کیا آپ انتظامی پوزیشن کے لیے نئے ہیں اور اس بارے میں الجھن میں ہیں کہ کون سا قائدانہ انداز استعمال کرنا ہے؟ کیا آپ یہ طے کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں کہ آپ کی شخصیت کے لیے کون سا موزوں ہے؟ پریشان نہ ہوں، آپ اکیلے نہیں ہیں۔ بہت سے نئے مقرر کردہ مینیجرز کو اس چیلنج کا سامنا ہے۔
اچھی خبر یہ ہے کہ ایک ایسا حل ہے جس کے لیے آپ کو اپنے آپ کو کسی خاص انداز میں مجبور کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس حکمت عملی کو کہتے ہیں۔ حالات کی قیادت. لہذا، اس مضمون میں، ہم حالات کی قیادت کی وضاحت کریں گے اور اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ یہ بطور مینیجر آپ کی کس طرح مدد کر سکتی ہے۔
کی میز کے مندرجات
AhaSlides کے ساتھ قیادت پر مزید
| 'حالات کی قیادت' کی اصطلاح کس نے ایجاد کی؟ | پال ہرسی |
| کس کتاب میں شائع ہوا؟ | 1969 |
| 'صورتحال کی قیادت' کی اصطلاح کے ساتھ کتاب کا نام؟ | تنظیمی طرز عمل کا انتظام: انسانی وسائل کا استعمال |
| حالات کا نقطہ نظر کس نے ایجاد کیا؟ | ہرسی اور بلانچارڈ |
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
حالات کی قیادت کیا ہے؟
سیچوشنل لیڈرشپ ایک لیڈرشپ اپروچ ہے جس کی بنیاد سیچوشنل لیڈرشپ تھیوری پر ہے، جو بتاتی ہے کہ تمام حالات کے لیے قیادت کا کوئی ایک سائز کا انداز نہیں ہے، اور عظیم رہنماؤں کو ٹیم کے اراکین کی پختگی کی سطح اور ذمہ داریاں سنبھالنے کی خواہش کی بنیاد پر ان کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کیسز کے لحاظ سے اپنے طریقہ کار کو ایڈجسٹ کرنا چاہیے۔
لیکن مینیجرز ملازمین کی پختگی کی سطح اور رضامندی کی سطح کا اندازہ کیسے لگا سکتے ہیں؟ یہاں ایک گائیڈ ہے:
1/ پختگی کی سطح
پختگی کے چار درجے درج ذیل ہیں:
- M1 - کم قابلیت/کم عزم: اس سطح پر ٹیم کے اراکین کے پاس تجربہ اور مہارتیں محدود ہیں۔ کام کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے انہیں تفصیلی ہدایات، ہدایت اور نگرانی کی ضرورت ہے۔
- M2 - کچھ قابلیت/متغیر عزم: ٹیم کے اراکین کے پاس کام یا مقصد سے متعلق کچھ تجربہ اور مہارتیں ہیں، لیکن وہ پھر بھی غیر یقینی یا مستقل کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے اعتماد کی کمی کا شکار ہو سکتے ہیں۔
- M3 - اعلی قابلیت/متغیر عزم: ٹیم کے اراکین کے پاس اہم تجربہ اور مہارتیں ہیں، لیکن ان میں اپنی بہترین صلاحیت کے مطابق کاموں کو مکمل کرنے کے لیے حوصلہ افزائی یا اعتماد کی کمی ہو سکتی ہے۔
- M4 - اعلیٰ قابلیت/اعلی عزم: ٹیم کے اراکین کے پاس وسیع تجربہ اور مہارتیں ہیں، اور وہ آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں یا کام یا مقصد میں بہتری کی تجویز بھی دے سکتے ہیں۔
2/ خواہش کی سطح
خواہش کی سطح کی ڈگری کا حوالہ دیتے ہیں۔ تیاری اور حوصلہ افزائی کسی کام یا مقصد کو پورا کرنے کے لیے ملازمین کا۔ رضامندی کے چار مختلف درجے ہیں:
- کم رضامندی: اس سطح پر، ٹیم کے ارکان کام یا مقصد کو مکمل کرنے کی ذمہ داری لینے کو تیار نہیں ہیں۔ وہ اپنے کام کو انجام دینے کی صلاحیت کے بارے میں بھی غیر یقینی یا غیر محفوظ محسوس کر سکتے ہیں۔
- کچھ رضامندی: ٹیم کے ارکان اب بھی کام کی پوری ذمہ داری لینے سے قاصر ہیں، لیکن وہ اپنی صلاحیتوں کو سیکھنے اور بہتر بنانے کے لیے تیار ہیں۔
- اعتدال پسند رضامندی: ٹیم کے اراکین اس کام کی ذمہ داری لے سکتے ہیں لیکن انہیں آزادانہ طور پر ایسا کرنے کے لیے اعتماد یا حوصلہ افزائی کا فقدان ہے۔
- اعلیٰ رضامندی: ٹیم کے ارکان کام کے لیے پوری ذمہ داری لینے کے لیے قابل اور تیار ہیں۔
مندرجہ بالا دو سطحوں کو سمجھ کر، لیڈر قیادت کے انداز کو لاگو کر سکتے ہیں جو ہر مرحلے سے میل کھاتے ہیں۔ اس سے ٹیم کے اراکین کو اپنی صلاحیتوں کو فروغ دینے، ان کا اعتماد بڑھانے اور ان کی حوصلہ افزائی میں مدد ملتی ہے، جو بالآخر بہتر کارکردگی اور نتائج کا باعث بنتی ہے۔
تاہم، ان سطحوں کے ساتھ قیادت کے انداز کو مؤثر طریقے سے کیسے ملایا جائے؟ آئیے مندرجہ ذیل حصوں میں تلاش کرتے ہیں!
