بڑھتی ہوئی مسابقت اور غیر یقینی معاشی عوامل کاروبار کو ختم کرنے کی بنیادی وجہ ہیں۔ اس طرح اپنے حریفوں کی دوڑ میں کامیاب ہونے کے لیے ہر ادارے کو سوچے سمجھے منصوبے، روڈ میپ اور حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے۔ خاص طور پر، اسٹریٹجک منصوبہ بندی کسی بھی کاروبار میں سب سے اہم عمل میں سے ہے۔
عین اسی وقت پر، اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سانچے تنظیموں کے لیے اپنے اسٹریٹجک منصوبوں کو تیار کرنے اور ان پر عمل درآمد کرنے کے لیے مفید ٹولز ہیں۔ چیک کریں کہ اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ میں کیا شامل ہے، اور ایک اچھا اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کیسے بنایا جائے، نیز کاروبار کو ترقی کی راہ پر گامزن کرنے کے لیے مفت ٹیمپلیٹس۔
کی میز کے مندرجات
بہتر مشغولیت کے لیے نکات
اپنی ٹیم کو شامل کرنے کے لیے کوئی ٹول تلاش کر رہے ہیں؟
AhaSlides پر ایک تفریحی کوئز کے ذریعے اپنی ٹیم کے اراکین کو اکٹھا کریں۔ AhaSlides ٹیمپلیٹ لائبریری سے مفت کوئز لینے کے لیے سائن اپ کریں!
🚀 مفت کوئز حاصل کریں☁️
اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کیا ہے؟
کاروبار کے قلیل اور طویل مدتی مستقبل کے لیے منصوبہ بنانے کے لیے درست اقدامات کا خاکہ پیش کرنے کے لیے ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سانچے کی ضرورت ہے۔
ایک عام اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ میں مندرجہ ذیل حصے شامل ہو سکتے ہیں:
- ایگزیکٹو کا خلاصہ: تنظیم کے مجموعی تعارف، مشن، وژن، اور اسٹریٹجک مقاصد کا ایک مختصر خلاصہ۔
- صورتحال کا تجزیہ: ان اندرونی اور بیرونی عوامل کا تجزیہ جو تنظیم کے مقاصد کو حاصل کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرتے ہیں، بشمول طاقت، کمزوریاں، مواقع اور خطرات۔
- وژن اور مشن کے بیانات: ایک واضح اور زبردست وژن اور مشن کا بیان جو تنظیم کے مقصد، اقدار اور طویل مدتی اہداف کی وضاحت کرتا ہے۔
- اہداف اور مقاصد: مخصوص، قابل پیمائش مقاصد اور اہداف جو تنظیم اپنے وژن اور مشن کو حاصل کرنے کے لیے حاصل کرنا چاہتی ہے۔
- حکمت عملی: قابل عمل اقدامات کا ایک سلسلہ جو تنظیم اپنے اہداف اور مقاصد کے حصول کے لیے اٹھائے گی۔
- عملی منصوبہ: تنظیم کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے کے لیے درکار مخصوص کاموں، ذمہ داریوں اور ٹائم لائنز کا خاکہ پیش کرنے والا ایک تفصیلی منصوبہ۔
- نگرانی اور جائزہ: پیشرفت کی نگرانی اور تنظیم کی حکمت عملیوں اور اقدامات کی تاثیر کا جائزہ لینے کا نظام۔
اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کی اہمیت
ایک اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک کسی بھی کمپنی کے لیے اہم ہے جو اپنے طویل مدتی اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے ایک جامع اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنا چاہتی ہے۔ یہ منصوبہ بندی کے عمل کی رہنمائی کے لیے رہنما اصولوں، اصولوں اور آلات کا ایک سیٹ فراہم کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام اہم عناصر کا احاطہ کیا گیا ہے۔
اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ بناتے وقت، اسٹریٹجک پلاننگ فریم ورک کے اہم حصوں کا احاطہ کرنا یقینی بنائیں تاکہ کمپنی غیر متوقع حالات پر قابو پا سکے۔
اور یہاں کچھ وجوہات ہیں جو یہ بتاتی ہیں کہ ہر کمپنی کے پاس اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کیوں ہونا چاہیے۔
- مستقل مزاجی: یہ ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنے اور دستاویز کرنے کے لیے ایک منظم فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبہ کے تمام اہم عناصر کو مستقل اور منظم انداز میں حل کیا جائے۔
- وقت کی بچت: شروع سے ایک اسٹریٹجک منصوبہ تیار کرنا ایک وقت طلب عمل ہوسکتا ہے۔ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، تنظیمیں وقت کی بچت کر سکتی ہیں اور شروع سے شروع کرنے کے بجائے اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے منصوبہ کو حسب ضرورت بنانے پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں۔
