ایک مؤثر ملازم مصروفیت سروے بنانا صرف یہ پوچھنا نہیں ہے کہ "کیا آپ کام پر خوش ہیں؟" اور اسے ایک دن کہتے ہیں۔ بہترین سروے ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کہاں پروان چڑھ رہی ہے — اور کہاں وہ خاموشی سے کام کر رہے ہیں اس سے پہلے کہ بہت دیر ہو جائے۔
اس جامع گائیڈ میں، آپ دریافت کریں گے کہ کس طرح مصروفیت کے سروے تیار کیے جائیں جو حقیقت میں تبدیلی کا باعث بنتے ہیں، زمرہ کے لحاظ سے ترتیب دیئے گئے 60+ ثابت شدہ سوالات، گیلپ اور سرکردہ HR محققین کے ماہر فریم ورک، اور تاثرات کو عملی شکل دینے کے لیے عملی اقدامات۔

➡️ فوری نیویگیشن:
- ملازم کی مصروفیت کا سروے کیا ہے؟
- زیادہ تر ملازم مصروفیت کے سروے کیوں ناکام ہوتے ہیں۔
- ملازم کی مصروفیت کی 3 جہتیں۔
- ملازمین کی مصروفیت کے 12 عناصر (گیلپ کا Q12 فریم ورک)
- زمرہ کے لحاظ سے 60+ ملازمین کی مصروفیت کے سروے کے سوالات
- ایک مؤثر ملازم مصروفیت سروے کو کیسے ڈیزائن کریں۔
- نتائج کا تجزیہ کرنا اور کارروائی کرنا
- ملازمین کی منگنی کے سروے کے لیے AhaSlides کیوں استعمال کریں؟
- ملازمین کی مصروفیت کے سروے کے بارے میں عام سوالات
- اپنے ملازم کی مصروفیت کا سروے بنانے کے لیے تیار ہیں؟
ملازم کی مصروفیت کا سروے کیا ہے؟
ملازم کی مصروفیت کا سروے اس بات کی پیمائش کرتا ہے کہ آپ کے ملازمین اپنے کام، ٹیم اور تنظیم کے لیے کتنے جذباتی طور پر پرعزم ہیں۔ اطمینان کے سروے کے برعکس (جو قناعت کی پیمائش کرتے ہیں)، مصروفیت کے سروے تشخیص کرتے ہیں:
- جوش و خروش روزانہ کام کے لئے
- سیدھ کمپنی کے مشن کے ساتھ
- خواہش اوپر اور اس سے آگے جانے کے لیے
- رہنے کا ارادہ ہے۔ طویل مدتی
75 سال اور 50 متنوع صنعتوں پر محیط گیلپ کی وسیع تحقیق کے مطابق، مصروف ملازمین تمام تنظیموں میں بہتر کارکردگی کے نتائج کو آگے بڑھاتے ہیں (گیلپ)
کاروباری اثرات: جب تنظیمیں مصروفیت کی پیمائش اور بہتری کرتی ہیں، تو وہ بڑھتی ہوئی پیداوری، ملازمین کی مضبوط برقراری، اور بہتر کسٹمر کی وفاداری دیکھتے ہیں (کلاسیکی)۔ اس کے باوجود 5 میں سے صرف 1 ملازمین پوری طرح سے مصروف ہیں (ADP)، یہ حق حاصل کرنے والی کمپنیوں کے لیے ایک بڑے موقع کی نمائندگی کرنا۔
زیادہ تر ملازم مصروفیت کے سروے کیوں ناکام ہوتے ہیں۔
اس سے پہلے کہ ہم آپ کا سروے تیار کریں، آئیے اس بات پر غور کریں کہ اتنی ساری تنظیمیں ملازمین کی شمولیت کے اقدامات کے ساتھ کیوں جدوجہد کرتی ہیں:
عام نقصانات:
- بغیر کارروائی کے تھکاوٹ کا جائزہ لیں۔: بہت سی تنظیمیں سروے کو ایک چیک باکس مشق کے طور پر لاگو کرتی ہیں، فیڈ بیک پر بامعنی کارروائی کرنے میں ناکام رہتی ہیں، جو مذموم اور مستقبل میں شرکت کو کم کرنے کا باعث بنتی ہے۔لنکڈ)
