אין געשעפט, עס איז טאַבו צו פאַרפירן דעדליינז. טרעפן די דעדליינז איז יקערדיק צו האַלטן אַן עפעקטיוו און פּראָדוקטיוו וואָרקפלאָוו, און האַלטן באַציונגען מיט עמפּלויערס און קלייאַנץ. אַזוי, ווי קענען איר טרעפן דעדליינז לייכט און יפעקטיוולי? טערמין פאַרוואַלטונג איז אַ קונסט. עס איז ניט בלויז וועגן צייט פאַרוואַלטונג סקילז אָבער אויך שייַכות צו פירערשאַפט און אנדערע קוואַלאַטיז. לאָמיר קוקן אין די 14 פּראָווען וועגן צו העלפֿן איר שטרענג טרעפן דעדליינז מיט הויך-קוואַליטעט רעזולטאַטן.
טיש פון קאָנטענץ
עצות פון AhaSlides
- גייד צו ינספּירינג פּרעזענטירונג פון צייט פאַרוואַלטונג (+ פריי מוסטער) אין 2024
- גייד צו עפעקטיוו פּרויעקט ימפּלאַמענטיישאַן פּלאַן | דערהייַנטיקט 2024
- 10+ Free קאָללאַבאָראַטיאָן מכשירים פֿאַר טימז צו נוצן | 2024 אַנטדעקן
פארוואס איז עס וויכטיק צו טרעפן די דעדליינז?
עס זענען גאַנץ עטלעכע סיבות וואָס דעדליינז ענין און מיר האָבן צו טרעפן די טערמין.
- מאַכן זיכער אַז איר ענדיקן דיין אַרבעט: פילע מענטשן טענד צו אָפּלייגן ווי לאַנג ווי מעגלעך. צו זיין ערלעך, דעדליינז מאָטיווירן אונדז צו טאָן מער אין אַ לימיטעד צייט. קאַמיטינג צו דעדליינז אויב דער ערשטער וועג צו ענשור איר האָבן אַ קלאָר ציל און דער געפיל פון ערדזשאַנסי קענען שטופּן איר צו נעמען קאַמף מיד.
- באַקומען רעספּעקט און צוטרוי: פילע מאָל פעלנדיק דעדליינז וועט לאָזן אַ נעגאַטיוו בילד פון דעם מענטש און די פירמע פֿאַר וואָס זיי אַרבעטן. אין די לאַנג טערמין, קיין איינער וויל צו אַרבעטן און קאָואַפּערייט מיט די וואס שטענדיק פאַרפירן דעדליינז ווייַל זיי ווירקן די אַרבעט פּראָודאַקטיוויטי און דערגרייה פון טימז, די שייכות צווישן די פירמס און קלייאַנץ.
- ויסמיידן אַדווערס קאַנסאַקווענסאַז: פילע ינדאַסטריז דאַרפן שטרענג טערמין פאַרוואַלטונג, ווייַל אויב איר טאָן ניט טרעפן די געזעץ, איר וועט ברעכן די געזעץ און קענען פירן צו פינאַנציעל פּענאַלטיז.
- אַנטדעקן ישוז פרי: ווי פרי ווי איר ענדיקן דיין טאַסקס איידער די דעדליינז, איר וועט האָבן מער צייט צו קאָנטראָלירן, וואָס ימפּרוווז די קוואַליטעט פון אַרבעט און באַקומען דערקענונג פון דיין מאַנאַדזשערז.
14 עפעקטיוו וועגן צו טרעפן די דעדליינז
דאָ זענען עטלעכע נוציק טרינקגעלט צו נאָכפאָלגן צו העלפן איר בלייבן אויף שפּיץ פון דיין דעדליינז:
וויסן דיין טערמין
דער ערשטער זאַך צו טאָן אויב איר ווילן צו טרעפן די דעדליינז איז צו פֿאַרשטיין די רעקווירעמענץ צו באַקומען די אַרבעט אין די רעכט דאַטע, ווי פילע טעג זענען לינקס, צי זיי זענען גענוג צו ענדיקן דיין אַרבעט אין צייט, ווי פילע מענטשן דאַרפֿן צו פאַרענדיקן. די טאַסקס, און אַזוי איינער. אויב פּראַדזשעקס טאָן ניט האָבן קלאָר סוף דאַטעס, טאָן ניט קווענקלען צו פרעגן מיד.
