Yil yakuni sharhini qanday yozish kerak: misollar + 10 marta yaxshiroq takrorlash uchun maslahatlar

Aksariyat tashkilotlar yil yakuni bo'yicha sharhlarni zaruriy yovuzlik deb hisoblashadi - bu har bir kishi dekabr oyida shoshilinch ravishda o'tadigan mashqdir.

Ammo ularda nima etishmayapti: bu suhbatlar to‘g‘ri bajarilsa, potentsialni ochish, jamoalarni mustahkamlash va biznes natijalarini oshirish uchun eng qimmatli vositalardan biriga aylanadi. Muvaffaqiyatli ko'rib chiqish va o'zgartirish o'rtasidagi farq ko'proq vaqt emas - bu yaxshiroq tayyorgarlik.

Ushbu keng qamrovli qo'llanma bosqichma-bosqich tuzilmalar, 50 dan ortiq amaliy iboralar, turli kontekstlarda haqiqiy misollar va sizga yordam beradigan ekspert maslahatlarini taqdim etadi. mazmunli suhbatlar va o'lchovli yaxshilanishlarni boshqaradigan yil yakunlari bo'yicha sharhlar yarating

Mundarija

Yil yakuni sharhini qanday yozish kerak: bosqichma-bosqich asos

1 -qadam: Materiallaringizni to'plang

Yozishni boshlashdan oldin:

• Ishlash ko'rsatkichlari: Savdo ko'rsatkichlari, loyihani yakunlash stavkalari, mijozlar ehtiyojini qondirish ballari yoki har qanday miqdoriy yutuqlar
• Boshqalardan fikr-mulohazalar: Tengdoshlarning sharhlari, menejer eslatmalari, mijozlar guvohliklari yoki 360 daraja fikr-mulohazalar
• Loyiha hujjatlari: Tugallangan loyihalar, taqdimotlar, hisobotlar yoki natijalar
• O'rganish yozuvlari: Trening yakunlandi, sertifikatlar olindi, ko'nikmalar rivojlandi
• Reflektsiya eslatmalari: Yil davomidagi har qanday shaxsiy qaydlar yoki jurnal yozuvlari

Pro tipi: Ko'rib chiqishdan oldin hamkasblardan anonim fikr-mulohazalarni yig'ish uchun AhaSlides so'rovi xususiyatidan foydalaning. Bu siz o'ylamagan qimmatli istiqbollarni taqdim etadi.

2-qadam: yutuqlar haqida o'ylang

STAR usulidan foydalaning (Vaziyat, vazifa, harakat, natija) yutuqlaringizni tuzing:

• vaziyat: Kontekst yoki qiyinchilik nima edi?
• masala: Nimaga erishish kerak edi?
• harakat: Qanday aniq harakatlar qildingiz?
• natija: O'lchanadigan natija qanday edi?

Ramka namunasi:

• Ta'siringizni aniqlang (raqamlar, foizlar, tejalgan vaqt)
• Yutuqlarni biznes maqsadlari bilan bog'lang
• Hamkorlik va etakchilik daqiqalarini ta'kidlang
• Rivojlanish va o'sishni ko'rsating

3-qadam: Muammolar va yaxshilanishi kerak bo'lgan sohalarni hal qiling

Halol, lekin konstruktiv bo'ling: Qiyinchiliklarga duch kelgan joylarni tan oling, lekin ularni o'rganish imkoniyatlari sifatida belgilang. Yaxshilash uchun nima qilganingizni va kelgusida nima qilishni rejalashtirganingizni ko'rsating.

oldini olish:

• Uzr keltirish
• Boshqalarni ayblash
• Haddan tashqari salbiy bo'lish
• "Men muloqotni yaxshilashim kerak" kabi noaniq bayonotlar

Buning o'rniga, aniq bo'ling:

• "Men dastlab bir nechta loyiha muddatini boshqarishda qiynalganman. O'shandan beri men vaqtni blokirovka qilish tizimini joriy qildim va o'z yakuniy ko'rsatkichimni 30% ga yaxshiladim."