- گمنامی کی الجھن: ملازمین اکثر رازداری کو گمنامی کے ساتھ الجھا دیتے ہیں — جب کہ جوابات خفیہ طور پر جمع کیے جا سکتے ہیں، قیادت اب بھی یہ شناخت کرنے کے قابل ہو سکتی ہے کہ کس نے کیا کہا، خاص طور پر چھوٹی ٹیموں میں (اسٹیک ایکسچینج)
- عام ایک سائز کے تمام انداز میں فٹ بیٹھتا ہے۔: مختلف سوالات اور طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے آف دی شیلف سروے نتائج کا موازنہ کرنا مشکل بنا دیتے ہیں اور ہو سکتا ہے کہ آپ کی تنظیم کے مخصوص چیلنجوں کو حل نہ کر سکیں (لنکڈ)
- کوئی واضح پیروی کا منصوبہ نہیں۔: تنظیموں کو یہ ظاہر کرتے ہوئے کہ فیڈ بیک کی قدر کی جاتی ہے اور اس پر عمل کیا جاتا ہے، ملازمین کی رائے طلب کرنے کا حق حاصل کرنا چاہیے (ADP)
ملازم کی مصروفیت کی 3 جہتیں۔
کاہن کے تحقیقی ماڈل کی بنیاد پر، ملازمین کی مصروفیت تین باہم مربوط جہتوں میں کام کرتی ہے:
1. جسمانی مصروفیت
ملازمین کیسے ظاہر ہوتے ہیں — ان کے رویے، رویے، اور ان کے کام سے واضح وابستگی۔ اس میں کام کی جگہ پر لائی جانے والی جسمانی اور ذہنی توانائی دونوں شامل ہیں۔
2. علمی مشغولیت
ملازمین طویل مدتی حکمت عملی میں اپنے کردار کی شراکت کو کتنی اچھی طرح سمجھتے ہیں اور محسوس کرتے ہیں کہ تنظیمی کامیابی کے لیے ان کے کام کی اہمیت ہے۔
3. جذباتی مصروفیت
تعلق اور تعلق کا احساس ملازمین تنظیم کے حصے کے طور پر محسوس کرتے ہیں- یہ پائیدار مشغولیت کی بنیاد ہے۔

ملازمین کی مصروفیت کے 12 عناصر (گیلپ کا Q12 فریم ورک)
گیلپ کا سائنسی طور پر توثیق شدہ Q12 منگنی کا سروے 12 آئٹمز پر مشتمل ہے جو بہتر کارکردگی کے نتائج سے منسلک ثابت ہوئے ہیں (گیلپ)۔ یہ عناصر ایک دوسرے پر درجہ بندی کے مطابق بنتے ہیں:
بنیادی ضروریات:
- میں جانتا ہوں کہ کام پر مجھ سے کیا توقع کی جاتی ہے۔
- میرے پاس وہ مواد اور آلات ہیں جن کی مجھے اپنا کام صحیح طریقے سے کرنے کی ضرورت ہے۔
انفرادی شراکت:
- کام پر، مجھے وہ کام کرنے کا موقع ملتا ہے جو میں ہر روز بہترین کرتا ہوں۔
- پچھلے سات دنوں میں، مجھے اچھے کام کرنے پر پذیرائی یا تعریف ملی ہے۔
- ایسا لگتا ہے کہ میرا سپروائزر، یا کام پر موجود کوئی شخص بطور شخص میرا خیال رکھتا ہے۔
- کام پر کوئی ہے جو میری ترقی کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔
ٹیم ورک:
- کام پر، میری رائے شمار ہوتی ہے
- میری کمپنی کا مشن یا مقصد مجھے محسوس کرتا ہے کہ میرا کام اہم ہے۔
- میرے ساتھی (ساتھی ملازمین) معیاری کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں۔
