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举办现场问答环节 | 10 年成功的 2024 个秘诀

举办现场问答环节 | 10 年成功的 2024 个秘诀

介绍

利亚阮 13 Mar 2024 8 阅读分钟

主持直播 问答环节 成功就是一次连接的机会!以下是如何鼓励最安静的观众参与并引发热烈的讨论。

我们已经为您介绍了这些 10提示 让您的现场问答环节(问答环节)取得巨大成功!

提升您的实时问答水平!正确的 观众参与应用 可以提高参与度并为您的演示注入活力。以下是成功举办免费现场问答环节的一些步骤,您可以在其中引导对话并鼓励提出富有洞察力的问题。查看 如何提问 在聚会期间适当地进行!

目录

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概述

Q&A 是什么意思?问答
历史上第一个问答是谁发起的?彼得·麦克埃沃伊
问答环节应该持续多长时间?不到 30 分钟
我应该什么时候开始问答环节?演讲结束后
问答环节概览

什么是问答环节?

问答环节 (或问答环节)是演示文稿、“有事可问”或全体会议中包含的一个部分,让与会者有机会表达自己的意见并澄清他们对某个主题的任何困惑。 演讲者通常在演讲结束时推动这一点,但我们认为,问答环节也可以在演讲开始时启动,这是一个很棒的机会。 破冰活动!

人力资源管理——如何举办精彩的问答环节

为什么要举办问答环节?

问答环节让您,演示者,建立一个 与您的与会者进行真实和动态的联系,这让他们回来更多。 如果他们走开时感觉自己的声音已经被听到并且他们的担忧得到了解决,那么很可能是因为您在问答环节中脱颖而出。

参与问答环节的 10 个技巧

做你的 互动演讲 更令人难忘、有价值和风度翩翩的问答环节。 这是如何做…

#1 – 将更多时间用于问答

不要将问答视为演讲的最后几分钟。 问答环节的价值在于它能够将演讲者和观众联系起来,所以要充分利用这段时间,首先要投入更多的精力。

一个理想的时间段是 演示文稿的 1/4 或 1/5,有时越长越好。 例如,我最近参加了 L'oreal 的一次演讲,演讲者花了 30 多分钟来回答观众提出的大部分(不是全部)问题!

#2 – 从热身问答开始

通过问答打破僵局,让人们在演示的真正内容开始之前更多地了解您个人。 他们可以通过问答表达他们的期望和担忧,这样你就会知道你是否应该比其他人更关注一个特定的部分。

在回答这些问题时,请务必保持热情和平易近人。 如果观众的紧张情绪得到缓解,他们将 更活泼 和很多 更加投入 在你的谈话中。

在“问我任何问题”会话期间 AhaSlides 上的问答幻灯片的屏幕截图。
热身问答,为人群增添趣味

#3 – 始终准备后备计划

如果您没有准备任何东西,请不要直接进入问答环节! 尴尬的沉默和随后因自己缺乏准备而感到的尴尬可能会杀死你。

至少头脑风暴 5-8个问题 观众可能会问,然后为他们准备答案。 如果没有人问这些问题,你可以通过说 “有些人经常问我……”. 这是让球滚动的自然方式。

#4 – 使用技术来增强你的观众

要求您的听众公开宣布他们的担忧/问题是一种过时的方法,尤其是在 在线演讲 一切都感觉很遥远,与静态屏幕交谈更不舒服。

投资免费技术工具可以在您的问答环节中消除巨大的障碍。 主要是因为……

  • 参与者可以匿名提交问题,因此他们不会感到自我意识
  • 列出所有问题,没有问题会丢失。
  • 您可以按最热门、最近和您已经回答的问题来组织问题。
  • 每个人都可以提交,而不仅仅是举手的人。

总得 抓住他们

抓一张大网——你需要一张网来解决所有那些紧迫的问题。 让观众轻松提问 随时随地 使用这个实时问答工具!

与远程演示者会面,通过 AhaSlides 上的实时问答环节回答问题

#5 – 重新表述你的问题

这不是测试,因此建议您避免使用是/否问题,例如“你有什么问题要问我吗?”,或者“ 您对我们提供的详细信息满意吗? “。 你最有可能得到沉默的待遇。

相反,尝试将这些问题改写成 引起情绪反应, 如 ”这让你感觉如何?“或”本次演讲在解决您的担忧方面走了多远?“。 当问题不那么通用时,您可能会让人们思考得更深入一些,并且您肯定会得到一些更有趣的问题。

#6 – 提前公布问答环节

当您开门提问时,与会者仍处于聆听模式,正在处理他们刚刚听到的所有信息。 因此,当他们被放在现场时,他们最终可能会保持沉默而不是询问 也许是傻还是不 他们没有时间好好思考的问题。

