Khởi đầu thông minh hơn: Chương trình đào tạo phù hợp với các nhóm nhỏ
Quá trình hội nhập tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bị ảnh hưởng tiêu cực. Với nguồn nhân lực hạn chế và nhiều nhiệm vụ phải xử lý, nhân viên mới có thể gặp khó khăn khi làm quen với các quy trình không rõ ràng, đào tạo không nhất quán hoặc các slide bài giảng không phù hợp.
AhaSlides cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt, tương tác, giúp các nhóm mang lại trải nghiệm đào tạo nhất quán mà không cần thêm phức tạp hay chi phí. AhaSlides được thiết kế có cấu trúc, có khả năng mở rộng và được xây dựng cho các doanh nghiệp cần kết quả mà không cần cơ sở hạ tầng học tập khổng lồ.
Điều gì đang cản trở việc tiếp nhận doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)?
Quy trình không rõ ràng, thời gian có hạn
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa vào quy trình on-hoc tạm thời: một vài lời giới thiệu, một cuốn cẩm nang được trao tận tay, hoặc thậm chí là một slide thuyết trình. Nếu không có hệ thống, trải nghiệm của nhân viên mới sẽ khác nhau tùy theo quản lý, nhóm hoặc ngày họ bắt đầu làm việc.
Đào tạo một chiều không hiệu quả
Đọc qua các tài liệu chính sách hoặc lướt qua các slide tĩnh không phải lúc nào cũng giúp giữ chân nhân viên. Trên thực tế, chỉ 12% nhân viên cho biết tổ chức của họ có quy trình tuyển dụng tốt.devlinpeck.com)
Rủi ro luân chuyển và năng suất chậm
Chi phí cho việc tuyển dụng sai lầm là có thật. Nghiên cứu cho thấy một quy trình tuyển dụng được xây dựng tốt giúp nhân viên hài lòng hơn 2.6 lần và có thể cải thiện đáng kể tỷ lệ giữ chân nhân viên.devlinpeck.com)
AhaSlides: Đào tạo được xây dựng cho thế giới thực
Thay vì mô phỏng các nền tảng LMS của doanh nghiệp, AhaSlides tập trung vào các công cụ phù hợp với các nhóm nhỏ: mẫu sẵn dùng, slide tương tác, thăm dò ý kiến, câu đố và các định dạng linh hoạt - từ trực tiếp đến tự học. AhaSlides hỗ trợ quy trình làm việc tích hợp cho mọi loại hình công việc - từ xa, tại văn phòng hoặc kết hợp - để nhân viên mới có thể học hỏi những gì họ cần, bất cứ khi nào họ cần.
Các cách doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng AhaSlides để đào tạo nhân viên mới
Bắt đầu với kết nối
Phá vỡ sự ngại ngùng bằng phần giới thiệu tương tác. Sử dụng các cuộc thăm dò trực tiếp, đám mây từ ngữ hoặc các bài kiểm tra nhóm ngắn để giúp nhân viên mới tìm hiểu thêm về đồng nghiệp và văn hóa công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Chia nhỏ nó ra, để nó thấm vào
Thay vì nhồi nhét tất cả nội dung cùng một lúc, hãy chia nhỏ buổi đào tạo thành các buổi ngắn, tập trung. Tính năng tự học của AhaSlides giúp bạn chia nhỏ một mô-đun đào tạo lớn thành các phần nhỏ hơn—với các bài kiểm tra kiến thức được thiết kế riêng. Nhân viên mới có thể tự học trong thời gian rảnh và ôn lại bất kỳ nội dung nào cần củng cố. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các mô-đun nặng về nội dung như đào tạo sản phẩm, quy trình hoặc chính sách.
Làm cho đào tạo sản phẩm và quy trình trở nên tương tác
Đừng chỉ giải thích suôn sẻ—hãy làm cho nó hấp dẫn. Thêm các bài kiểm tra trực tiếp, thăm dò ý kiến nhanh và câu hỏi tình huống để nhân viên mới chủ động áp dụng những gì họ đã học. Điều này giúp các buổi học luôn có tính liên quan và giúp dễ dàng xác định những điểm cần hỗ trợ thêm.
