Strategik boshqaruv yig'ilishini muvaffaqiyatli o'tkazish uchun 11 qadam

A strategik boshqaruv yig'ilishi yuqori samarali jamoalarga biznes uchun eng yaxshi natijalarni yaratish uchun ish sifati va unumdorligini ko'rib chiqish va yaxshilashga yordam beradigan eng yaxshi usullardan biridir. Ushbu maqola sizga strategik boshqaruv uchrashuvi va uchrashuvni qanday samarali ochish haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani beradi. 

Mundarija

• №1 - Strategik boshqaruv yig'ilishi nima?
• №2 - Strategik boshqaruv uchrashuvining afzalliklari
• №3 - Strategik boshqaruv yig'ilishida kim ishtirok etishi kerak? 
• №4 - Strategik boshqaruv bo'yicha samarali uchrashuvni qanday o'tkazish kerak (SMM rejasi)

Strategik menejment yig'ilishi nima?

Strategik uchrashuvlarni boshqarish (SMM) Bo'lgan kompaniyaning umumiy strategiyasiga yo'naltirilgan boshqaruv modeli, bu jarayonni boshqarish, byudjet, sifat, standartlar va ish samaradorligi va biznes samaradorligini baholash uchun etkazib beruvchilarni o'z ichiga oladi.

Ushbu uchrashuv har chorakda o'tkazilishi mumkin va marketing strategiyasi yig'ilishi, biznes strategiyasi yig'ilishi yoki savdo strategiyasi yig'ilishidan to'plangan ma'lumotlarga muhtoj bo'lishi mumkin.

Qisqasi, strategik uchrashuvlarning maqsadi aniq maqsad va vazifalarga erishish uchun kompaniya resurslaridan qanday samarali foydalanishni aniqlashdir.

Ishlash bo'yicha ko'proq maslahatlar AhaSlides

• Biznesda uchrashuvlar | 10 tur va eng yaxshi amaliyotlar
• Eng yaxshi 8 ta maslahat Yaxshi uchrashuv
• Strategik boshqaruv yig'ilishi

Strategik boshqaruv yig'ilishining afzalliklari

Strategik menejment yig'ilishi nafaqat ishtirokchilarga o'z vaqtida kelish va strategik rejalashtirish paytida so'rash uchun hujjatlar va savollarni tayyorlashda faolroq bo'lishga yordam beradi, balki quyidagi 5 ta foyda keltiradi:

Xarajatlarni kamaytirish

Ko'pgina tashkilotlar strategik boshqaruv yig'ilishlari tizimiga o'tdilar. SMM rejasi kompaniyalarga nima ishlayotgani, nimasi ishlamasligi va nima yaxshi ishlashi mumkinligini bilish uchun yig‘ilishlar o‘rtasida ma’lumotlarni o‘zaro tahlil qilish uchun arzon (hatto bepul) vositalar va xizmatlardan foydalanishga yordam beradi. 

Bu resurslarni iloji boricha oqilona va samarali sarflash, taqsimlash va investitsiya qilishga yordam beradi.

Vaqt va energiyani tejang

Samarali uchrashuvlarni rejalashtirish bo'limlar yoki ishtirokchilarga strategik munozaraning maqsadini va ular nimaga tayyorgarlik ko'rishlari va hissa qo'shishlari kerakligini tushunishlariga imkon beradi.

Masalan, ular qanday hujjatlarni olib kelishlari, qanday raqamlarni taqdim etishlari va yig'ilishdan keyin qanday vazifalar yoki echimlar ishlab chiqilishi kerak.

Yig'ilishga tayyorgarlik ko'rish uchun vazifalarni taqsimlash ko'p vaqt va kuchni tejaydi, bu esa sarosimaga tushmaslik yoki kimning aybi haqida tanqidga aylanib, uchrashuv maqsadini unutib qo'yishdir.

Muzokaralar kuchini oshiring

Uchrashuv davomida tortishuvlar yoki kelishmovchiliklardan qochib bo'lmaydi. Biroq, bu mijozlar va biznes uchun muammolarni hal qilish uchun eng yaxshi yechimni muhokama qilish va aniqlash orqali jamoa a'zolarining muzokaralar qobiliyatini oshiradi. Jamoangizda ajoyib muzokarachini topib hayron bo'lishingiz mumkin!

Risklarni boshqarish 

Hech kim o'rtada bekor qilinadigan yig'ilishda qatnashishni xohlamaydi, chunki hech qanday ma'lumot yoki muammoni hal qilish yo'q.

