Các buổi đào tạo cho nhân viên đã nổi lên như một thành phần quan trọng của chiến lược trong những năm gần đây. Ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp nhận ra rằng việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên sẽ tạo động lực cho nhân viên và cho phép tổ chức xây dựng một lực lượng lao động có tay nghề cao.
Bài viết này đi vào chi tiết hơn về tầm quan trọng của đào tạo và phát triển nhân viên. Nó cũng mô tả các cách tiếp cận khác nhau mà các doanh nghiệp thực hiện để đào tạo nhân viên của họ.
Kế hoạch buổi đào tạo mô tả các tài liệu và hoạt động hướng dẫn một nhóm hướng tới một mục tiêu học tập cụ thể.
Kế hoạch buổi đào tạo nêu rõ chủ đề cần học, độ dài của mỗi phần, phương pháp hướng dẫn cho từng chủ đề và các biện pháp bạn sẽ sử dụng để đảm bảo rằng các giám đốc điều hành đã học được những gì bạn mong đợi họ biết.
Không có thứ gọi là cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với tất cả đối với đào tạo thực tế. Nhưng với rất nhiều lựa chọn thay thế, việc tìm ra phương pháp đào tạo nào là tốt nhất cho nhân viên của bạn có thể mất thời gian. Để bạn có thể chọn kỹ thuật đào tạo tốt nhất cho nhu cầu của mình, chúng tôi đã tập hợp một hướng dẫn đơn giản.
Mục lục
- một buổi đào tạo là gì?
- Lập kế hoạch một buổi đào tạo?
- Cách lập kế hoạch cho một buổi đào tạo trực tuyến hiệu quả
- Tài nguyên đào tạo nhân viên thiết yếu
- Mẹo thưởng!
Một buổi đào tạo là gì?
Các buổi đào tạo là các chương trình được thiết kế để cung cấp cho mọi người những giá trị giáo dục khác nhau. Ví dụ, đó có thể là đào tạo của công ty hoặc đào tạo kỹ năng nhóm. Những buổi học này rất tuyệt vời để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn, nâng cao tinh thần, tái tập trung vào nhóm, v.v. Các phiên này có thể bao gồm các bài giảng, đánh giá, thảo luận và trình diễn.
Ba yếu tố chính có thể giải thích tất cả các yếu tố liên quan đến chương trình.
1. Đào tạo trước
Tiến hành đánh giá trước khi đào tạo là rất quan trọng vì nó cho phép các giảng viên đảm bảo rằng các ứng viên có thể nhanh chóng đáp ứng các điều kiện tiên quyết và thực hiện tốt trong đào tạo. Bước tiếp theo sẽ là phát triển một bài kiểm tra trước khi đào tạo để đánh giá các ứng viên dựa trên tất cả các tiêu chí bắt buộc.
2. đào tạo
Một nhân viên được đào tạo thường xuyên có thể tăng năng suất làm việc. Nhờ các chương trình đào tạo, mỗi nhân viên sẽ quen thuộc với các quy trình an toàn và quy trình phù hợp để thực hiện các công việc cơ bản.
Một chương trình đào tạo cũng có thể giúp nhân viên có được sự tự tin bằng cách giúp anh ta hiểu rõ hơn về ngành và trách nhiệm của vị trí của anh ta.
3. Hậu đào tạo.
Một trong những phương pháp đánh giá phổ biến nhất là thực hiện các bài kiểm tra cho ứng viên ngay sau khi đào tạo. Nó cho phép các giảng viên xác định liệu các ứng viên có thể đáp ứng các mục tiêu hay không. Một bài kiểm tra huấn luyện lý tưởng phải luôn hợp lệ và đáng tin cậy về các câu hỏi để tạo ra kết quả chính xác.
Lập kế hoạch cho một buổi đào tạo?
Cần có thời gian để tạo ra một kế hoạch chương trình đào tạo sức mạnh. Mặt khác, dành nhiều thời gian hơn sẽ giúp phát triển một chiến lược hiệu quả. Khi bạn bắt đầu lập kế hoạch, bạn hình dung từng bước của phiên. Nó dẫn đến mỗi phần thông tin theo một trật tự hợp lý, và bạn cũng sẽ có thể chuẩn bị cho những điểm đau cần có thời gian để hiểu.