Biến tài liệu thành nội dung tương tác
Bạn đã có PDF hoặc slide hướng dẫn sử dụng chưa? Hãy tải chúng lên và sử dụng AhaSlides AI để tạo một buổi học phù hợp với đối tượng, phong cách trình bày và mục tiêu đào tạo của bạn. Dù bạn cần một bài khởi động, một bài giải thích chính sách hay một bài kiểm tra kiến thức sản phẩm, bạn đều có thể xây dựng nhanh chóng—không cần thiết kế lại.
Theo dõi tiến độ mà không cần công cụ bổ sung
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành, điểm bài kiểm tra và mức độ tương tác — tất cả tại một nơi. Sử dụng báo cáo tích hợp để xem những điểm nào đang hiệu quả, nhân viên mới cần hỗ trợ ở đâu và cách cải thiện trong lần tới. Các doanh nghiệp sử dụng quy trình onboarding dựa trên dữ liệu có thể giảm thời gian tăng năng suất lên đến 50%. (blogs.psico-smart.com)
Không chỉ hấp dẫn hơn mà còn hiệu quả hơn
- Chi phí thiết lập thấp hơn: Các mẫu, trợ giúp AI và các công cụ đơn giản có nghĩa là bạn không cần ngân sách đào tạo lớn.
- Học linh hoạt: Các mô-đun tự học cho phép nhân viên tham gia đào tạo theo thời gian của riêng họ—không cần phải kéo họ ra khỏi giờ cao điểm hoặc vội vã học qua tài liệu cần thiết.
- nhắn tin nhất quán:Mọi nhân viên mới đều được đào tạo chất lượng như nhau, bất kể người giảng dạy là ai.
- Không cần giấy tờ và sẵn sàng cập nhật: Khi có thay đổi gì đó (quy trình, sản phẩm, chính sách), chỉ cần cập nhật slide—không cần in.
- Sẵn sàng từ xa và kết hợp: Với các định dạng tích hợp khác nhau tạo ra các kết quả khác nhau, tính linh hoạt là rất quan trọng. (aihr.com)
Tận dụng tối đa AhaSlides Onboarding
- Bắt đầu với thư viện mẫu
Duyệt qua bộ sưu tập các mẫu có sẵn của AhaSlides được thiết kế riêng cho việc hướng dẫn—tiết kiệm nhiều giờ thiết lập. - Nhập vật liệu hiện có và sử dụng AI
Tải lên tài liệu hướng dẫn, xác định bối cảnh phiên họp và để nền tảng giúp bạn tạo câu đố hoặc slide ngay lập tức. - Chọn định dạng của bạn
Cho dù là trực tiếp, từ xa hay tự học, hãy điều chỉnh cài đặt sao cho phù hợp với phong cách buổi học phù hợp với nhóm của bạn. - Theo dõi và đo lường những gì quan trọng
Sử dụng báo cáo tích hợp để theo dõi mức độ hoàn thành, kết quả bài kiểm tra và xu hướng tương tác. - Thu thập phản hồi của người học sớm và thường xuyên
Hãy hỏi nhân viên xem họ mong đợi điều gì trước buổi họp—và điều gì nổi bật sau buổi họp. Bạn sẽ biết được điều gì tạo được tiếng vang và điều gì cần được cải thiện. - Tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng
AhaSlides hoạt động với PowerPoint, Google Slides, Zoom và nhiều tính năng khác—để bạn có thể thêm tương tác mà không cần phải xây dựng lại toàn bộ bài thuyết trình.
Tư tưởng cuối cùng
Onboarding là cơ hội để định hình phong cách, giúp mọi người hiểu rõ và tạo đà ban đầu. Đối với các nhóm nhỏ, quy trình này nên mang lại cảm giác hiệu quả—không quá áp lực. Với AhaSlides, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể triển khai onboarding dễ dàng xây dựng, dễ mở rộng và hiệu quả ngay từ ngày đầu.
nguồn
- AIHR: Hơn 27 số liệu thống kê về việc tuyển dụng nhân viên
- Devlin Peck: Nghiên cứu về việc tuyển dụng nhân viên
- Nghiên cứu của PMC về hiệu quả của việc tiếp nhận nhân viên mới
- Psico-Smart: Hướng dẫn sử dụng dựa trên dữ liệu
- TrainerCentral: Lợi ích của đào tạo SME trực tuyến
