नियमित प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करना यह है कि कैसे संगठन गारंटी देते हैं कि उनके कर्मचारी कंपनी के साथ स्थायी रूप से बढ़ने के लिए आवश्यक और प्रासंगिक कौशल से लैस हैं। इसके अलावा, कंपनी के वेतन या लाभ के अलावा, उच्च गुणवत्ता वाले प्रशिक्षण कार्यक्रम भी प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में एक कारक हैं।
तो, चाहे आप एक मानव संसाधन अधिकारी हों या एक पेशेवर प्रशिक्षक हों, आपको हमेशा एक की आवश्यकता होगी प्रशिक्षण चेकलिस्ट ताकि रास्ते में कोई गलती न हो।
आज का लेख आपको प्रशिक्षण चेकलिस्ट के उदाहरण और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के टिप्स प्रदान करेगा!
विषय - सूची
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
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एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट क्या है?
एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट में उन सभी महत्वपूर्ण कार्यों की एक सूची होती है जिन्हें प्रशिक्षण सत्र से पहले, दौरान और बाद में पूरा किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सब कुछ सुचारू रूप से हो और प्रशिक्षण की सफलता सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक कदमों को निष्पादित किया जाए।
प्रशिक्षण चेकलिस्ट का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों की संख्या, जब एचआर विभाग नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और अभिविन्यास के साथ-साथ बहुत सी नई कागजी कार्रवाई में व्यस्त होगा।
एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट के 7 घटक
एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट में आमतौर पर एक व्यापक, कुशल और प्रभावी प्रशिक्षण प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए कई प्रमुख घटक शामिल होते हैं। यहां एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट के 7 सामान्य घटक हैं:
- प्रशिक्षण लक्ष्य और उद्देश्य: आपकी प्रशिक्षण चेकलिस्ट में प्रशिक्षण कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों की स्पष्ट रूप से रूपरेखा होनी चाहिए। इस प्रशिक्षण सत्र का उद्देश्य क्या है? इससे कर्मचारियों को कैसे लाभ होगा? इससे संगठन को क्या लाभ होगा?
- प्रशिक्षण सामग्री और संसाधन: प्रशिक्षण के दौरान आवश्यक सभी सामग्रियों और संसाधनों की सूची बनाएं, जिसमें हैंडआउट्स, प्रस्तुतियों, दृश्य-श्रव्य सामग्री और सीखने की सुविधा के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य उपकरण की जानकारी शामिल है।
- प्रशिक्षण कार्यक्रम: प्रशिक्षण चेकलिस्ट में प्रत्येक प्रशिक्षण सत्र की अवधि प्रदान करनी होती है, जिसमें प्रारंभ और समाप्ति समय, ब्रेक समय और कार्यक्रम के बारे में कोई अन्य महत्वपूर्ण विवरण शामिल होता है।
- प्रशिक्षक/प्रशिक्षण सुविधाप्रदाता: आपको उन सुविधाप्रदाताओं या प्रशिक्षकों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो प्रशिक्षण सत्र आयोजित करेंगे, उनके नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के साथ।
- प्रशिक्षण के तरीके और तकनीक: आप प्रशिक्षण सत्र के दौरान संक्षेप में तरीकों और तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। इसमें व्याख्यान, व्यावहारिक गतिविधियाँ, समूह चर्चा, रोल-प्लेइंग और अन्य इंटरैक्टिव शिक्षण तकनीकों के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है।
- प्रशिक्षण आकलन और मूल्यांकन: प्रशिक्षण चेकलिस्ट में प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को मापने के लिए आकलन और मूल्यांकन शामिल होना चाहिए। मूल्यांकन करने के लिए आप क्विज़, परीक्षण, सर्वेक्षण और फीडबैक फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
- प्रशिक्षण अनुवर्ती: सीखने को सुदृढ़ करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम के बाद कदम तैयार करें और यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों ने प्रशिक्षण के दौरान प्राप्त कौशल और ज्ञान को सफलतापूर्वक लागू किया है।
कुल मिलाकर, एक प्रशिक्षण चेकलिस्ट में ऐसे घटक शामिल होने चाहिए जो प्रशिक्षण प्रक्रिया के लिए एक स्पष्ट रोडमैप प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक सामग्री और संसाधन उपलब्ध हैं और प्रशिक्षण कार्यक्रम की प्रभावशीलता को माप सकते हैं।
प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरण
कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण योजनाओं के उदाहरण? हम आपको कुछ चेकलिस्ट उदाहरण देंगे:
1/नई किराया अभिविन्यास चेकलिस्ट - प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरण
नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण चेकलिस्ट खोज रहे हैं? यहां नई किराया अभिविन्यास चेकलिस्ट के लिए एक टेम्पलेट दिया गया है:
