Bạn có thể tập trung vào công việc trong bao lâu? Nhiều người trong chúng ta dễ dàng mất tập trung và bị phân tâm. Ví dụ, trong 1 giờ làm việc, bạn có thể uống nước/cà phê 4 đến 5 lần, sử dụng điện thoại di động 4 đến 5 lần, suy nghĩ về công việc khác nhiều lần, nhìn chằm chằm vào cửa sổ, nói chuyện với người tiếp theo trong vài phút, ăn uống. đồ ăn nhẹ, vân vân. Hóa ra bạn chỉ tập trung được khoảng 10-25 phút, thời gian trôi qua rất nhanh nhưng bạn vẫn không thể hoàn thành được việc gì.
Vì vậy, nếu các thành viên trong nhóm của bạn đang gặp khó khăn trong việc tập trung làm việc với các triệu chứng trên, hãy thử Hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro. Đây là kỹ thuật tối ưu để tăng năng suất và ngăn chặn sự trì hoãn và lười biếng. Hãy cùng khám phá những lợi ích của nó, cách thức hoạt động và cách bạn có thể tận dụng tối đa kỹ thuật này để giúp nhóm của mình tập trung.
Mục lục
Mẹo từ AhaSlides
Bộ đếm thời gian hiệu ứng Pomodoro là gì?
Bộ hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro được Francesco Cirillo phát triển vào cuối những năm 1980. Vào thời điểm đó, anh là một sinh viên đại học đang phải vật lộn để tập trung vào việc học và hoàn thành bài tập. Cảm thấy choáng ngợp, anh thử thách bản thân cam kết dành 10 phút tập trung học tập. Anh ta đã tìm thấy một chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua và kỹ thuật Pomodoro đã ra đời. Nó đề cập đến một phương pháp quản lý thời gian sử dụng khả năng tập trung tự nhiên của não chúng ta khi có đủ năng lượng sau khi nghỉ giải lao.
Làm thế nào để thiết lập Pomodoro? Bộ hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro hoạt động đơn giản:
- Chia công việc của bạn thành nhiều phần nhỏ
- Chọn một nhiệm vụ
- Đặt hẹn giờ 25 phút
- Thực hiện nhiệm vụ của bạn cho đến khi hết thời gian
- Nghỉ giải lao (5 phút)
- Cứ sau 4 pomodoro, hãy nghỉ dài hơn (15-30 phút)
Khi làm việc với bộ đếm thời gian hiệu ứng Promodo, hãy làm theo các quy tắc sau để giúp bạn tận dụng tối đa tính năng này:
- Chia nhỏ một dự án phức tạp: Nhiều nhiệm vụ có thể cần nhiều hơn 4 Pomodoro để hoàn thành, do đó, chúng có thể được chia thành các phần nhỏ hơn. Lên kế hoạch trước cho pomodoro của bạn vào đầu hoặc cuối ngày nếu bạn đang lên kế hoạch cho ngày hôm sau
- Nhiệm vụ nhỏ song hành cùng nhau: Nhiều nhiệm vụ nhỏ có thể mất ít hơn 25 phút để hoàn thành, do đó, hãy kết hợp các nhiệm vụ này và hoàn thành chúng trong một quảng cáo. Ví dụ: kiểm tra email, gửi email, đặt lịch hẹn, v.v.
- Kiểm tra sự tiến bộ của bạn: Đừng quên theo dõi năng suất và quản lý thời gian của bạn. Đặt mục tiêu trước khi bắt đầu và ghi lại số giờ bạn tập trung vào công việc và những gì bạn đã hoàn thành
- Bám sát quy tắc: Có thể bạn sẽ mất một chút thời gian để làm quen với kỹ thuật này, nhưng đừng bỏ cuộc, hãy kiên trì nhất có thể và bạn có thể thấy nó hoạt động tốt
- Loại bỏ phiền nhiễu: Trong khi làm việc, đừng để những vật dụng gây xao lãng gần không gian làm việc của bạn, hãy tắt điện thoại di động, tắt những thông báo không cần thiết.
