ایک ٹیم لیڈر کے طور پر، آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے ٹیم کی ترقی کے 5 مراحل اپنے مشن پر قائم رہنے کے لیے۔ اس سے آپ کو اس بارے میں واضح نظریہ حاصل کرنے میں مدد ملے گی کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے اور ہر مرحلے کے لیے موثر قیادت کے انداز کو جانیں گے، جو آپ کو ٹیمیں بنانے، تنازعات کو آسانی سے حل کرنے، بہترین نتائج حاصل کرنے، اور ٹیم کی صلاحیت کو مسلسل بہتر بنانے کی اجازت دے گا۔
کام کی جگہ کے نئے ماڈلز جیسے کہ ریموٹ اور ہائبرڈ ماڈلز کی آمد کے ساتھ، اب ٹیم کے ہر رکن کو ایک مقررہ دفتر میں کام کرنے کی ضرورت غیر ضروری معلوم ہوتی ہے۔ لیکن اس وجہ سے، ٹیم کے رہنماؤں کو مزید مہارتیں سیکھنے اور اپنی ٹیموں کے انتظام اور ترقی میں زیادہ حکمت عملی اختیار کرنے کی ضرورت ہے۔
کیونکہ کسی گروپ کو ایک اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیم میں تبدیل کرنے کے لیے، ٹیم کو شروع سے ہی واضح سمت، اہداف اور عزائم رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور کپتان کو ٹیم کے اراکین کو ایک ہی صفحہ پر رکھنے کو یقینی بنانے کے طریقے تلاش کرنے چاہییں۔
| ٹیم ڈویلپمنٹ تھیوری کے مراحل کس نے ایجاد کیے؟ | بروس ڈبلیو ٹک مین |
| جب تھا ٹیم ڈویلپمنٹ تھیوری کے مراحل مل گئے؟ | 1960 کی دہائی کے وسط |
| کتنے مراحل میں ہیں۔ ٹیم ڈویلپمنٹ تھیوری کے مراحل؟ | 5 |
کی میز کے مندرجات
سیکنڈ میں شروع کریں۔
مذکورہ بالا مثالوں میں سے کوئی بھی ٹیمپلیٹس حاصل کریں۔ مفت میں سائن اپ کریں اور جو چاہیں سانچے کی لائبریری سے لیں!
"بادلوں کو"۔
AhaSlides کے ساتھ مزید نکات
ٹیم ڈویلپمنٹ کے پانچ مراحل ایک ایسا فریم ورک ہے جو ایک امریکی ماہر نفسیات بروس ٹک مین نے 1965 میں بنایا تھا۔ اس کے مطابق ٹیم کی ترقی کو 5 مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے: تشکیل، طوفان، معمول، کارکردگی اور ملتوی.
یہ کام کرنے والے گروپوں کا سفر ہے جو وقت کے ساتھ تعمیر ہونے سے مستحکم آپریشن تک ہے۔ اس طرح، ٹیم کی ترقی کے ہر مرحلے کی نشاندہی کرنا، حیثیت کا تعین کرنا اور ٹیم کی بہترین کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے درست فیصلے کرنا ممکن ہے۔
تاہم، ان مراحل کو ترتیب وار پیروی کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ٹک مین ٹیم کی ترقی کے پہلے دو مراحل سماجی اور جذباتی قابلیت کے گرد گھومتے ہیں۔ اور تین اور چار مراحل کام کی سمت بندی پر زیادہ توجہ دیتے ہیں۔ لہذا، اپنی ٹیم کے لیے درخواست دینا شروع کرنے سے پہلے احتیاط سے تحقیق کریں!