4-qadam: Kelgusi yil uchun maqsadlar qo'ying

SMART mezonlaridan foydalaning:

• Maxsus: Aniq, aniq belgilangan maqsadlar
• O'lchovli: Muvaffaqiyatning miqdoriy ko'rsatkichlari
• Erishish mumkin: Haqiqiy berilgan resurslar va cheklovlar
• Muvofiq: Rol, jamoa va kompaniya maqsadlariga muvofiq
• Vaqt chegaralangan: Belgilangan muddatlar va bosqichlarni aniqlang

Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan maqsad toifalari:

• Qobiliyatni rivojlantirish
• Loyiha rahbariyati
• Hamkorlik va jamoaviy ish
• Innovatsiyalar va jarayonlarni takomillashtirish
• Ishga ko'tarilish

5-qadam: Fikr va yordam so'rang

Faol bo'ling: Menejeringiz fikr bildirishini kutmang. Quyidagilar haqida aniq savollar bering:

• Siz o'sishingiz mumkin bo'lgan joylar
• Sizni yanada samaraliroq qiladigan ko'nikmalar
• Mas'uliyatni oshirish imkoniyatlari
• Yordam beradigan manbalar yoki treninglar

Yil yakunlarini ko'rib chiqish misollari

Yil oxirida shaxsiy ko'rib chiqish misoli

Kontekst: Karyera rivojlanishi uchun individual aks ettirish

Yutuqlar bo'limi:

"Bu yil men mijozlarga xizmat ko‘rsatish bo‘limi uchun raqamli transformatsiya tashabbusini muvaffaqiyatli boshqardim, natijada o‘rtacha javob vaqti 40 foizga qisqardi va mijozlar qoniqish darajasi 25 foizga oshdi. Men uzluksiz amalga oshirishni ta’minlash uchun IT, operatsiyalar va mijozlarga xizmat ko‘rsatish guruhlari o‘rtasida muvofiqlashtiruvchi sakkiz kishidan iborat o‘zaro faoliyat guruhini boshqardim.

Shuningdek, men Agile Project Management sertifikatini tugatdim va bu metodologiyalarni uchta yirik loyihaga qo‘lladim, bu esa loyihamizni yakunlash darajasini 20% ga oshirdi. Bundan tashqari, men ikkita kichik guruh a'zolariga murabbiylik qildim, ularning ikkalasi ham katta rollarga ko'tarildi."

Qiyinchiliklar va o'sish bo'limi:

"Yil boshida men bir vaqtning o'zida bir nechta ustuvor loyihalarni muvozanatlash bilan kurashdim. Men buni rivojlanish sohasi deb tan oldim va vaqtni boshqarish kursiga yozildim. O'shandan beri men ish yukimni yanada samarali boshqarishga yordam bergan ustuvorliklarni belgilash tizimini joriy qildim. Men bu ko'nikmalarni takomillashtirishda davom etmoqdaman va har qanday qo'shimcha resurslar yoki ilg'or loyihalarni boshqarish bo'yicha treninglar uchun minnatdor bo'lardim ".

Kelgusi yil uchun maqsadlar:

“1. Tashkilotdagi taʼsirimni va koʻrinishimni kengaytirish uchun kamida ikkita idoralararo tashabbusni boshqaring

1. Ma'lumotlarga asoslangan qarorlarni qabul qilishni yaxshiroq qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumotlar tahlili bo'yicha ilg'or treningni yakunlang
2. Ikkita sanoat konferentsiyasida chiqish qilib, notiqlik mahoratimni rivojlantiraman
3. Kompaniyamizning mentorlik dasturida rasmiy murabbiylik rolini o'z zimmangizga oling"

Qo'llab-quvvatlash kerak:

"Men ilg'or tahliliy vositalar va treninglarga kirishdan, shuningdek, rahbarlik bilan muloqot qilish ko'nikmalarimni rivojlantirish uchun yuqori martabali rahbarlarga taqdim etish imkoniyatlaridan foydalanardim."

Xodimlarning yil yakunini ko'rib chiqish misoli

Kontekst: Ish faoliyatini tekshirish uchun xodimning o'zini o'zi baholashi

Yutuqlar bo'limi:

"2025-yilda men sotish bo‘yicha rejalarimni 15 foizga oshirdim, maqsadim 2 million funt sterlingga nisbatan 2.3 million funt sterlingga teng bitimlar tuzdim. Bunga mavjud mijozlar bilan munosabatlarni kengaytirish (bu mening daromadlarimning 60 foizini keltirdi) va 12 ta yangi korxona mijozlarini muvaffaqiyatli sotib olish natijasida erishdim.