- کام پر میرا ایک بہترین دوست ہے۔
ترقی:
- پچھلے چھ مہینوں میں، کام پر کسی نے مجھ سے میری ترقی کے بارے میں بات کی ہے۔
- اس پچھلے سال، مجھے کام پر سیکھنے اور بڑھنے کے مواقع ملے ہیں۔
زمرہ کے لحاظ سے 60+ ملازمین کی مصروفیت کے سروے کے سوالات
ایک سوچا سمجھا ڈھانچہ — جو کہ براہ راست مشغولیت کو متاثر کرنے والے موضوعات پر مشتمل ہے — یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین کہاں پروان چڑھ رہے ہیں اور کہاں بلاکرز موجود ہیں (لیپسم)۔ یہاں اہم مصروفیت ڈرائیوروں کے ذریعہ ترتیب دیئے گئے جنگی آزمائشی سوالات ہیں:
قیادت اور انتظام (10 سوالات)
5 نکاتی پیمانہ استعمال کریں (سختی سے متفق ہونے کے لیے سختی سے متفق ہوں):
- میرا سپروائزر واضح سمت اور توقعات فراہم کرتا ہے۔
- مجھے سینئر قیادت کی فیصلہ سازی پر اعتماد ہے۔
- قیادت کمپنی کی تبدیلیوں کے بارے میں کھل کر بات کرتی ہے۔
- میرا مینیجر مجھے باقاعدہ، قابل عمل تاثرات دیتا ہے۔
- مجھے اپنے ڈائریکٹ سپروائزر سے مدد ملتی ہے۔
- سینئر انتظامیہ یہ ظاہر کرتی ہے کہ وہ ملازمین کی بھلائی کا خیال رکھتے ہیں۔
- قیادت کے اعمال کمپنی کی بیان کردہ اقدار کے مطابق ہوتے ہیں۔
- مجھے اپنے مینیجر پر بھروسہ ہے کہ وہ اپنے کیریئر کی ترقی کی وکالت کرے گا۔
- میرا سپروائزر میرے تعاون کو تسلیم کرتا ہے اور ان کی تعریف کرتا ہے۔
- قیادت مجھے ایک ملازم کے طور پر قابل قدر محسوس کرتی ہے۔
کیریئر کی ترقی اور ترقی (10 سوالات)
- میرے پاس اس تنظیم میں ترقی کے واضح مواقع ہیں۔
- کسی نے پچھلے 6 مہینوں میں میرے کیریئر کی ترقی پر تبادلہ خیال کیا ہے۔
- مجھے اس تربیت تک رسائی حاصل ہے جس کی مجھے پیشہ ورانہ طور پر ترقی کرنے کی ضرورت ہے۔
- میرا کردار میرے مستقبل کے لیے قابل قدر مہارتوں کو تیار کرنے میں میری مدد کرتا ہے۔
- مجھے بامعنی رائے ملتی ہے جو مجھے بہتر بنانے میں مدد کرتی ہے۔
- کام پر کوئی ہے جو مجھے فعال طور پر رہنما یا کوچ کرتا ہے۔
- میں یہاں اپنے کیریئر میں ترقی کے لیے ایک واضح راستہ دیکھ رہا ہوں۔
- کمپنی میری پیشہ ورانہ ترقی میں سرمایہ کاری کرتی ہے۔
- میرے پاس چیلنجنگ، ترقی پر مبنی منصوبوں پر کام کرنے کے مواقع ہیں۔
- میرا مینیجر میرے کیریئر کے اہداف کی حمایت کرتا ہے، چاہے وہ ہماری ٹیم سے باہر کی قیادت کرے۔
مقصد اور معنی (10 سوالات)
- میں سمجھتا ہوں کہ میرا کام کمپنی کے اہداف میں کس طرح تعاون کرتا ہے۔
- کمپنی کا مشن مجھے محسوس کرتا ہے کہ میرا کام اہم ہے۔
- میرا کام میری ذاتی اقدار کے مطابق ہے۔
- میں اس تنظیم کے لیے کام کرنے پر فخر محسوس کرتا ہوں۔
