Bạn có phải là người tham gia?

7 mẹo thuyết trình thu phóng để làm cho sự kiện ảo của bạn trở nên sống động (Hướng dẫn hay nhất năm 2023)

7 mẹo thuyết trình thu phóng để làm cho sự kiện ảo của bạn trở nên sống động (Hướng dẫn hay nhất năm 2023)

Trình bày

Anh Vũ 02 Tháng năm, 2023 7 phút đọc

Dưới đây là 7 Mẹo thuyết trình thu phóng để giúp bạn tổ chức các sự kiện Thu phóng tốt hơn và chống lại sự mệt mỏi đó – hãy làm cho bài thuyết trình Thu phóng tiếp theo của bạn trở nên tốt nhất!

Việc thuyết trình có thể cực kỳ khó khăn, nhưng các bài thuyết trình ảo (thông qua Zoom hoặc bất kỳ nền tảng họp video nào khác) mang đến những thách thức cho họ.

Sau một vài năm làm việc từ xa, nhiều trưởng nhóm và quản lý doanh nghiệp cấp cao nhận thấy Zoom mệt mỏi giữa các nhân viên, vì vậy đã đến lúc sắp xếp lại các bài thuyết trình của chúng tôi và đảm bảo chúng tôi đang tạo ra các cuộc họp hấp dẫn và đáng nhớ.

Mục lục

Mẹo để tương tác tốt hơn

Làm cách nào để tạo bản trình bày Thu phóng? Xem thêm các mẹo thuyết trình Thu phóng với AhaSlides!

Văn bản thay thế


Bắt đầu sau vài giây.

Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!


🚀 Nhận mẫu miễn phí

Mẹo trình bày thu phóng cho Giới thiệu

Mẹo số 1 - Sử dụng Micrô

Anh chàng hipster châu Phi vui vẻ thân thiện đeo tai nghe với mic vẫy tay chào trước máy tính xách tay, mỉm cười, cười, phát biểu trong cuộc trò chuyện trong hội nghị truyền hình, sử dụng máy tính để giao tiếp kinh doanh ảo trực tuyến
Vì vậy, bạn sẽ cần một Phần mềm trình chiếu thu phóng tốt

Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thu hút khán giả ảo của bạn là kiểm soát cuộc trò chuyện và giảm bớt lo lắng. Điều này không có nghĩa là ra lệnh Tất cả các cuộc trò chuyện, điều quan trọng hơn là tạo ra một môi trường thoải mái nơi khán giả của bạn có thể cảm thấy tập trung và đóng góp vào cuộc thảo luận. 

Tất cả chúng ta đều đã từng ở trong “phòng chờ” khó xử trước cuộc họp trong khi chờ đợi vài người cuối cùng tham gia. Là người điều hành phiên họp, bạn có thể loại bỏ những lo lắng về cuộc họp của mọi người và ngay lập tức thu hút họ về phía bạn.

Với tư cách là người trình bày và (có thể) là người tổ chức cuộc họp Zoom, những người khác sẽ coi bạn là một nhà lãnh đạo tự tin. Đảm bảo rằng bạn chào đón mọi người khi họ tham gia bản trình bày Thu phóng của bạn, hãy sử dụng một tàu phá băng gặp gỡ, đồng thời cho họ thấy cá tính của bạn và họ được hoan nghênh tham gia vào bản trình bày của bạn. Bạn sẽ có sự chú ý của họ ngay từ đầu.

Hãy nhớ rằng, bạn đang trình bày vì một lý do. Bạn là chuyên gia về chủ đề của mình và họ đang tìm đến bạn để truyền đạt thông tin đó - Bạn là người chuyên nghiệp, và bạn đã có cái này!