为了解决这个问题,您可以宣布您的问答意图 一开始 of 你的介绍。 这让你的听众准备好在你说话的时候思考问题。

专家提示 💡很多 问答工具 让您的听众在您的演示文稿中随时提交问题,而他们的想法还很新鲜。 您将它们全部收集起来,并可以在最后解决所有问题。

#7 – 活动结束后进行个性化问答

就像我刚才提到的那样,有时最好的问题不会出现在与会者的脑海中,直到每个人都离开了房间。

要抓住这些迟到的问题,您可以向客人发送电子邮件,鼓励他们提出更多问题。 当有机会以个性化的一对一形式回答他们的问题时,您的客人应该充分利用。

如果有任何问题您认为答案对您的所有其他客人都有好处,请请求允许将问题和答案转发给其他所有人。

#8 – 让主持人参与

问答环节中主持人的插图。

如果您要参加大型活动,您可能需要一个同伴来帮助您完成整个过程。

主持人可以在问答环节中提供所有帮助,包括过滤问题、对问题进行分类,甚至匿名提交他们自己的问题以使事情顺利进行。

在动荡的时刻,让他们大声朗读问题也可以让你有更多时间清晰地思考答案。

#9 – 允许人们匿名提问

有时,对看起来愚蠢的恐惧超过了我们好奇的冲动。 在大型活动中尤其如此,绝大多数与会者都不敢在围观者的海洋中举手。

这就是带有匿名提问选项的问答环节如何发挥作用的方式。 甚至一个 简单的工具 可以帮助最害羞的人摆脱困境并提出有趣的问题,只需使用他们的手机,无需判断!

💡需要一份清单 免费工具 帮忙? 查看我们的清单 前 5 名问答应用!

#10 – 在问答环节要问的问题

需要关于好问题的想法在演示后向演示者提问? 以下是一些在演讲结束后可以问演讲者的好问题:

  1. 您能否简要阐述一下您在演讲中提到的[具体要点或主题]?
  2. 您今天提供的信息与[相关行业、领域或时事]有何关联或影响?
  3. 您认为该主题最近有什么发展或趋势特别值得注意吗?
  4. 您能否提供示例或案例研究来说明您所讨论的概念的实际应用?
  5. 在实施您提出的想法或解决方案时,您预见到哪些潜在的挑战或障碍?
  6. 对于那些有兴趣深入研究该主题的人,您是否可以推荐任何其他资源、参考或进一步阅读材料?
  7. 根据您的经验,您可以与我们分享哪些 [相关主题或目标] 的成功策略或最佳实践?
  8. 您如何看待这个领域或行业的发展,它可能会产生什么影响?
  9. 您或您的组织是否正在参与与您的演讲主题相符的正在进行的研究或项目?
  10. 您能否突出显示您希望听众从您的演示文稿中记住的任何关键要点或可操作的见解?

这些问题可以帮助发起有意义的讨论,寻求更多的澄清或见解,并鼓励演讲者提供更深入的信息或个人观点。 请记住根据演示文稿的具体内容和上下文定制问题。

演讲结束后向演讲者提出哪些好问题?

根据具体主题和您的兴趣,在演示后向演示者询问的好问题,因此让我们看看一般类别中的几个选项,因为在演示后向演示者询问可能是有效的问题

澄清问题

  • 您能详细说明一下[具体点]吗?
  • 您能更详细地解释一下[概念]吗?
  • 您能举例说明这如何应用于[现实世界的情况]吗?

更深层次的探索问题

  • 与[主题]相关的挑战是什么?
  • 这个概念与[更广泛的主题]有何关系?
  • [想法]对未来的潜在影响是什么?

面向行动的问题

  • 实施这个[想法]的下一步是什么?
  • 您会推荐哪些资源来了解有关该主题的更多信息?
  • 我们如何参与这个项目/运动?

引人入胜的问题

  • 在您研究这个主题的过程中,最令您惊讶的是什么?
  • 您对这个领域最感兴趣的是什么?
  • 您会给有兴趣了解更多[主题]的人的一条建议是什么

通过问答平台提高参与度和清晰度

问答环节(Q&A 环节) | AhaSlides 问答平台

演示专业吗? 很好,但我们都知道,即​​使是最周密的计划也有漏洞。 AhaSlides 的互动问答平台可以实时弥补任何空白。

不再茫然地盯着一个孤独的声音嗡嗡作响。 现在任何地方的任何人都可以加入对话。 从手机上举起虚拟手并提问 - 匿名意味着如果您不明白,就不用担心受到评判。

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参考: 直播中心

常见问题解答

什么是问答?

Q&A 是“问题和答案”的缩写,是一种常用的促进沟通和信息交换的格式。 在问答环节中,一个或多个人(通常是专家或专家小组)回答观众或参与者提出的问题。 问答会议的目的是为人们提供询问特定主题或问题并获得知识渊博的人员直接答复的机会。 问答环节通常应用于各种场合,包括会议、采访、公共论坛、演示和在线平台。

如何主持问答环节?

与会者可以就主题提出问题或寻求对具体要点的澄清。 主持会议的个人然后提供他们的见解、专业知识或意见以回答问题。 在在线环境中,问答环节可以通过允许用户提交问题的平台进行,这些问题由指定的专家或发言人实时或稍后回答。 这种形式使更广泛的受众能够参与知识共享过程并从中受益。

什么是虚拟问答?

虚拟问答复制了面对面问答时间的实时讨论,但通过视频会议或网络而不是面对面进行。

在演示过程中进行问答 (Q&A) 环节,哪项不是好处?

时间限制:问答环节会消耗大量时间,尤其是在问题很多或讨论范围很广的情况下。 这可能会影响演示的总体时间表或限制可用于其他重要内容的时间。 如果时间有限,可能很难彻底解决所有问题或进行深入讨论。