Bài thuyết trình 5 phút - hấp dẫn khán giả (không ai muốn ngồi nghe một bài thuyết trình dài một tiếng đồng hồ mà tưởng như cả thập kỷ), nhưng lại gây khó khăn lớn cho người thuyết trình khi phải quyết định nên đưa nội dung gì vào. Nếu không được xử lý đúng cách, mọi thứ sẽ nhanh chóng trôi tuột khỏi tâm trí họ.
Thời gian đang trôi qua, nhưng bạn có thể kiểm soát cơn hoảng loạn của mình với hướng dẫn từng bước của chúng tôi kèm theo các chủ đề và ví dụ miễn phí. Khám phá toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách tạo một bài thuyết trình 5 phút cho cuộc họp nhóm, lớp học đại học, bài thuyết trình bán hàng, hoặc bất cứ nơi nào bạn cần!
Mục lục
Ý tưởng thuyết trình 5 phút
Trước tiên, bạn nên nghĩ ra một ý tưởng thuyết trình 5 phút thật hấp dẫn. Hãy nghĩ xem điều gì khiến khán giả, ngay cả bạn, bật dậy khỏi ghế và háo hức lắng nghe. Bạn có thể trình bày rõ hơn về chủ đề nào trong lĩnh vực của mình? Hãy khơi nguồn cảm hứng với danh sách dưới đây:
- Nguy cơ đe doạ trực tuyến
- Làm việc tự do trong nền kinh tế hợp đồng biểu diễn
- Thời trang nhanh và những tác động đến môi trường của nó
- Podcast đã phát triển như thế nào
- Xã hội đen tối trong văn học của George Orwell
- Các rối loạn sức khỏe phổ biến mà bạn có thể mắc phải
- Aphasia là gì?
- Huyền thoại về caffeine - chúng có thật không?
- Các đặc quyền của việc kiểm tra tính cách
- Sự nổi lên và sụp đổ của Thành Cát Tư Hãn
- Điều gì sẽ xảy ra với não khi bạn đang ở trong một mối quan hệ đường dài?
- Có quá muộn để quan tâm đến môi trường?
- Hậu quả của việc dựa vào Trí tuệ nhân tạo (AI)
- Những cách mà rối loạn lo âu làm gián đoạn cuộc sống của chúng ta
- 6 thuật ngữ kinh tế bạn cần biết
- Các vị thần trong thần thoại Hy Lạp và thần thoại La Mã
- Nguồn gốc của Kungfu
- Đạo đức của việc chỉnh sửa gen
- Sức mạnh siêu nhiên của loài gián
- Cai nghiện mạng xã hội có cần thiết không?
- Lịch sử con đường tơ lụa
- Căn bệnh nguy hiểm nhất thế giới trong thế kỷ 21 là gì?
- Lý do để viết nhật ký tự thân mỗi ngày
- Xu hướng mới trong nghề nghiệp
- Năm lý do để dành thời gian chất lượng cho bản thân
- Thức ăn tốt nhất để nấu khi bạn đang vội
- Cách gọi đồ uống Starbucks ngon nhất từ trước đến nay
- Ý tưởng và thực hành mà bạn làm theo và muốn người khác biết về
- 5 cách làm bánh kếp
- Giới thiệu về blockchain
Video thưởng ▶ Làm thế nào để thực hiện một 10-phút tương tác
Nếu bạn cảm thấy bài thuyết trình dài 5 phút sẽ quá ngột ngạt, hãy kéo dài nó lên 10 phút! Đây là cách để làm điều đó...
Cách tạo bài thuyết trình 5 phút
Hãy nhớ rằng, càng đơn giản càng đẹp, ngoại trừ khi nói đến kem.
Đó là lý do tại sao, giữa hàng trăm phương pháp để sử dụng, chúng tôi đã rút gọn nó thành bốn phương pháp này các bước đơn giản để thực hiện một bài thuyết trình dài 5 phút hấp dẫn.
Hãy nhảy ngay vào!
1. Chọn chủ đề của bạn
Làm thế nào để bạn biết liệu chủ đề đó có phải là "chủ đề" dành cho bạn hay không? Đối với chúng tôi, chủ đề phù hợp sẽ đánh dấu mọi thứ trong danh sách kiểm tra này:
✅ Bám sát một điểm chính. Bạn khó có thể có thời gian để giải quyết nhiều chủ đề, vì vậy hãy giới hạn bản thân trong một chủ đề và đừng lướt qua nó!
✅ Hiểu rõ đối tượng của bạn. Bạn không muốn lãng phí thời gian để che đậy những thông tin mà họ đã biết. Mọi người đều biết 2 cộng 2 bằng 4 nên hãy bước tiếp và đừng bao giờ nhìn lại.
