رائے جمع کرنے یا ڈیٹا کے بغیر فیصلے کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ تم اکیلے نہیں ہو۔ اچھی خبر یہ ہے کہ ایک مؤثر سروے بنانے کے لیے اب مہنگے سافٹ ویئر یا تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ کے ساتھ گوگل سروے میکر (گوگل فارمز)، گوگل اکاؤنٹ والا کوئی بھی شخص منٹوں میں سروے بنا سکتا ہے۔
یہ مرحلہ وار گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کس طرح Google Survey Maker کی طاقت سے فائدہ اٹھانا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کو فوری اور مؤثر طریقے سے جوابات مل جائیں۔ آئیے باخبر فیصلے آسان طریقے سے کرنا شروع کریں۔
فہرست
- گوگل سروے میکر: ایک سروے بنانے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ
- مرحلہ 1: گوگل فارمز تک رسائی حاصل کریں۔
- مرحلہ 2: ایک نیا فارم بنائیں
- مرحلہ 3: اپنے سروے کو حسب ضرورت بنائیں
- مرحلہ 4: سوال کی اقسام کو حسب ضرورت بنائیں
- مرحلہ 5: اپنے سروے کو منظم کریں۔
- مرحلہ 6: اپنا سروے ڈیزائن کریں۔
- مرحلہ 7: اپنے سروے کا جائزہ لیں۔
- مرحلہ 8: اپنا سروے بھیجیں۔
- مرحلہ 9: جوابات جمع اور تجزیہ کریں۔
- مرحلہ 10: اگلے اقدامات
- رسپانس ریٹ بڑھانے کے لیے تجاویز
- کلیدی لے لو
کے ساتھ مزید نکات AhaSlides
گوگل سروے میکر: ایک سروے بنانے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ
Google Survey Maker کے ساتھ ایک سروے بنانا ایک سیدھا سادہ عمل ہے جو آپ کو قیمتی تاثرات اکٹھا کرنے، تحقیق کرنے، یا ایونٹس کی مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مرحلہ وار گائیڈ آپ کو گوگل فارمز تک رسائی سے لے کر موصول ہونے والے جوابات کا تجزیہ کرنے تک پورے عمل سے گزرے گا۔
مرحلہ 1: گوگل فارمز تک رسائی حاصل کریں۔
- اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو آپ کو اسے accounts.google.com پر بنانا ہوگا۔
- گوگل فارمز پر جائیں۔. اپنا ویب براؤزر کھولیں اور اس کی طرف جائیں۔ https://forms.google.com/ یا کسی بھی Google صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں پائے جانے والے Google Apps گرڈ کے ذریعے فارم تک رسائی حاصل کر کے۔
مرحلہ 2: ایک نیا فارم بنائیں
ایک نیا فارم شروع کریں۔ پر کلک کریں "+" ایک نیا فارم بنانے کے لیے بٹن۔ متبادل طور پر، آپ ابتدائی آغاز کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: اپنے سروے کو حسب ضرورت بنائیں
عنوان اور تفصیل۔
- اس میں ترمیم کرنے کے لیے فارم کے عنوان پر کلک کریں اور اپنے جواب دہندگان کو سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے نیچے ایک تفصیل شامل کریں۔
- اپنے سروے کو ایک واضح اور وضاحتی عنوان دیں۔ اس سے لوگوں کو یہ سمجھنے میں مدد ملے گی کہ یہ کس چیز کے بارے میں ہے اور انہیں اسے لینے کی ترغیب دے گی۔
سوالات شامل کریں۔
مختلف قسم کے سوالات شامل کرنے کے لیے دائیں جانب ٹول بار کا استعمال کریں۔ بس اس سوال کی قسم پر کلک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور آپشنز کو پُر کریں۔
- مختصر جواب: مختصر متن کے جوابات کے لیے۔
- پیراگراف: طویل تحریری جوابات کے لیے۔
- کثیر الانتخاب: متعدد اختیارات میں سے انتخاب کریں۔
- چیک باکس: متعدد اختیارات منتخب کریں۔
- نیچے گرجانا: فہرست میں سے ایک آپشن منتخب کریں۔
