Loyiha boshqaruvidagi ishlarni taqsimlash tuzilmasi | 2024-yilda boshlanuvchilar uchun qoʻllanma

Loyihani boshqarish orkestrni boshqarishga o'xshaydi. Asarga erishish uchun har bir qism birgalikda ishlashi kerak. Ammo hamma narsani muammosiz hal qilish - bu qismlarning bir-biriga mos kelmasligi, xatolar yuzaga kelishi va hamma narsa tartibda bo'lishi mumkin bo'lgan muammolar kabi haqiqiy qiyinchilik.

O'sha erda Loyiha boshqaruvidagi ishlarni taqsimlash tuzilishi (WBS)kirib keladi. Buni loyihaning har bir qismini birgalikda yaxshi ishlashiga yordam beruvchi dirijyorning tayoqchasi deb o'ylab ko'ring.

bunda blog postda biz loyiha boshqaruvidagi Ishlarni taqsimlash tuzilmasi kontseptsiyasi bilan tanishamiz, uning asosiy xususiyatlarini o'rganamiz, misollar keltiramiz, uni yaratish bosqichlarini belgilaymiz va uni ishlab chiqishda yordam beradigan vositalarni muhokama qilamiz.

Mundarija

• Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilishi nima?
• Loyihani boshqarishda ishni taqsimlash strukturasining asosiy xususiyatlari
• WBS va ishni taqsimlash jadvali o'rtasidagi farqlar
• Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilishiga misollar
  • 1/ WBS elektron jadvali
  • 2/ WBS sxemasi
  • 3/ WBS ro'yxati
  • 4/ WBS Gantt jadvali
• Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash strukturasini qanday yaratish mumkin
  • Loyiha boshqaruvida WBS yaratish uchun 6 qadam
  • Eng yaxshi maslahatlar
• Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilmasi uchun asboblar
  • 1. Microsoft loyihasi
  • 2. Urush
  • 3. Lucidchart
  • 4 Trello
  • 5. MindGenius
  • 6. Smart varaq
• Bottom tuhfa

Ko'proq maslahatlar bilan AhaSlides

• Loyiha boshqaruvi
• Loyihani baholash misollari
• Microsoft loyihasining alternativi

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilishi nima?

Loyiha boshqaruvidagi ishlarni taqsimlash strukturasi (WBS) loyihani kichikroq va boshqariladigan qismlarga ajratish vositasidir. Bu loyiha menejerlariga loyihani yakunlash uchun zarur bo'lgan individual vazifalar, natijalar va ish paketlarini aniqlash imkonini beradi. U nimaga erishish kerakligi haqida aniq va tuzilgan umumiy ko'rinishni beradi.

WBS asosiy vositadir Loyiha boshqaruvichunki u nima qilish kerakligi uchun aniq asosni beradi:

• Loyiha ko'lamini samarali rejalashtiring va aniqlang.
• Vaqt, xarajatlar va resurslar uchun aniq hisob-kitoblarni ishlab chiqing.
• Vazifalar va mas'uliyatlarni belgilang.
• Rivojlanishni kuzatib boring va potentsial xavf yoki muammolarni erta aniqlash.
• Loyiha jamoasida muloqot va hamkorlikni yaxshilang.

Loyihani boshqarishda ishni taqsimlash strukturasining asosiy xususiyatlari

WBS loyihadan yuqori daraja sifatida boshlanadi va keyinchalik loyihaning kichikroq qismlarini batafsil tavsiflovchi quyi darajalarga bo'linadi. Ushbu darajalar loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan bosqichlar, natijalar, vazifalar va kichik vazifalarni o'z ichiga olishi mumkin. Buzilish, loyiha tayinlash va samarali boshqarish uchun etarlicha kichik bo'lgan ish paketlariga bo'linmaguncha davom etadi.

WBS ning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Ierarxiya:Eng yuqori darajadan eng past ish paketlarigacha bo'lgan barcha loyiha elementlarining vizual, daraxt tuzilmali ko'rinishi.
• O'zaro eksklyuzivlik:WBS ning har bir elementi bir-biridan farq qilmaydi, bu aniq mas'uliyat topshiriqlarini ta'minlaydi va harakatlar takrorlanishiga yo'l qo'ymaydi.
• Belgilangan natija:WBS ning har bir darajasi aniqlangan natijaga ega bo'lib, taraqqiyot va samaradorlikni o'lchashni osonlashtiradi.
• Ish paketlari: WBS ning eng kichik bo'linmalari, ish paketlari etarlicha batafsil bo'lib, loyiha jamoasi a'zolari nima qilish kerakligini tushunishlari, xarajatlar va vaqtni to'g'ri hisoblashlari va mas'uliyatlarni belgilashlari mumkin.