Mẹo số 2 - Kiểm tra kỹ thuật của bạn

Kiểm tra micrô 1, 2…

Tất nhiên, đôi khi công nghệ làm chúng ta thất bại và không phải lúc nào chúng ta cũng có thể làm bất cứ điều gì về nó. Tuy nhiên, bạn có thể giúp giảm khả năng xảy ra điều đó bằng cách kiểm tra phần mềm thuyết trình, máy ảnh và mic trước khi bản trình bày Thu phóng bắt đầu và mọi người tham gia.

Ngoài ra, hãy kiểm tra bất kỳ video hoặc liên kết nào bạn đang sử dụng để tạo cho mình cơ hội tốt nhất để cung cấp một bản trình bày liền mạch tuyệt vời với sự chuẩn bị.

Một trong những phần hay nhất của bản trình bày Thu phóng là 10/XNUMX lần không có ai khác trong phòng. Điều này mang lại lợi ích to lớn cho bất kỳ ai thuyết trình – bạn có thể chuẩn bị. Điều này không có nghĩa là viết một kịch bản và đọc nó từng chữ một. Tuy nhiên, nó cho phép bạn có thêm ghi chú với bất kỳ dữ liệu và thông tin nào bạn cần và nó có thể ở ngay trên màn hình mà chỉ bạn mới có thể nhìn thấy – vì vậy bạn có thể duyệt tin nhắn của mình để tìm câu trả lời cho một câu hỏi mà không cần nhìn đi chỗ khác.

💡 Mẹo trình bày bổ sung cho Thu phóng: Nếu bạn đang gửi lời mời Zoom trước thời hạn, hãy đảm bảo rằng các liên kết và mật khẩu bạn đang gửi đều hoạt động để mọi người có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng và không gây thêm căng thẳng.

Mẹo trình bày thu phóng cho các bài thuyết trình mạnh mẽ

Mẹo số 3 - Hỏi khán giả

Bạn có thể là người lôi cuốn và hấp dẫn nhất trên thế giới, nhưng nếu bài thuyết trình của bạn thiếu sự thu hút đó, điều đó có thể khiến khán giả của bạn cảm thấy mất kết nối. May mắn thay, một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này là làm cho các bài thuyết trình của bạn có tính tương tác.

Công cụ như AhaSlide cung cấp các cơ hội để đưa các yếu tố sáng tạo và hấp dẫn vào bản trình bày của bạn để thu hút khán giả theo dõi và tham gia. Cho dù bạn là một giáo viên đang muốn thu hút một lớp học hay một chuyên gia trong doanh nghiệp của mình, thì điều đó đã chứng minh rằng các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố và Hỏi & Đáp sẽ thu hút khán giả khi họ có thể trả lời từng câu hỏi trên điện thoại thông minh của mình.

Dưới đây là một số trang trình bày bạn có thể sử dụng trong bản trình bày Thu phóng tương tác để thu hút sự tập trung của khán giả…

  1. Làm một câu đố trắc nghiệmThường xuyên đặt câu hỏi cho khán giả mà họ có thể trả lời riêng qua điện thoại thông minh. Điều này sẽ giúp bạn hiểu kiến ​​thức chủ đề của họ một cách vui vẻ, cạnh tranh!
  2. Đặt câu hỏi mở và đặt ra các tình huống – Điều này cho phép khán giả của bạn để tham gia và thể hiện kiến ​​​​thức của họ. Đối với một giáo viên, điều này có thể đơn giản như 'Từ tốt nhất mà bạn biết có nghĩa là hạnh phúc là gì?', nhưng đối với một bài thuyết trình tiếp thị trong một doanh nghiệp chẳng hạn, đó có thể là một cách tuyệt vời để hỏi 'bạn muốn nền tảng nào để thấy chúng tôi sử dụng nhiều hơn trong Q3?”
  3. Yêu cầu phản hồi - Điều quan trọng là chúng tôi không ngừng cải tiến, vì vậy bạn có thể muốn thu thập một số phản hồi ở cuối bản trình bày của mình. Bạn có thể sử dụng thang trượt tương tác để đo khả năng mọi người giới thiệu dịch vụ của bạn hoặc thậm chí thu thập ý kiến ​​về các chủ đề cụ thể. Nếu bạn đang đưa ra kế hoạch quay lại văn phòng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể hỏi, “bạn muốn ở lại văn phòng bao nhiêu ngày” và đặt thang điểm từ 0 đến 5 để đánh giá sự đồng thuận.
  4. Chơi game - Trò chơi trong một sự kiện ảo có vẻ cấp tiến, nhưng nó có thể là mẹo tốt nhất cho bản trình bày Thu phóng của bạn. Một số trò chơi đố vui đơn giản, trò chơi bánh xe quay và một loạt các Trò chơi thu phóng có thể làm nên điều kỳ diệu cho việc xây dựng nhóm, học các khái niệm mới và thử nghiệm những khái niệm hiện có.