- میں ان مصنوعات/خدمات پر یقین رکھتا ہوں جو ہم فراہم کرتے ہیں۔
- میرے روزمرہ کے کام خود سے بڑی چیز سے جڑتے ہیں۔
- کمپنی دنیا میں مثبت تبدیلی لاتی ہے۔
- میں اس کمپنی کو کام کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ کے طور پر تجویز کروں گا۔
- میں دوسروں کو بتانے کے لیے پرجوش ہوں کہ میں کہاں کام کرتا ہوں۔
- میرا کردار مجھے کامیابی کا احساس دلاتا ہے۔
ٹیم ورک اور تعاون (10 سوالات)
- میرے ساتھی معیاری کام کرنے کے لیے پرعزم ہیں۔
- میں حمایت کے لیے اپنی ٹیم کے اراکین پر اعتماد کر سکتا ہوں۔
- تمام محکموں میں معلومات کھلے عام شیئر کی جاتی ہیں۔
- میری ٹیم مسائل کو حل کرنے کے لیے مل کر کام کرتی ہے۔
- میں ٹیم میٹنگز میں رائے کا اظہار کرنے میں آرام محسوس کرتا ہوں۔
- محکموں کے درمیان مضبوط تعاون ہے۔
- میری ٹیم کے لوگ ایک دوسرے سے احترام کے ساتھ پیش آتے ہیں۔
- میں نے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بامعنی تعلقات بنائے ہیں۔
- میری ٹیم مل کر کامیابیوں کا جشن مناتی ہے۔
- میری ٹیم میں تنازعات کو تعمیری انداز میں نمٹا جاتا ہے۔
کام کا ماحول اور وسائل (10 سوالات)
- میرے پاس اپنے کام کو بخوبی انجام دینے کے لیے ضروری اوزار اور آلات ہیں۔
- میرا کام کا بوجھ قابل انتظام اور حقیقت پسندانہ ہے۔
- میرے پاس لچک ہے کہ میں اپنے کام کو کیسے پورا کرتا ہوں۔
- جسمانی/ورچوئل کام کا ماحول پیداواری صلاحیت کی حمایت کرتا ہے۔
- مجھے ان معلومات تک رسائی حاصل ہے جس کی مجھے اپنا کام کرنے کی ضرورت ہے۔
- ٹکنالوجی کے نظام میرے کام میں رکاوٹ ڈالنے کے بجائے فعال کرتے ہیں۔
- عمل اور طریقہ کار معنی خیز اور موثر ہیں۔
- میں غیر ضروری ملاقاتوں سے مرعوب نہیں ہوں۔
- وسائل کو ٹیموں میں منصفانہ طور پر مختص کیا جاتا ہے۔
- کمپنی ریموٹ/ہائبرڈ کام کے لیے مناسب مدد فراہم کرتی ہے۔
پہچان اور انعامات (5 سوالات)
- جب میں بہترین کام کرتا ہوں تو مجھے پہچان ملتی ہے۔
- معاوضہ میرے کردار اور ذمہ داریوں کے لیے منصفانہ ہے۔
- اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والوں کو مناسب انعام دیا جاتا ہے۔
- قیادت کی طرف سے میری شراکت کی قدر کی جاتی ہے۔
- کمپنی انفرادی اور ٹیم دونوں کامیابیوں کو تسلیم کرتی ہے۔
فلاح و بہبود اور کام اور زندگی کا توازن (5 سوالات)
- میں صحت مند کام اور زندگی کا توازن برقرار رکھ سکتا ہوں۔
- کمپنی حقیقی طور پر ملازمین کی فلاح و بہبود کا خیال رکھتی ہے۔
- میں شاذ و نادر ہی اپنے کام سے جلتا ہوا محسوس کرتا ہوں۔
- میرے پاس آرام کرنے اور ری چارج کرنے کے لیے کافی وقت ہے۔