WBS va ishni taqsimlash jadvali o'rtasidagi farqlar

Ikkalasi ham loyiha boshqaruvida muhim vosita bo'lsa-da, ular turli maqsadlarga xizmat qiladi. 

Ularning orasidagi farqni tushunish loyihani samarali rejalashtirish va amalga oshirish uchun juda muhimdir.

xususiyati	Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS)	Ishlarni taqsimlash jadvali (WBSchedule)
Zilzila markazi	Nima yetkazib beriladi	Qachonyetkazib berilgan
Tafsilot darajasi	Kamroq batafsil (asosiy komponentlar)	Batafsilroq (davomiylik, bog'liqlik)
Maqsad	Loyiha hajmini, natijalarni belgilaydi	Loyiha vaqt jadvalini yaratadi
Yetkazib berildi	Ierarxik hujjat (masalan, daraxt)	Gantt diagrammasi yoki shunga o'xshash vosita
o'xshashlik	Oziq-ovqat ro'yxati (mahsulotlar)	Ovqatlanish rejasi (nima, qachon, qanday pishirish kerak)
misol	Loyiha bosqichlari, natijalar	Vazifa davomiyligi, bog'liqliklar

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, Ishlarni taqsimlash tuzilmasi "nima"Loyihaning - barcha jalb qilingan ishlarni belgilash - ishni taqsimlash jadvali (yoki loyiha jadvali) esa "qachon" vaqt o'tishi bilan bu vazifalarni rejalashtirish orqali. 

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilishiga misollar

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilmasi qabul qilishi mumkin bo'lgan turli formatlar mavjud. Bu erda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ba'zi umumiy turlar:

1/ WBS elektron jadvali: 

Ushbu format loyihani rejalashtirish bosqichida turli vazifalar yoki tadbirlarni vizual tarzda tashkil qilish uchun juda yaxshi.

• Taroziga: Vazifalarni tartibga solish, tafsilotlarni qo'shish va o'zgartirish oson.
• Kamchiliklari:Murakkab loyihalar uchun katta va noqulay bo'lishi mumkin.

2/ WBS sxemasi: 

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilmasini oqim sxemasi sifatida taqdim etish loyihaning barcha komponentlarini jamoa, toifa yoki bosqich bo'yicha tasniflashni soddalashtiradi.

• Taroziga: Vazifalar o'rtasidagi munosabatlar va bog'liqliklarni aniq ko'rsatadi.
• Kamchiliklari: Oddiy loyihalar uchun mos kelmasligi va vizual tarzda chalkash bo'lishi mumkin.

3/ WBS roʻyxati: 

WBSda topshiriqlar yoki muddatlarni sanab o'tish bir qarashda taraqqiyotni kuzatishning oddiy usuli bo'lishi mumkin.

• Taroziga: Oddiy va ixcham, yuqori darajadagi sharhlar uchun ajoyib.
• Kamchiliklari: Tafsilotlar va vazifalar o'rtasidagi munosabatlar yo'q.

4/ WBS Gantt jadvali:

WBS uchun Gantt diagrammasi formati loyihangizning aniq vizual vaqt jadvalini taqdim etadi, bu esa butun loyiha jadvalini tushunishni osonlashtiradi.

• Taroziga: Loyiha vaqt jadvallarini va rejalashtirishni ko'rish uchun juda yaxshi.
• Kamchiliklari: Yaratish va saqlash uchun qo'shimcha kuch talab qiladi.

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash strukturasini qanday yaratish mumkin

Loyihani boshqarishda ishni taqsimlash tuzilmasini yaratish bo'yicha qo'llanma:

Loyiha boshqaruvida WBS yaratish uchun 6 qadam:

1. Loyiha doirasi va maqsadlarini aniqlang:Loyihaning maqsadlari va bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni aniq belgilang.
2. Loyihaning asosiy bosqichlarini aniqlang: Loyihani mantiqiy, boshqariladigan bosqichlarga bo'ling (masalan, rejalashtirish, loyihalash, ishlab chiqish, sinovdan o'tkazish, joylashtirish).
3. Asosiy mahsulotlar ro'yxati: Har bir bosqichda asosiy natijalar yoki mahsulotlarni aniqlang (masalan, hujjatlar, prototiplar, yakuniy mahsulot).
4. Yetkazib berishni vazifalarga ajrating:Keyinchalik har bir topshiriqni kichikroq, bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarga ajrating. 8-80 soat ichida boshqarilishi mumkin bo'lgan vazifalarga intiling.
5. Tozalash va takomillashtirish:WBSni to'liqligi uchun ko'rib chiqing, barcha kerakli vazifalar kiritilganligini va takrorlash yo'qligiga ishonch hosil qiling. Har bir daraja uchun aniq ierarxiya va belgilangan natijalarni tekshiring.
6. Ish paketlarini tayinlash: Har bir vazifa uchun aniq egalik huquqini belgilang, ularni shaxslar yoki jamoalarga tayinlang.

