آئیے سیکھتے ہیں۔ پاورپوائنٹ میں نوٹ کیسے شامل کریں۔ اپنی پیشکش کو مزید متاثر کن اور قائل کرنے کے لیے۔
مقررین کے لیے کسی بھی معلومات کی کمی کے بغیر پریزنٹیشن کو کنٹرول کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ ایک کامیاب پریزنٹیشن یا تقریر کا راز پہلے سے اسپیکر کے نوٹس تیار کرنے میں مضمر ہے۔
لہذا، PowePoint میں نوٹ کیسے شامل کرنے کے بارے میں سیکھنا کسی بھی موضوع کو پیش کرتے وقت آپ کو زیادہ پر اعتماد ہونے میں مدد دے سکتا ہے۔
آپ کے اسکول کے وقت اور کام کے دوران آپ کے پاس متعدد پیشکشیں ہو سکتی ہیں، لیکن آپ میں سے بہت سے لوگوں کو اپنی پیشکشوں کو بہتر بنانے کے لیے PPT سلائیڈوں میں نوٹ استعمال کرنے کے فوائد کا احساس نہیں ہے۔
اگر آپ ان تمام معلومات کا ذکر کرتے ہوئے اپنی سلائیڈ کو آسان اور کم سے کم کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں جو سامعین کو متعارف کروانے کی ضرورت ہے، تو پاورپوائنٹ میں اسپیکر نوٹس فنکشن کو استعمال کرنے سے بہتر کوئی طریقہ نہیں ہے۔ آئیے اپنی کامیاب پیشکش کے لیے پاورپوائنٹ میں نوٹس شامل کرنے کا طریقہ سیکھ کر شروع کریں۔
کی میز کے مندرجات
- پاورپوائنٹ نوٹس شامل کریں۔ AhaSlides
- پاورپوائنٹ میں نوٹس کیسے شامل کریں۔
- پیش کنندہ کے نظارے میں اسپیکر نوٹس دیکھتے ہوئے پیش کرنا کیسے شروع کریں۔
- نوٹس کے ساتھ پاورپوائنٹ سلائیڈ کیسے پرنٹ کریں۔
- پاورپوائنٹ پیش کرتے وقت نوٹس کیسے دیکھیں
- نیچے کی لکیر
- اکثر پوچھے گئے سوالات
پاورپوائنٹ کے مزید نکات
اچھی خبر - اب آپ پاورپوائنٹ نوٹس شامل کر سکتے ہیں۔ AhaSlides
یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ پاورپوائنٹ میں نوٹ کیسے شامل کرنا ہے جب بات انٹرایکٹو سرگرمیوں جیسے سروے، گیمز، کوئزز اور مزید کی ہو، آن لائن پریزنٹیشن ٹولز جیسے اضافی ٹولز زیادہ آسان اور عملی ہوسکتے ہیں۔ آپ پیچیدہ کاموں کے ساتھ ان انٹرایکٹو سرگرمیوں کو ڈیزائن کرنے میں سارا دن وقت گزارنے سے بالکل گریز کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، آپ استعمال کرسکتے ہیں AhaSlides سافٹ ویئر جو پہلے ہی پاورپوائنٹ ایڈ انز میں ضم ہے۔ اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے۔ AhaSlides آپ کو ان کی ہر ایک انٹرایکٹو سلائیڈ میں نوٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- مرحلہ 1: شامل کریں AhaSlides پاورپوائنٹ کے ذریعے اپنی پی پی ٹی فائل میں اضافی خصوصیت
- مرحلہ 2: سیدھے اپنے پاس جائیں۔ AhaSlides اکاؤنٹ اور ٹیمپلیٹ جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 3: اس سلائیڈ پر جائیں جس میں آپ نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 4: صفحہ کے نیچے، ایک خالی جگہ کا سیکشن ہے: نوٹ۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق متن کو آزادانہ طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