آپ کی محفلوں میں مزید مشغولیت
مرحلہ 1: تشکیل - ٹیم کی ترقی کے مراحل
یہ وہ مرحلہ ہوتا ہے جب گروپ نئی تشکیل پاتا ہے۔ ٹیم کے اراکین ناواقف ہیں اور فوری کام کے لیے تعاون کرنے کے لیے ایک دوسرے کو جاننا شروع کر دیتے ہیں۔
اس وقت، ممبران گروپ کے مقصد کے ساتھ ساتھ ٹیم میں شامل ہر فرد کے مخصوص کاموں کو ابھی تک واضح طور پر نہیں سمجھ سکتے ہیں۔ یہ ٹیم کے لیے اتفاق رائے کی بنیاد پر فیصلے کرنے کا سب سے آسان وقت بھی ہے، اور شاذ و نادر ہی شدید تنازعات ہوتے ہیں کیونکہ سب اب بھی ایک دوسرے سے محتاط رہتے ہیں۔
عام طور پر، ٹیم کے اراکین زیادہ تر نئے کام کے بارے میں پرجوش محسوس کریں گے لیکن وہ دوسروں سے رجوع کرنے میں ہچکچاتے ہوں گے۔ وہ اپنے آپ کو ٹیم میں جگہ دینے کے لیے اردگرد کے لوگوں کا مشاہدہ کرنے اور پولنگ کرنے میں وقت گزاریں گے۔
چونکہ یہ ایک ایسا وقت ہے جب انفرادی کردار اور ذمہ داریاں واضح نہیں ہیں، ٹیم کے ارکان کریں گے:
- رہنمائی اور رہنمائی کے لیے بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔
- قیادت سے موصول ہونے والے ٹیم کے اہداف سے اتفاق کریں اور قبول کریں۔
- اپنے لیے ٹیسٹ کریں کہ آیا وہ لیڈر اور ٹیم کے لیے موزوں ہیں۔
لہذا، اب قائد کا کام یہ ہے کہ:
- گروپ کے اہداف، مقاصد اور بیرونی تعلقات کے بارے میں بہت سے سوالات کے جوابات دینے کے لیے تیار رہیں۔
- گروپ کے مقصد کو سمجھنے اور مخصوص اہداف طے کرنے میں اراکین کی مدد کریں۔
- گروپ کی سرگرمیوں کو یقینی بنانے کے لیے عمومی قوانین کو یکجا کریں۔
- ممبران کا مشاہدہ کریں اور ان کا جائزہ لیں اور مناسب کام تفویض کریں۔
- حوصلہ افزائی کریں، اشتراک کریں، بات چیت کریں اور اراکین کو تیزی سے پکڑنے میں مدد کریں۔
مرحلہ 2: طوفان - ٹیم کی ترقی کے مراحل
یہ گروپ کے اندر تنازعات کا سامنا کرنے کا مرحلہ ہے۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب ممبران خود کو ظاہر کرنا شروع کر دیتے ہیں اور گروپ کے قائم کردہ اصولوں کو توڑ سکتے ہیں۔ ٹیم کے لیے یہ ایک مشکل دور ہے اور آسانی سے برے نتائج کا باعث بن سکتا ہے۔
تنازعات کام کرنے کے انداز، آداب، آراء، ثقافت وغیرہ میں اختلافات کی وجہ سے پیدا ہوتے ہیں۔ یا اراکین بھی غیر مطمئن ہو سکتے ہیں، آسانی سے اپنے فرائض کا دوسروں سے موازنہ کر سکتے ہیں، یا کام کی پیش رفت نہ دیکھ کر پریشان ہو سکتے ہیں۔
نتیجے کے طور پر، گروپ کے لیے اتفاق رائے کی بنیاد پر فیصلوں پر آنا مشکل ہے لیکن اس کے بجائے ایک دوسرے پر بحث اور الزام تراشی کرتے ہیں۔ اور زیادہ خطرناک یہ ہے کہ اندرونی گروہ تقسیم ہونے لگتے ہیں اور دھڑے بننا شروع ہو جاتے ہیں، جس سے اقتدار کی کشمکش شروع ہو جاتی ہے۔
لیکن اگرچہ یہ بھی ایک ایسا دور ہے جہاں ممبران اکثر ایک مشترکہ مقصد کی طرف کام پر توجہ نہیں دے سکتے ہیں، وہ ایک دوسرے کو بہتر طور پر جاننا شروع کر دیتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ گروہ اپنی حالت کو پہچانے اور اس کا مقابلہ کرے۔
