为什么工作场所冲突很常见?冲突是任何公司都没有预料到的,但无论付出多大的努力,冲突还是会发生。就像复杂性一样 组织结构工作场所发生冲突的原因有很多,并且发生在不同的环境中,而且很难预测。
本文试图从多个角度解开工作场所冲突的神话,并探讨不同类型的冲突及其原因,以帮助公司、雇主和员工有效地处理这些冲突。
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什么是工作场所冲突?
工作场所中的冲突只是两个或两个以上个人的关注点似乎不相容,可能影响他们的工作和职位的情况。这种不一致是由于相反的目标、利益、价值观或观点而发生的。它们可能会导致紧张、分歧以及资源或认可的争夺。几位专家为我们理解工作场所冲突提供了见解:
工作场所冲突的类型、原因和示例
了解工作场所中不同类型的冲突是有效处理这些冲突的第一步。这就是艾米·加洛撰写《哈佛商业评论管理工作冲突指南》的原因。她提到了工作冲突的四种主要类型,包括状态冲突、任务冲突、流程冲突和关系冲突。以下是对每种类型、原因和示例的全面描述。
地位冲突
描述: 地位冲突涉及因工作场所中地位、权力或权威的认知差异而产生的分歧,在 扁平化组织结构。它围绕着与等级、认可度和影响力相关的问题。
原因:
- 权力分配不平等。
- 角色和职责缺乏明确性。
- 专业知识和经验的差异。
- 对领导风格的不同看法。
例子:
- 千禧一代已晋升至管理职位。但也许其他年长的同事认为他不应该得到晋升。
- 团队或项目内关于决策权的争议。当团队成员或领导者对于谁应该在特定项目或团队中拥有最终决策权产生分歧时,就会出现冲突。
任务冲突
描述: 任务冲突源于对实际工作的意见和方法的差异。它通常涉及执行任务或实现目标的不同观点。
原因:
- 对工作方法论的不同观点。
- 对项目目标的不同解释。
- 对项目资源分配的分歧。
例子:
- 团队成员就推出新产品活动的最佳策略进行辩论。一些团队成员主张重点关注 数字营销,而团队中的另一派更喜欢印刷媒体、直邮和活动赞助。
- 法律团队和销售方面的分歧正在处理合同。虽然销售人员的目标是尽快完成合同,但法律团队认为这是保护公司的一种方式。
流程冲突
描述: 流程冲突围绕着用于完成任务的方法、程序或系统的分歧。流程冲突是关于工作方式的分歧,例如工作如何组织、协调和执行。
原因:
- 首选工作流程的差异。
- 沟通方式不一致。
- 对责任委派存在分歧。
例子:
- 团队成员争论最有效的项目管理工具。团队成员对不断的变化和适应不同工具的挑战感到沮丧。
- 部门内有关工作流程和协调流程的争议。一组人倾向于采用更加集中的方法,由一名项目经理负责监督所有方面。另一组更喜欢分散的结构,给予各个团队成员更多的自主权 项目管理.
关系冲突
描述: 人际关系冲突与个人感情有关。它涉及我人际交往 工作场所中个人之间的纠纷和紧张局势。认为这是个人的想法是错误的。它超越了个人分歧,深入研究了工作场所中人际互动的复杂动态。
原因:
- 性格不合。
- 缺乏有效的沟通。
- 过去未解决的问题或冲突。
例子:
- 同事之间的个人分歧会影响到职业互动。他或她对同事发脾气或提高声音,对方感觉自己受到了不尊重
- 由于之前未解决的冲突,团队成员心怀怨恨。随着时间的推移,这些冲突不断恶化,对个人福祉和团队活力产生了负面影响。
处理工作场所冲突的 10 个技巧
你是如何处理工作中的冲突的?以下是处理工作场所冲突的一些技巧,特别是对于个人而言。
没做什么
西北大学的珍妮·布雷特(Jeanne Brett)将此称为“集体选择”,即你选择不立即做出反应。例如,如果有人对你说了一些刻薄的话,那就不要采取任何行动。因为像他们这样无理取闹的机会很高,而且在任何时候都无法解决冲突。
休息一下
有时,你能做的最好的事情就是把冲突抛在脑后,冷静下来后再考虑。尤其是在睡了一晚好觉之后,这通常会带来更有建设性的对话。这不是逃避,你的大脑只是需要时间来获得洞察力。你可以说:“我真的想解决这个问题。但现在,我还没准备好这么做。我们可以明天再谈吗?”