פאַרהאַנדלען קלאָר טערמין
אַמביגיואַטי איז דער פייַנט פון פּראָודאַקטיוואַטי. ווי אַ פאַרוואַלטער, עס איז קריטיש צו זיין קלאָר מיט די דעדליינז וואָס איר געבן צו דיין עמפּלוייז. אין טערמינען פון עמפּלוייז, אויב איר געפֿינען די טערמין איז אַנאַקסעפּטאַבאַל, פּרובירן צו פאַרהאַנדלען אָדער האָבן אָפֿן קאָמוניקאַציע מיט דיין עמפּלויערס. צו ענג אַ טערמין אָדער אָווערלאָאַד קענען פירן צו נידעריק-קוואַליטעט אַרבעט און פאָרשטעלונג.
קיינמאָל יבערמאַכן
זיין רעאַליסטיש וועגן וואָס קענען זיין אַטשיווד אין אַ געגעבן צייט ראַם. אָוווערקאַמטינג קענען פירן צו דרוק, קאַמפּראַמייזד קוואַליטעט און מיסט דעדליינז. באַשטעטיקן אַטשיוואַבאַל גאָולז ינשורז אַ כעלטיער אַרבעט גאַנג, ראַדוסאַז דרוק און פּראַמאָוץ קאַנסיסטאַנטלי הויך-קוואַליטעט אַוטקאַמז.
פּרייאָראַטייז טאַסקס
צו טרעפן די דעדליינז ווען עטלעכע טאַסקס האָבן צו זיין דורכגעקאָכט אין דער זעלביקער צייט, אָנהייבן צו ידענטיפיצירן טאַסקס באזירט אויף ערדזשאַנסי און וויכטיקייט. פּרייאָראַטייזינג ינשורז אַז קריטיש עלעמענטן זענען גערעדט ערשטער, מינאַמייזינג די ריזיקירן פון אָוווערלוקינג שליסל קאַמפּאָונאַנץ. דער צוגאַנג העלפט האַלטן אַ סטראַטידזשיק פאָקוס איבער די פּרויעקט.
ידענטיפיצירן אַרבעט דיפּענדאַנסיז
עס איז אויך וויכטיק צו דערקענען די ינטערדעפּענדענסעס צווישן טאַסקס. אין אַ פּרויעקט, עטלעכע טאַסקס דאַרפֿן צו זיין געטאן איידער איר מאַך צו אן אנדער איינער, בשעת עטלעכע קענען זיין געטאן ינדיפּענדאַנטלי. עס איז דער פאַרוואַלטער ס ראָלע צו פֿאַרשטיין ווי יעדער אַרבעט איז שייך צו אנדערע צו העלפֿן שאַפֿן אַ לאַדזשיקאַל און עפעקטיוו וואָרקפלאָוו. אַדרעסינג אָפענגיק טאַסקס סאַקווענטשאַלי פּריווענץ באַטאַלנעקס און פּראַמאָוץ אַ גלאַט פּראַגרעשאַן.
שאַפֿן אַ טשעקליסט
איידער איר נעמען קאַמף, שאַפֿן אַ טשעקליסט קענען ברענגען פילע אַדוואַנטידזשיז. א טשעקליסט איז אַ ווערטפול געצייַג פֿאַר סטייינג אָרגאַניזירט און אויף ציל, בעכעסקעם דיין פּראָגרעס און ופמאַכן אַקטיוויטעטן. איר קענען מאַכן אַ טשעקליסט אין דער מאָרגן אָדער אין די סוף פון די טאָג.
שטעלן באַזונדער קיין דיסטראַקשאַנז
איינער פון די מערסט עפעקטיוו עצות צו טרעפן די טערמין איז צו בלייבן פאָוקיסט ווי פיל ווי מעגלעך אָן ינטעראַפּטיד זאכן אַזאַ ווי קעסיידערדיק E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז, געזעלשאַפטלעך מידיאַ אַלערץ און ומנייטיק מיטינגז. איר קענען באַטראַכטן ניצן פּאָמאָדאָראָ ווירקונג צייט צו ינסטרומענט קורץ בערסץ פון טיף אַרבעט נאכגעגאנגען דורך קורץ ברייקס אָדער ריעריינדזש די וואָרקספּאַסע פריי פון ומנייטיק דיסטראַקשאַנז.
