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部门组织结构| 2024年管理最佳实践

工作

阿斯特丽德·特兰 16年二月2024日 7 阅读分钟

有效的组织架构直接影响员工管理和绩效,几乎是所有企业,无论规模大小,都将其放在首位。 对于那些拥有完整产品组合或多个国际市场的公司来说,部门型组织结构似乎显然是有效的。 真的吗? 

要回答这个问题,最好的方法莫过于深入研究这个概念,学习成功的例子,并详细评估 部门组织架构 朝着公司的长期目标迈进。 查看本文并找出构建或重组组织的最佳方法。 

部门型组织结构有哪些类型?产品部门、客户部门、流程部门和地域部门。
微软是否采用部门型组织结构?是的,微软有一个产品类型的部门组织结构。
耐克是事业部结构吗?是的,耐克有一个按地域划分的组织结构。
概述 事业部组织结构。

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什么是事业部组织结构?

事业部型组织结构的概念源于大型、复杂的组织对分散决策和卓越效率的需要。 

这种组织框架的出现,旨在促进各个部门更加独立运作、更快地做出决策,从而带来生产力和盈利能力。 每个部门可能作为一个独立的公司运作,致力于特定的目的,并且通常包含实现其目标所需的大部分职能专业知识(生产、营销、会计、财务、人力资源)。

如果您想知道您的公司是否应该建立事业部型组织架构,只需满足以下一个或多个条件即可:

  • 销售大量面向客户的产品线
  • 从事 B2C 企业对客户和 B2B 企业对企业服务
  • 旨在针对广泛的人口统计数据
  • 在多个地理位置发展品牌
  • 服务需要个性化关注的大客户

了解多部门组织结构的概念也很重要。 它们都是用来描述 组织结构类型 公司分为不同的部门,每个部门负责特定的产品、服务或地理区域。 事实上,它们表明了相同的概念。 然而,唯一的区别是“多部门”一词在美国更常用,而“部门”一词在英国更常用。

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部门组织结构的 4 种类型和示例是什么?

部门型组织结构不仅仅与产品有关。 这个广泛的术语可以缩小为四种焦点类型,包括产品、客户、流程和地域划分。 每种类型的部门组织结构都服务于特定的组织目标,对于公司来说应用正确的组织结构至关重要。 

产品部门

产品事业部是当今最常见的事业部组织结构,指的是产品线如何定义公司结构。 

例如,通用汽车公司开发了四个基于产品的部门:别克、凯迪拉克、雪佛兰和GMC。 每个部门都得到自己的研发团队、自己的制造业务和自己的营销团队的全力支持。 据信,部门型组织结构最初是由时任通用汽车公司总裁的阿尔弗雷德·P·斯隆 (Alfred P. Sloan) 在 1900 年代初提出的。

部门组织结构图示例
部门组织结构图示例

客户部门

对于拥有完整客户群的公司来说,客户部门或以市场为导向的部门更适合,因为这使他们能够更好地服务于不同类别的客户。

强生公司 200 就是一个著名的例子。该公司是根据客户对业务部门进行分组的先驱。 在这种结构中,公司将业务分为三个基本部分:消费者业务(向公众销售的个人护理和卫生产品)、药品(向药房销售的处方药)和专业业务(医生使用的医疗设备和诊断产品) 、验光师、医院、实验室和诊所)。

流程划分

流程划分的目的是优化工作和信息流,而不是最大限度地提高各个部门的效率。 

该框架致力于优化不同流程的端到端流程,例如,必须先完成产品的研发,然后才能进入流程 客户获取。同样,只有确定了目标客户并且有产品订单需要履行后,订单履行流程才能开始。 

地理划分

当公司在多个地点运营时,地理部门的组织结构是帮助公司快速响应当地客户的最佳方式。 

以雀巢为例。 从 2022 年起,这家巨型公司根据地理部门结构加强了其重点,业务分为五个关键区域,称为新地理区域。这些区域包括北美区 (NA)、拉丁美洲区 (LATAM)、欧洲区 (EUR) )、亚洲、大洋洲和非洲区(AOA)以及大中华区(GC)。 所有这些细分市场都实现了可观的年销售额。

