Yil o'rtalarida ko'rib chiqish xodimlarning ish faoliyatini boshqarish jarayonida keng tarqalgan bo'lib qoldi, chunki u fikr-mulohazalar va hissalarni tan olish bilan sog'lom korporativ madaniyatni yaratishga yordam beradi. Bundan tashqari, o'rta yillik ko'rib chiqish natijalari tashkilot uchun yil oxiridagi auditlarni soddalashtiradi. Shuningdek, menejment va xodimlar o'rtasidagi ijobiy munosabatlarni rag'batlantirish va mustahkamlash va biznes samaradorligini oshirish.
Ko'p foyda keltirganiga qaramay, bu tushuncha siz uchun hali ham notanish. Shunday qilib, bugungi maqola o'rta yil sharhini o'rganadi va taqdim etadi yil o'rtalarida ko'rib chiqish misollari samarali baholashga yordam berish uchun!
Mundarija
Yaxshiroq ishtirok etish uchun maslahatlar
O'rta yillik sharh nima?
Yil o'rtalarida ko'rib chiqish - bu xodimlarning ish faoliyatini baholashni, shu jumladan ularning o'zini o'zi baholashni o'z ichiga olgan samaradorlikni boshqarish jarayoni.
Bu odatda yilning yarmida sodir bo'ladi va kichik guruhni ko'rib chiqish yoki xodim va menejer o'rtasidagi rasmiy yakkama-yakka muhokama shaklida bo'lishi mumkin. Yil o'rtasini tekshirish quyidagi natijalarni talab qiladi:
- Xodimlarning joriy maqsadlariga erishish yo'lidagi yutuqlarini baholang va tashkilot maqsadlariga mos keladigan yangilarini (agar kerak bo'lsa) o'rnating.
- Xodimlarning ish faoliyatini baholang va xodimlarning yo'lda va to'g'ri ustuvorliklarga yo'naltirilganligiga ishonch hosil qiling.
- Xodimlarning ish faoliyatini ko'rib chiqing, kuchli tomonlari va yaxshilanish sohalarini aniqlang.
Bundan tashqari, bu xodimlar uchun o'z fikrlari, qarashlari va muammolari bilan bo'lishish imkoniyatidir. Bu menejerlarga xodimlarning hissalarini tan olishda yordam beradi va zarur ko'rsatmalar va yordam beradi.
Ishga jalb qilishning yaxshiroq usullari
Ishda jalb qilish vositasini qidiryapsizmi?
Ish muhitingizni yaxshilash uchun AhaSlides-da qiziqarli viktorinadan foydalaning. AhaSlides shablonlari kutubxonasidan bepul viktorinada qatnashish uchun roʻyxatdan oʻting!
🚀 Bepul viktorinani qo'lga kiriting☁️
O'rta yillik ko'rib chiqish misollari
Yil o'rtalarida ishlashni ko'rib chiqish misollari
1/ UNUTILIK - Yil o'rtasini ko'rib chiqish misollari
Emma mehnatsevar va g'ayratli xodim. U uzoq ish tajribasi tufayli kuchli texnik ko'nikmalarga ega.
Boshqa tomondan, Emmaning muammosi shundaki, u o'z topshirig'i yoki guruh maqsadlarining katta rasmini e'tiborsiz qoldirib, mayda tafsilotlarga juda ko'p e'tibor beradi. Bu esa uning ish jarayonida sust bo‘lishiga, keraksiz ishlarga berilib ketishiga, muddatlarni o‘tkazib yuborishiga, jamoaning ish unumdorligiga ta’sir ko‘rsatishiga olib keladi.
Emma menejeri sifatida siz uning fikrlarini quyidagicha ko'rib chiqishingiz va fikr bildirishingiz mumkin:
Ijobiy fikr:
- Mehnatsevar, mukammallikka intiluvchan va topshiriqlarni bajarishda juda puxta.
- Professional va katta ishtiyoq bilan ishni sifatli yakunlang.