בודזשעט דיין צייט
אַלץ קען גיין פאַלש אָן אַ אָפּגעהיט פּלאַן. פּרוּווט צו באַדויערן דיין צייט מאַטיקיאַלאַסלי פֿון די אָנהייב פון די פּרויעקט. דעוועלאָפּינג אַ פולשטענדיק צייט בודזשעט ינוואַלווז ברייקינג אַראָפּ די גאנצע פּרויעקט אין מאַנידזשאַבאַל טאַסקס, עסטימאַטעד די צייט פארלאנגט פֿאַר יעדער, און אַלאַקייטינג רעסורסן דזשודישאַסלי.
לייג באַפער צייט
"בלויז 37% פון טימז פאַרענדיקן פּראַדזשעקס אין צייט, מער אָפט ווי נישט."אַזוי, אן אנדער גרויס וועג צו ענשור אַז איר שטענדיק טרעפן די טערמין איז צו לייגן באַפער צייט, וואָס מיטל אַלאַקייטינג נאָך צייט ווייַטער פון די עסטימאַטעד געדויער פֿאַר יעדער אַרבעט. באַפער צייט גיט די בייגיקייט צו אַדאַפּט זיך צו טשאַנגינג צושטאנדן אָן סאַקאָנע די טערמין פון די פּרויעקט. עס אַלאַוז פֿאַר אַדזשאַסטמאַנץ אָן קריייטינג אַ דאָמינאָ ווירקונג פון דילייז אין סאַבסאַקוואַנט טאַסקס.
זוכן מאָוטאַוויישאַנז
מאָוטאַוויישאַנז, אַזאַ ווי מאַמאָשעסדיק אָדער ומנייטיק ריוואָרדז זענען גרויס הילף צו מוטיקן איר צו טרעפן די דעדליינז. ידענטיפיצירן אַספּעקץ פון די פּרויעקט וואָס ייַנרייען מיט דיין לייַדנשאַפט און אינטערעסן. פאָוקיסינג אויף וואָס איר האָט ליב וועגן דער אַרבעט קענען ריאַגייט ענטוזיאַזם און פאָר. אויב מעגלעך, וויוינג טשאַלאַנדזשיז ווי לערנען יקספּיריאַנסיז, ווו איר קענען ופשליסן דיין פּאָטענציעל און אַבילאַטיז.
שפּיל צו דיין סטרענגקטס ערשטער
ווען איר מאַכן דעם פּלאַן אָדער פּרייאָראַטייז טאַסקס, באַשטימען טאַסקס וואָס ייַנרייען מיט דיין סקילז און עקספּערטיז. טאַקלינג טאַסקס איר יקסעל אין טכילעס בויען בטחון, יסטאַבלישיז מאָמענטום און שטעלט אַ positive טאָן פֿאַר די רעשט פון די פּרויעקט. ווי סטרענגטס זענען געוויזן, עס ווערט גרינגער פֿאַר איר צו צוגאַנג מער טשאַלאַנדזשינג אַספּעקץ מיט אַ געפיל פון אַקאַמפּלישמאַנט אלא ווי אַ מאַסע.
אַרבעט ווען איר זענט מערסט פּראָדוקטיוו
עס איז עפעס אמת צו זאָגן אַז ווען דיין מאַרך איז פריש און ענערדזשייזד, איר אַרבעט מער פּראָדוקטיוו. דער שפּיץ פון פּראָודאַקטיוויטי וועריז פֿאַר פאַרשידענע מענטשן. צי איר זענט אַ מאָרגן מענטש אָדער מער עפעקטיוו אין די נאָכמיטאָג, אַליינינג דיין אַרבעט מיט דיין בייאַלאַדזשיקאַל זייגער ימפּרוווז עפעקטיווקייַט, ינשורינג טאַסקס זענען געענדיקט מיט אָפּטימאַל פאָקוס און ענערגיע.