✅ Chọn chủ đề đơn giản. Một lần nữa, việc giải thích điều gì đó đòi hỏi thời gian sẽ nằm ngoài danh sách kiểm tra vì bạn không thể giải thích hết được.
✅ Đừng tập trung vào những chủ đề xa lạ để giảm thiểu thời gian và công sức chuẩn bị bài thuyết trình. Nó phải là thứ gì đó bạn đã có sẵn trong đầu.
3. Tạo slide của bạn
Không giống như định dạng bản trình bày dài mà bạn có thể có bao nhiêu trang chiếu tùy thích, một bài thuyết trình dài 5 phút thường có ít trang chiếu hơn đáng kể. Bởi vì hãy tưởng tượng mỗi slide sẽ đưa bạn một cách đại khái 40 giây đến 1 phút để xem hết, tổng cộng đã có năm slide. Không có gì nhiều để suy nghĩ đâu nhỉ?
Tuy nhiên, số lượng slide của bạn không quan trọng hơn bản chất mỗi slide chứa. Chúng tôi biết rằng việc chứa đầy văn bản trong đó là điều hấp dẫn, nhưng hãy nhớ rằng bạn phải là chủ đề mà khán giả của bạn tập trung vào, không phải là một bức tường văn bản.
Kiểm tra các ví dụ dưới đây.
Ví dụ 1
Bold
Nghiêng
Gạch chân
Ví dụ 2
In đậm văn bản để làm nổi bật các phần quan trọng và sử dụng chữ in nghiêng chủ yếu để biểu thị tiêu đề và tên của các tác phẩm hoặc đối tượng cụ thể, giúp tiêu đề hoặc tên đó nổi bật so với câu xung quanh. Văn bản nền cũng giúp thu hút sự chú ý, nhưng thường được sử dụng để biểu thị siêu liên kết trên trang web.
Rõ ràng là bạn đã xem ví dụ thứ hai và nghĩ rằng bạn sẽ không thể đọc hết ví dụ này trên màn hình lớn.
Vấn đề là ở đây: giữ các slide thẳng, súc tích và ngắn gọn, vì bạn chỉ có 5 phút. 99% thông tin phải đến từ miệng bạn.
Khi bạn giữ văn bản ở mức tối thiểu, đừng quên kết bạn với hình ảnh, vì họ có thể là những người bạn tốt nhất của bạn. Các số liệu thống kê đáng kinh ngạc, đồ họa thông tin, hình ảnh động ngắn, hình ảnh cá voi, v.v., tất cả đều là những công cụ thu hút sự chú ý tuyệt vời và giúp bạn thể hiện thương hiệu và cá tính độc đáo của mình trên mỗi trang trình bày.
Và nên có bao nhiêu từ trong một bài phát biểu dài 5 phút? Nó chủ yếu phụ thuộc vào hình ảnh hoặc dữ liệu bạn hiển thị trong trang trình bày cũng như tốc độ nói của bạn. Tuy nhiên, một bài phát biểu dài 5 phút sẽ dài khoảng 700 từ.
Mẹo bí mật: Đi xa hơn bằng cách làm cho bài thuyết trình của bạn có tính tương tác. Bạn có thể thêm một cuộc thăm dò trực tiếp, phần Hỏi & Đáp, hoặc danh mục câu minh họa quan điểm của bạn và để lại ấn tượng lâu dài với khán giả.
Tương tác nhanh chóng 🏃♀️
Tận dụng tối đa 5 phút của bạn với công cụ trình bày tương tác miễn phí!
3. Nhận đúng thời gian
Khi bạn nhìn vào điều này, chúng tôi chỉ có một điều để nói: HÃY ĐỪNG LẠI LẠI! Đối với một bài thuyết trình ngắn như vậy, hầu như không có thời gian cho những tiếng “ah”, “uh” hoặc những khoảng dừng ngắn, bởi vì mỗi khoảnh khắc đều có giá trị. Vì vậy, hãy lên kế hoạch về thời gian cho từng phần với độ chính xác quân sự.
Nó phải trông như thế nào? Kiểm tra ví dụ dưới đây:
- 30 giây trên giới thiệu. Và không nhiều. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho phần giới thiệu, phần chính của bạn sẽ phải hy sinh, đó là điều tối kỵ.
- 1 phút để nêu vấn đề. Hãy cho khán giả biết vấn đề mà bạn đang cố gắng giải quyết cho họ, tức là họ đến đây để làm gì.