Các yếu tố hấp dẫn và tương tác này làm cho một sự khác biệt lớn để tập trung và chú ý của khán giả của bạn. Nó không chỉ khiến họ cảm thấy được tham gia nhiều hơn vào bản trình bày Thu phóng của bạn mà còn giúp bạn thêm tự tin rằng họ cũng đang tiếp thu và thưởng thức bản trình bày của bạn.

Hãy Bản trình bày thu phóng tương tác miễn phí!

Nhúng các cuộc thăm dò ý kiến, phiên động não, câu đố và hơn thế nữa vào bản trình bày của bạn. Lấy mẫu hoặc nhập mẫu của riêng bạn từ PowerPoint!

Mọi người đang chơi đố bạn thân với nhau trực tuyến bằng AhaSlides. Một trong những mẹo trình bày thu phóng tốt nhất cho các cuộc họp ảo.
Mẹo thuyết trình thu phóng – mẹo trình bày khi thu phóng

Mẹo số 4 - Giữ cho nó ngắn gọn và hấp dẫn

Ở những nơi có thể, bạn muốn thử và giữ cho bản trình bày Zoom của mình dễ tiêu hóa. Mặc dù hầu hết các cuộc họp hoặc bài thuyết trình được lên lịch trong một giờ, nhưng nói chung, hầu hết người xem đều có thể chỉ duy trì sự tập trung trong khoảng 10 phút. Điều này khiến cho việc giữ cho các cuộc họp ngắn gọn là rất quan trọng và khi bạn không thể giữ chúng ngắn gọn, đảm bảo khán giả của bạn tương tác là điều quan trọng.

Bạn có thể tối đa hóa sự tập trung của khán giả bằng cách không quá phức tạp hóa các trang chiếu của mình. Các slide nhiều văn bản sẽ khiến người nghe đọc hơn là lắng nghe bạn, và họ sẽ kiệt sức và giảm căng thẳng nhanh hơn nhiều. Nếu bạn cần cung cấp nhiều thông tin, hãy chia nhỏ thông tin đó thành một vài trang chiếu hoặc sử dụng hình ảnh minh họa hoặc hình ảnh tương tác để nói với mọi người về thông tin đó.

Mẹo số 5 - Kể một câu chuyện

Kể chuyện là mạnh mẽ. Giả sử bạn có thể xây dựng các câu chuyện hoặc ví dụ vào bản trình bày của mình để minh họa cho thông điệp của bạn. Trong trường hợp đó, bản trình bày Thu phóng của bạn sẽ đáng nhớ hơn nhiều và khán giả của bạn sẽ cảm thấy được đầu tư nhiều hơn về mặt cảm xúc vào những câu chuyện mà bạn kể.

Nghiên cứu điển hình, trích dẫn trực tiếp hoặc ví dụ thực tế sẽ hấp dẫn hơn nhiều đối với khán giả của bạn và có thể giúp họ liên hệ hoặc hiểu thông tin bạn đang cung cấp ở mức độ sâu hơn.