- Jamoa duch keladigan muammolarga g'oyalar va echimlarni taqdim eting.
Yaxshilash kerak:
- Samaradorlikni oshirish va samaradorlikni oshirish imkoniyatlaridan to'liq foydalanmaslik.
- Osonlik bilan chalg'itadigan va tarqoq energiya va tayinlanmagan vazifalar.
- Belgilangan muddatlarni tez-tez o'tkazib yuborish, ishni o'z vaqtida bajarish majburiyatining yo'qligi (vazifalar ro'yxati) ko'p marta qayta ko'rib chiqilishiga olib keladi.
Qarori:
- Vaqtni boshqarish vositalaridan foydalanishi yoki vaqtni boshqarish ko'nikmalarini yaxshilash uchun treningni so'rashi mumkin.
- Vaqtni behuda sarflashni aniqlang va samaradorlikni oshirish uchun vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying.
- Yarating shaxsiy rivojlanish rejasi va SMART maqsadlarni qo'ying va ularga erishishni kuzatib boring.
2/ MUAMMOLARNI YECHISH - Yil o'rtasini ko'rib chiqish misollari
Chandler marketing bo'limi xodimi. Mijozlar mahsulotning yangi kampaniyasiga yaxshi javob bermayotganini va KPIga mos kelmaslik xavfi borligini anglab yetganingizda. Turli so'rov usullari orqali u darhol muammo va mijozlarning ehtiyojlarini qondirmayotganining sababini topadi.
Bir oylik sozlash va yangi yondashuvlarni sinab ko'rishdan keyin. Uning kampaniyasi muvaffaqiyatli o'tdi va KPIdan oshib ketdi.
Mana, siz Chanlderning sa'y-harakatlarini rag'batlantirishingiz va minnatdorchilik bildirishingiz mumkin.
Ijobiy fikr:
- Muammolarni tez va ijodiy hal qila oladi.
- Muammoga bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
- Muammolarni hal qilish uchun a'zolar va boshqa bo'limlar bilan hamkorlik qiling va yaxshi muloqot qiling.
Yaxshilash kerak:
- B rejasini yoki C rejasini tayyorlamaslik, agar amalga oshirish rejasi kutilgan darajada yaxshi bo'lmagan natijalarni bersa.
- Muammolar paydo bo'lganda tuzatish uchun yanada to'g'ri va real maqsadlar qo'yish kerak.
Qarori:
- Jamoa miya hujumi yechimlarini yaxshilashi mumkin.
- Qiyinchiliklarda yordam so'rashi mumkin.
3/ ALOQA - Yil o'rtasini ko'rib chiqish misollari
Lan yaxshi texnik ko'nikmalarga ega bo'lgan xodim. U kompaniyada bir yil ishlagan bo'lsa-da, u hali ham jamoa yoki menejer bilan samarali muloqot qilish yo'lini topa olmadi.
Uchrashuvlar paytida u ko'pincha jim turadi yoki o'z fikrlarini hamkasblariga aniq ifoda etishda qiynaladi. Bu ba'zida tushunmovchilik va ishda kechikishlarga olib keladi.
Uning menejeri sifatida siz unga yordam bera olasiz
Ijobiy fikr:
- Zarur bo'lganda fikr va mulohazalarni bildirish uchun yaxshi tinglash qobiliyatiga ega bo'ling.
- O'z ifodangiz va muloqot qobiliyatingiz haqida boshqalarning mulohazalarini ochiq fikr bilan qabul qiling.
Yaxshilash kerak:
- Odamlar bilan aniq va aniq muloqot qilish uchun ishonch yo'qligi.
- Jamoa a'zolari va to'g'ridan-to'g'ri hisobotlar bilan qanday va qanday muloqot qilishni bilmaslik noaniqlik va tushunmovchiliklarga olib keladi.
Qarori:
- Kompaniya tomonidan taqdim etilgan trening va murabbiylik dasturlari bilan muloqot qilish ko'nikmalarini yaxshilashni rejalashtirishi mumkin.