4 حالات کی قیادت کی طرزیں کیا ہیں؟
ہرسی اور بلانچارڈ کی طرف سے تیار کردہ سیچوشنل لیڈرشپ ماڈل، 4 لیڈر شپ اسٹائل تجویز کرتا ہے جو ٹیم کے اراکین کی رضامندی اور پختگی کی سطحوں سے میل کھاتا ہے، حسب ذیل:
- ہدایت کاری (S1) - کم پختگی اور کم خواہش: یہ طریقہ ٹیم کے نئے اراکین کے لیے بہترین ہے جنہیں اپنے لیڈر سے واضح رہنمائی اور ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ان کے ساتھی اسائنمنٹ کو کامیابی سے انجام دیتے ہیں، لیڈر کو مخصوص ہدایات فراہم کرنی چاہئیں۔
- کوچنگ (S2) - کم سے اعتدال پسند پختگی اور کچھ خواہش: یہ نقطہ نظر ان لوگوں کے لیے موزوں ہے جن کے پاس اس کام میں کچھ مہارت ہے لیکن اس کو آزادانہ طور پر کرنے کے لیے اعتماد کی کمی ہے۔ رہنما کو چاہیے کہ وہ رہنمائی فراہم کرے اور اپنی ٹیم کے اراکین کی کوچنگ کرے تاکہ وہ اپنی صلاحیتوں کو فروغ دینے اور ان کی حوصلہ افزائی میں مدد کریں۔
- سپورٹنگ (S3) - اعتدال سے اعلی پختگی اور اعتدال پسند رضامندی: یہ طریقہ ٹیم کے ارکان کے لیے بہترین ہے جو پیشہ ورانہ علم اور کسی کام کو پورا کرنے میں اعتماد رکھتے ہیں لیکن اپنی بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے حوصلہ افزائی اور مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ رہنما کو ٹیم کے ساتھیوں کو فیصلے کرنے اور کام کی ملکیت لینے کی اجازت دینے کی ضرورت ہے۔
- ڈیلیگیٹنگ (S4) – اعلیٰ پختگی اور اعلیٰ رضامندی: یہ انداز ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جن کے پاس اضافی ذمہ داری کے ساتھ کام کو مکمل کرنے کا اہم تجربہ اور اعتماد ہے۔ لیڈر کو صرف کم سے کم سمت اور مدد فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ٹیم کے ارکان آزادانہ طور پر فیصلے کر سکتے ہیں۔
ٹیم کے اراکین کی ترقی کی سطح سے مناسب قیادت کے انداز کو ملا کر، لیڈر پیروکار کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بڑھا سکتے ہیں اور بہتر نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔
حالات کی قیادت کی مثالیں۔
یہاں اس کی ایک مثال ہے کہ حقیقی دنیا کی صورتحال میں حالات کی قیادت کا اطلاق کیسے کیا جا سکتا ہے:
مان لیں کہ آپ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کمپنی میں مینیجر ہیں، اور آپ کے پاس چار ڈویلپرز کی ٹیم ہے۔ ان میں سے ہر ایک ڈویلپر کے پاس مہارت اور تجربہ کی مختلف سطح ہے، اور وہ سب مل کر ایک پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔ لہذا، آپ کو ان کی ترقی کی سطح کے لحاظ سے اپنے قائدانہ انداز کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا۔
| ٹیم کے رکن | ترقی کی سطح (پختگی اور خواہش) | حالات کی قیادت کے انداز |
| ڈویلپر اے | وہ انتہائی ہنر مند اور تجربہ کار ہے اور اسے بہت کم سمت کی ضرورت ہے۔ | تفویض کرنا (S4): اس صورت میں، آپ ان کو کام تفویض کریں گے اور انہیں آزادانہ طور پر کام کرنے دیں گے، صرف اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ سب کچھ ٹریک پر ہے کبھی کبھار چیک ان کریں۔ |