Shu sababli, keyingi uchrashuv har bir kishi o'tgan yig'ilishlar ma'lumotlarini rejalashtirishi, to'plashi va etkazib berishi, bu ma'lumotlarni tahlil qilishi va tahlilni keyingi harakatlarga aylantirishga yordam berishi kerakligini anglatadi. Ushbu harakatlar xavflarni yaxshiroq boshqarishga ishonch hosil qiladi. Yoki uchrashuvni avvalgisidan ko'ra samaraliroq yoki maqsadga yo'naltirilgan qiling. 

Byudjet va resurslarni diqqat bilan kuzatib boring

Samarali jamoa yig'ilishlarini o'tkazish resurslarni nazorat qilish va sozlash va oqilona byudjet qarorlarini qabul qilish imkoniyatiga ega bo'ladi. Strategiyani ko'rib chiqish uchrashuvlari muvaffaqiyatli bo'lishi uchun qo'shimcha moliyalashtirishga muhtoj bo'lgan bo'limlar yoki dasturlarni ta'kidlashga yordam beradi. Shuningdek, ular sizning byudjetingizni yoki ishchi kuchingizni oshirish/kamaytirish kerakligini bilish uchun yaxshi joy.

Strategik boshqaruv yig'ilishida kim ishtirok etishi kerak? 

Yig'ilishda ishtirok etishi kerak bo'lgan odamlar, masalan, yuqori lavozimdagilar bo'ladi bosh direktor (boshqaruvchi direktor, ijrochi direktor, shahar menejeri va boshqalar) va loyihaning bevosita rahbari.

Asosiy o'yinchilar rejalashtirishda o'z so'zlariga ega bo'lishlari kerak, ammo hamma ham stolda emas.

Xonada juda ko'p odamlar stress, tartibsizlik va tartibsizlikka olib kelishi mumkin. Agar sizda ushbu jarayonda ishtirok etishni xohlaydigan bir nechta odam bo'lsa, ularni so'rovlar orqali xodimlarning fikrini to'plash va bu ma'lumotlar jadvalga tushishi va jarayonning bir qismi sifatida qabul qilinishini ta'minlash uchun yig'ilishda kimdandir haq olish kabi usulda qo'shing.

Qanday qilib samarali strategik boshqaruv yig'ilishini o'tkazish kerak (SMM rejasi) 

Strategik menejment yig'ilishlaringiz qiziqarli va samarali bo'lishini ta'minlash to'g'ri rejalashtirishdan boshlanadi. Ushbu qadamlar bilan

Uchrashuvga tayyorgarlik

4 bosqichli uchrashuvni rejalashtirish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qilishni unutmang:

• Vaqtni rejalashtiring va kerakli ma'lumotlarni/hisobotni to'plang

Ushbu yig'ilishda ishtirok etishi kerak bo'lgan barcha rahbarlar va asosiy xodimlarni rejalashtirish va taklif qilishni unutmang. Xonadagi odamlar yig'ilishda faol ishtirok eta oladigan odamlar ekanligiga ishonch hosil qiling.

Shu bilan birga, kerakli ma'lumotlarni va hisobotlarni to'plang, holat ko'rsatkichlarini yangilang va hatto yig'ilishda javob beradigan savollarga javob bering. Taqdim etilganlar yig'ilish sanasiga unchalik yaqin emasligiga ishonch hosil qiling, shunda har bir kishi eng so'nggi ma'lumotlarni ko'rib chiqishi va paydo bo'layotgan tendentsiyalar yoki muammolar bo'yicha tahlil yozishi mumkin.

• Reja kun tartibi shabloni

Kun tartibi sizga va ishtirokchilarga yo'lda qolishga yordam beradi. Uchrashuv kun tartibi g'oyalari quyidagi savollarga javob olishni ta'minlaydi:

• Nega bizda bu uchrashuv bor?
• Uchrashuv tugagach, nima qilishimiz kerak?
• Keyingi qadamlarimiz qanday?

Shuni yodda tuting: a strategik boshqaruv yig'ilishining kun tartibi maqsadlar, chora-tadbirlar va tashabbuslarni ko'rib chiqish, strategiyani tasdiqlash va joriy strategik yo'nalish va loyihalarni davom ettirish kabi bo'lishi mumkin.

