您是否想知道有些团队如何像魔术一样顺利地管理他们的项目？ 看板是一种简单而强大的方法，它改变了工作的完成方式。 在这篇博文中，我们将踏上揭秘“什么是看板？”的旅程。 并探索其简单的原则如何提高生产力并简化任何领域的流程。
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什么是看板？
什么是看板？ 看板最初由丰田于 1940 世纪 XNUMX 年代开发，现已成为一种广泛采用的可视化管理系统，用于限制在制品 (WIP) 并协调各个行业的工作流程。
从本质上讲，看板是一种简单而高效的方法，旨在优化工作流程和简化流程。 “看板”一词源于日语，翻译为“视觉卡”或“信号”。
从本质上讲，看板作为工作的视觉表示，使用卡片或板来传达任务及其各自的状态。 每张卡片代表一项特定的工作或活动，让团队能够清晰、实时地了解其工作进度。 这种简单的方法提高了透明度，使团队更容易有效地协作和管理任务。
看板和 Scrum 有什么区别？
看板：
- 流程导向：像连续流程一样工作，没有固定的时间范围。
- 视觉系统：使用看板直观地跟踪和管理任务。
- 适应性强的角色：不强制执行特定角色，适应现有结构。
Scrum：
- 时间限制：在称为冲刺的固定时间范围内运行。
- 结构化角色：包括 Scrum Master 和产品负责人等角色。
- 计划工作量：按固定时间增量计划工作。
简单来说：
- 看板就像源源不断的水流，可以轻松适应团队的工作方式。
- Scrum 就像冲刺一样，具有明确的角色和结构化的规划。
看板和敏捷有什么区别？
看板：
- 方法论：敏捷框架内的可视化管理系统。
- 灵活性：适应现有的工作流程和实践。
敏捷：
- 理念：一套更广泛的迭代和灵活项目管理原则。
- 宣言：以敏捷宣言为指导，促进适应性和客户协作。
简单来说：
- 看板是敏捷家族的一部分，为可视化工作提供了灵活的工具。
- 敏捷是一种哲学，而看板是其适应性强的方法之一。
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什么是Kainban板？
看板是看板方法的核心。 它能够提供整个工作流程的可视化快照，为团队提供管理任务和项目的简化方法。
看板的美妙之处在于它的简单性。 它不强加严格的结构或固定的时间表； 相反，它具有灵活性。
- 想象一个数字或物理板，其中的列代表项目的不同阶段 - 任务来自 '去做' 至 '进行中' 最后到 “完成” 随着他们的发展。
- 每个任务都由一张卡片代表，也称为 “看板卡”，显示任务描述、优先级和受让人等基本详细信息。
- 随着工作的进展，这些卡片可以在各列之间平稳过渡，反映每项任务的当前状态。
该方法论依赖于透明度，使团队成员能够一目了然地掌握当前的事态。 看板不仅仅是一个工具；更是一个工具。 这是一种鼓励持续改进和适应的心态。
Kaiban 的 5 个最佳实践
让我们深入研究看板的核心实践。
1/可视化工作流程：
第一个实践就是让工作可见。 看板通过看板引入了工作流程的可视化表示。
如前所述，该板充当动态画布，其中每个任务或工作项都由一张卡片表示。 每张卡片在不同的列中移动，代表工作流程的各个阶段 - 从最初的“待办事项”到最终的“完成”。
这种视觉表示形式清晰可见，让团队成员一目了然地了解正在进行的工作、已完成的工作以及下一步要做的工作。
2/ 限制在制品 (WIP)：
第二种做法围绕着维持可管理的工作负载。
限制正在进行的任务数量是看板方法的一个关键方面。 这有助于防止团队成员超负荷，并确保稳定高效的工作流程。
通过限制在制品 (WIP)，团队可以在继续新任务之前专注于完成任务，从而防止出现瓶颈并提高整体生产力。
3/ 管理流程：
什么是看板？ 看板就是为了让工作顺利进行。 第三种做法是不断监控和调整任务流程。 团队努力从开始到结束保持稳定、可预测的工作流程。
通过管理流程，团队可以快速识别工作可能会放缓的领域，从而及时进行调整以使一切步入正轨。
4/ 制定明确的政策：
第四个练习的重点是让每个人都清楚游戏规则。 看板鼓励团队定义并明确管理其工作流程的策略。
这些策略概述了任务如何在不同阶段进行、定义任务优先级的标准以及特定于团队流程的任何其他规则。 明确这些政策可以确保每个人都达成共识，并有助于就如何完成工作达成共识。
5/ 持续改进：
持续改进是看板的第五个，也许也是最重要的实践。 这是关于培养反思和适应的文化。 团队定期审查他们的流程，寻找提高效率和有效性的机会。
这鼓励人们从经验中学习，做出小的、渐进的改变，以随着时间的推移而改进。
从本质上讲，看板的最佳实践是可视化工作、控制流程、维护可管理的工作负载、定义明确的策略以及始终努力改进。 通过遵循这些原则，团队不仅可以更有效地管理工作，还可以培养协作、适应和持续成长的文化。
使用看板的技巧
什么是看本？ 使用看板可以极大地增强工作流程和项目管理。 以下是一些充分利用看板的实用技巧：
拥抱您当前的工作方式：
将看板与您当前的任务和流程结合使用，并对其进行调整以适应您的团队现有的工作方式。 看板不像其他方法那样严格； 它非常适合您团队通常的完成工作的方式。
逐渐做出改变：
不要一下子做出大的改变。 看板喜欢小的、逐步的改进。 这样，您的团队就可以慢慢变得更好，并随着时间的推移不断做出好的改变。
尊重您现在的工作方式：
看板适合您的团队，而不会扰乱已经完成的事情。 它了解并重视您的团队结构、角色和职责。 如果您当前的做事方式很好，看板可以帮助使其变得更好。
每个人的领导力：
看板不需要来自高层的命令。 它可以让团队中的任何人提出改进建议或带头提出新想法。 每个团队成员都可以分享想法，提出新的工作方法，并成为让事情变得更好的领导者。 这一切都是为了一次变得更好一点。
通过坚持这些想法，看板可以轻松地成为团队工作方式的一部分，逐步使事情变得更好，并让团队中的每个人都为做出积极的改变做出贡献。
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关于什么是看板的常见问题解答
简单来说什么是看板？
看板是一种可视化系统，可通过在看板上可视化任务来帮助团队管理工作，从而轻松跟踪进度。
看板的 4 个原则是什么？
- 可视化工作：在板上显示任务。
- 限制进行中的工作 (WIP)：避免团队超载。
- 管理流程：保持任务稳定进行。
- 制定明确的政策：明确定义工作流程规则。
敏捷中的看板是什么？
看板是敏捷框架的灵活部分，专注于可视化和优化工作流程。
什么是看板与 Scrum？
- 看板：以连续流程工作。
- Scrum：在固定的时间范围内工作（冲刺）。