| ڈویلپر بی | وہ ہنر مند ہے لیکن تجربے کی کمی ہے۔ اسے کچھ رہنمائی اور ہدایت کی ضرورت ہے لیکن جب وہ سمجھ جائے کہ اس سے کیا توقع کی جا رہی ہے تو وہ آزادانہ طور پر کام کرنے کے قابل ہے۔ | سپورٹنگ (S3): اس صورت میں، آپ کو واضح ہدایات فراہم کرنی چاہئیں اور کسی بھی سوال کا جواب دینے اور تاثرات فراہم کرنے کے لیے اکثر چیک ان کریں۔ |
| ڈویلپر سی | وہ کم ہنر مند اور کم تجربہ کار ہے۔ اسے مزید رہنمائی اور ہدایت کی ضرورت ہے اور اسے اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کے لیے کچھ کوچنگ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ | کوچنگ (S2): اس صورت میں، آپ واضح ہدایات فراہم کریں گے، ان کی پیشرفت کو قریب سے مانیٹر کریں گے، اور باقاعدہ فیڈ بیک اور کوچنگ فراہم کریں گے۔ |
| ڈویلپر ڈی | وہ کمپنی میں نیا ہے اور آپ جس ٹیکنالوجی کے ساتھ کام کر رہے ہیں اس کا تجربہ محدود ہے۔ انہیں قدم بہ قدم رہنمائی اور ہدایت کی ضرورت ہے اور رفتار حاصل کرنے کے لیے انہیں وسیع تربیت اور تعاون کی ضرورت ہوگی۔ | ہدایت کاری (S1): اس صورت میں، آپ وسیع تربیت فراہم کریں گے، اور ان کی پیشرفت کی قریب سے نگرانی کریں گے جب تک کہ وہ زیادہ آزادانہ طور پر کام نہ کر سکیں۔ |
اس کے علاوہ، آپ جارج پیٹن، جیک سٹہل، اور فل جیکسن جیسے حالات پسند رہنماؤں کی مثالوں کا حوالہ دے سکتے ہیں، تاکہ ان کے طریقے کا مشاہدہ کریں اور ان سے سیکھیں۔
حالات کی قیادت کے فوائد
ایک کامیاب لیڈر کو ٹیلنٹ کو پہچاننے، اس کی پرورش کرنے اور اسے مناسب جگہ پر رکھنے کے قابل ہونا چاہیے تاکہ وہ اپنے ساتھیوں کی ترقی میں مدد کر سکے۔
اپنے ملازمین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے قائدانہ انداز کو باقاعدگی سے ایڈجسٹ کرنا بعض اوقات مشکل ہوتا ہے، لیکن یہ بلاشبہ فائدہ مند ہوگا۔ یہاں کچھ حالاتی قیادت کے فوائد ہیں:
1/ لچک میں اضافہ
حالات کی قیادت لیڈروں کو اپنی ٹیموں کی قیادت کرنے کے اپنے انداز میں زیادہ لچکدار ہونے کی اجازت دیتی ہے۔ قائدین اپنے قائدانہ انداز کو حالات کے مطابق ڈھال سکتے ہیں جس کے نتیجے میں کارکردگی اور نتیجہ بہتر ہو سکتا ہے۔
2/ مواصلات کو بہتر بنائیں
یک طرفہ مواصلات کے ساتھ مطلق العنان قیادت کا مقابلہ کرتے ہوئے، حالات کی قیادت لیڈر اور ٹیم کے ارکان کے درمیان موثر رابطے کی اہمیت پر زور دیتی ہے۔ بات کرنے اور اشتراک کرنے سے، حالات کے مینیجر اپنے ساتھی کی خوبیوں اور کمزوریوں کو بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں اور انہیں مدد اور رہنمائی فراہم کر سکتے ہیں۔
3/ اعتماد پیدا کریں۔
جب حالات کے مطابق رہنما مناسب سطح کی مدد اور رہنمائی فراہم کرنے کے لیے وقت نکالتے ہیں، تو وہ اپنی ٹیم کے اراکین کی کامیابی کے لیے اپنی وابستگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں، جس سے اعتماد اور احترام میں اضافہ ہو سکتا ہے۔
4/ بہتر کارکردگی کے ساتھ تحریک پیدا کریں۔