لیڈر کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- اس بات کو یقینی بنا کر ٹیم کی اس مرحلے سے گزرنے میں مدد کریں کہ ہر کوئی ایک دوسرے کی بات سنتا ہے، ایک دوسرے کے نقطہ نظر کو سمجھتا ہے، اور ایک دوسرے کے اختلافات کا احترام کرتا ہے۔
- ٹیم کے اراکین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ پروجیکٹ کے لیے ایک منفرد نقطہ نظر پیش کریں، اور سب کے پاس اشتراک کرنے کے لیے خیالات ہوں گے۔
- ٹیم کو ٹریک پر رکھنے کے لیے ٹیم میٹنگز کے دوران بات چیت کو آسان بنائیں۔
- ترقی کے لیے سمجھوتہ کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 3: نارمنگ - ٹیم کی ترقی کے مراحل
یہ مرحلہ اس وقت آتا ہے جب اراکین ایک دوسرے کو قبول کرنے لگتے ہیں، اختلافات کو قبول کرتے ہیں، اور وہ تنازعات کو حل کرنے، دوسرے اراکین کی خوبیوں کو پہچاننے اور ایک دوسرے کا احترام کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔
اراکین ایک دوسرے کے ساتھ زیادہ آسانی سے بات چیت کرنے لگے، ایک دوسرے سے مشورہ کرنے اور ضرورت پڑنے پر مدد طلب کرنے لگے۔ وہ تعمیری رائے رکھنا بھی شروع کر سکتے ہیں یا سروے کے ذریعے کسی حتمی فیصلے پر پہنچ سکتے ہیں، انتخابات، یا دماغی. ہر کوئی مشترکہ اہداف کے لیے کام کرنا شروع کرتا ہے اور کام کرنے کے لیے مضبوط عزم رکھتا ہے۔
اس کے علاوہ، تنازعات کو کم کرنے اور اراکین کے لیے کام کرنے اور تعاون کرنے کے لیے ایک سازگار جگہ پیدا کرنے کے لیے نئے اصول بنائے جا سکتے ہیں۔
نارمنگ سٹیج کو سٹارمنگ کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے کیونکہ جب نئے مسائل پیدا ہوتے ہیں تو ممبران پہلے کی طرح تصادم کی حالت میں پڑ سکتے ہیں۔ تاہم، اس مدت کے دوران کام کی کارکردگی میں اضافہ کیا جائے گا، کیونکہ اب ٹیم مشترکہ مقصد کی طرف کام کرنے پر زیادہ توجہ دے سکتی ہے۔
مرحلہ 3 وہ ہوتا ہے جب ٹیم مشترکہ اصولوں اور معیارات پر متفق ہوتی ہے کہ ٹیم کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اور کام کے عمل (ٹیم لیڈر سے یک طرفہ تقرری کے بجائے)۔ تو یہ تب ہوتا ہے جب ٹیم کے پاس درج ذیل کام ہوتے ہیں:
- اراکین کے کردار اور ذمہ داریاں واضح اور قبول ہونی چاہئیں۔
- ٹیم کو ایک دوسرے پر بھروسہ کرنے اور مزید بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔
- ارکان نے تعمیری تنقید شروع کردی
- ٹیم تنازعات سے بچ کر ٹیم کے اندر ہم آہنگی حاصل کرنے کی کوشش کرتی ہے۔
- بنیادی اصولوں کے ساتھ ساتھ ٹیم کی حدود بھی قائم اور برقرار ہیں۔
- اراکین میں تعلق کا احساس ہوتا ہے اور ٹیم کے ساتھ ان کا مشترکہ مقصد ہوتا ہے۔
AhaSlides کے ساتھ مؤثر طریقے سے سروے کریں۔
مرحلہ 4: پرفارم کرنا - ٹیم کی ترقی کے مراحل
یہ وہ مرحلہ ہے جب ٹیم کام کی اعلیٰ کارکردگی حاصل کرتی ہے۔ کام بغیر کسی تنازعہ کے آسانی سے چلتا ہے۔ یہ نام نہاد کے ساتھ منسلک ایک مرحلہ ہے اعلی کارکردگی کی ٹیم.