تجاویز
- آپ اپنے مرکزی اکاؤنٹ میں جو بھی اپ ڈیٹ کریں گے وہ خود بخود پاورپوائنٹ سلائیڈز میں اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
- آپ کی ضروریات کی بنیاد پر ترمیم کرنے کے لیے آپ کے لیے بہت سے دستیاب ٹیمپلیٹس موجود ہیں جن سے آپ یقینی طور پر مطمئن ہیں۔
پاورپوائنٹ میں نوٹس شامل کرنے کے لیے 5 آسان اقدامات
اپنی پیشکش کی فراہمی کے لیے پاورپوائنٹ میں نوٹ استعمال کرتے وقت آپ کو فائدہ ہوگا۔ تو، آپ پاورپوائنٹ میں نوٹ آسانی سے کیسے شامل کرتے ہیں؟ درج ذیل 5 اقدامات آپ کے دن کو غیر متوقع طور پر بچائیں گے۔
- مرحلہ 1. کھلا سنچکا پریزنٹیشن پر کام کرنا
- مرحلہ 2۔ ٹول بار کے نیچے، پر چیک کریں۔ دیکھیں ٹیب اور منتخب کریں عمومی or آؤٹ لائن ویو
- مرحلہ 3۔ اگر آپ نوٹ شامل کرنا چاہتے ہیں تو سلائیڈز پر جائیں۔
- مرحلہ 4۔ نوٹس میں ترمیم کرنے کے لیے آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:
آپشن 1: سلائیڈز کے نیچے، سیکشن کو تلاش کریں: نوٹ شامل کرنے کے لیے کلک کریں۔. اگر یہ سیکشن ظاہر نہیں ہے، آپ جا سکتے ہیں۔ نوٹس میں اسٹیٹس بار اور نوٹ شامل کرنے کے فنکشن کو چالو کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
آپشن 2: کلک کریں۔ دیکھیں ٹیب، اور ٹی تلاش کریںوہ نوٹس کا صفحہ، آپ کو خود بخود منتقل کردیا جائے گا۔ شکل شکل ترمیم کرنے کے لیے، نیچے کی سلائیڈ نوٹوں کا سیکشن ہے، نوٹ پلیس ہولڈرز کو منتخب کریں جنہیں آپ اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔
- مرحلہ 5۔ نوٹوں کے پین میں جتنی آپ کو ضرورت ہے متن درج کریں۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق متن کو گولیوں کے ساتھ آزادانہ طور پر ایڈٹ کر سکتے ہیں، ٹیکسٹ کو کیپیٹلائز کر سکتے ہیں، اور فونٹ پر بولڈ، اٹالکس یا انڈر لائن پر زور دے سکتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو نوٹ کے باؤنڈری ایریا کو گھسیٹنے اور پھیلانے کے لیے ڈبل سر والے تیر والے پوائنٹر کا استعمال کریں۔
تجاویز: جب بات کسی گروپ پروجیکٹ کی ہو تو اس پر جائیں۔ سلائیڈ شو ترتیب دیں۔، اور باکس کو چیک کریں۔ رکھنے کے لیے سلائیڈوں کو اپ ڈیٹ کیا گیا۔
پیش کنندہ کے نظارے میں اسپیکر نوٹس دیکھتے ہوئے پیش کرنا کیسے شروع کریں۔
نوٹس شامل کرتے وقت، بہت سے پیش کنندگان فکر مند ہوتے ہیں کہ سامعین غلطی سے ان نوٹوں کو دیکھ سکتے ہیں یا اگر یہ بہت زیادہ ہیں تو آپ نوٹ لائن کو کنٹرول نہیں کر سکتے۔ گھبرائیں نہیں، پریزنٹر ویو فنکشن کا استعمال کرکے اسے آسانی سے سنبھالنے کے طریقے موجود ہیں۔ آپ دوسری پر سلائیڈ شو پیش کرتے ہوئے اپنی اسکرین پر ہر سلائیڈ کے نوٹس دیکھ سکیں گے۔