具有事业部组织结构的公司
具有基于地理位置的部门组织结构的公司 | 图片:雀巢

部门型组织结构——优点和缺点

事业部型组织结构的重要性是不可否认的,但值得注意的是,它也带来了诸多挑战。 以下概述了该结构的优缺点,您应该仔细查看。

优势缺点
鼓励部门内明确的问责制、透明度和责任。服务必须跨单位重复,这会导致更高的运营成本
使您在当地市场具有竞争优势,并更快地响应当地变化或客户需求。自治可能导致资源重复。
通过允许不同级别的独特视角来增强公司文化。在整个组织内转移技能或最佳实践可能很困难。
竞争环境对于每个部门的创新和改进都是健康的。 可能会发生功能脱节以及竞争加剧。
通过打破部门孤岛以实现可扩展性,促进公司发展。可以通过培养强烈的合作意识来应对潜在的团结损失。
事业部型组织结构的优缺点

部门组织结构中的领导和管理

什么雇主和 领导人 可以帮助部门克服部门组织结构的挑战。 以下是专家的一些最佳建议:

克服多部门组织结构的弊端
克服多部门组织结构的弊端
  • 培养协作和团队精神:企业保持强烈的协作意识非常重要 合作 部门之间。 为了实现这一目标,雇主可以鼓励部门之间进行公开对话,为公司制定共同愿景,使所有部门与共同目标保持一致。
  • 促进创造力和创新:产品创新、技术进步和客户服务改善是事业部结构正在努力的几个方面。 为了帮助员工产生创造性思维,领导者应该强调 赋权和激励.
  • 促进具有领域专业知识的专注团队:部门组织中的有效领导负责识别和培养每个部门内的专业人才。 领导者应促进持续培训和技能发展,以确保团队始终处于行业知识的前沿。
  • 鼓励 360 度反馈:领导者应该提倡一种文化 360度反馈,各级员工都有机会向同事和领导提供意见。 这种反馈循环有助于确定需要改进的领域、促进个人成长并增强整体团队动力。

如何有效构建组织架构? 在设计组织结构时,需要考虑四个驱动因素:

  • 产品市场策略: 企业计划如何指导其竞争的每个产品市场领域。 
  • 企业战略: 公司想要在产品市场范围内获得相对于竞争对手的竞争优势的意图是什么?
  • 人力资源: 组织内员工和管理层的技能和态度。
  • 障碍: PESTLE因素,包括文化、环境、法律和内部因素可以限制程序的选择。
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关键精华

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常见问题解答

例如,组织的部门结构是什么?

在部门型组织结构中,公司的部门可以管理自己的资源,本质上像大型实体中的独立公司一样运营,并具有单独的损益表(P&L)。 这也意味着如果某个部门失败,业务的其他部分不会受到影响。

例如,特斯拉有独立的电动汽车、能源(太阳能和电池)和自动驾驶部门。 这种模式使其能够适应不同的行业,并鼓励每个部门优先考虑创新和进步。

4个组织结构是什么?

组织结构有四种类型:职能型、多部门型、扁平型和矩阵型结构。 

  • 职能结构根据专业化(即他们从事的工作类型,例如营销、财务、运营和人力资源)对员工进行分组。
  • 多部门(或部门)结构是一种具有自己的职能结构的半自治部门。 每个部门负责特定的产品、市场或地理区域。
  • 在扁平化结构中,员工和高层管理人员之间很少或根本没有中层管理人员。
  • 矩阵结构结合了职能结构和部门结构的元素,员工向多个经理报告:

为何采用事业部型组织架构?

据说,事业部型组织结构可以解决集中式层级组织的问题。 原因是它可以在上级组织(例如总部)与其分支机构之间进行权力下放。

可口可乐是事业部型组织结构吗?

是的,与许多国际公司类似,可口可乐采用按地点划分的工作部门结构。 该公司将欧洲、中东和非洲 (EMEA) 视为目标细分市场。 拉美。 北美和亚太地区。

参考: 的确 | 出版社