اس مرحلے پر بغیر کسی مشکل کے قواعد پر عمل کیا جاتا ہے۔ گروپ میں باہمی تعاون کا طریقہ کار اچھا کام کرتا ہے۔ مشترکہ مقصد کے لیے اراکین کا جوش و جذبہ اور عزم بلا شبہ ہے۔
نہ صرف پرانے ممبران گروپ میں کام کرنے میں بہت آرام محسوس کرتے ہیں بلکہ نئے شامل ہونے والے ممبران بھی تیزی سے انضمام اور مؤثر طریقے سے کام کریں گے۔ اگر کوئی رکن گروپ چھوڑ دیتا ہے، تو گروپ کی کام کی کارکردگی شدید متاثر نہیں ہوگی۔
اس مرحلے 4 میں، پورے گروپ میں درج ذیل جھلکیاں ہوں گی:
- ٹیم میں حکمت عملی اور اہداف کے بارے میں بہت زیادہ آگاہی ہے۔ اور سمجھیں کہ ٹیم کو وہ کرنے کی ضرورت کیوں ہے جو وہ کر رہے ہیں۔
- ٹیم کا مشترکہ وژن قائد کی مداخلت یا شمولیت کے بغیر تشکیل دیا گیا تھا۔
- ٹیم کے پاس اعلیٰ درجے کی خودمختاری ہے، وہ اپنے اہداف پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے، اور اپنے زیادہ تر فیصلے لیڈر کے ساتھ متفقہ معیار کی بنیاد پر کر سکتی ہے۔
- ٹیم کے اراکین ایک دوسرے کا خیال رکھتے ہیں اور موجودہ مواصلات، کام کے انداز، یا ورک فلو کے مسائل کو حل کرنے کے لیے شیئر کرتے ہیں۔
- ٹیم کے ارکان لیڈر سے ذاتی ترقی میں مدد کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: ملتوی کرنا - ٹیم کی ترقی کے مراحل
تمام مزہ ختم ہو جائے گا، یہاں تک کہ کام کے ساتھ بھی جب پروجیکٹ ٹیمیں صرف ایک محدود وقت تک رہیں۔ یہ مختلف حالات میں ہوتا ہے، مثال کے طور پر، جب کوئی پراجیکٹ ختم ہو جاتا ہے، جب زیادہ تر اراکین ٹیم کو چھوڑ کر دوسرے عہدوں پر کام کرتے ہیں، جب تنظیم کی تنظیم نو کی جاتی ہے، وغیرہ۔
گروپ کے سرشار اراکین کے لیے، یہ درد، پرانی یادوں، یا ندامت کا دور ہے، اور یہ نقصان اور مایوسی کا احساس ہوسکتا ہے کیونکہ:
- وہ گروپ کے استحکام کو پسند کرتے ہیں۔
- انہوں نے ساتھیوں کے ساتھ قریبی کام کرنے والے تعلقات استوار کیے ہیں۔
- وہ ایک غیر یقینی مستقبل دیکھتے ہیں، خاص طور پر ان اراکین کے لیے جنہوں نے ابھی تک بہتر نہیں دیکھا۔
اس لیے یہ مرحلہ بھی وہ وقت ہے جب اراکین کو مل بیٹھنا چاہیے، جائزہ لینا چاہیے اور اپنے اور اپنے ساتھیوں کے لیے تجربات اور سبق حاصل کرنا چاہیے۔ اس سے انہیں اپنے لیے اور بعد میں نئی ٹیموں میں شمولیت اختیار کرنے میں مدد ملتی ہے۔
کلیدی لے لو
مندرجہ بالا ٹیم کی ترقی کے 5 مراحل ہیں (خاص طور پر 3 سے 12 ممبروں کی ٹیموں پر لاگو ہوتے ہیں)، اور ٹک مین ہر مرحلے کے لیے مخصوص ٹائم فریم پر بھی کوئی مشورہ نہیں دیتا ہے۔ لہذا، آپ اسے اپنی ٹیم کی حیثیت کے مطابق لاگو کرسکتے ہیں۔ صرف اہم بات یہ ہے کہ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کی ٹیم کو کس چیز کی ضرورت ہے اور یہ ہر مرحلے پر نظم و نسق اور ترقی کی سمت میں کیسے فٹ بیٹھتی ہے۔
یہ نہ بھولیں کہ آپ کی ٹیم کی کامیابی کا انحصار آپ کے استعمال کردہ ٹولز پر بھی ہے۔ اہلسلائڈز آپ کی ٹیم کو پیداواری صلاحیت بڑھانے میں مدد ملے گی، پیشکشوں کو تفریحی اور انٹرایکٹو بنائیں, میٹنگز، اور تربیت اب بورنگ نہیں ہے، اور ایک ہزار دیگر عجائبات کرتے ہیں.
AhaSlides کے ساتھ بہتر ذہن سازی کرنا
اکثر پوچھے گئے سوالات
انتہائی موثر ٹیموں کی خصوصیات کیا ہیں؟
واضح قیادت، متعین اہداف، کھلا مواصلت، موثر تعاون، اعتماد اور تنازعات کو حل کرنے پر مبنی۔
ایک لیڈر اعلیٰ کارکردگی کی ٹیم بنا سکتا ہے۔
موثر پیمائش اور متعین اہداف کا تعین کرنا۔ سے مزید تجاویز دیکھیں اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیموں کی مثالیں۔.