- مرحلہ 1۔ تلاش کریں۔ سلائڈ شو اور پر کلک کریں پیش کنندہ کا نظارہ
- مرحلہ 2۔ آپ کے نوٹس مین سلائیڈ کے دائیں طرف ہوں گے۔ جیسے ہی آپ ہر سلائیڈ کو منتقل کریں گے، نوٹ اسی کے مطابق ظاہر ہوں گے۔
- مرحلہ 3۔ اگر آپ کے نوٹس آپ کی سکرین پر بہت لمبے ہیں تو آپ نیچے اسکرول کر سکتے ہیں۔
تجاویز: منتخب کریں۔ ڈسپلے کی ترتیبات، اور پھر منتخب پریزنٹر ویو اور سلائیڈ شو کو تبدیل کریں۔ اگر آپ اطراف کو نوٹوں کے ساتھ یا بغیر نوٹ کے فرق کرنا چاہتے ہیں۔
نوٹس کے ساتھ پاورپوائنٹ سلائیڈ کیسے پرنٹ کریں۔
آپ سیٹ اپ کرسکتے ہیں نوٹس کے صفحات ایک اسٹینڈ لون دستاویز کے طور پر جسے سامعین کے ساتھ شیئر کیا جا سکتا ہے جب وہ مزید تفصیلات پڑھنا چاہیں۔ آپ کی سلائیڈز معنی خیز ہو سکتی ہیں اور سامعین کے سامنے واضح طور پر سمجھائی جا سکتی ہیں جب وہ نوٹس کے ساتھ دکھائے جاتے ہیں۔
- مرحلہ 1: جاؤ فائل ربن ٹیب میں، پھر منتخب کریں۔ پرنٹ آپشن
- مرحلہ 2: تحت مقرر، دوسرا باکس منتخب کریں (اسے کہا جاتا ہے۔ مکمل صفحہ سلائیڈز بطور ڈیفالٹ)، پھر جانا پرنٹ لے آؤٹ، اور منتخب کریں نوٹ صفحات.
تجاویز: اضافی تبدیلیوں کے لیے دیگر ترتیبات میں ترمیم کریں، ہینڈ آؤٹ ورژن کا انتخاب کریں، جو پرنٹ کرنے کے لیے سلائیڈ کریں، کاپیوں کی تعداد سیٹ کریں، وغیرہ، اور معمول کے مطابق پرنٹ کریں۔
جواب: مائیکرو سافٹ سپورٹ
پاورپوائنٹ پیش کرتے وقت نوٹس کیسے دیکھیں
پاورپوائنٹ سلائیڈ شو پیش کرتے وقت اسپیکر نوٹس دیکھنے اور شامل کرنے کے لیے، آپ ان مراحل پر عمل کر سکتے ہیں:
- پاورپوائنٹ کھولیں: اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں، جس میں وہ نوٹس ہیں جو آپ پیش کرتے وقت دیکھنا چاہتے ہیں۔
- سلائیڈ شو شروع کریں: اسکرین کے اوپری حصے میں پاورپوائنٹ ربن میں "سلائیڈ شو" ٹیب پر کلک کریں۔
- سلائیڈ شو موڈ کا انتخاب کریں: آپ کی ترجیح کے لحاظ سے منتخب کرنے کے لیے مختلف سلائیڈ شو موڈز ہیں:
- شروع سے: یہ پہلی سلائیڈ سے سلائیڈ شو شروع کرتا ہے۔
- موجودہ سلائیڈ سے: اگر آپ کسی مخصوص سلائیڈ پر کام کر رہے ہیں اور اس مقام سے سلائیڈ شو شروع کرنا چاہتے ہیں تو اس آپشن کو منتخب کریں۔
- پیش کنندہ کا منظر: جب سلائیڈ شو شروع ہوتا ہے، "Alt" کلید (Windows) یا "Option" کلید (Mac) کو دبائیں اور اپنی پریزنٹیشن اسکرین پر کلک کریں۔ اسے ڈوئل مانیٹر سیٹ اپ پر پریزنٹر ویو کھولنا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس ایک ہی مانیٹر ہے، تو آپ اسکرین کے نیچے کنٹرول بار میں "پریزینٹر ویو" بٹن پر کلک کر کے یا "سلائیڈ شو" مینو (Mac) کو استعمال کر کے پریزنٹر ویو کو چالو کر سکتے ہیں۔
- پیش کنندہ کے نوٹس دیکھیں: پریزنٹر ویو میں، آپ کو ایک اسکرین پر اپنی موجودہ سلائیڈ نظر آئے گی، اور دوسری اسکرین پر (یا علیحدہ ونڈو میں)، آپ کو پیش کنندہ کا منظر نظر آئے گا۔ اس منظر میں آپ کی موجودہ سلائیڈ، اگلی سلائیڈ کا ایک پیش نظارہ، ایک ٹائمر، اور سب سے اہم بات، پیش کنندہ کے نوٹس شامل ہیں۔