Shuningdek, men oylik savdo uchrashuvlarimizda eng yaxshi tajribalarni baham ko'rish va butun savdo jamoasi tomonidan qabul qilingan mijozlarni qabul qilish bo'yicha nazorat ro'yxatini yaratish orqali jamoa muvaffaqiyatiga hissa qo'shdim. Bu har bir mijoz uchun bortga kirish vaqtini o'rtacha uch kunga qisqartirdi."

Yaxshilash uchun joylar bo'limi:

"Men istiqbollar bilan kuzatish jarayonini yaxshilashim mumkinligini aniqladim. Dastlabki targ'ibot va yopilishda kuchli bo'lsam-da, men ba'zan savdo tsiklining o'rta bosqichlarida tezlikni yo'qotaman. Men buni hal qilish uchun CRM avtomatlashtirish vositasidan foydalanishni boshladim va uzoqroq savdo davrlarini rivojlantirish uchun ilg'or savdo texnikasi bo'yicha murabbiylikdan mamnun bo'lardim ".

Kelgusi yil uchun maqsadlar:

1. 2.5 million funt sterlinglik savdoga erishing (bu yilgi natijalardan 8 foizga o'sish)

1. Bozorning yangi segmentlarini kengaytirish uchun yangi mahsulot qatorimizda tajribani rivojlantiring
2. Yaxshi malaka va kuzatish orqali mening g'alabalarimni 35% dan 40% gacha yaxshilang
3. Jamoa o'sishini qo'llab-quvvatlash uchun bitta yangi savdo guruhi a'zosiga murabbiylik qiling"

Rivojlanish talablari:

"Men har yili o'tkaziladigan savdo konferentsiyasida qatnashishni va o'z mahoratimni yanada oshirish uchun muzokaralar bo'yicha ilg'or treningda qatnashishni xohlayman".

Menejerning yil yakunini ko'rib chiqish misoli

Kontekst: Menejer jamoa a'zolarining tekshiruvini o'tkazadi

Xodimlarning yutuqlari:

"Sara bu yil ajoyib o'sishni namoyish etdi. U o'zining yuqori sifatli mahsulotini saqlab qolgan holda, besh kishidan iborat jamoani boshqarib, individual ishtirokchidan jamoa etakchisiga muvaffaqiyatli o'tdi. Uning jamoasi loyihani o'z vaqtida 100% bajarishga erishdi va uning rahbarligi ostida jamoadan qoniqish ko'rsatkichlari 35% ga oshdi.

U, shuningdek, jamoalararo hamkorlikni yaxshilagan va loyiha kechikishlarini 20% ga qisqartirgan yangi loyihalarni boshqarish tizimini joriy qilish tashabbusi bilan chiqdi. Uning muammolarni hal qilishda faol yondashuvi va jamoasini rag'batlantirish qobiliyati uni bo'limning qimmatli aktiviga aylantirdi."

Rivojlanish uchun hududlar:

"Sara kundalik jamoani boshqarishda ustun bo'lsa-da, u o'zining strategik fikrlash qobiliyatini rivojlantirishdan foyda ko'rishi mumkin. U diqqatini darhol vazifalarga qaratadi va katta rasmni ko'rish va jamoa faoliyatini uzoq muddatli biznes maqsadlariga moslashtirish qobiliyatini kuchaytirishi mumkin. Men unga etakchilikni rivojlantirish dasturimizda qatnashishni va o'z nuqtai nazarini kengaytirish uchun o'zaro faoliyat loyihada qatnashishni tavsiya qilaman ".