- Lập kế hoạch một buổi đào tạo? Tạo một kế hoạch
Lập một danh sách kiểm tra và bám sát nó nhất có thể vào ngày đào tạo để loại bỏ bất kỳ sai sót nào. Bạn phải xác định mục tiêu học tập của phiên. Đảm bảo rằng những mục tiêu này có thể đo lường được để xác định xem những người tham dự có được hưởng lợi từ phiên họp hay không.
- Lập kế hoạch một buổi đào tạo? Chuẩn bị vật liệu
Chuẩn bị tài liệu đào tạo là cần thiết cho một kế hoạch đào tạo thực hành. Có hai loại tài liệu đào tạo:
- Tài liệu đào tạo huấn luyện viên
- Tài liệu đào tạo của người tham gia
Tài liệu nên hỗ trợ các ý tưởng của huấn luyện viên, kích thích và giữ cho anh ta có tổ chức. Những người tham gia nên liệt kê những kinh nghiệm sẽ giúp họ hiểu và phát triển các kỹ năng mới.
- Lập kế hoạch một buổi đào tạo? Sử dụng đa phương tiện cho các phiên.
Để giữ cho người học tham gia, hãy bao gồm các yếu tố đa phương tiện trong phiên. Hỗ trợ đa phương tiện trong việc tạo ra một môi trường học tập hấp dẫn, đặc biệt là trong các buổi đào tạo ảo. Vui lòng giải thích lý do tại sao bạn đang sử dụng đa phương tiện.
- Lập kế hoạch một buổi đào tạo? Bao gồm đánh giá
Đánh giá đào tạo là rất quan trọng để phát triển kỹ năng và kinh nghiệm của người học. Nó cũng cho phép bạn xác định xem học viên của bạn có đáp ứng các mục tiêu đào tạo hay không.
Mặc dù phản hồi có thể đáng sợ, nhưng nó cần thiết cho sự phát triển chuyên nghiệp của bạn với tư cách là một nhà đào tạo.
Cách lập kế hoạch cho một buổi đào tạo trực tuyến hiệu quảly
Làm thế nào để mô tả một buổi đào tạo tốt? Hoặc, đặc điểm của một buổi đào tạo tuyệt vời là gì? Các kỹ thuật hiệu quả sau đây sẽ hỗ trợ bạn cải thiện buổi đào tạo trực tuyến của mình. Chúng ta hãy xem xét.
1. Khuyến khích sự tham gia tích cực:
Một buổi đào tạo sôi nổi và tương tác sẽ giữ chân người học lâu hơn. Việc lôi cuốn và khuyến khích nhân viên tham gia thảo luận sẽ tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả, ngay cả khi buổi đào tạo diễn ra trực tuyến. Hãy khuyến khích mọi người bật webcam và trao đổi với nhau để thảo luận về các khái niệm trong buổi đào tạo.
2. Sử dụng Bảng trắng
Bảng trắng ảo là một công cụ linh hoạt vì nó cho phép mọi người trong cuộc trò chuyện nhập, viết hoặc vẽ trên đó bằng các công cụ chú thích của chương trình. Nó sẽ cho phép nhân viên cộng tác và tạo sơ đồ trực quan. Bạn cũng có thể sử dụng bảng trắng thời gian thực để minh họa hoặc chứng minh ý tưởng.
3. Đặt mục tiêu
Bạn có thể thiết lập một số quy tắc nghiêm ngặt khi bắt đầu phiên họp để đảm bảo rằng những người tham gia tuân theo quy tắc ứng xử. Các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn hoặc mục tiêu SMART hiệu quả và mạnh mẽ hơn nhiều so với các mục tiêu không có mục tiêu hoặc thời gian rõ ràng. Đặt mục tiêu SMART là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của từng mục tiêu và xác định các lĩnh vực cần cải thiện khi cần.
2. Sử dụng tàu phá băng:
Khi tổ chức các buổi đào tạo ảo, việc bắt đầu sự kiện bằng một hoạt động phá băng là rất quan trọng để khiến mọi người nói chuyện. Việc thiết lập kết nối con người chỉ thông qua một phiên ảo có thể là một thách thức, đó là lý do tại sao những trò chơi phá băng như trò chơi đố vui có thể mang lại lợi ích. Bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách hỏi họ về bộ phim hoặc cuốn sách yêu thích của họ.