- بہترین طریقوں: ٹیمپلیٹس اکثر بہترین طریقوں اور صنعت کے معیارات کو شامل کرتے ہیں، جو تنظیموں کو زیادہ موثر اسٹریٹجک منصوبے تیار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
- تعاون: اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کا استعمال ٹیم کے ممبران کے درمیان تعاون اور مواصلات کو آسان بنا سکتا ہے جو منصوبہ بندی کے عمل میں شامل ہیں۔ یہ ٹیم کے اراکین کو مشترکہ مقصد کے لیے مل کر کام کرنے کے لیے ایک مشترکہ زبان اور ڈھانچہ فراہم کرتا ہے۔
- لچک: جب کہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سانچے ایک منظم فریم ورک فراہم کرتے ہیں، وہ لچکدار بھی ہوتے ہیں اور کسی تنظیم کی منفرد ضروریات اور اہداف کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔ مخصوص حکمت عملیوں، میٹرکس اور ترجیحات کو شامل کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس میں ترمیم اور تخصیص کی جا سکتی ہے۔
ایک اچھا اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کیا بناتا ہے؟
ایک اچھا سٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ تیار کیا جانا چاہئے تاکہ تنظیموں کو ایک جامع اور موثر سٹریٹجک منصوبہ تیار کرنے میں مدد ملے جو ان کے طویل مدتی اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کی طرف رہنمائی کرے۔ یہاں ایک اچھے اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ کی کچھ اہم خصوصیات ہیں:
- واضح اور جامع: ٹیمپلیٹ کو سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے، واضح اور جامع ہدایات، سوالات اور اشارے کے ساتھ جو منصوبہ بندی کے عمل کی رہنمائی کرتے ہیں۔
- وسیع: تزویراتی منصوبہ بندی کے تمام اہم عناصر کا احاطہ کیا جانا چاہیے، بشمول حالات کا تجزیہ، وژن اور مشن، اہداف اور مقاصد، حکمت عملی، وسائل کی تقسیم، عمل درآمد، اور نگرانی اور تشخیص۔
- مرضی کے مطابق: تنظیم کی انوکھی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، ٹیمپلیٹس کو حسب ضرورت سیکشنز کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے حسب ضرورت اور لچک پیش کرنی چاہیے۔
- صارف دوست: ٹیمپلیٹ استعمال کرنے میں آسان ہونا چاہیے، صارف دوست فارمیٹ کے ساتھ جو اسٹیک ہولڈرز کے درمیان تعاون اور مواصلات کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
- قابل عمل: ٹیمپلیٹ کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ مخصوص، قابل پیمائش، اور قابل عمل اہداف اور حکمت عملیوں کو فراہم کرے جنہیں مؤثر طریقے سے نافذ کیا جا سکے۔
- نتائج پر مبنی: ٹیمپلیٹ کو تنظیم کو کارکردگی کے اہم اشاریوں کی نشاندہی کرنے اور پیشرفت کی نگرانی اور اسٹریٹجک پلان کی تاثیر کا جائزہ لینے کے لیے ایک نظام تیار کرنے میں مدد کرنی چاہیے۔
- مسلسل اپ ڈیٹ: وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جاتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اپ ڈیٹس کی ضرورت ہوتی ہے کہ یہ بدلتے ہوئے اندرونی اور بیرونی عوامل کی روشنی میں متعلقہ اور موثر رہے۔
اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹس کی مثالیں۔
اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی کئی سطحیں ہیں، ہر قسم کا ایک منفرد فریم ورک اور ٹیمپلیٹ ہوگا۔ آپ کو بہتر اندازہ دینے کے لیے کہ اس قسم کے سانچے کیسے کام کرتے ہیں، ہم نے کچھ نمونے تیار کیے ہیں جن کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں۔
فنکشنل اسٹریٹجک پلاننگ
فنکشنل اسٹریٹجک پلاننگ کمپنی کے اندر انفرادی فنکشنل ایریاز کے لیے مخصوص حکمت عملی اور حکمت عملی تیار کرنے کا عمل ہے۔
یہ نقطہ نظر ہر محکمہ یا فنکشن کو اپنے اہداف اور مقاصد کو کمپنی کی مجموعی حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
کارپوریٹ اسٹریٹجک پلاننگ