- پیش کرتے وقت نوٹس پڑھیں: جیسا کہ آپ اپنی پیشکش کے ذریعے آگے بڑھتے ہیں، آپ اپنی پیشکش کی رہنمائی میں مدد کے لیے پیش کنندہ کے منظر میں اپنے پیش کنندہ کے نوٹس پڑھ سکتے ہیں۔ سامعین صرف سلائیڈ کا مواد مرکزی اسکرین پر دیکھیں گے، آپ کے نوٹس نہیں۔
- سلائیڈز کے ذریعے نیویگیٹ کریں: آپ تیر والے بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے یا پیش کنندہ کے منظر میں سلائیڈوں پر کلک کر کے اپنی سلائیڈوں کے ذریعے نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے نوٹس کو مرئی رکھتے ہوئے اپنی پیشکش میں آگے یا پیچھے جانے کی اجازت دیتا ہے۔
- پریزنٹیشن ختم کریں: جب آپ اپنی پیشکش مکمل کر لیں، تو سلائیڈ شو سے باہر نکلنے کے لیے "Esc" کلید دبائیں۔
پریزنٹر ویو پیش کنندگان کے لیے ایک مفید ٹول ہے کیونکہ یہ آپ کو اپنے نوٹس دیکھنے اور سامعین کو ان نوٹس کو دیکھے بغیر اپنی پیشکش کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کوئی تقریر یا پیشکش دے رہے ہیں جس کے لیے آپ کو تفصیلی معلومات یا اشارے کا حوالہ دینے کی ضرورت ہے۔
پایان لائن
تو، کیا آپ نے وہ سب کچھ سیکھا جس کی آپ کو ضرورت ہے پاورپوائنٹ میں نوٹ کیسے شامل کریں؟ کام کرنے اور سیکھنے دونوں میں بہتر کارکردگی دکھانے کے لیے ہر روز نئی مہارتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، استعمال کرنے کے بارے میں سیکھنا AhaSlides اور دیگر سپلیمنٹ ٹولز آپ کو مسابقتی فوائد دے سکتے ہیں تاکہ آپ کے اساتذہ، مالکان، گاہکوں اور مزید کو اپنے خیالات کو متاثر کیا جا سکے۔
کرنے کی کوشش کریں AhaSlides ناقابل یقین صلاحیت کو غیر مقفل کرنے کے لیے فوراً۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
پریزنٹیشن نوٹس کا مقصد کیا ہے؟
پریزنٹیشن نوٹس پریزنٹیشن کے دوران ان کی ڈیلیوری کو سپورٹ کرنے اور بڑھانے کے لیے پیش کنندگان کے لیے ایک مددگار ٹول کے طور پر کام کرتے ہیں۔ پریزنٹیشن نوٹس کا مقصد اضافی معلومات، یاد دہانیاں، اور اشارے فراہم کرنا ہے جو پیش کنندہ کو مواد کو مؤثر طریقے سے فراہم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
کیا آپ کے پاس پریزنٹیشن کے لیے نوٹ ہونا چاہیے؟
پریزنٹیشن کے لیے نوٹ رکھنا یا نہ رکھنا ذاتی ترجیحات اور صورت حال کے مخصوص تقاضوں کا معاملہ ہے۔ کچھ پیش کنندگان کو حوالہ کے طور پر نوٹ رکھنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے، جبکہ دوسرے اپنے علم اور بولنے کی صلاحیتوں پر بھروسہ کرنا پسند کرتے ہیں۔ لہذا، یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے کہ آپ پریزنٹیشن میں نوٹ رکھیں یا نہیں!