Mana misol kun tartibi:

1. 9.00 - 9.30: Uchrashuv maqsadi haqida umumiy ma'lumot
2. 9.30 - 11.00: Butun jarayonni qayta baholang
3. 1.00 - 3.00: Bo'limlar va rahbarlar haqida yangiliklar
4. 3.00 - 4.00: Muhim muammolar
5. 4.00 - 5.00: Yechimlar berilgan
6. 5.00 - 6.00: Harakatlar rejasi
7. 6.00 - 6.30: Savol-javob sessiyasi
8. 6.30 - 7.00: Yakunlash

• Asosiy qoidalarni o'rnating

Siz har bir kishi uchun yig'ilishdan oldin tayyorgarlik ko'rish uchun qoidalarni belgilashingiz mumkin.

Misol uchun, agar ular qatnasha olmasalar, ular o'rniga yordamchi yuborishlari kerak. 

Yoki ishtirokchilar tartibni saqlashlari, ma'ruzachini hurmat qilishlari, xalaqit bermasliklari kerak (va hokazo)

• oylik Har tomonlama uchrashuvlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, strategik boshqaruv konferentsiyasi odatda har chorakda o'tkaziladigan katta tadbirdir. Shunday qilib, agar siz xodimlaringiz ushbu amaliyot bilan tanishishlarini istasangiz va iloji boricha tayyor bo'ling. Siz yig'ilishni ko'rib chiqishingiz va xodimlarni elektron pochta uchun mos bo'lmagan har qanday yangi e'lonlar bilan yangilash va kompaniya maqsadlarini belgilash va mavjudlariga erishishni kuzatish uchun har oy umumiy yig'ilishlarni tashkil qilishingiz kerak.

• Loyihani boshlash yig'ilishini o'tkazing

Agar umumiy yig'ilish xodimlarga strategik boshqaruv uchun ma'lumotlar bilan tanishish va tayyorlashga yordam beradi keyin loyihani boshlash uchrashuvi loyihaga buyurtma bergan mijoz va uni hayotga tatbiq etadigan kompaniya o'rtasidagi birinchi uchrashuvdir. Ushbu uchrashuvga faqat asosiy ishtirokchilar loyihaning asoslarini, uning maqsadi va maqsadlarini muhokama qilishlari kerak bo'ladi.

Uchrashuv

• Uchrashuv maqsadi va istalgan natijalarni aniqlang

Strategik rejalashtirish bo'yicha yig'ilish, agar u barchaga aniq maqsadlar qo'ymasdan va natijalarni talab qilmasdan o'tkazilsa, butunlay noto'g'ri ketishi mumkin. Shuning uchun birinchi qadam uchrashuv uchun aniq, aniq maqsadni belgilashdir.

Aniq maqsadlarga misollar:

• Yoshroq auditoriyaga erishish uchun ijtimoiy tarmoqlardagi strategiya. 
• Yangi mahsulot, yangi xususiyatni ishlab chiqish rejasi.

Shuningdek, siz o'zingizning maqsadlaringizning bir qismi sifatida, masalan, yilning ikkinchi yarmida biznesning o'sishi kabi muayyan strategik boshqaruv uchrashuvlari mavzularini belgilashingiz mumkin.

Maqsadingiz bilan iloji boricha aniqroq bo'ling. Shunday qilib, hamma uchun ishlashni davom ettirish va to'g'ri qaror qabul qilish osonroq bo'ladi.

• Muzni sindirish 

Ikki yillik pandemiyadan keyin ish uslubining o'zgarishi bilan kompaniyalar virtual uchrashuvlar va an'anaviy uchrashuvlar bilan birgalikda har doim tayyor bo'lishi kerak. Boshqalar ofisda o'tirgan paytda kompyuter ekranlari orqali muloqot qiladigan odamlar ba'zan sizning hamkasblaringizni hayajonlantirmaydi va aloqani uzadi.

Shuning uchun, sizga kerak muzqaymoqlar bilan jamoa uchrashuvi va atmosferani isitish uchun yig'ilish boshida bog'lash faoliyati.

• Uchrashuvni interaktiv qiling

Jamoangizni strategiya seansiga to'liq sarmoya kiritish uchun haqiqiy interaktivlikni rivojlantirish kerak. Mustaqil taqdimotlar o'rniga, turli bo'limlar so'nggi to'siqlarni hal qilishda aql bovar qilmaydigan bo'limlarga bo'linib ko'ring.

Har bir guruhga kompaniyangiz duch keladigan muammoni belgilang. Keyin, ularning ijodi yovvoyi yugursin - yo'qmi jamoa qurish o'yinlari, tezkor so'rovlar yoki o'ylangan muhokama savollari. Pastroq bosimli formatda istiqbollarni almashish kutilmagan tushunchalarni keltirib chiqarishi mumkin.