- Pomodoro mở rộng: Một số nhiệm vụ cụ thể có luồng sáng tạo như viết mã, viết, vẽ, v.v. có thể cần hơn 25 phút, vì vậy bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian tiêu chuẩn lâu hơn. Thử nghiệm với nhiều bộ tính giờ khác nhau để xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
6 lợi ích của bộ đếm thời gian hiệu ứng Promodo tại nơi làm việc
Áp dụng bộ đếm thời gian hiệu ứng Pomodoro mang lại nhiều lợi ích trong công việc. Dưới đây là 6 lý do tại sao bạn nên tận dụng kỹ thuật này trong quản lý hiệu suất nhóm của mình.
Dễ dàng bắt đầu
Một trong những ưu điểm rõ ràng của bộ đếm thời gian hiệu ứng Pomodoro là nó rất đơn giản để thực hiện. Bắt đầu với Kỹ thuật Pomodoro đòi hỏi ít hoặc không cần thiết lập. Tất cả những gì cần thiết là một chiếc đồng hồ hẹn giờ và hầu hết mọi người đều có sẵn một chiếc trên điện thoại hoặc máy tính của họ. Cho dù bạn đang làm việc một mình hay quản lý một nhóm, tính đơn giản của Kỹ thuật Pomodoro giúp nó có thể mở rộng. Nó có thể dễ dàng được giới thiệu và áp dụng bởi các cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ tổ chức mà không gặp phải thách thức đáng kể nào về mặt hậu cần.
Phá vỡ thói quen làm nhiều việc cùng một lúc
Các nghiên cứu mới đã chỉ ra rằng đa nhiệm là một nguyên nhân gây lo ngại. Nó có thể dẫn đến mắc nhiều sai lầm hơn, ghi nhớ ít thông tin hơn và thay đổi cách thức hoạt động của não chúng ta. Kết quả là bạn không thể hoàn thành một nhiệm vụ duy nhất, điều này ảnh hưởng lớn đến năng suất. Khi thực hiện theo bộ đếm thời gian hiệu ứng Pomodoro, bạn sẽ phá bỏ thói quen làm nhiều việc cùng một lúc, tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và hoàn thành từng việc một một cách hiệu quả.
Giảm hoặc ngăn ngừa cảm giác kiệt sức
Khi phải đối mặt với một danh sách việc cần làm dài vô tận, mọi người có xu hướng cảm thấy nó quá sức chịu đựng. Thay vì bắt đầu giải quyết chúng, tâm trí chúng ta lại tạo ra cảm giác phản kháng và trì hoãn. Không có kế hoạch chiến lược và quản lý thời gian hiệu quả, họ dễ rơi vào tình trạng kiệt sức. Do đó, bộ đếm thời gian hiệu ứng Pomodoro khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao ngắn để thiết lập lại sự tập trung và nghỉ giải lao lâu hơn để có được thời gian nghỉ ngơi thực sự, giúp họ không phải làm việc quá sức và cảm thấy mệt mỏi.
Giảm sự trì hoãn
Bộ hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro khơi dậy cảm giác cấp bách trong ngày, thúc đẩy nhân viên làm việc ngay lập tức thay vì trì hoãn. Biết rằng họ có khung thời gian giới hạn cho một nhiệm vụ cụ thể có thể thúc đẩy các thành viên trong nhóm làm việc có mục đích và cường độ. Với 25 phút, bạn không còn thời gian để cuộn điện thoại, ăn đồ ăn nhẹ hay suy nghĩ về các hoạt động khác, điều này tạo điều kiện cho công việc không bị gián đoạn.
Làm cho công việc đơn điệu trở nên thú vị hơn
Công việc đơn điệu với những nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc làm việc lâu với màn hình có vẻ nhàm chán và dễ khiến các thành viên trong nhóm của bạn mất tập trung. Bộ hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro mang đến một giải pháp thay thế mới mẻ để phá vỡ sự nhàm chán của những buổi làm việc kéo dài, không bị gián đoạn và trau dồi tinh thần làm việc hiệu quả hơn. môi trường làm việc tràn đầy năng lượng.