3. Tạo Thăm dò ý kiến và khảo sát:
Khi lập kế hoạch chương trình đào tạo, đừng quên các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát. Điều này là do chúng cho phép nhân viên tham gia buổi học một cách thụ động. Phiếu bầu có thể được sử dụng để hỏi người tham gia và đánh giá mức độ hiểu biết của họ về chủ đề. Các cuộc thăm dò ý kiến cũng có thể giúp bạn xác định xem người học có tham gia hay không vì chúng có thể cung cấp phản hồi theo thời gian thực. Bạn có thể sử dụng khảo sát để đánh giá mức độ hiệu quả của buổi học và sau đó sử dụng phản hồi đó để thực hiện các thay đổi. Bạn có thể thu hút người nghe bằng các cuộc thăm dò trực tiếp, bài kiểm tra, hỏi đáp, công cụ động não và các phần mềm miễn phí như AhaSlide.
4. Thảo luận bàn tròn ảo:
Chia những người tham gia thành các nhóm và giao cho mỗi nhóm một chủ đề thảo luận. Bạn cũng có thể cung cấp cho họ một danh sách các câu hỏi hướng dẫn để đảm bảo những người tham gia có ý thức về mục đích khi tham gia thảo luận bàn tròn nhanh.
Tài nguyên đào tạo nhân viên thiết yếu
- Đoạn âm thanh và podcast
Người học qua âm thanh sẽ được hưởng lợi khi nghe các bài học. Bạn có thể đào tạo mọi người bằng cách sử dụng clip âm thanh và podcast vì khoảng 30% mọi người học tốt nhất qua âm thanh. Trong thời đại hiện đại, podcasting đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để phát triển kỹ năng.
- Bản ghi hội thảo trên web
Hội thảo trên web và các cuộc họp cho phép nhân viên giao tiếp với nhau và bày tỏ ý tưởng của họ. Bạn có thể phân phối bản ghi của các hội thảo trên web hoặc hội thảo trực tiếp trước đây nếu bạn cần thêm thời gian để tổ chức hội thảo trên web.
- Videos
Học trực quan là một phương pháp hiệu quả để tiếp thu kiến thức trong thời gian ngắn. Khi điều đó xảy ra, 65% dân số tự coi mình là người học trực quan. Người học có nhiều khả năng tiếp tục tham gia khi thông tin được truyền đạt một cách dễ hiểu và toàn diện thông qua các phương tiện quang học.
Mẹo thưởng!
- Giữ cho phiên của bạn ngắn gọn, đơn giản và có cấu trúc tốt để người tham gia chú ý.
- Điều chỉnh nội dung của bạn khi bạn tìm hiểu kỹ thuật đào tạo nào hiệu quả nhất cho nhóm.
- Thiết lập một cuộc khảo sát ẩn danh vào cuối phiên để thu thập phản hồi
- Giữ cho các slide đơn giản và tối thiểu. Làm cho chúng càng nhẹ càng tốt.
Có một vai trò cho đào tạo tại nơi làm việc? Chắc chắn rồi. Mặt khác, hiệu quả của một kế hoạch đào tạo được xác định bởi cách nó được thiết kế, phát triển và thực hiện.
Các chương trình đào tạo của bạn sẽ hiệu quả hơn nếu bạn làm theo các bước trên, giúp tăng ROI đào tạo, nhân viên hạnh phúc hơn và đạt được các mục tiêu kinh doanh quan trọng. Đảm bảo các buổi đào tạo công việc thực tế, bất kể loại khóa học nào, và thiết lập công ty của bạn để thành công.
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Mất bao lâu để chuẩn bị một buổi đào tạo?
Mất khoảng 3 giờ để chuẩn bị cho 1 giờ đào tạo. Nói chung, nó phụ thuộc vào chủ đề đào tạo mà bạn muốn cung cấp. Ví dụ: nếu đó là một chủ đề phức tạp, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn.
Huấn luyện viên cần kiểm tra những gì trước khi bắt đầu buổi tập?
Phần quan trọng nhất mà huấn luyện viên nên kiểm tra trước buổi đào tạo là học viên. Điều này có nghĩa là người đào tạo phải biết rõ ràng về thông tin của họ, ví dụ như danh tính, tuổi tác, nghề nghiệp hoặc quốc gia.