- 3 phút trên giải phápĐây là nơi bạn truyền tải những thông tin thiết yếu nhất đến khán giả. Hãy cho họ biết những gì họ cần biết, chứ không phải những gì "có cũng được". Ví dụ, nếu bạn đang trình bày cách làm bánh, hãy liệt kê nguyên liệu hoặc số đo của từng món, vì đó là tất cả những thông tin thiết yếu. Tuy nhiên, những thông tin bổ sung như kem phủ và cách trình bày không phải là bắt buộc và có thể được lược bỏ.
- 30 giây trên phần kết luận. Đây là nơi bạn củng cố những điểm chính của mình, kết thúc và có lời kêu gọi hành động.
- Bạn có thể kết thúc bằng một câu hỏi và đáp nhỏ. Vì về mặt kỹ thuật, đây không phải là một phần của bài thuyết trình dài 5 phút, nên bạn có thể dành bao nhiêu thời gian tùy ý để trả lời các câu hỏi.
Bạn nên thực hành bao nhiêu lần một bài phát biểu dài 5 phút? Để giảm thiểu những khoảng thời gian này, hãy đảm bảo bạn thực hành về mặt tôn giáo. Bài thuyết trình dài 5 phút yêu cầu thực hành nhiều hơn bài thuyết trình thông thường, vì bạn sẽ không có nhiều khoảng trống hoặc cơ hội để ứng biến.
Ngoài ra, đừng quên kiểm tra thiết bị của bạn để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Khi bạn chỉ có 5 phút, bạn không muốn lãng phí bất kì thời gian sửa mic, thuyết trình hoặc thiết bị khác.
4. Trình bày bài thuyết trình của bạn
Hãy tưởng tượng bạn đang xem một video thú vị nhưng nó cứ bị lag mỗi 10 giây. Bạn sẽ cực kỳ khó chịu phải không? Chà, khán giả của bạn cũng sẽ như vậy nếu bạn cứ khiến họ bối rối bằng lối nói đột ngột, thiếu tự nhiên.
Việc cảm thấy bị áp lực phải nói chuyện là điều bình thường vì bạn cảm thấy mỗi phút đều quý giá. Nhưng việc tổ chức cuộc trò chuyện theo cách khiến đám đông hiểu được nhiệm vụ quan trọng hơn nhiều.
Mẹo đầu tiên của chúng tôi để mang đến một bài thuyết trình tuyệt vời là tập chảy. Từ phần mở đầu đến phần kết luận, mọi phần đều cần phải kết nối và liên kết với nhau như keo dán.
Đi lại giữa các phần nhiều lần (nhớ đặt hẹn giờ). Nếu có bất kỳ phần nào mà bạn cảm thấy muốn tăng tốc độ, thì hãy cân nhắc việc cắt bớt hoặc diễn đạt nó theo cách khác.
Mẹo thứ hai của chúng tôi dành cho quay cuồng với khán giả từ câu đầu tiên.
Có vô số cách bắt đầu một bài thuyết trình. Bạn có thể tìm hiểu thực tế bằng một sự kiện gây sốc, có chủ đề hoặc đề cập đến một câu trích dẫn hài hước khiến khán giả bật cười và làm tan biến căng thẳng của họ (và của bạn).
Mẹo bí mật: Bạn không biết bài thuyết trình 5 phút của mình có tạo được ấn tượng không? Hãy sử dụng công cụ phản hồi để thu thập ngay tình cảm của khán giả. Việc này tốn rất ít nỗ lực và bạn tránh được việc mất đi những phản hồi có giá trị trong quá trình thực hiện.
5 sai lầm thường gặp khi thuyết trình 5 phút
Chúng tôi khắc phục và thích nghi thông qua thử và sai, nhưng sẽ dễ dàng hơn để tránh những sai lầm của tân binh nếu bạn biết chúng là gì👇
- Đi quá xa thời gian quy định của bạn. Vì định dạng bài thuyết trình dài 15 hoặc 30 phút từ lâu đã chiếm ưu thế nên việc giữ cho nó ngắn gọn là điều khó khăn. Nhưng không giống như định dạng dài mang lại cho bạn một chút linh hoạt về thời gian, khán giả biết chính xác cảm giác của 5 phút và do đó sẽ mong đợi bạn cô đọng thông tin trong thời gian giới hạn.
- Giới thiệu bản thân dài cả thập kỷ. Sai lầm của người mới vào nghề. Dành thời gian quý báu của mình để nói với mọi người bạn là ai hay bạn sẽ làm gì không phải là kế hoạch hay nhất.