Kelgusi yil uchun maqsadlar:

"1. Strategik fikrlash va ko'rinishni rivojlantirish uchun o'zaro faoliyat tashabbusni boshqaring

1. Bir jamoa a'zosini ko'tarilishga tayyor maqomiga ko'taring
2. Ijroiya aloqalarini rivojlantirish uchun har chorakda yuqori rahbariyatga biznes sharhlarini taqdim eting
3. Ilg'or etakchilik sertifikati dasturini yakunlang"

Qo'llab-quvvatlash va resurslar:

"Men Saraga strategik loyihalar ustida ishlash imkoniyatini taqdim etaman, uni rahbarlik qilish uchun yuqori darajadagi rahbarlar bilan bog'layman va unga kerakli etakchilikni rivojlantirish resurslaridan foydalanish imkoniyatini ta'minlayman."

Yil oxirida biznesni ko'rib chiqish misoli

Kontekst: Tashkiliy samaradorlikni tekshirish

Moliyaviy ko'rsatkich:

"Bu yil biz 12.5 million funt sterling daromadga erishdik, bu o'tgan yilga nisbatan 18 foizga o'sishni ko'rsatmoqda. Bizning foyda marjamiz operatsion samaradorlikni oshirish va strategik xarajatlarni boshqarish orqali 15 foizdan 18 foizga yaxshilandi. Biz ikkita yangi bozorni muvaffaqiyatli kengaytirdik, ular hozirda umumiy daromadimizning 25 foizini tashkil qiladi."

Operatsion yutuqlar:

"Biz yangi mijozlar portalimizni ishga tushirdik, natijada qoʻllab-quvvatlash chiptalari hajmi 30% ga qisqardi va mijozlar ehtiyojini qondirish darajasi 20% ga oshdi. Shuningdek, biz inventarizatsiyani boshqarishning yangi tizimini joriy qildik, bu esa zaxiralarni 40% ga qisqartirdi va buyurtmani bajarish vaqtimizni 25% ga yaxshiladi."

Jamoa va madaniyat:

"Xodimlarni ushlab turish 85% dan 92% gacha yaxshilandi va bizning xodimlarimizning mehnatga jalb qilish ko'rsatkichlari 15 ballga oshdi. Biz xodimlarning 80% kamida bitta trening imkoniyatida ishtirok etgan keng qamrovli kasbiy rivojlanish dasturini ishga tushirdik. Shuningdek, biz xilma-xillik va inklyuzivlik tashabbuslarimizni kuchaytirib, etakchilik rollarida vakillikni 10% ga oshirdik ".

Qiyinchiliklar va olingan saboqlar:

"Ikkinchi chorakda yetkazib berish zanjiridagi uzilishlarga duch keldik, bu bizning yetkazib berish muddatlariga ta'sir qildi. Bunga javoban biz yetkazib beruvchilar bazasini diversifikatsiya qildik va yanada mustahkamroq risklarni boshqarish jarayonini joriy qildik. Bu tajriba bizga operatsiyalarimizda barqarorlikni oshirish muhimligini o'rgatdi."

Kelgusi yil uchun maqsadlar:

“1. Bozorni kengaytirish va yangi mahsulotlarni bozorga chiqarish orqali daromadning 20% ​​o‘sishiga erishing

1. Mijozlarni ushlab turish darajasini 75% dan 80% gacha oshirish
2. Atrof-muhitga ta'sir qilish bo'yicha o'lchanadigan maqsadlar bilan barqarorlik tashabbusimizni ishga tushiring
3. Madaniyatimizni saqlab qolish bilan birga o'sishni qo'llab-quvvatlash uchun jamoamizni 15% ga kengaytiring
4. Sektorimizdagi innovatsiyalar uchun sanoatning tan olinishiga erishing"

Strategik ustuvorliklar:

"Kelgusi yil uchun asosiy e'tiborimiz raqamli transformatsiya, iste'dodlarni rivojlantirish va barqaror o'sishga qaratiladi. Biz texnologiya infratuzilmasiga sarmoya kiritamiz, o'quv va rivojlanish dasturlarimizni kengaytiramiz va barqarorlik uchun yangi asosimizni amalga oshiramiz".