Đây không chỉ là một mẹo thuyết trình Thu phóng mà còn là một cách tuyệt vời để bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Đọc thêm về nó ở đây!

Mẹo số 6 - Đừng ẩn đằng sau các trang trình bày của bạn

Hình minh họa của một người thuyết trình với ngôn ngữ cơ thể tốt đang ngồi trên máy tính xách tay với màn hình đầy các ký tự đầy màu sắc.

Mặc dù việc trình bày ngôn ngữ cơ thể của bạn qua Zoom khó hơn nhiều so với trực tiếp, nhưng vẫn có những điều bạn có thể làm để giúp đảm bảo rằng bài thuyết trình Zoom truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.

Camera bật! Thật hấp dẫn để ẩn sau các trang trình bày của bạn, nhưng việc bật máy ảnh của bạn sẽ tạo ra lớn sự khác biệt. Khán giả của bạn không chỉ có thể nhìn thấy bạn mà còn thể hiện sự tự tin và khuyến khích những người khác bật máy ảnh của họ và tổ chức cuộc họp trong bầu không khí cởi mở của bối cảnh trực tiếp.

Mặc dù nhiều công nhân vẫn ở xa, nhưng vẫn có mong muốn được kết nối trực tiếp mà chúng ta từng có khi làm việc tại văn phòng và đi công tác để họp và thuyết trình. Đôi khi, chỉ cần nhìn thấy một khuôn mặt thân thiện sẽ khiến ai đó cảm thấy thoải mái, tạo cảm giác tích cực khiến họ liên tưởng đến bạn và bài thuyết trình của bạn.

Ngoài việc bật máy ảnh của bạn, một số người nhận thấy rằng đứng lên trình bày vẫn hiệu quả – ngay cả trên Zoom! Nếu bạn có không gian đủ rộng và có thể tìm ra cách để làm cho nó hoạt động, thì việc đứng lên sẽ giúp bạn thêm tự tin và đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang trình bày ảo cho một hội nghị.

Mẹo số 7 - Nghỉ ngơi để trả lời các câu hỏi

Nếu bạn biết, bạn sẽ trình bày trong một thời gian dài; có rất nhiều điều để nói về việc tạo không gian cho một vài giờ nghỉ giải lao. Qua Thu phóng, không dễ để đưa mọi người đi nghỉ giải lao nhanh chóng vì thời gian để mọi người trở lại và tập trung có thể kéo dài, vì vậy, thay vào đó, bạn có thể kết thúc mỗi phần bằng một phiên hỏi đáp nhanh.

Làm điều này có hai lợi thế:

  1. Đến giữ cho mọi người bắt kịp tốc độ bằng cách giải thích chi tiết các điểm mà bạn có thể đã xem xét quá nhanh.
  2. Để cung cấp cho tất cả mọi người nghỉ khỏi nghe và nhìn.

Một chút phần mềm hỏi đáp trực tiếp, bạn có thể chấp nhận các câu hỏi Hỏi & Đáp từ khán giả trong suốt bản trình bày Thu phóng của mình và sau đó trả lời chúng bất cứ khi nào.

Những khoảng nghỉ nhỏ này trong bản trình bày có thể mang lại sự tập trung của khán giả khi họ dự đoán rằng họ cần phải tương tác.

Không có thời gian như hiện tại

Vì vậy, đó là mẹo và thủ thuật thuyết trình thu phóng! Với những mẹo này, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng tiếp nhận thế giới (thuyết trình). Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể truy cập được các bản trình bày, nhưng hy vọng rằng các mẹo trình bày Zoom ảo này sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng. Hãy thử sử dụng các mẹo này trong bài thuyết trình Thu phóng tiếp theo của bạn. Nếu bạn bình tĩnh, nhiệt tình và thu hút khán giả bằng bản trình bày tương tác mới, sáng bóng của mình, thì đó sẽ là bản trình bày Zoom tốt nhất của bạn!