- Đừng dành đủ thời gian cho việc chuẩn bị. Hầu hết mọi người bỏ qua phần luyện tập vì họ nghĩ rằng chỉ cần 5 phút, và họ có thể nhanh chóng lấp đầy khoảng thời gian đó, và đó là một vấn đề. Nếu trong một bài thuyết trình 30 phút, bạn có thể nói "lấp đầy" nội dung, thì bài thuyết trình 5 phút thậm chí còn không cho phép bạn dừng lại quá 10 giây.
- Dành quá nhiều thời gian để giải thích những khái niệm phức tạp. Một bài thuyết trình 5 phút không đủ thời gian cho việc đó. Nếu một điểm bạn đang giải thích cần liên kết với các điểm khác để trình bày chi tiết hơn, tốt nhất nên xem lại và đào sâu hơn vào một khía cạnh của chủ đề.
- Đưa quá nhiều yếu tố phức tạp. Khi thực hiện một bài thuyết trình dài 30 phút, bạn có thể thêm các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như kể chuyện và hoạt hình, để thu hút khán giả. Ở dạng ngắn hơn nhiều, mọi thứ cần đi thẳng vào vấn đề, vì vậy hãy chọn từ ngữ hoặc cách chuyển đổi cẩn thận.
Ví dụ về bài thuyết trình trong 5 phút
Để giúp bạn nắm được cách tạo một bài thuyết trình dài 5 phút, hãy xem các ví dụ về bài thuyết trình ngắn này để hiểu bất kỳ thông điệp nào!
William Kamkwamba: 'Tôi đã khai thác gió như thế nào'
T Video nói chuyện của TED trình bày câu chuyện về William Kamkwamba, một nhà phát minh đến từ Malawi, khi còn là một đứa trẻ nghèo khó, đã chế tạo một chiếc cối xay gió để bơm nước và tạo ra điện cho ngôi làng của mình. Cách kể chuyện tự nhiên và thẳng thắn của Kamkwamba có thể thu hút khán giả và việc anh ấy sử dụng những khoảng dừng ngắn để mọi người cười cũng là một kỹ thuật tuyệt vời khác.
Susan V. Fisk: 'Tầm quan trọng của sự ngắn gọn'
T video đào tạo đưa ra những lời khuyên hữu ích để các nhà khoa học sắp xếp bài nói chuyện của họ sao cho phù hợp với định dạng trình bày “5 phút nhanh”, cũng được giải thích trong 5 phút. Nếu bạn dự định tạo bản trình bày nhanh “Hướng dẫn”, hãy xem ví dụ này.
Jonathan Bell: 'Cách tạo ra một thương hiệu tuyệt vời'
Như tiêu đề gợi ý, diễn giả Jonathan Bell sẽ cung cấp cho bạn một step-by-step hướng dẫn về cách tạo ra một thương hiệu lâu dài. Anh ấy đi thẳng vào vấn đề với chủ đề của mình và sau đó chia nó thành các thành phần nhỏ hơn. Một ví dụ tốt để học hỏi.
Hóa đơn PACE: 'Quảng cáo chiêu hàng 5 phút tại Startupbootcamp'
Video này cho thấy cách Hóa đơn PACE, một công ty khởi nghiệp chuyên xử lý thanh toán đa tiền tệ, đã có thể trình bày ý tưởng của mình với các nhà đầu tư một cách rõ ràng và chính xác.
Will Stephen: 'Làm thế nào để Âm thanh Thông minh trong Bài nói chuyện TEDx của bạn'
Sử dụng cách tiếp cận hài hước và sáng tạo, Liệu Stephen's TEDx Talk hướng dẫn mọi người các kỹ năng nói chung về diễn thuyết trước đám đông. Phải xem để biến bài thuyết trình của bạn thành một kiệt tác.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao bài thuyết trình 5 phút lại quan trọng?
Bài thuyết trình 5 phút thể hiện khả năng quản lý thời gian, thu hút sự chú ý của khán giả và đưa ra những lời giải thích rõ ràng, mạch lạc, bởi vì nó đòi hỏi rất nhiều luyện tập để hoàn thiện! Hơn nữa, có rất nhiều chủ đề bài phát biểu phù hợp trong 5 phút mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với mình.
Ai có bài thuyết trình dài 5 phút hay nhất?
Có rất nhiều diễn giả có sức ảnh hưởng lớn qua thời gian, nổi tiếng nhất là bài diễn thuyết TED của Ngài Ken Robinson với tựa đề "Trường học có giết chết sự sáng tạo không?", đã đạt hàng triệu lượt xem và trở thành một trong những bài diễn thuyết TED được xem nhiều nhất mọi thời đại. Trong bài diễn thuyết, Robinson mang đến một bài thuyết trình hài hước và hấp dẫn về tầm quan trọng của việc nuôi dưỡng sự sáng tạo trong giáo dục và xã hội.