50+ yil yakuni boʻyicha sharh iboralari

Yutuqlar uchun iboralar

Ta'sirni miqdoriy aniqlash:

• “[maqsaddan] [foiz/summa] ga oshib ketdi, natijada [aniq natija]”
• “Maqsaddan [X]% yuqori boʻlgan [metrikaga] erishildi”
• "[hisoblash mumkin bo'lgan natijani] yaratgan [loyiha/tashabbus] yetkazib berildi"
• “[Aniq harakat] orqali [koʻrsatkich] [foiz] ga yaxshilandi”
• “[narx/vaqt/xato darajasi] [summa/foiz] ga kamaytirildi”

Etakchilik va hamkorlik:

• "[natijaga] erishgan [jamoa/loyihani] muvaffaqiyatli boshqardi"
• "[natijani] yetkazib berish uchun [jamoalar/bo'limlar] bilan hamkorlik qildik"
• "Ustozlik qilgan [son] jamoa a'zolari, [X] tasi ko'tarilgan"
• "[natijaga] olib kelgan qulaylashtirilgan o'zaro faoliyat hamkorlik"
• "[muvaffaqiyatga] imkon yaratgan [manfaatdor tomonlar] bilan mustahkam aloqalar o'rnatildi"

Innovatsiyalar va muammolarni hal qilish:

• "[hududga] ta'sir qilgan [qiyinchilik] aniqlandi va hal qilindi"
• "[Natija] [muammo] uchun innovatsion yechim ishlab chiqilgan"
• “Oddiylashtirilgan [jarayon] natijada [vaqt/xarajat]”
• "[Metrikni] yaxshilagan [yangi yondashuv/vosita] joriy etildi"
• "[ijobiy natijaga] olib kelgan [harakat] uchun tashabbus ko'rsatdi"

Yaxshilash sohalari uchun iboralar

Qiyinchiliklarni konstruktiv ravishda tan olish:

• "Men dastlab [hudud] bilan kurashdim, lekin keyin [harakat qildim] va [yaxshilanishni] ko'rdim"
• "Men [qiyinchilikni] o'sish uchun imkoniyat deb bildim va [qadamlar qo'ydim]"
• "Men [hududda] muvaffaqiyatga erishgan bo'lsam-da, men [maxsus mahoratni] rivojlantirishda davom etaman"
• "Men [hududni] kelgusi yil uchun asosiy maqsad sifatida belgilab oldim va [aniq harakatlarni] rejalashtirdim"
• "Men [uslub] orqali [mahoratni] yaxshilash ustida ishlayapman va [qo'llab-quvvatlash] dan foyda ko'raman"

Yordam so'rash:

• "Men [mahnatni] yanada rivojlantirish uchun [hududda] qo'shimcha treningdan minnatdorman"
• "Men [resurs/trening/imkoniyat] menga [hududda] ustunlikka yordam berishiga ishonaman"
• "Men [mahorat/hududni] kuchaytirish uchun [harakat qilish] imkoniyatlarini izlayapman"
• "Rivojlanishimni tezlashtirish uchun [mintaqadagi] murabbiylikdan foyda ko'raman"
• "Men [mintaqadagi] o'sishimni qo'llab-quvvatlash uchun [rivojlanish imkoniyati] bilan qiziqaman"

Maqsad belgilash uchun iboralar

Kasbiy rivojlanish maqsadlari:

• "Men [ko'nikma/hudud] bo'yicha [usul] orqali [vaqt jadvali] bo'yicha tajribani rivojlantirishni rejalashtirmoqdaman"
• "Mening maqsadim - [aniq harakatlarga] e'tibor qaratish orqali [sana]gacha [erishish]"
• "Men [ko'nikmani] [usul] bilan mustahkamlashni va muvaffaqiyatni [metrik] orqali o'lchashni maqsad qilganman"
• "Men [rivojlanish sohasiga] sodiqman va taraqqiyotni [usul] orqali kuzatib boraman"
• "Men [malakani] oshirish va uni [kontekstga] qo'llash uchun [sertifikatlash/trening] ni davom ettiraman"

Ishlash maqsadlari:

• "Men [strategiya] orqali [hududda] [metrik] yaxshilanishni maqsad qilib qo'yyapman"
• "Mening maqsadim - [aniq yondashuv] [sana] bo'yicha [erishish]"
• "Men [usullar] orqali [maqsaddan] [foiz] ga oshib ketishni rejalashtirmoqdaman"
• "Men [natijaga] maqsad qo'yyapman va muvaffaqiyatni [metrikalar] orqali o'lchayman"
• "Men [biznes maqsadiga] hissa qo'shadigan [yutishga] intilaman"