- لیکرٹ پیمانہ: کسی چیز کو پیمانے پر درجہ بندی کریں (مثال کے طور پر، سختی سے متفق ہونے کے لیے سختی سے متفق ہوں)۔
- تاریخ: ایک تاریخ چنیں۔
- کے لئے وقت: ایک وقت منتخب کریں۔
- فائل اپ لوڈ: دستاویزات یا تصاویر اپ لوڈ کریں۔
سوالات میں ترمیم کریں۔ اس میں ترمیم کرنے کے لیے کسی سوال پر کلک کریں۔ آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آیا سوال کی ضرورت ہے، تصویر یا ویڈیو شامل کریں، یا سوال کی قسم کو تبدیل کریں۔
مرحلہ 4: سوال کی اقسام کو حسب ضرورت بنائیں
ہر سوال کے لیے، آپ یہ کر سکتے ہیں:
- اسے مطلوبہ یا اختیاری بنائیں۔
- جواب کے انتخاب شامل کریں اور ان کے آرڈر کو حسب ضرورت بنائیں۔
- جواب کے انتخاب کو شفل کریں (متعدد انتخاب اور چیک باکس سوالات کے لیے)۔
- سوال کو واضح کرنے کے لیے تفصیل یا تصویر شامل کریں۔
مرحلہ 5: اپنے سروے کو منظم کریں۔
حصے
- طویل سروے کے لیے، جواب دہندگان کے لیے آسان بنانے کے لیے اپنے سوالات کو حصوں میں ترتیب دیں۔ سیکشن شامل کرنے کے لیے دائیں ٹول بار میں نئے سیکشن آئیکن پر کلک کریں۔
سوالات کو دوبارہ ترتیب دیں۔
- سوالات یا سیکشنز کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے گھسیٹیں اور چھوڑیں۔
مرحلہ 6: اپنا سروے ڈیزائن کریں۔
- شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ رنگین تھیم کو تبدیل کرنے یا اپنے فارم میں پس منظر کی تصویر شامل کرنے کے لیے اوپری دائیں کونے میں پیلیٹ آئیکن پر کلک کریں۔
مرحلہ 7: اپنے سروے کا جائزہ لیں۔
اپنے سروے کی جانچ کریں۔
- کلک کریں "آنکھ" یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کا سروے اس کا اشتراک کرنے سے پہلے کیسا لگتا ہے۔ یہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے جواب دہندگان کیا دیکھیں گے اور اسے بھیجنے سے پہلے کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
مرحلہ 8: اپنا سروے بھیجیں۔
اپنا فارم شیئر کریں۔ اوپری دائیں کونے میں "بھیجیں" بٹن پر کلک کریں اور اشتراک کرنے کا طریقہ منتخب کریں:
- لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں: لوگوں کے ساتھ براہ راست اس کا اشتراک کریں۔
- اپنی ویب سائٹ پر فارم ایمبیڈ کریں: سروے کو اپنے ویب پیج پر شامل کریں۔
- سوشل میڈیا یا ای میل کے ذریعے شیئر کریں: دستیاب بٹن استعمال کریں۔
مرحلہ 9: جوابات جمع اور تجزیہ کریں۔
- جوابات دیکھیں۔ جوابات حقیقی وقت میں جمع کیے جاتے ہیں۔ پر کلک کریں "جوابات" جوابات دیکھنے کے لیے اپنے فارم کے اوپری حصے میں ٹیب کو دبائیں۔ مزید تفصیلی تجزیہ کے لیے آپ گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ بھی بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 10: اگلے اقدامات
- جائزہ لیں اور تاثرات پر عمل کریں۔ فیصلوں سے آگاہ کرنے، بہتری لانے، یا اپنے سامعین کے ساتھ مزید مشغول ہونے کے لیے اپنے سروے سے جمع کردہ بصیرت کا استعمال کریں۔
- اعلی درجے کی خصوصیات کو دریافت کریں۔. Google Survey Maker کی صلاحیتوں میں مزید گہرائی تک جائیں، جیسے منطق پر مبنی سوالات شامل کرنا یا حقیقی وقت میں دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا۔
ان اقدامات پر عمل کرنے سے، آپ Google Forms Maker کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے سروے تخلیق، تقسیم اور تجزیہ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ خوش سروے!