کارپوریٹ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کسی تنظیم کے مشن، وژن، اہداف اور ان کے حصول کے لیے حکمت عملیوں کی وضاحت کرنے کا عمل ہے۔
اس میں کمپنی کی طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کا تجزیہ کرنا اور ایک ایسا منصوبہ تیار کرنا شامل ہے جو کمپنی کے وسائل، صلاحیتوں اور سرگرمیوں کو اس کے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کرے۔
بزنس اسٹریٹجک پلاننگ ٹیمپلیٹ
کاروباری حکمت عملی کی منصوبہ بندی کا بنیادی مقصد تنظیم کے مسابقتی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنا ہے۔
تنظیم کے وسائل اور صلاحیتوں کو مختص کرکے، اپنے مجموعی مشن، وژن اور اقدار کے ساتھ، کمپنی تیزی سے بدلتے ہوئے اور مسابقتی کاروباری ماحول میں آگے رہ سکتی ہے۔
حکمت عملی کی منصوبہ بندی
یہ مختصر مدت کے اہداف اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے مخصوص ایکشن پلان تیار کرنے پر مرکوز ہے۔ اسے کاروباری حکمت عملی کی منصوبہ بندی میں بھی جوڑا جا سکتا ہے۔
ٹیکٹیکل اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سانچے میں، مقاصد، اہداف اور ایکشن پلان کے علاوہ، کچھ اہم عناصر پر غور کرنے کی ضرورت ہے:
- ٹائم لائن: ایکشن پلان کے نفاذ کے لیے ایک ٹائم لائن قائم کریں جس میں اہم سنگ میل اور ڈیڈ لائن شامل ہیں۔
- رسک مینجمنٹ: ممکنہ خطرات کا اندازہ کریں اور ان کو کم کرنے کے لیے ہنگامی منصوبے تیار کریں۔
- پیمائش کا معیار: مقاصد اور اہداف کے حصول کی طرف پیش رفت کی پیمائش کے لیے میٹرکس قائم کریں۔
- مواصلاتی منصوبہ: اسٹیک ہولڈرز کو پیش رفت اور پلان میں ہونے والی کسی تبدیلی سے آگاہ رکھنے کے لیے مواصلاتی حکمت عملی اور حکمت عملی کا خاکہ بنائیں۔
آپریشنل سطح کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی
اس قسم کی تزویراتی منصوبہ بندی کا مقصد روزمرہ کے کاموں کے لیے حکمت عملی تیار کرنا ہے، بشمول پیداوار، لاجسٹکس، اور کسٹمر سروس۔ فنکشنل اسٹریٹجک پلاننگ اور بزنس اسٹریٹجک پلاننگ دونوں اس قسم کی حکمت عملی کو اپنی منصوبہ بندی میں ایک اہم حصے کے طور پر شامل کرسکتے ہیں۔
آپریشنل سطح کی اسٹریٹجک منصوبہ بندی پر کام کرتے وقت، آپ کی کمپنی کو اضافی عوامل پر غور کرنا چاہیے، جیسا کہ:
- SWOT تجزیہ: تنظیم کی طاقتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات (SWOT) کا تجزیہ۔
- کامیابی کے اہم عوامل (CSFs): وہ عوامل جو تنظیم کے کاموں کی کامیابی کے لیے سب سے اہم ہیں۔
- اہم کارکردگی اشارے (KPIs): وہ میٹرکس جو حکمت عملیوں کی کامیابی کی پیمائش کے لیے استعمال ہوں گے۔
پایان لائن
اپنی حکمت عملی کی منصوبہ بندی مکمل کرنے کے بعد، آپ کو اسے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے سامنے پیش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اہلسلائڈز پیشہ ورانہ اور مشغولیت رکھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک طاقتور ٹول ہو سکتا ہے۔ کاروباری پیش کش. بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے آپ اپنی پیشکش میں لائیو پولز اور تاثرات شامل کر سکتے ہیں۔
جواب: ٹیمپلیٹ لیب
اکثر پوچھے گئے سوالات
میں مفت اسٹریٹجک پلان ٹیمپلیٹ کہاں سے ڈاؤن لوڈ کرسکتا ہوں؟
AhaSlides، Project Management، Smartsheet، Cascade یا Jotform…
بہترین کمپنی اسٹریٹجک پلان کی مثالیں؟
Tesla, Hubspot, Apple, Toyota…
RACE حکمت عملی ٹیمپلیٹ کیا ہے؟
ریس کی حکمت عملی 4 مراحل پر مشتمل ہے: تحقیق، عمل، مواصلات اور تشخیص۔ RACE حکمت عملی ایک چکراتی عمل ہے، جو مسلسل بہتری اور تطہیر کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔ مواصلاتی مہم کے نتائج کا جائزہ لینے کے بعد، حاصل کردہ بصیرت کو مستقبل کی حکمت عملیوں اور اقدامات کو مطلع کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ تکراری نقطہ نظر مواصلات کے پیشہ ور افراد کو بدلتے ہوئے حالات کے مطابق ڈھالنے اور اثرات کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔
