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使您的虚拟活动栩栩如生的 7 个 Zoom 演示技巧(2024 年最佳指南)

介绍

武先生 <span>2014-04-10</span> 10 阅读分钟

下面是7 缩放演示提示 帮助您举办更好的 Zoom 活动并消除疲劳 - 让我们让您的下一次 Zoom 演示成为最好的!

演示可能非常困难,但虚拟演示(通过 Zoom 或任何其他视频会议平台)为他们提供了挑战。

经过几年的远程工作,许多团队负责人和高级业务经理都注意到了 变焦疲劳 在员工中,是时候重新点燃我们的演示文稿并确保我们正在创建引人入胜且令人难忘的会议。

目录

  1. 拿麦克风
  2. 检查您的技术
  3. 询问观众
  4. 保持简短和甜美
  5. 讲一个故事
  6. 不要躲在幻灯片后面
  7. 休息一下回答问题

提高参与度的技巧

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缩放演示技巧 简介

提示 #1 – 拿起麦克风

友好、快乐的非洲嬉皮士戴着耳机,带着麦克风向笔记本电脑挥手打招呼,微笑,大笑,在视频会议上讲话,使用计算机进行在线虚拟商务交流
所以,你需要一个好的 Zoom 演示软件

吸引虚拟观众的最简单有效的方法之一是 控制谈话 并缓解焦虑。 这并不意味着口授 所有 谈话,更多的是创造一个舒适的环境,让您的听众感到专注并参与讨论。 

我们都在尴尬的会前“等候室”等待最后几个人加入。 作为主持会议的人,您可以消除人们对会议的焦虑,并立即让他们站在您这边。

作为 Zoom 会议的主持人和(可能)主持人,其他人会认为您是一位自信的领导者。 确保您欢迎人们加入您的 Zoom 演示文稿,使用 会议破冰船,并向他们展示您的个性,欢迎他们参与您的演讲。 你会从一开始就引起他们的注意。

请记住,您展示是有原因的。 您是您的主题的专家,他们希望您传达该信息 - 你是专业人士,你有这个!

提示 #2 – 检查您的技术

麦克风检查 1、2…

当然,有时技术会让我们失望,而我们也无能为力。 但是,您可以通过检查您的演示软件、相机和 MIC 在 Zoom 演示开始和人们加入之前。

此外,检查您正在使用的任何视频或链接,让自己有最好的机会在准备过程中进行完美无缝的演示。

Zoom 演示的最佳部分之一是十分之九的时间,房间里没有其他人。 这对任何在场的人都有巨大的好处——你可以做好准备。 这并不意味着编写脚本并逐字阅读。 尽管如此,它仍允许您对所需的任何数据和信息进行额外的注释,并且它可以直接显示在屏幕上,只有您的眼睛才能看到——这样您就可以浏览消息以寻找问题的答案,而无需将目光移开。

???? Zoom 的额外演示提示:如果您提前发送 Zoom 邀请,请确保您发送的链接和密码都有效,以便每个人都可以快速加入会议而不会增加压力。

Zoom 演示文稿提示

提示 #3 – 询问观众

您可以成为世界上最具魅力和魅力的人,但如果您的演讲缺乏那种火花,可能会让您的听众感到与世隔绝。 幸运的是,解决这个问题的一个简单方法是 使您的演示文稿具有互动性。

像工具一样 幻灯片 提供机会在您的演示文稿中加入创意和引人入胜的元素,以保持观众的热情和参与度。 无论您是希望参与课堂的教师还是业务专家,事实证明,民意调查、测验和问答等互动元素可以让观众在智能手机上做出回应时保持参与。

您可以在交互式 Zoom 演示文稿中使用以下几张幻灯片来吸引观众的注意力……

  1. 打造 现场测验定期向观众提问,他们可以通过智能手机单独回答。 这将帮助您以有趣、有竞争力的方式了解他们的主题知识!
  2. 提出开放式问题并提出情景——这可以让您的听众 参与并炫耀他们的知识。 对于老师来说,这可能就像“你所知道的表示快乐的最好的词是什么?”一样简单,但对于企业的营销演示来说,这可能是一个很好的询问“你想要哪些平台”的方式看到我们在第三季度使用更多?”
  3. 寻求反馈—— 我们不断改进至关重要,因此您可能希望在演示结束时收集一些反馈。 您可以使用交互式滑动量表来衡量人们推荐您的服务或什至收集对特定主题的意见的可能性。 如果您要计划重返办公室开展业务,您可能会问“您想在办公室呆多少天”,然后设置 0 到 5 之间的等级来衡量共识。
  4. 玩游戏 – 虚拟活动中的游戏可能看起来很激进,但它可能是 Zoom 演示的最佳技巧。 一些简单的琐事游戏, 转轮游戏 和一堆其他 变焦游戏 可以为团队建设、学习新概念和测试现有概念创造奇迹。