Gamify năng suất của bạn
Kỹ thuật này cũng tạo ra cảm giác hoàn thành và động lực để đạt được mục tiêu đã đề ra. Sau khi hoàn thành mỗi Pomodoro, bạn sẽ có cảm giác hoàn thành vô cùng giống như cảm giác hồi hộp khi gạch bỏ các mục trong danh sách việc cần làm của mình. Bên cạnh đó, các nhà lãnh đạo có thể đưa ra những thử thách hoặc “giờ quyền lực” trong đó các thành viên trong nhóm tập trung cao độ vào nhiệm vụ của họ trong một khoảng thời gian nhất định nhằm đạt được năng suất tối đa. Yếu tố thử thách này có thể khiến công việc trở nên thú vị hơn và biến nó thành một trải nghiệm giống như một trò chơi.
Ứng dụng hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro tốt nhất năm 2024
Một trong những cách tốt nhất để tận dụng tối đa kỹ thuật này là sử dụng ứng dụng miễn phí trực tuyến hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo tác vụ bằng tính năng quản lý thời gian thay vì sử dụng báo thức đơn giản trên điện thoại. Chúng tôi đã sàng lọc số đông và đưa vào danh sách rút gọn những lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Tất cả đều là những lựa chọn tuyệt vời với tính năng quản lý tác vụ thông minh, giao diện đơn giản, không cần tải xuống, thông tin chi tiết về dữ liệu, tích hợp mở rộng, chặn sự phân tâm, v.v.
- từng giờ
- viết
- cơ sở hạ tầng
- Máy đếm cà chua
- pomodone
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Hẹn giờ Marinara
- Thời GianCây
Dòng dưới cùng
💡Khi sử dụng bộ hẹn giờ hiệu ứng Pomodoro, đừng quên tạo một môi trường làm việc năng động, nơi các thành viên trong nhóm của bạn có thể tự do đưa ra và thảo luận các ý tưởng, cộng tác và tìm kiếm phản hồi. Các công cụ trình bày tương tác như AhaSlide là một lựa chọn tuyệt vời để giúp nâng cao hiệu suất, năng suất và kết nối của nhóm bạn. Đăng ký và nhận ưu đãi tốt nhất ngay bây giờ!
Câu Hỏi Thường Gặp
Hiệu ứng hẹn giờ Pomodoro là gì?
Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian có thể giúp bạn tránh được việc tự làm gián đoạn công việc và cải thiện khả năng tập trung của mình. Với kỹ thuật này, bạn dành một khoảng thời gian cụ thể, được gọi là “pomodoro”, cho một nhiệm vụ duy nhất và sau đó nghỉ ngơi một chút trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Cách tiếp cận này giúp bạn thiết lập lại sự chú ý và theo dõi công việc của mình suốt cả ngày.
Hiệu ứng Pomodoro có hiệu quả không?
Đúng vậy, chúng được công nhận rộng rãi bởi hàng triệu người gặp khó khăn khi bắt đầu nhiệm vụ, những nhân viên có quá nhiều nhiệm vụ phải giải quyết trong ngày, những người làm việc trong môi trường đơn điệu, những người mắc chứng ADHD và sinh viên.
Tại sao Pomodoro có tác dụng điều trị ADHD?
Kỹ thuật Pomodoro là một công cụ hữu ích cho những người mắc chứng ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý). Nó hỗ trợ phát triển nhận thức về thời gian và mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng kỹ thuật này, các cá nhân có thể quản lý tốt hơn lịch trình và khối lượng công việc của mình. Họ có thể tránh phải đảm nhận quá nhiều công việc bằng cách biết rõ thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ.
Nhược điểm của kỹ thuật Pomodoro là gì?
Một số nhược điểm của kỹ thuật này có thể liên quan đến việc không thể áp dụng nó trong môi trường ồn ào và mất tập trung; những người mắc chứng ADSD có thể cảm thấy khó khăn vì họ có thể không thể tập trung chính xác sau giờ nghỉ; liên tục chạy đua với thời gian mà không nghỉ ngơi đủ có thể khiến bạn mệt mỏi hoặc căng thẳng hơn.
Tham khảo: viết | làm việc giáo dục