Ko'rib chiquvchi menejerlar uchun iboralar

Yutuqlarni tan olish:

• “Siz [kontekstda] ajoyib [mahorat/sifat] ko‘rsatdingiz, natijada [natija]”
• “Sizning [loyiha/tashabbus]ga qoʻshgan hissangiz [muvaffaqiyatda] muhim rol oʻynadi”
• "Siz [hududda] kuchli o'sishni ko'rsatdingiz, ayniqsa [aniq misolda]"
• "Sizning [harakatingiz/yondashishingiz] [jamoa/metrik/natijaga] ijobiy ta'sir ko'rsatdi"
• “Siz [hududda] kutganingizdan oshib ketdingiz va men sizning [sifatingizni] qadrlayman”

Konstruktiv fikr-mulohazalarni taqdim etish:

• "Men siz [kuch] bo'yicha ustun ekanligingizni payqadim va [hududni] rivojlantirish uchun imkoniyat bor"
• "Sizning [kuchingiz] qimmatli va men [rivojlanish sohasiga] e'tibor qaratish sizning ta'siringizni kuchaytiradi deb o'ylayman"
• “Sizni [mahoratni] rivojlantirish uchun ko'proq [mas'uliyat turini] o'z zimmangizga olishingizni xohlayman”
• "Siz [hududda] yaxshi muvaffaqiyatga erishdingiz va menimcha, [keyingi qadam] tabiiy rivojlanish bo'ladi"
• "Men sizga [maqsadga] erishishda yordam berish uchun [rivojlanish imkoniyatini] tavsiya qilaman"

Kutishlarni belgilash:

• "Keyingi yil uchun men sizdan [natija] maqsadi bilan [hududga] e'tibor qaratishingizni istardim"
• "Men sizda [biznes maqsadiga] mos keladigan [harakat qilish] imkoniyatini ko'rmoqdaman"
• "Sizning rivojlanish rejangiz sizni [kelajakdagi rol/mas'uliyat] ga tayyorlash uchun [hududni] o'z ichiga olishi kerak"
• "Men sizlarga [vaqt jadvali] bo'yicha [yurish] maqsad qo'yyapman"
• "Men sizdan [harakat qilishingizni] kutaman va [resurslar/trening] orqali sizni qo'llab-quvvatlayman"

Yil oxiridagi ko'rib chiqishlarda oldini olish kerak bo'lgan keng tarqalgan xatolar

1-xato: juda noaniq bo'lish

Yomon misol: "Men bu yil yaxshi ishladim va loyihalarimni yakunladim."

Yaxshi namuna: "Men bu yil 12 ta mijoz loyihasini muvaffaqiyatli yakunladim, oʻrtacha qoniqish koʻrsatkichi 4.8/5.0. Uchta loyiha muddatidan oldin yakunlandi va men [aniq mijozlardan] ijobiy fikr oldim."

2-xato: Faqat yutuqlarga e'tibor qaratish

Muammo: Faqat muvaffaqiyatlarni ta'kidlaydigan sharhlar o'sish va rivojlanish imkoniyatlarini qo'ldan boy beradi.

qaror: Muammolar va yaxshilanishi kerak bo'lgan sohalar haqida halol fikr yuritish bilan yutuqlarni muvozanatlash. O'z-o'zini anglash va uzluksiz o'rganishga sodiq ekaningizni ko'rsating.

3-xato: Qiyinchiliklarda boshqalarni ayblash

Yomon misol: "Men loyihani yakunlay olmadim, chunki marketing guruhi o'z vaqtida materiallarni taqdim etmagan."

Yaxshi namuna: "Loyihaning vaqt jadvaliga marketing guruhining kechiktirilgan materiallari ta'sir ko'rsatdi. Men shunga o'xshash muammolarni oldini olish va yaxshiroq muvofiqlashtirishni ta'minlash uchun manfaatdor tomonlar bilan haftalik ro'yxatdan o'tish jarayonini amalga oshirdim."