这些引人入胜的互动元素使 巨大的差异 吸引观众的注意力。 这不仅会让他们感觉更多地参与到您的 Zoom 演示中,而且会让您更有信心,因为他们正在吸收您的演示并享受它。

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Zoom Presentation Tips – 缩放演示技巧

提示#4 - 保持简短和甜蜜

在可能的情况下,您想尝试让您的 Zoom 演示文稿易于理解。 虽然大多数会议或演示会安排一个小时,但普遍认为大多数观众可以 只保持专注约 10 分钟. 这使得保持会议简短很重要,而在你不能保持简短的地方, 确保您的观众参与其中至关重要。

您可以通过不使幻灯片过于复杂来最大程度地吸引观众的注意力。 文字过多的幻灯片会让你的听众阅读而不是听你讲,他们会很快筋疲力尽并减轻压力。 如果您需要提供大量信息,请将其分解成几张幻灯片,或者使用说明性图形或交互式下拉来与人们交流。

提示 #5 – 讲故事

讲故事是强大的。 假设您可以在您的演示文稿中构建故事或示例来说明您的信息。 在这种情况下,您的 Zoom 演示文稿将更加令人难忘,您的观众也会对您讲述的故事投入更多的情感。

案例研究、直接引用或现实生活中的例子将更吸引您的听众,并可以帮助他们更深入地关联或理解您提供的信息。

这不仅是 Zoom 演示技巧,也是开始演示的好方法。 在这里阅读更多!

提示 #6 – 不要躲在幻灯片后面

一位具有良好肢体语言的演示者坐在笔记本电脑上的插图,屏幕上满是五颜六色的字符。

尽管通过 Zoom 展示您的肢体语言比当面展示要困难得多,但您仍然可以做一些事情来帮助确保您的 Zoom 演示能够有效地传达您的信息。

开启相机! 躲在幻灯片后面很诱人,但是打开相机会让 巨大 区别。 您的听众不仅能够看到您,而且会传达信心并鼓励其他人打开相机并在现场环境的开放氛围中举行会议。

尽管许多员工仍然处于远程状态,但仍然希望能够像以前在办公室工作以及出差参加会议和演示时那样面对面交流。 有时,仅仅看到一张友好的面孔就会让人感到放松,从而产生一种积极的情绪,使他们与您和您的演讲联系在一起。

除了打开相机外,有些人还发现 站到现在 仍然有效——即使在 Zoom 上! 如果你有足够大的空间并且可以找到一种方法让它发挥作用,那么站起来会让你更有信心,如果你要参加虚拟会议,这是一个很好的选择。

提示 #7 – 休息一下回答问题

如果你知道,你会展示很长时间; 为几次休息腾出空间有很多话要说。 在 Zoom 上,要让每个人都喝杯咖啡休息一下并不容易,因为让每个人都回来并集中注意力可能需要很长时间,因此,您可以通过快速问答环节结束每个部分。

这样做有两个好处:

  1. 让每个人都跟上进度 通过详细阐述要点,您可能已经过得太快了。
  2. 给大家 休息 从听和看。

一些 直播问答软件,您可以在整个 Zoom 演示过程中接受观众的问答问题,然后随时回答。

演示中的这些微小中断可以带回观众的注意力,因为他们预计他们需要互动。

没有时间像现在

所以,这就是缩放演示的提示和技巧! 有了这些技巧,您应该准备好迎接(演示)世界。 我们知道演示文稿并不总是易于访问,但希望这些虚拟 Zoom 演示文稿提示能够在某种程度上缓解焦虑。 尝试在下一次 Zoom 演示中使用这些技巧。 如果您保持冷静、热情并让您的观众参与到您闪亮的全新交互式演示中,这将是您迄今为止最好的 Zoom 演示!