间接寻址
在美国文化等许多文化中,在某些办公室文化中,间接解决冲突可能是一个可行的选择。例如,通过间接表达负面情绪或抵抗来表现出被动攻击行为。人们可能不会公开解决冲突,而是通过微妙的行为、讽刺或其他隐蔽的方式来表达他们的不满。如果直接冲突无法让你得到所需的东西,这种非传统的方法可能会很有效。
建立共同目标
要直接解决冲突,找到共同目标很重要。建立清晰的沟通渠道对于有效解决冲突至关重要。考虑使用好的开场白来 开始对话 并坚持下去。当你们能够建立共同点时,你们将能够更好地合作解决问题。
退出关系
这并不总是可行的,但如果冲突真的很激烈,你可以尝试一下。考虑辞职,寻找其他工作机会。找到新老板或被重新分配到适合你的其他任务的机会可能很高。
重新开始
重新尊重当事人可以是一个积极的步骤。你还可以重新尊重对方,不管过去如何,现在是时候以全新的视角向前迈进。你可以这样说:“我们可以谈谈如何克服这些分歧,以便我们双方都能做到吗?”
请教
如果你正在与一个不讲道理的人打交道,处理这种情况的一种方法是表达你们已经尝试一起解决这个问题一段时间了,但似乎没有取得任何进展。然后你可以向他们征求建议,看看你应该怎么做:“你对我该怎么做有什么建议吗?”这种方法迫使对方从你的角度思考问题。它有助于扭转局面,并让对方参与解决问题。
要求经理介入
如果这种情况妨碍你们中的任何一个人完成工作,您可能需要向经理寻求帮助以找到解决方案。请求他们的干预可以带来中立的观点并促进解决方案。
促进团队建设
这个建议是给领导者的。加强人际关系可以有助于 更健康的工作氛围 并预见到冲突的发生。确实,从事 团队建设活动 有助于在团队成员之间建立友情和信任。
定期培训
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主持一些 测试 关于冲突解决。训练有素的团队能够更好地识别和解决潜在冲突,避免造成重大干扰。它有助于促进团队文化和成长心态。团队成员具有 成长心态 更有可能以建设性的态度处理冲突,寻求解决方案而不是指责。
底线
“你最亲密的朋友很可能就是那些偶尔和你吵架的人。”如果我们无法完全消除它,我们当然可以采取积极措施来有效地管理和缓解它。
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常见问题
工作中发生冲突的例子是什么?
工作冲突的一些常见例子包括欺凌、歧视和骚扰,这些行为严重影响个人福祉和整个工作场所环境,需要立即关注和干预。
你如何谈论工作中的冲突?
当工作场所出现分歧时,与其逃避,不如公开、建设性地解决冲突。关于工作场所冲突的有效沟通包括鼓励同事承认彼此的观点和顾虑,并促进工作场所冲突中的有效沟通。
处理冲突的 5 种常见方法是什么?
肯尼思·W·托马斯 (Kenneth W. Thomas) 是一位以其在冲突解决方面的研究而闻名的心理学家,他开发了托马斯-基尔曼冲突模式工具 (TKI),该工具识别了五种冲突解决方式:竞争、合作、妥协、回避和迁就。托马斯认为,理解和使用这些风格可以帮助个人有效地驾驭和解决冲突。
参考: 哈佛商业评论