جب لیڈر قیادت کے لیے حالات کا نقطہ نظر اختیار کرتے ہیں، تو وہ اپنے پیروکاروں کو کیریئر کی ترقی میں شامل کرنے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں تاکہ وہ مددگار رہنمائی اور مشورے پیش کریں۔ یہ بہتر مصروفیت اور حوصلہ افزا ملازمین کا باعث بن سکتا ہے، جس کے نتیجے میں بہتر کارکردگی اور نتائج برآمد ہو سکتے ہیں۔
5/ ایک صحت مند کام کرنے والا ماحول بنائیں
حالات کی قیادت ایک صحت مند ثقافت کی تعمیر میں مدد کر سکتی ہے جو کھلے مواصلات، احترام اور اعتماد کی قدر کرتی ہے، اور ملازمین کو اپنے خیالات اور خیالات کا اشتراک کرنے میں آسانی محسوس کرنے میں مدد کرتی ہے۔
حالات کی قیادت کے نقصانات
اگرچہ حالات کی قیادت ایک فائدہ مند قیادت کا نمونہ ہو سکتی ہے، لیکن اس میں کئی حالاتی قیادت کے نقصانات ہیں جن پر غور کرنا ہے:
1/ وقت لینے والا
حالات کی قیادت کو لاگو کرنے کے لیے رہنماؤں کو اپنے پیروکاروں کی ضروریات کا اندازہ لگانے اور اس کے مطابق اپنے قائدانہ انداز کو ڈھالنے کے لیے کافی محنت اور وقت لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے لیے صبر کی ضرورت ہے اور ممکن ہے کہ کچھ تیز رفتار کام کے ماحول میں ممکن نہ ہو۔
2/ عدم مطابقت
چونکہ حالات کی قیادت میں لیڈروں کو حالات پر منحصر اپنے انداز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے نتیجے میں اس بات میں تضاد پیدا ہو سکتا ہے کہ رہنما اپنے اراکین سے کیسے رجوع کرتے ہیں۔ اس سے پیروکاروں کے لیے یہ سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے کہ وہ اپنے لیڈر سے کیا توقع رکھیں۔
3/ لیڈر پر حد سے زیادہ انحصار
حالات کی قیادت کے نقطہ نظر کے کچھ معاملات میں، ٹیم کے اراکین سمت اور مدد فراہم کرنے کے لیے اپنے لیڈر پر حد سے زیادہ انحصار کر سکتے ہیں، جس کی وجہ سے پہل اور تخلیقی صلاحیتوں کی کمی ہوتی ہے، جو ان کی ترقی اور ترقی کی صلاحیت کو محدود کر سکتی ہے۔
کلیدی لے لو
مجموعی طور پر، حالات کی قیادت ایک قابل قدر لیڈر شپ ماڈل ہو سکتی ہے جب اسے مؤثر طریقے سے نافذ کیا جائے۔ تعاون کی پیشکش، تعاون کو فروغ دینے، خود مختاری کی حوصلہ افزائی کرنے، اور ایک مثبت ثقافت کو فروغ دینے کے ذریعے، رہنما ایک صحت مند ماحول پیدا کر سکتے ہیں جو ملازمین کی فلاح و بہبود اور پیداواری صلاحیت کو معاونت فراہم کرتا ہے۔
تاہم، رہنماؤں کو ممکنہ نقصانات پر احتیاط سے غور کرنا چاہیے اور ہموار اطلاق کو یقینی بنانے کے لیے ان کو کم کرنے کے لیے اقدامات کرنا چاہیے۔
اور جانے دینا یاد رکھیں اہلسلائڈز ٹیمپلیٹس کی ہماری لائبریری کے ساتھ آپ کو ایک کامیاب لیڈر بننے میں مدد کریں۔ ہماری پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس تربیتی سیشنوں سے لے کر میٹنگز اور آئس بریکر گیمز تک، آپ کو اپنے ملازمین کو مشغول کرنے کے لیے تحریک اور عملی وسائل فراہم کرتے ہیں۔
*جواب: بہت ویلڈ مائنڈ
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایک سوال ہے؟ ہمارے پاس جوابات ہیں۔