4-xato: Haqiqiy bo'lmagan maqsadlarni qo'yish

Muammo: Haddan tashqari ambitsiyali maqsadlar sizni muvaffaqiyatsizlikka olib kelishi mumkin, ammo juda oson maqsadlar o'sishga turtki bo'lmaydi.

qaror: Maqsadlar aniq, o'lchanadigan, erishish mumkin, tegishli va vaqt chegaralanganligini ta'minlash uchun SMART tizimidan foydalaning. Muvofiqlikni ta'minlash uchun menejeringiz bilan maqsadlarni muhokama qiling.

5-xato: Muayyan yordam so'ramaslik

Yomon misol: "Men o'z mahoratimni oshirmoqchiman."

Yaxshi namuna: "Men hisobot berish ehtiyojlarimizni yaxshiroq qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumotlarni tahlil qilish ko'nikmalarimni rivojlantirmoqchiman. Men ilg'or Excel o'quv kursiga kirishni so'rayman va ma'lumotlar tahlilini talab qiladigan loyihalar ustida ishlash imkoniyatlarini qadrlayman."

6-xato: Boshqalarning fikr-mulohazalarini e'tiborsiz qoldirish

Muammo: Faqat o'z nuqtai nazaringizni kiritish hamkasblar, mijozlar yoki jamoa a'zolarining qimmatli tushunchalarini o'tkazib yuboradi.

qaror: Bir nechta manbalardan fikr-mulohazalarni faol ravishda izlang. 360 darajali qayta aloqa vositalaridan foydalaning yoki oddiygina hamkasblaringizdan ishlashingiz haqida ularning nuqtai nazarini so'rang.

7-xato: uni oxirgi daqiqada yozish

Muammo: Shoshilinch sharhlar chuqurlikka ega emas, muhim yutuqlarni o'tkazib yuboradi va mulohaza yuritishga vaqt ajratmaydi.

qaror: Ko'rib chiqishdan kamida ikki hafta oldin materiallar to'plashni va yilingiz haqida fikr yuritishni boshlang. Bu jarayonni osonlashtirish uchun yil davomida eslatmalarni saqlang.

8-xato: biznes maqsadlariga ulanmaslik

Muammo: Faqat individual vazifalarga qaratilgan sharhlar sizning ishingiz tashkilot muvaffaqiyatiga qanday hissa qo'shishi haqidagi katta rasmni o'tkazib yuboradi.

qaror: Yutuqlaringizni biznes maqsadlari, jamoa maqsadlari va kompaniya qadriyatlari bilan aniq bog'lang. Sizning ishingiz qanday qilib bevosita mas'uliyatingizdan tashqari qiymat yaratishini ko'rsating.

Menejerlar uchun yil yakunlarini ko'rib chiqish: samarali sharhlarni qanday o'tkazish kerak

Ko'rib chiqish yig'ilishiga tayyorgarlik

To'liq ma'lumot to'plang:

• Xodimning o'zini o'zi baholashini ko'rib chiqing
• Tengdoshlar, bevosita hisobotlar (agar mavjud bo'lsa) va boshqa manfaatdor tomonlardan fikr-mulohazalarni to'plang
• Ishlash ko'rsatkichlarini, loyiha natijalarini va maqsadlarni bajarishni ko'rib chiqing
• Yutuqlar va rivojlanish sohalarining aniq misollariga e'tibor bering
• Munozarani osonlashtirish uchun savollar tayyorlang

Xavfsiz muhit yarating:

• Etarli vaqtni belgilang (to'liq ko'rib chiqish uchun kamida 60-90 daqiqa)
• Shaxsiy, qulay joyni tanlang (yoki virtual uchrashuv maxfiyligini ta'minlang)
• Chalg'itish va uzilishlarni minimallashtiring
• Ijobiy, hamkorlik ohangini o'rnating

Ko'rib chiqish yig'ilishida

Suhbatni tuzing:

