Gặp gỡ Amma Boakye-Danquah
Amma là một cố vấn chiến lược với sứ mệnh cao cả. Với hơn 16 năm kinh nghiệm định hình hệ thống giáo dục và khả năng lãnh đạo thanh niên trên khắp Tây Phi, cô ấy không phải là một nhà tư vấn thông thường. Làm việc với các tổ chức lớn như USAID và Innovations for Poverty Action, Amma chuyên về việc biến dữ liệu thành quyết định và bằng chứng thành chính sách. Khả năng đặc biệt của cô ấy? Tạo ra những không gian nơi mọi người thực sự muốn chia sẻ, đặc biệt là những người thường im lặng.
Thử thách của Amma
Hãy tưởng tượng bạn đang điều hành các cuộc họp chiến lược cho các nhóm phát triển quốc tế, trong đó:
- Sự chênh lệch quyền lực ngăn cản mọi người nói chuyện cởi mở.
- Từ sân khấu, các cuộc trò chuyện chỉ diễn ra một chiều.
- Bạn không thể biết được khán giả đang nghĩ gì, đang học hỏi điều gì hay đang gặp khó khăn gì.
- Khán giả toàn cầu cần tư duy được định hướng
Các hình thức họp truyền thống đã bỏ sót những hiểu biết quan trọng. Những quan điểm mang tính quyết định bị mất đi, đặc biệt là từ những người ít có khả năng lên tiếng. Amma biết rằng phải có một cách tốt hơn.
Chất xúc tác COVID-19
Khi COVID buộc các cuộc họp phải chuyển sang hình thức trực tuyến, chúng ta đã phải suy nghĩ lại cách để giữ chân người tham gia. Nhưng khi quay trở lại các buổi họp trực tiếp, nhiều người lại quay trở lại với các bài thuyết trình một chiều, che giấu những gì người nghe thực sự đang nghĩ hoặc cần. Đó là lúc Amma phát hiện ra AhaSlides, và mọi thứ đã thay đổi. Hơn cả một công cụ thuyết trình, cô ấy cần một đối tác để ghi lại những bài học quan trọng. Cô ấy cần một cách để:
- Thu thập phản hồi từ mọi người trong phòng
- Hiểu được những gì người tham gia thực sự biết.
- Suy ngẫm về việc học tập trong thời gian thực
- Biến các cuộc họp trở nên tương tác và hấp dẫn.
Những khoảnh khắc "aha" của Amma
Amma đã triển khai tính năng ẩn danh một phần trong các bài thuyết trình—một tính năng cho phép người tham gia chia sẻ phản hồi mà không hiển thị tên của họ cho mọi người cùng xem, trong khi cô ấy vẫn có thể biết ai đã gửi gì ở phần quản trị. Sự cân bằng này rất quan trọng: mọi người có thể đóng góp một cách tự do mà không lo bị chỉ trích công khai về ý tưởng của mình, trong khi Amma vẫn duy trì được trách nhiệm giải trình và có thể liên hệ lại với từng cá nhân khi cần thiết. Đột nhiên, những cuộc trò chuyện từng bị đình trệ trở nên trôi chảy hơn. Người tham gia có thể chia sẻ mà không sợ hãi, đặc biệt là trong các môi trường có tính phân cấp.
Thay vì những slide tĩnh, Amma đã tạo ra những trải nghiệm năng động:
- Vòng quay may mắn s cho sự tham gia ngẫu nhiên của người tham gia
- Theo dõi tiến độ thời gian thực
- Điều chỉnh nội dung dựa trên tương tác của người tham gia
- Việc đánh giá các phiên họp đã định hướng cho các ngày họp tiếp theo.
Cách tiếp cận của bà ấy không chỉ dừng lại ở việc làm cho các cuộc họp trở nên thú vị. Chúng tập trung vào việc thu thập những thông tin chi tiết có ý nghĩa:
- Theo dõi mức độ hiểu biết của người tham gia
- Ghi lại những giá trị của họ
- Tạo cơ hội cho các cuộc thảo luận sâu sắc hơn
- Tận dụng ý tưởng để phát triển các sản phẩm tri thức mới.
Amma cũng sử dụng các công cụ như Canva để nâng cao thiết kế bài thuyết trình, đảm bảo bà có thể tổ chức các cuộc họp cấp cao với các bộ trưởng mà vẫn duy trì được tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
Kết quả
✅ Những cuộc họp trang trọng, cứng nhắc và đầy tính áp lực đã trở thành những cuộc trò chuyện sôi nổi.
✅ Những người tham gia nhút nhát bắt đầu chia sẻ cởi mở hơn
✅Các đội đã xây dựng được lòng tin
✅ Những hiểu biết tiềm ẩn được hé lộ
✅ Mở khóa các quyết định dựa trên dữ liệu
Hỏi đáp nhanh với Amma
Tính năng nào của AhaSlides mà bạn thích nhất?
Khả năng thu thập dữ liệu định tính và cho phép người dân bỏ phiếu trực tiếp là một cách tuyệt vời để dân chủ hóa quá trình ra quyết định trong điều kiện thời gian hạn chế. Chúng ta vẫn thảo luận về kết quả và thường quyết định rằng kết quả cuối cùng cần được điều chỉnh, nhưng điều này cho phép sự bình đẳng về tiếng nói.
Khán giả của bạn sẽ mô tả các buổi thuyết trình của bạn bằng một từ như thế nào?
"Hấp dẫn"
Tóm gọn AhaSlides trong một từ?
"Sâu sắc"
Biểu tượng cảm xúc nào tóm tắt tốt nhất các buổi trò chuyện của bạn?
💪🏾