Eng yaxshi maslahatlar:

• E'tiborni harakatlarga emas, balki natijalarga qarating: Vazifalar aniq qadamlarni emas, nimaga erishish kerakligini tasvirlashi kerak. (masalan, "Tirish ko'rsatmalari" o'rniga "Foydalanuvchi qo'llanmasini yozish").
• Uni boshqarish mumkin bo'lsin: Tafsilotlarni ravshanlik bilan muvozanatlashtirib, ierarxiyaning 3-5 darajasiga intiling.
• Vizual vositalardan foydalaning: Diagrammalar yoki diagrammalar tushunish va muloqotga yordam beradi.
• Fikr-mulohaza oling: Jamoa a'zolarini WBSni ko'rib chiqish va takomillashtirishga jalb qiling, har bir kishi o'z rollarini tushunishini ta'minlang.

Loyiha boshqaruvida ishni taqsimlash tuzilmasi uchun asboblar

WBS yaratish uchun ishlatiladigan ba'zi mashhur vositalar:

1. Microsoft loyihasi

Microsoft loyihasi- Foydalanuvchilarga batafsil WBS diagrammalarini yaratish, taraqqiyotni kuzatish va resurslarni samarali boshqarish imkonini beruvchi yetakchi loyiha boshqaruv dasturi.

2. Urush

Buzuqhamkorlik va real vaqtda loyihalarni kuzatish xususiyatlari bilan birga mustahkam WBS yaratish funksiyalarini taklif qiluvchi bulutga asoslangan loyihalarni boshqarish vositasidir.

3. Lucidchart

LucidchartWBS diagrammalarini, oqim diagrammalarini va boshqa tashkiliy diagrammalarni yaratish uchun diagramma va ma'lumotlarni vizualizatsiya qilishni ta'minlaydigan vizual ish maydonidir.

4 Trello

Trello- Moslashuvchan, kartaga asoslangan loyihani boshqarish vositasi bo'lib, unda har bir karta WBSning vazifasi yoki komponentini ifodalashi mumkin. Vizual vazifalarni boshqarish uchun juda yaxshi.

5. MindGenius

MindGenius- Batafsil WBS diagrammalarini yaratish imkonini beruvchi aql xaritasi, loyihani rejalashtirish va vazifalarni boshqarishga qaratilgan loyihani boshqarish vositasi.

6. Smart varaq

Smartfayl- WBS shablonlarini yaratish uchun ideal bo'lgan loyiha boshqaruvi to'plamining funksionalligi bilan elektron jadvaldan foydalanish qulayligini birlashtirgan onlayn loyihalarni boshqarish vositasi.

Bottom tuhfa

Ishlarni taqsimlash tuzilmasi loyihani boshqarishda muhim vositadir. Bu loyihani boshqarish osonroq bo'lgan kichikroq vazifalarga ajratishga yordam beradi. WBS shuningdek, loyiha maqsadlari va natijalarini aniqlashtirishi va rejalashtirish, resurslarni taqsimlash va taraqqiyotni kuzatishni yanada samaraliroq qilishi mumkin.

💡Siz WBS yaratishning eski, zerikarli usulidan charchadingizmi? Xo'sh, narsalarni o'zgartirish vaqti keldi! kabi interaktiv vositalar bilan AhaSlides, siz WBS ni keyingi bosqichga olib chiqishingiz mumkin. Tasavvur qiling-a, aqliy hujum va jamoangizdan real vaqt rejimida fikr-mulohazalarni to'plang, shu bilan birga qiziqarli va interaktiv muhit yarating. Hamkorlik qilish orqali sizning jamoangiz ma'naviyatni oshiradigan va barchaning g'oyalari tinglanishini ta'minlaydigan yanada keng qamrovli rejani yaratishi mumkin. 🚀 Biz bilan tanishing andozalarloyihani boshqarish strategiyangizni bugun yaxshilash uchun!

Tags:

Share