| पहर | कार्य | विस्तार | जिम्मेदार पार्टी |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | परिचय और स्वागत | - कंपनी को नए किराए का परिचय दें और टीम में उनका स्वागत करें - अभिविन्यास प्रक्रिया और एजेंडे का एक सिंहावलोकन प्रदान करें | मानव संसाधन प्रबंधक |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | कंपनी एक नज़र में | - कंपनी का एक संक्षिप्त इतिहास प्रदान करें - कंपनी के मिशन, दृष्टि और मूल्यों की व्याख्या करें - संगठनात्मक संरचना और प्रमुख विभागों का वर्णन करें - कंपनी की संस्कृति और अपेक्षाओं का अवलोकन प्रदान करें | मानव संसाधन प्रबंधक |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | नीतियाँ व प्रक्रियाएं | - कंपनी की मानव संसाधन नीतियों और प्रक्रियाओं की व्याख्या करें, जिनमें उपस्थिति, समय बंद और लाभ से संबंधित हैं - कंपनी की आचार संहिता और नैतिकता के बारे में जानकारी प्रदान करें - किसी भी प्रासंगिक श्रम कानूनों और विनियमों पर चर्चा करें | मानव संसाधन प्रबंधक |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | लंच ब्रेक | एन / ए | एन / ए |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | कार्यस्थल सुरक्षा और सुरक्षा | - कंपनी की सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं की व्याख्या करें, जिसमें आपातकालीन प्रक्रियाएँ, दुर्घटना की सूचना देना और खतरों की पहचान करना शामिल है - एक्सेस कंट्रोल और डेटा सुरक्षा सहित कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रियाओं पर चर्चा करें | सुरक्षा प्रबंधक |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | नौकरी-विशिष्ट प्रशिक्षण | - प्रमुख कार्यों और जिम्मेदारियों पर नौकरी-विशिष्ट प्रशिक्षण प्रदान करें - नौकरी के लिए प्रासंगिक किसी भी उपकरण या सॉफ्टवेयर का प्रदर्शन करें - प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों और अपेक्षाओं का अवलोकन प्रदान करें | विभाग प्रबंधक |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | कार्यस्थल यात्रा | - किसी भी प्रासंगिक विभाग या कार्य क्षेत्र सहित कार्यस्थल का दौरा प्रदान करें - प्रमुख सहयोगियों और पर्यवेक्षकों को नए किराए का परिचय दें | मानव संसाधन प्रबंधक |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | निष्कर्ष और प्रतिक्रिया | - ओरिएंटेशन में शामिल प्रमुख बिंदुओं को दोबारा दोहराएं - अभिविन्यास प्रक्रिया और सामग्री पर नए भाड़े से प्रतिक्रिया लीजिए - किसी भी अतिरिक्त प्रश्न या चिंता के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करें | मानव संसाधन प्रबंधक |
2/ नेतृत्व विकास चेकलिस्ट - प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरण
विशिष्ट समय-सीमाओं के साथ नेतृत्व विकास चेकलिस्ट का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
| पहर | कार्य | विस्तार | जिम्मेदार पार्टी |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | परिचय और स्वागत | - प्रशिक्षक का परिचय दें और नेतृत्व विकास कार्यक्रम में प्रतिभागियों का स्वागत करें। - कार्यक्रम के उद्देश्यों और एजेंडे का एक सिंहावलोकन प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | नेतृत्व शैली और गुण | - विभिन्न प्रकार की नेतृत्व शैली और एक अच्छे नेता के गुणों की व्याख्या करें। - इन गुणों को प्रदर्शित करने वाले नेताओं के उदाहरण प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | टूटना | एन / ए | एन / ए |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | प्रभावी संचार | - नेतृत्व में प्रभावी संचार के महत्व की व्याख्या करें। - स्पष्ट रूप से और प्रभावी ढंग से संवाद करने का तरीका प्रदर्शित करें, जिसमें सक्रिय रूप से सुनना और प्रतिक्रिया प्रदान करना शामिल है। | ट्रेनर |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | लक्ष्य निर्धारण और योजना | - बताएं कि स्मार्ट लक्ष्य कैसे निर्धारित करें और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्य योजना कैसे विकसित करें। - नेतृत्व में प्रभावी लक्ष्य-निर्धारण और योजना के उदाहरण प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | लंच ब्रेक | एन / ए | एन / ए |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | टीम बिल्डिंग और प्रबंधन | - नेतृत्व में प्रभावी समय प्रबंधन के महत्व की व्याख्या करें। - प्राथमिकता, प्रतिनिधिमंडल और समय अवरोधन सहित प्रभावी ढंग से समय प्रबंधन के लिए रणनीतियां प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | समय प्रबंधन | - नेतृत्व में प्रभावी समय प्रबंधन के महत्व की व्याख्या करें। - प्राथमिकता, प्रतिनिधिमंडल और समय अवरोधन सहित प्रभावी ढंग से समय प्रबंधन के लिए रणनीतियां प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | टूटना | एन / ए | एन / ए |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | युद्ध वियोजन | - समझाएं कि कार्यस्थल में संघर्षों को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित और हल किया जाए। – संघर्ष को सकारात्मक और उत्पादक रूप से संभालने के लिए रणनीति प्रदान करें। | ट्रेनर |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | प्रश्नोत्तरी और समीक्षा | - नेतृत्व विकास सामग्री की प्रतिभागियों की समझ का परीक्षण करने के लिए एक छोटी प्रश्नोत्तरी का आयोजन करें। - कार्यक्रम के प्रमुख बिंदुओं की समीक्षा करें और किसी भी प्रश्न का उत्तर दें। | ट्रेनर |
