی کے توازن کے بارے میں بھی خیال رکھنا ضروری ہے۔
اپنی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے تفریحی سرگرمیوں کی میزبانی کرنا نہ بھولیں۔ اہلسلائڈز کے بارے میں تنطیم سازیآپ کے ملازمین کو مختلف تقریبات میں شامل کرنے کے لیے پاورپوائنٹ کے ذریعے موت کی جگہ لینے کے لیے آن لائن میٹنگز۔
جواب: فوربس | ہارورڈ بزنس کا جائزہ
اکثر پوچھے گئے سوالات
مینجمنٹ ٹیم کی بہترین مثالیں؟
Apple Inc، Google (Alphabet Inc.)، Amazon، Telsa Inc. اور Microsoft مؤثر طریقے سے انتظامی ٹیم کی بہترین مثال ہیں۔
ٹیم اور اس کی خصوصیات کیا ہیں؟
ایک ٹیم افراد کا ایک گروپ ہے جو ایک مشترکہ مقصد یا مقصد کی طرف تعاون کرنے اور کام کرنے کے لیے اکٹھے ہوتے ہیں۔ ٹیمیں کام کی جگہوں، کھیلوں، تعلیمی اداروں، اور کمیونٹی تنظیموں سمیت مختلف ترتیبات میں مل سکتی ہیں۔ ٹیم کی کلیدی خصوصیات میں شامل ہوسکتا ہے: وہ واضح کردار اور ذمہ داریوں کے ساتھ مشترکہ مقاصد کے ساتھ اکٹھے ہوتے ہیں۔ وہ ایک حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے اعتماد اور باہمی احترام کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور تعاون کرتے ہیں۔