• Ijobiy narsalardan boshlang (10-15 daqiqa)
  • Yutuqlar va hissalarni tan oling
  • Misollar bilan aniq bo'ling
  • Harakat va natijalar uchun minnatdorchilik bildiring
• Rivojlanish sohalarini muhokama qiling (15-20 daqiqa)
  • Muvaffaqiyatsizliklar emas, balki o'sish imkoniyatlari sifatida ramka
  • Aniq misollar va kontekstni keltiring
  • Xodimning nuqtai nazarini so'rang
  • Yechimlar ustida hamkorlik qiling
• Maqsadlarni birgalikda belgilang (15-20 daqiqa)
  • Xodimning martaba intilishlarini muhokama qiling
  • Shaxsiy maqsadlarni jamoa va kompaniya maqsadlari bilan moslang
  • SMART mezonlaridan foydalaning
  • Muvaffaqiyat ko'rsatkichlari bo'yicha kelishib oling
• Yordam va resurslarni rejalashtirish (10-15 daqiqa)
  • Trening, murabbiylik yoki zarur resurslarni aniqlang
  • O'zingiz bajaradigan aniq harakatlarga va'da bering
  • Kuzatuv tekshiruvlarini o'rnating
  • Hujjat shartnomalari

Aloqa bo'yicha maslahatlar:

• "Men" iboralaridan foydalaning: "Siz har doim ..." o'rniga "Men kuzatdim ..."
• Ochiq savollarni bering: "Sizningcha, bu loyiha qanday o'tdi?"
• Faol tinglang va eslatma oling
• Boshqa xodimlar bilan taqqoslashdan saqlaning
• Shaxsiyatga emas, balki xatti-harakatlarga va natijalarga e'tibor bering

Ko'rib chiqish yig'ilishidan keyin

Ko'rib chiqishni hujjatlashtiring:

• Muhokamadagi asosiy fikrlarning qisqacha mazmunini yozing
• Kelishilgan maqsadlar va harakatlarni hujjatlashtiring
• O'zingiz qabul qilgan majburiyatlarga e'tibor bering (trening, resurslar, qo'llab-quvvatlash)
• Tasdiqlash uchun yozma xulosani xodim bilan baham ko'ring

Majburiyatlarni bajaring:

• Siz va'da qilgan trening yoki resurslarni rejalashtiring
• Maqsadlar bo'yicha taraqqiyotni kuzatish uchun muntazam ravishda ro'yxatdan o'tishni o'rnating
• Faqat yil oxirida emas, balki doimiy fikr-mulohazalarni taqdim eting
• Taraqqiyotni tan oling va kerak bo'lganda kursni to'g'rilang

Yil oxiridagi interaktiv sharhlar uchun AhaSlides-dan foydalanish

Oldindan ko'rib chiqish so'rovlari: AhaSlides'dan foydalaning so'rov xususiyati ko'rib chiqishdan oldin hamkasblardan anonim fikr-mulohazalarni to'plash. Bu to'g'ridan-to'g'ri so'rovlarning noqulayligisiz 360 daraja to'liq fikr-mulohazalarni ta'minlaydi.

Uchrashuv ishtirokini ko'rib chiqing: Virtual ko'rib chiqish uchrashuvlari paytida AhaSlides-dan foydalaning:

• So'rov: Tushunganingizni tekshiring va muhokama nuqtalari bo'yicha tezkor fikr-mulohazalarni to'plang
• So'z buluti: Yilning asosiy yutuqlari yoki mavzularini tasavvur qiling
• Savol-javob: Ko'rib chiqish muhokamasida anonim savollarga ruxsat bering
• viktorina: Mulohaza yuritish uchun o'z-o'zini baholash viktorinasini yarating

Yil yakunlari bo'yicha jamoa sharhlari: Jamoa miqyosidagi mulohaza seanslari uchun:

• Guruh muhokamalarini osonlashtirish uchun "Yil yakuni yig'ilishi" shablonidan foydalaning
• Word Cloud orqali jamoa yutuqlarini to'plang
• Kelgusi yil uchun jamoa maqsadlari va ustuvorliklari bo'yicha so'rov o'tkazing
• Munozara mavzularini tasodifiy tanlash uchun Spinner Wheel-dan foydalaning

Tantana va tan olish: "Kompaniyaning yil yakunini nishonlash" shablonidan quyidagi maqsadlarda foydalaning:

• Jamoa yutuqlarini vizual tarzda tan oling
• Turli mukofotlarga nomzodlarni to'plang
• Qiziqarli aks ettirish faoliyatini osonlashtiring
• Uzoq jamoalar uchun unutilmas daqiqalarni yarating

Tez-tez so'raladigan savollar