आप अतिरिक्त विवरण शामिल करने के लिए कॉलम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे कि प्रत्येक कार्य का स्थान या कोई अतिरिक्त संसाधन जिसकी आवश्यकता हो सकती है। हमारे प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरणों को प्राथमिकता देकर, आप आसानी से प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और विभिन्न सदस्यों या विभागों को जिम्मेदारियाँ सौंप सकते हैं।
यदि आप नौकरी के लिए संरचित प्रशिक्षण चेकलिस्ट की तलाश में हैं, तो इस गाइड को देखें: ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम - 2024 में सर्वोत्तम अभ्यास
अपनी प्रशिक्षण प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए सही उपकरण चुनें
कर्मचारी प्रशिक्षण एक समय लेने वाली और चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन यदि आप सही प्रशिक्षण उपकरण चुनते हैं, तो यह प्रक्रिया बहुत सरल और अधिक प्रभावी हो सकती है, और अहास्लाइड्स आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।
यहां बताया गया है कि हम आपके प्रशिक्षण सत्र में क्या ला सकते हैं:
- उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच: AhaSlides को उपयोगकर्ता के अनुकूल और सहज होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे प्रशिक्षकों और प्रतिभागियों का उपयोग करना आसान हो जाता है।
- अनुकूलन योग्य टेम्पलेट: हम विभिन्न प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए एक अनुकूलन योग्य टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रदान करते हैं, जो आपकी प्रशिक्षण सामग्री को डिजाइन करने में समय और प्रयास बचाने में आपकी मदद कर सकता है।
- इंटरएक्टिव सुविधाएँ: आप अपने प्रशिक्षण सत्रों को अधिक आकर्षक और प्रभावी बनाने के लिए क्विज़, पोल और स्पिनर व्हील जैसी इंटरैक्टिव सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
- वास्तविक समय सहयोग: अहास्लाइड्स के साथ, प्रशिक्षक वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं और चलते-फिरते प्रशिक्षण प्रस्तुतियों में बदलाव कर सकते हैं, जिससे आवश्यकतानुसार प्रशिक्षण सामग्री बनाना और अद्यतन करना आसान हो जाता है।
- अभिगम्यता: प्रतिभागी किसी भी समय, किसी भी लिंक या क्यूआर कोड द्वारा प्रशिक्षण प्रस्तुतियों तक पहुंच सकते हैं।
- डेटा ट्रैकिंग और विश्लेषण: प्रशिक्षक प्रतिभागी डेटा को ट्रैक और विश्लेषण कर सकते हैं, जैसे क्विज़ और पोल प्रतिक्रियाएं, जो प्रशिक्षकों को ताकत के क्षेत्रों और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकती हैं जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है।
चाबी छीन लेना
उम्मीद है, हमारे द्वारा ऊपर दिए गए सुझावों और प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरणों के साथ, आप उपरोक्त प्रशिक्षण चेकलिस्ट उदाहरणों की जांच करके अपनी खुद की प्रशिक्षण चेकलिस्ट बना सकते हैं!
एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई चेकलिस्ट और सही प्रशिक्षण उपकरणों का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रशिक्षण सत्र प्रभावी हो और कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल प्राप्त कर सकें।
आम सवाल-जवाब
कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने में चेकलिस्ट का उद्देश्य क्या है?
सुधार के लिए लेआउट, संगठन, जवाबदेही, प्रशिक्षण उपकरण प्रदान करना और प्रशिक्षण की सफलता सुनिश्चित करने के लिए प्रवाह पर नज़र रखना।
आप कर्मचारी प्रशिक्षण चेकलिस्ट कैसे बनाते हैं?
नई कर्मचारी प्रशिक्षण चेकलिस्ट बनाने के लिए 5 मूलभूत चरण हैं:
1. अपने निगम के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करें और नए कर्मचारी को क्या प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है।
2. नए कर्मचारी के लिए उपयुक्त प्रशिक्षण लक्ष्य की पहचान करें।
3. यदि आवश्यक हो तो प्रासंगिक सामग्री की आपूर्ति करें, ताकि नए कर्मचारी कंपनी और उनकी भूमिकाओं के बारे में अधिक समझ सकें। प्रशिक्षण सामग्री के कुछ उदाहरण वीडियो, कार्यपुस्तिकाएँ और प्रस्तुतियाँ हैं।
4. प्रबंधक या पर्यवेक्षक और कर्मचारी के हस्ताक्षर.
5. नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण चेकलिस्ट को स्टोर करने के लिए पीडीएफ, एक्सेल या वर्ड फाइलों के रूप में निर्यात करें।