Qayta yig‘ilishda har bir to‘xtash uchun tuzilgan, ammo ochiq fikr-mulohazalarni so‘rang. Ushbu bosqichda "noto'g'ri" g'oyalar yo'qligini hammaga eslatib qo'ying. Sizning maqsadingiz to'siqlarni birgalikda yengib o'tish uchun barcha istiqbollarni tushunishdir.

• Potentsial qiyinchiliklarni aniqlang

Uchrashuv belgilangan vaqtdan oshib ketsa nima bo'ladi? Boshqa kutilmagan masalalarni hal qilish uchun rahbariyat yo'qligiga to'g'ri kelsa-chi? Agar hamma boshqalarni ayblash bilan band bo'lsa va kerakli natijalarni ololmasa?

Yaxshi tayyorgarlik ko'rish uchun barcha mumkin bo'lgan xavflarni yechimlar bilan sanab o'ting!

Masalan, kun tartibining muayyan masalalari yoki taqdimotlari uchun ortga hisoblash taymeridan foydalanishni o'ylab ko'ring. 

• Onlayn vositalardan foydalaning 

Tasvirlar va vositalardan foydalanish, agar siz g'oyalarni osongina va tez muloqot qilishni istasangiz, bugungi uchrashuvda majburiydir. Hisobotlar va statistika ham vizual tarzda taqdim etiladi va ushbu vositalar tufayli tushunish oson. Shuningdek, u odamlarni fikr-mulohazalarini taqdim etishga undaydi va real vaqtda fikr-mulohazalarni olish orqali tez qaror qabul qilishda yordam beradi. AhaSlide, Miro va Google Slide kabi bepul vositalar va shablon provayderlarini topishingiz mumkin.

Masalan, Foydalanish Interaktiv taqdimotlar va ijodiy g'oyalarni yaratish va ularni real vaqtda namoyish qilish uchun so'rovlar va so'rovlar kabi vositalar.

• Town Hall majlisi formati bilan yakunlash 

Keling, uchrashuvni savol-javob sessiyasi bilan yakunlaymiz To'z zalida yig'ilish formati.

Ishtirokchilar o'zlari xohlagan savollarni ko'tarishlari va rahbarlardan darhol javob olishlari mumkin. Bu rahbarlar shunchaki yuzsiz qaror qabul qiluvchilar emas, balki kompaniya manfaatlarini birinchi o‘ringa qo‘yibgina qolmay, balki o‘z xodimlarining manfaatlarini ham o‘ylaydigan mulohazali mutafakkirlar ekanligini isbotlaydi.

• Strategik boshqaruv yig'ilishini o'tkazish bo'yicha maslahatlar

Yuqoridagi qadamlarga qo'shimcha ravishda, strategik rejalashtirish seansini qanday qilib yaxshiroq tashkil etishga yordam beradigan bir nechta kichik eslatmalar:

• Muhokamada hamma ishtirok etayotganiga ishonch hosil qiling.
• Hamma faol tinglayotganiga ishonch hosil qiling.
• Har kim o'z jamoada ishlash ko'nikmalarini qo'llashiga ishonch hosil qiling.
• Variantlarni iloji boricha kamroq qisqartirishga harakat qiling.
• Fikr va konsensus darajasini ko'rish uchun ovoz berishga chaqirishdan qo'rqmang.
• Ijodkor bo'ling! Strategik rejalashtirish - bu ijodkorlikni o'rganish va butun jamoaning vaziyatlarga reaktsiyalari va echimlarini ko'rish vaqti.

Qisqa bayoni; yakunida

Muvaffaqiyatli strategik boshqaruv uchrashuvini o'tkazish uchun. Odamlar, hujjatlar, ma'lumotlar va vositalardan har bir qadamni yaxshi tayyorlashingiz kerak. Ishtirokchilar nima qilishlarini va qanday vazifalar berilishini bilishlari uchun kun tartibini taqdim eting va unga rioya qiling. 

AhaSlide strategik rejalashtirish sessiyasini qanday olib borish haqidagi savollaringizga barcha javoblarni taqdim etishga umid qiladi. Umid qilamanki, siz ushbu maqolada keltirilgan maslahatlar va strategik boshqaruv yig'ilishlari va guruh faoliyatini faol va samarali ushlab turish uchun oflayn yoki onlayn yordam berish usullarini yoqtirasiz.

tez-tez so'raladigan savollar