4/ HESABATLILIK - Yil o'rtasini ko'rib chiqish misollari
Reychel reklama agentligining marketing bo'yicha mutaxassisi. U kuchli ijodiy qobiliyat va texnik tajribaga ega. Ammo so‘nggi olti oy davomida u ishni e’tiborsiz qoldirib, muddatlarni o‘tkazib yubordi va mijozlarning qo‘ng‘iroqlariga javob bermayapti.
Bu muammo haqida so'ralganda, u ko'pincha hamkasblaridan qochadi va ularni ayblaydi yoki tashqi sabablarga ko'ra uzr so'raydi. Bundan tashqari, u juda ko'p rejalarni mustaqil ravishda amalga oshirish kerakligidan shikoyat qildi.
Menejer sifatida siz u bilan bu masalani quyidagicha muhokama qilishingiz kerak:
Ijobiy fikr:
- Yaxshi kasbiy mahoratga ega bo'ling va hamkasblarga yo'l-yo'riq ko'rsatishi va yordam berishi mumkin.
- Aniq tasavvurga ega bo'ling va maqsadga erishish uchun tegishli qadamlar qo'ying.
- Ishda ijodkorlikka ega bo'ling, istiqbollarni muntazam yangilab turing.
Yaxshilash kerak:
- Ishni egallashga tayyor emas, mas'uliyatli va etuk emas.
- Vaqtni boshqarish ko'nikmalariga ega bo'lmaslik va ish vazifalarini birinchi o'ringa qo'yish.
- Hamkasblar bilan samarasiz muloqot va hamkorlik ko'nikmalari.
Qarori:
- Ish yukini kamaytirish uchun menejer va jamoa a'zolaridan yordam so'rashi mumkin
- Vaqtni boshqarish va loyihalarni boshqarish ko'nikmalarini yaxshilang.
- Belgilangan muddatlarga rioya qiling va ishning borishi haqida menejerga muntazam ravishda hisobot bering.
5/ LEADERSHIP - O'rta yilni ko'rib chiqish misollari
Clair kompaniyangizning texnologiyani ishlab chiqish guruhining guruh rahbari. Biroq, u o'zining etakchilik rolining ba'zi jihatlari, xususan, jamoasini rag'batlantirish va jalb qilish bilan kurashmoqda.
U bilan yil o'rtasini ko'rib chiqishda siz quyidagi baholarga egasiz:
Ijobiy fikr:
- O'zining kuchli professional mahoratiga ega bo'lgan jamoa a'zolarini, shuningdek, stajyorlarni tayyorlash va o'qitish qobiliyatiga ega bo'ling.
- Vizyonga ega bo'ling va tashkilot maqsadlariga mos keladigan jamoaning maqsadlarini belgilay oling.
Yaxshilash kerak:
- Hech bo'lmaganda xodimlarni rag'batlantirish strategiyalari jamoa a'zolariga o'zlarini jalb qilish va ish samaradorligini oshirishga yordam berish.
- Tinglash ko'nikmalarini o'rganmagan yoki jamoa a'zolariga fikr va fikr bildirishga yordam beradigan vositalarni taqdim etmagan.
- U va jamoa uchun mos bo'lgan etakchilik uslubini aniqlamaslik.
Qarori:
- Etakchilik treninglari va samarali boshqaruv amaliyotlariga kirish orqali yetakchilik mahoratini oshiring.
- Jamoaga tez-tez fikr bildirish va e'tirof etish va ular bilan yanada mustahkam aloqalar o'rnatish ustida ishlang.
Yil o'rtalarida o'z-o'zini baholashga misollar
Teskari aloqa va yechimlarni taqdim etuvchi menejer o'rniga, o'rta yil davomida o'z-o'zini baholash xodimlar uchun so'nggi olti oy ichida o'z faoliyati haqida fikr yuritish imkoniyatidir.