- میرے کردار میں تناؤ کی سطح قابل انتظام ہے۔
منگنی کے اشارے (نتائج کے سوالات)
یہ شروع میں بنیادی میٹرکس کے طور پر جاتے ہیں:
- 0-10 کے پیمانے پر، آپ اس کمپنی کو کام کرنے کی جگہ کے طور پر تجویز کرنے کا کتنا امکان رکھتے ہیں؟
- میں خود کو یہاں دو سالوں میں کام کرتے ہوئے دیکھ رہا ہوں۔
- میں اپنی بنیادی ملازمت کی ضروریات سے بڑھ کر حصہ ڈالنے کے لیے حوصلہ افزائی کرتا ہوں۔
- میں دوسری کمپنیوں میں ملازمتیں تلاش کرنے کے بارے میں شاذ و نادر ہی سوچتا ہوں۔
- میں اپنے کام کے بارے میں پرجوش ہوں۔
ایک مؤثر ملازم مصروفیت سروے کو کیسے ڈیزائن کریں۔
1. واضح مقاصد طے کریں۔
سوالات بنانے سے پہلے، وضاحت کریں:
- آپ کن مسائل کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟
- آپ نتائج کے ساتھ کیا کریں گے؟
- ایکشن پلاننگ میں کس کو شامل کرنے کی ضرورت ہے؟
مقصد کو سمجھے بغیر، تنظیمیں بامعنی بہتری حاصل کیے بغیر سروے پر وسائل خرچ کرنے کا خطرہ مول لیتی ہیں (کلاسیکی)
2. اسے مرکوز رکھیں
سروے کی لمبائی کے رہنما خطوط:
- نبض کے سروے (سہ ماہی): 10-15 سوالات، 5-7 منٹ
- سالانہ جامع سروے: 30-50 سوالات، 15-20 منٹ
- ہمیشہ شامل کریں۔: کوالٹیٹو بصیرت کے لیے 2-3 کھلے سوالات
تنظیمیں صرف سالانہ سروے (کلاسیکی)
3. ایمانداری کے لئے ڈیزائن
نفسیاتی حفاظت کو یقینی بنائیں:
- رازداری بمقابلہ گمنامی کو واضح کریں۔
- 5 افراد سے کم عمر ٹیموں کے لیے، شناخت کی حفاظت کے لیے نتائج کو رول اپ کریں۔
- لائیو سوال و جواب میں گمنام سوال جمع کرنے کی اجازت دیں۔
- ایسی ثقافت بنائیں جہاں آراء کا حقیقی طور پر خیرمقدم کیا جائے۔
پرو مشورہ: AhaSlides جیسے تھرڈ پارٹی پلیٹ فارم کا استعمال جواب دہندگان اور قیادت کے درمیان علیحدگی کی ایک اضافی پرت فراہم کرتا ہے، اور زیادہ ایماندارانہ جوابات کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔

4. مسلسل درجہ بندی کے پیمانے استعمال کریں۔
تجویز کردہ پیمانہ: 5 نکاتی لائکرٹ
- بہت زیادہ اختلاف
- متفق ہوں
- غیر جانبدار
- اتفاق کرتا ہوں
- بہت زیادہ اتفاق
متبادل: نیٹ پروموٹر سکور (eNPS)
- "0-10 کے پیمانے پر، آپ اس کمپنی کو کام کرنے کی جگہ کے طور پر تجویز کرنے کا کتنا امکان رکھتے ہیں؟"
مثال کے طور پر، +30 کا eNPS مضبوط معلوم ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ کے آخری سروے نے +45 اسکور کیا، تو تفتیش کے قابل مسائل ہو سکتے ہیں (لیپسم)
5. اپنے سروے کے بہاؤ کی تشکیل کریں۔
بہترین آرڈر:
- تعارف (مقصد، رازداری، تخمینہ وقت)
- آبادیاتی معلومات (اختیاری: کردار، محکمہ، مدت)
- بنیادی مصروفیت کے سوالات (تھیم کے لحاظ سے گروپ کردہ)
- کھلے سوالات (زیادہ سے زیادہ 2-3)
- شکریہ + اگلے مراحل کی ٹائم لائن
6. اسٹریٹجک اوپن اینڈڈ سوالات شامل کریں۔
مثالیں:
- "آپ کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے ہمیں کیا کرنا شروع کر دینا چاہیے؟"
- "ایک کام کیا ہے جو ہمیں کرنا چھوڑ دینا چاہیے؟"
- "کیا اچھا کام کر رہا ہے جو ہمیں جاری رکھنا چاہئے؟"

نتائج کا تجزیہ کرنا اور کارروائی کرنا
ملازمین کے تاثرات کو سمجھنا اور اس پر عمل کرنا کمپنی کے فروغ پزیر ثقافت کو فروغ دینے کے لیے اہم ہے (لیپسم)۔ آپ کا پوسٹ سروے ایکشن فریم ورک یہ ہے:
مرحلہ 1: تجزیہ کریں (ہفتہ 1-2)
دیکھو:
- مجموعی طور پر منگنی کا سکور بمقابلہ صنعت بینچ مارکس
- زمرہ سکور (کون سی جہتیں سب سے مضبوط/کمزور ہیں؟)
- آبادیاتی اختلافات (کیا کچھ ٹیمیں / مدتی گروپ نمایاں طور پر مختلف ہیں؟)
- اوپن اینڈڈ تھیمز (تبصروں میں کون سے نمونے سامنے آتے ہیں؟)
بینچ مارکس کا استعمال کریں: قائم کردہ ڈیٹا بیس سے متعلقہ صنعت اور سائز کے زمرے کے معیارات سے اپنے نتائج کا موازنہ کریں (کوانٹم کام کی جگہیہ سمجھنے کے لیے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں۔
مرحلہ 2: نتائج بانٹیں (ہفتہ 2-3)
شفافیت اعتماد پیدا کرتی ہے:
- پوری تنظیم کے ساتھ مجموعی نتائج کا اشتراک کریں۔
- مینیجرز کو ٹیم کی سطح کے نتائج فراہم کریں (اگر نمونے کے سائز کی اجازت ہو)
- دونوں طاقتوں اور چیلنجوں کو تسلیم کریں۔
- مخصوص فالو اپ ٹائم لائن کا عہد کریں۔
مرحلہ 3: ایکشن پلان بنائیں (ہفتہ 3-4)
سروے کا اختتام نہیں یہ صرف آغاز ہے۔ مقصد مینیجرز اور ملازمین کے درمیان بات چیت شروع کرنا ہے (ADP)
فریم ورک:
- 2-3 ترجیحی علاقوں کی نشاندہی کریں۔ (سب کچھ ٹھیک کرنے کی کوشش نہ کریں)
- کراس فنکشنل ایکشن ٹیمیں بنائیں (مختلف آوازوں سمیت)
- مخصوص، قابل پیمائش اہداف مقرر کریں۔ (مثال کے طور پر، "صاف سمت سکور کو Q2 کے ذریعے 3.2 سے 4.0 تک بڑھائیں")
- مالکان اور ٹائم لائنز تفویض کریں۔
- باقاعدگی سے پیشرفت سے رابطہ کریں۔
مرحلہ 4: ایکشن لیں اور پیمائش کریں (جاری ہے)
- واضح مواصلات کے ساتھ تبدیلیوں کو لاگو کریں
- پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے سہ ماہی پلس سروے کریں۔
- عوامی سطح پر جیت کا جشن منائیں۔
- کیا کام کرتا ہے اس کی بنیاد پر اعادہ کریں۔
ملازمین کو یہ دکھا کر کہ ان کے تاثرات کا مخصوص اثر کیسے ہوتا ہے، تنظیمیں مصروفیت کو بڑھا سکتی ہیں اور سروے کی تھکاوٹ کو کم کر سکتی ہیں (ADP)
ملازمین کی منگنی کے سروے کے لیے AhaSlides کیوں استعمال کریں؟
پرکشش، انٹرایکٹو سروے بنانے کے لیے جنہیں ملازمین درحقیقت مکمل کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے صحیح پلیٹ فارم کی ضرورت ہے۔ یہاں یہ ہے کہ AhaSlides روایتی سروے کے تجربے کو کیسے تبدیل کرتی ہے:
1. ریئل ٹائم مصروفیت
جامد سروے ٹولز کے برعکس، AhaSlides بناتا ہے۔ انٹرایکٹو سروے:
- زندہ لفظ بادل اجتماعی جذبات کو دیکھنے کے لیے
- ریئل ٹائم نتائج جوابات آتے ہی دکھائے جاتے ہیں۔
- گمنام سوال و جواب فالو اپ سوالات کے لیے
- انٹرایکٹو ترازو جو ہوم ورک کی طرح کم محسوس ہوتا ہے۔
کیس استعمال کریں: ٹاؤن ہال کے دوران اپنا منگنی کا سروے چلائیں، فوری بحث کو شروع کرنے کے لیے حقیقی وقت میں گمنام نتائج دکھا کر۔

2. متعدد رسپانس چینلز
ملازمین سے ملیں جہاں وہ ہیں:
- موبائل جوابدہ (کوئی ایپ ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں)
- ذاتی سیشنز کے لیے QR کوڈ تک رسائی
- ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام
- ڈیسک ٹاپ اور کیوسک کے اختیارات ڈیسک لیس کارکنوں کے لیے
نتیجہ: زیادہ شرکت کی شرح جب ملازمین اپنی ترجیحی ڈیوائس پر جواب دے سکتے ہیں۔
3. بلٹ ان گمنامی کی خصوصیات
#1 سروے کی تشویش کو حل کریں:
- لاگ ان کی ضرورت نہیں (لنک/کیو آر کوڈ کے ذریعے رسائی)
- نتائج پرائیویسی کنٹرولز
- مجموعی رپورٹنگ جو انفرادی ردعمل کی حفاظت کرتی ہے۔
- اختیاری گمنام کھلے اختتامی جوابات
4. ایکشن کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
جمع کرنے سے آگے، ڈرائیو کے نتائج:
- ڈیٹا برآمد کریں۔ گہرے تجزیہ کے لیے Excel/CSV پر
- بصری ڈیش بورڈز جو نتائج کو اسکین کرنے کے قابل بناتا ہے۔
- پریزنٹیشن موڈ نتائج کو ٹیم بھر میں بانٹنے کے لیے
- تبدیلیوں کو ٹریک کریں۔ سروے کے متعدد دوروں میں

5. تیزی سے شروع کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس
شروع سے شروع نہ کریں:
- پری بلٹ ملازم مصروفیت سروے سانچے
- حسب ضرورت سوالیہ بینک
- بہترین پریکٹس فریم ورک (گیلپ Q12، وغیرہ)
- صنعت کے لیے مخصوص تبدیلیاں
ملازمین کی مصروفیت کے سروے کے بارے میں عام سوالات
ہمیں کتنی بار منگنی کے سروے کرنے چاہئیں؟
سرکردہ تنظیمیں ملازمین کے تیزی سے بدلتے ہوئے جذبات کے ساتھ جڑے رہنے کے لیے سالانہ سروے سے زیادہ بار بار پلس سروے — سہ ماہی یا ماہانہ — کی طرف منتقل ہو رہی ہیں (کلاسیکی)۔ تجویز کردہ کیڈنس:
+ سالانہ جامع سروے: 30-50 سوالات جو تمام جہتوں کا احاطہ کرتے ہیں۔
+ سہ ماہی پلس سروے: ہدف والے عنوانات پر 10-15 سوالات
+ واقعہ سے متحرک سروے: بڑی تبدیلیوں کے بعد (تنظیم نو، قیادت کی منتقلی)
مصروفیت کے سروے کے جواب کی اچھی شرح کیا ہے؟
سب سے زیادہ تنظیمی ردعمل کی شرح 44.7% ریکارڈ کی گئی، جس کا ہدف کم از کم 50% تک پہنچنا ہے (واشنگٹن اسٹیٹ یونیورسٹی)۔ صنعت کے معیارات:
+ 60٪ +۔: بہترین۔
+ 40-60%: اچھی
+ <40%: متعلقہ (اعتماد کی کمی یا سروے کی تھکاوٹ کی نشاندہی کرتا ہے)
جوابی شرحوں میں اضافہ کریں بذریعہ:
+ قیادت کی توثیق
+ متعدد یاد دہانی مواصلات
+ کام کے اوقات کے دوران قابل رسائی
+ تاثرات پر عمل کرنے کا پچھلا مظاہرہ
ملازم کی مصروفیت کے سروے کے ڈھانچے میں کیا شامل ہونا چاہیے؟
ایک مؤثر سروے میں شامل ہیں: تعارف اور ہدایات، آبادیاتی معلومات (اختیاری)، مشغولیت کے بیانات/سوالات، کھلے عام سوالات، اضافی تھیم والے ماڈیولز، اور فالو اپ ٹائم لائن کے ساتھ ایک نتیجہ۔
ملازم کی مصروفیت کا سروے کتنا لمبا ہونا چاہیے؟
ملازمین کی مصروفیت کے سروے پلس سروے کے لیے 10-15 سوالات سے لے کر جامع سالانہ جائزوں کے لیے 50+ سوالات تک ہو سکتے ہیں (اہلسلائڈز)۔ کلید ملازمین کے وقت کا احترام کرنا ہے:
+ نبض کے سروے: 5-7 منٹ (10-15 سوالات)
+ سالانہ سروے: 15-20 منٹ زیادہ سے زیادہ (30-50 سوالات)
+ عام اصول: ہر سوال کا واضح مقصد ہونا چاہیے۔
اپنے ملازم کی مصروفیت کا سروے بنانے کے لیے تیار ہیں؟
ایک مؤثر ملازم مصروفیت سروے کی تعمیر ایک فن اور سائنس دونوں ہے. یہاں بیان کردہ فریم ورکس پر عمل کرتے ہوئے — Gallup کے Q12 عناصر سے لے کر موضوعاتی سوالوں کے ڈیزائن سے لے کر ایکشن پلاننگ کے عمل تک — آپ ایسے سروے بنائیں گے جو نہ صرف مصروفیت کی پیمائش کریں گے بلکہ اسے فعال طور پر بہتر بنائیں گے۔
یاد رکھیں: سروے صرف آغاز ہے؛ اصل کام بات چیت اور اس کے بعد ہونے والے اعمال میں ہے۔
AhaSlides کے ساتھ ابھی شروع کریں:
- ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں - پہلے سے تعمیر شدہ منگنی سروے فریم ورک میں سے انتخاب کریں۔
- حسب ضرورت سوالات - 20-30% کو اپنی تنظیم کے سیاق و سباق کے مطابق ڈھال لیں۔
- لائیو یا سیلف پیسڈ موڈ سیٹ اپ کریں۔ - کنفیگر کریں کہ آیا شرکاء کو فوراً جواب دینے کی ضرورت ہے یا کسی بھی وقت وہ کر سکتے ہیں۔
- شروع - لنک، QR کوڈ کے ذریعے اشتراک کریں، یا اپنے ٹاؤن ہال میں سرایت کریں۔
- تجزیہ کریں اور عمل کریں۔ - نتائج برآمد کریں، ترجیحات کی نشاندہی کریں، ایکشن پلان بنائیں
🚀 اپنا مفت ملازم مصروفیت سروے بنائیں
دنیا بھر کی 100 بہترین یونیورسٹیوں میں سے 82 میں دنیا کی 65% بہترین کمپنیوں اور ٹیموں کا بھروسہ۔ مزید مصروف، نتیجہ خیز ٹیمیں بنانے کے لیے AhaSlides کا استعمال کرتے ہوئے ہزاروں HR پروفیشنلز، ٹرینرز، اور لیڈروں میں شامل ہوں۔