رسپانس ریٹ بڑھانے کے لیے تجاویز
اپنے سروے کے لیے رسپانس کی شرح میں اضافہ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن صحیح حکمت عملی کے ساتھ، آپ مزید شرکاء کی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں کہ وہ اپنے خیالات اور تاثرات کا اشتراک کرنے کے لیے وقت نکالیں۔
1. اسے مختصر اور میٹھا رکھیں
اگر یہ تیز اور آسان نظر آتا ہے تو لوگوں کے آپ کے سروے کو مکمل کرنے کا زیادہ امکان ہے۔ اپنے سوالات کو ضروری باتوں تک محدود رکھنے کی کوشش کریں۔ ایسا سروے جس کو مکمل ہونے میں 5 منٹ یا اس سے کم وقت لگتا ہے۔
2. دعوتوں کو ذاتی بنائیں
ذاتی نوعیت کے ای میل دعوت نامے زیادہ جوابی شرح حاصل کرتے ہیں۔ وصول کنندہ کا نام استعمال کریں اور ممکنہ طور پر کسی بھی ماضی کے تعامل کا حوالہ دیں تاکہ دعوت کو زیادہ ذاتی اور ایک بڑے ای میل کی طرح محسوس ہو۔
3. یاد دہانیاں بھیجیں۔
لوگ مصروف ہیں اور ہو سکتا ہے آپ کا سروے مکمل کرنا بھول جائیں چاہے وہ کرنا چاہتے ہوں۔ آپ کی ابتدائی دعوت کے ایک ہفتہ بعد شائستہ یاد دہانی بھیجنے سے جوابات کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ان لوگوں کا شکریہ ادا کرنا یقینی بنائیں جنہوں نے پہلے ہی سروے مکمل کر لیا ہے اور صرف ان لوگوں کو یاد دلائیں جنہوں نے نہیں کیا ہے۔
4. گمنامی اور رازداری کو یقینی بنائیں
اپنے شرکاء کو یقین دلائیں کہ ان کے جوابات گمنام ہوں گے اور ان کا ڈیٹا خفیہ رکھا جائے گا۔ اس سے آپ کو زیادہ ایماندارانہ اور سوچ سمجھ کر جوابات حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
5. اسے موبائل دوستانہ بنائیں
بہت سے لوگ تقریباً ہر چیز کے لیے اپنے اسمارٹ فون استعمال کرتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا سروے موبائل کے موافق ہے تاکہ شرکاء اسے کسی بھی ڈیوائس پر آسانی سے مکمل کر سکیں۔
6. مشغول ٹولز استعمال کریں۔
انٹرایکٹو اور بصری طور پر دلکش ٹولز کو شامل کرنا جیسے AhaSlides آپ کے سروے کو مزید پرکشش بنا سکتے ہیں۔ AhaSlides سانچے آپ کو حقیقی وقت کے نتائج کے ساتھ متحرک سروے تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے شرکاء کے لیے تجربے کو مزید انٹرایکٹو اور تفریحی بنایا جا سکتا ہے۔ یہ لائیو ایونٹس، ویبنارز، یا آن لائن کورسز کے لیے خاص طور پر موثر ہو سکتا ہے جہاں مصروفیت کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔
7. اپنے سروے کا صحیح وقت کریں۔
آپ کے سروے کا وقت اس کے ردعمل کی شرح کو متاثر کر سکتا ہے۔ تعطیلات یا اختتام ہفتہ کے دوران سروے بھیجنے سے گریز کریں جب لوگوں کے ای میلز چیک کرنے کا امکان کم ہو۔
8. اظہار تشکر۔
اپنے سروے کے شروع میں یا آخر میں، اپنے شرکاء کے وقت اور تاثرات کے لیے ہمیشہ ان کا شکریہ ادا کریں۔ ایک سادہ شکریہ آپ کی تعریف کرنے اور مستقبل میں شرکت کی حوصلہ افزائی کرنے میں بہت آگے جا سکتا ہے۔
کلیدی لے لو
Google Survey Maker کے ساتھ سروے بنانا آپ کے سامعین سے قیمتی بصیرتیں جمع کرنے کا ایک سیدھا اور مؤثر طریقہ ہے۔ Google Survey Maker کی سادگی اور رسائی اس کو ہر اس شخص کے لیے ایک بہترین انتخاب بناتی ہے جو تاثرات جمع کرنا، تحقیق کرنا، یا حقیقی دنیا کے ڈیٹا کی بنیاد پر باخبر فیصلے کرنا چاہتے ہیں۔ یاد رکھیں، ایک کامیاب سروے کی کلید صرف ان سوالات میں نہیں ہے جو آپ پوچھتے ہیں، بلکہ یہ بھی ہے کہ آپ اپنے جواب دہندگان کو کس طرح مشغول اور تعریف کرتے ہیں۔