Yil o'rtalarida o'z-o'zini baholashda xodimlarga yo'l-yo'riq ko'rsatadigan ba'zi savollarga misollar:
- Yilning birinchi yarmidagi eng muhim yutuqlarim nima edi? Jamoa muvaffaqiyatiga qanday hissa qo'shdim?
- Men qanday qiyinchiliklarga duch keldim va ularni qanday engib chiqdim? Men kerak bo'lganda yordam so'radimmi?
- Men qanday yangi bilim yoki ko'nikmalarga ega bo'ldim? Men ularni o'z rolimda qanday qo'lladim?
- Yilning birinchi olti oyi davomida ishlash maqsadlarimga erishdimmi? Agar yo'q bo'lsa, yo'lga qaytish uchun qanday qadamlar qo'yishim mumkin?
- Mening jamoam va boshqa bo'limlar bilan hamkorligim samaralimi? Men samarali muloqot va hamkorlik ko'nikmalarini namoyish qildimmi?
- Men menejerim yoki hamkasblarimdan murojaat qilishim kerak bo'lgan fikr-mulohazalarni oldimmi? Ushbu sohalarni yaxshilash uchun qanday harakatlar qilishim mumkin?
- Yilning ikkinchi yarmidagi maqsadlarim qanday? Ular tashkilotning maqsadlari va ustuvorliklariga qanday mos keladi?
Yil o'rtasini samarali ko'rib chiqish bo'yicha maslahatlar
Yil o'rtalarida muvaffaqiyatli tekshiruv o'tkazish uchun ba'zi maslahatlar:
- Oldindan tayyorlang: Ishni boshlashdan oldin, xodimning ish tavsifi, ishlash maqsadlari va oldingi sharhlar bo'yicha fikr-mulohazalarini ko'rib chiqing. Bu sizga muhokama qilish uchun aniq sohalarni aniqlashga yordam beradi va barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lishingizni ta'minlaydi.
- Aniq taxminlarni belgilang: Ko'rib chiqish paytida xodimlardan nima kutilayotgani, shu jumladan muhokama qilinadigan mavzular, yig'ilishning davomiyligi va kerakli hujjatlar yoki ma'lumotlar haqida aniq ko'rsatmalar va kun tartibini taqdim eting.
- Ikki tomonlama aloqa: Yil o'rtasini ko'rib chiqish nafaqat ishlashni ko'rib chiqish, balki suhbat bo'lishi kerak. Xodimlarni o'z fikr va mulohazalarini baham ko'rishga, savollar berishga va fikr bildirishga undash.
- Aniq misollar keltiring: Nuqtalarni ko'rsatish uchun aniq misollardan foydalaning va yaxshi ishlash yoki yaxshilanishi kerak bo'lgan sohalar haqida dalillar keltiring. Bu xodimlarga o'zlarining kuchli va zaif tomonlarini tushunishga yordam beradi va takomillashtirish uchun harakat qilish mumkin bo'lgan qadamlarni belgilaydi.
- O'sish imkoniyatlarini aniqlang: Xodimlarga o'z mahoratini va ish faoliyatini yaxshilashga va yangi maqsadlarni belgilashga yordam beradigan ta'lim imkoniyatlari yoki resurslarini aniqlang.
- Doimiy kuzatuv: Maqsadlarga erishishni kuzatish va doimiy fikr-mulohaza va yordam berish uchun xodimlar bilan muntazam tekshiruvlarni rejalashtiring.
Key Takeaways
Umid qilamizki, ushbu maxsus o'rta yillik ko'rib chiqish misollari sizga o'rta yilni ko'rib chiqishda nima kutish kerakligi, jumladan, xodimlarning ish faoliyatini qanday baholash va xodimlarning o'zini o'zi baholash bo'yicha ko'rsatmalarni taklif qilish haqida umumiy ma'lumot berdi.
Va tekshirib ko'ring Xususiyatlari va shablonlar kutubxonasi of AhaSlides xodimlarning muntazam fikr-mulohazalarini osonlashtirish va ish faoliyatini muvaffaqiyatli tekshirish uchun!