נוצן מכשירים
קיינמאָל פאַרפירן די געלעגנהייט צו נוצן די מכשירים. פֿאַר בייַשפּיל, ידענטיפיצירן ריפּעטיטיוו טאַסקס אין דיין וואָרקפלאָוו און זוכן אָטאַמיישאַן מכשירים צו סטרימליין די פּראַסעסאַז. עטלעכע טאַסקס קענען זיין געטאן מיט קאָס און צייט סייווינגז מיט די שטיצן פון פריי מכשירים. פֿאַר בייַשפּיל, ניצן אָנליין פּרעזענטירונג מכשירים ווי AhaSlides צו אַרוישעלפן איר אין דעוועלאָפּינג ענגיידזשינג און ינטעראַקטיוו סליידז, מיטינגז, ייסברעאַקערס און events.
פרעגן פֿאַר הילף
צו טרעפן די דעדליינז יפעקטיוולי, טאָן ניט קווענקלען צו פרעגן פֿאַר הילף פון דיין קאָלעגע מיטגלידער און יקספּיריאַנסט פּראָפעססיאָנאַלס. זוכן הילף איז אַ סטראַטידזשיק און פּראָואַקטיוו וועג צו באַקומען טשאַלאַנדזשיז, פירן ווערקלאָודז און ענשור הצלחה פון פּרויעקט. באַמערקונג אַז ווען איר בעטן הילף, איר זאָל קלאר יבערגעבן די ספּעציפיש הילף איר דאַרפן. צושטעלן קאָנטעקסט, דעטאַילס און קיין באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע צו ענשור אַז דער מענטש פארשטייט די נאַטור פון די אַרבעט אָדער אַרויסרופן.
שליסל נעמען
💡 אויב איר זענט פּריפּערינג פֿאַר די ווייַטער געשעעניש אין די לעצטע מינוט אָדער די טערמין איז נאָענט, פּרובירן AhaSlides. דעם ינטעראַקטיוו פּרעזענטירונג געצייַג איז אַ גאנץ מכשירים צו העלפֿן איר פּלאַן מעמעראַבאַל ווירטואַל ייסברעאַקערס, בריינסטאָרמינג, קוויזיז און מער.
FAQs
ווי טאָן איר באַווייַזן דיין פיייקייט צו טרעפן דעדליינז?
די פיייקייט צו טרעפן די דעדליינז קענען זיין דיסקרייבד דורך עטלעכע שליסל אַטריביוץ און ביכייוויערז אַזאַ ווי דיסערנינג צווישן טאַסקס באזירט אויף זייער ערדזשאַנסי און פּראַל אויף קוילעלדיק פּרויעקט גאָולז, מיינטיינינג אַ געזונט אַרבעט-לעבן וואָג, מאַטיקיאַלאַס ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל, יקסעלינג אין אַדאַפּטאַבילאַטי און פּראָבלעם- סאַלווינג, און מער.
ווי אַזוי קען איך אַרבעט בעסער מיט דעדליינז?
- ניצן די פּאָמאָדאָראָ ווירקונג טייַמער
- שאַפֿן אַן אידעאל וואָרקספּאַסע
- פּלאַן אַ מאַנידזשאַבאַל צו-טאָן רשימה - און האַלטן זיך צו עס
- ויסמיידן מאַלטיטאַסקינג
- לאָזן די שווער טאַסקס שפּעטער
- עלימינירן דיסטראַקשאַנז
ווי טאָן איר שעפּן צו טרעפן ענג דעדליינז ענטפֿערס?
בעשאַס מיטינגז, האָסטינג ק & א סעשאַנז איז אַ פּראָסט טעטיקייט, און פילע פון זיי זענען אָרגאַניזירט מיט שטרענג צייט פראַמעס, צייט פארבראכט אויף יעדער קשיא, צייט צו זאַמלען פֿראגן און מער. אַזוי, ניצן אָנליין ק & א מכשירים ווי AhaSlidesקענען העלפֿן סטרימליין דעם פּראָצעס און פֿאַרבעסערן די קוילעלדיק עפעקטיווקייַט פון דיין מיטינגז. פּאַרטיסיפּאַנץ קענען פאָרלייגן זייער פֿראגן גלייַך דורך די פּלאַטפאָרמע, ילימאַנייטינג די נויט פֿאַר גשמיות קשיא קאַרדס אָדער כאַפּן הענט. דאָס ניט בלויז סאַוועס צייט אָבער אויך ינשורז אַז יעדער באַטייליקטער האט אַן גלייך געלעגנהייט צו ביישטייערן, פאָוסטינג אַ מער ינקלוסיוו און קאַלאַבערייטיוו סוויווע.