欢迎来到富有成效的会议世界！ 作为专业人士，我们都知道会议对于推动结果、做出决策和保持正轨有多么重要。 然而，并非所有这些都质量好并且受到青睐。
通常，当被问及会议时，由于效率低下，许多人的反应是摇头或恼怒的叹息。 他们发现自己陷入了耗尽精力和时间的低效会议。 这就是为什么，今天，我们要学习 如何开个好会!
让我们开始吧！
什么是好的会议？
不可否认，会议是任何企业或组织的重要组成部分。 它们是个人聚在一起、交流想法、做出决定并为实现共同目标而努力的平台。
一次好的会议是组织良好、富有成效、达到预期结果、让所有参与者感到被倾听和重视的会议。
以下是促成良好会议的一些因素：
- 它有一个明确的目的。 一个好的会议始于一个明确的议程，阐明其目的，以及会议的目标和预期的结果，这有助于使会议保持正轨并确保所有参与者都了解他们的任务。
- 它促进有效的沟通。 一个好的会议需要有效的沟通。 所有参与者都将有机会表达他们的想法和想法，应该通过积极倾听和尊重对话来鼓励讨论。
- 它有明确的输出和后续行动。 没有这些，会议将毫无成效和低效，因为与会者将不确定他们的下一步行动。 从那里开始，很难为任何后续会议带来效率。
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开会的 8 个技巧
当然，想要开好这样的会议，又不浪费参会者的时间和精力，就需要考虑会前、会中、会后的准备和后续工作。 记下这些步骤将保证取得顺利和成功的结果。
会议之前 – 开会愉快
1/ 定义会议的目的和类型
应明确会议的目的、目标和类型，并确保所有参与者都理解。 没有人愿意参加一个会议 10 分钟，但仍然不知道自己的责任以及这里讨论的重点是什么。 某些类型的会议仅服务于特定目的，例如
- 决策会议。 它们在需要决策和行动时进行。
- 解决问题的会议。 他们被要求找到解决问题/危机的方法。
- 头脑风暴会议。 他们是收集突破性新想法和成员贡献的地方。
2/ 有一个议程
确保您有一个 会议议程 并在会前发送给所有与会者，这将有助于与会者了解会议的目的、目标和预期结果。 它还可以作为指南，帮助他们主动收集必要的信息和文件，例如报告、数据、演示文稿或其他相关文件。
3/ 建立基本规则
基本规则是所有参与者事先商定的指导方针或规范，有助于创造一个富有成效和相互尊重的讨论环境。 它们可能包括鼓励积极倾听、尊重多样性、限制讨论时间等。
会议期间 – 开会愉快
4/ 从破冰游戏开始
以一个开头 创意破冰船 是缓解紧张情绪并让每个人都以合适的心情参加团队会议的好方法。 在会议开始时打破尴尬的沉默时刻有助于为富有成效和愉快的会议定下基调。
您可以进行轻松的辩论、随意的对话或现场测验，而不是依赖过时的内容，这些都是非常有趣、有创意、有竞争力的，并且可以在几分钟内轻松创建。 那么，为什么不尝试一些新的东西呢？
5/ 创造协作空间
团队会议是集体讨论和决策的宝贵机会。 团队成员不应试图当场提出新想法，而应将他们准备好的报告、想法和观点带到桌面上。 这样，团队就可以通力合作，做出深思熟虑、合理的最终决定。
然后，团队可能会考虑对所讨论的想法进行现场调查，并通过以下方式收集实时反馈 现场民意调查 来自 AhaSlides 的多项选择题或开放式问题。
通过使用唯一的二维码或链接，团队成员可以立即访问并提供他们的输入，结果将直接显示在屏幕上。 这有助于避免浪费时间并确保公平地捕捉所有想法。
6/ 让你的团队保持参与
不要让与会者在会议期间保持专注，从而分散他们的注意力。 您可以组织一个“在线圆桌会议”，每个人都可以参与其中并做出贡献。 和害羞的人在一起？ 不用担心。 匿名的 Q＆A 会解决这个问题。
另外，不要忘记留出一些自发性的空间。 因为健康、活跃的会议是新解决方案和创新出现的理想场所。 鼓励参与者创造性思考，打破呆滞和压力的氛围 词云 将是一项有趣且有效的活动。 尝试看看。
会议结束后 – 开会愉快
7/ 以明确的后续行动和时间表结束
为了结束战略会议，请确保每位与会者都清楚他们的下一步行动。
让各部门讨论：
- 哪些指标可以证明他们的进步？ 要具体，以便可以跟踪进度。
- 哪些跨职能合作伙伴需要协调才能成功？ 强有力的合作是关键。
- 后续会议需要什么样的更新？ 报告？ 演示文稿？ 提前集思广益结果。
- 我们什么时候可以得到初步结果或信息？ 设定雄心勃勃但可实现的最后期限以保持步伐。
8/ 有会议纪要
始终需要详细、透彻、清晰且易于理解 会议记录 发送给与会者、董事会、高级领导和无法参加的人员。 它们不仅是文件、下次会议的内容基础，而且还是法律依据（在需要时）。
关键精华
希望开会的秘诀是 幻灯片 上面分享的内容并不算太复杂。 请记住，富有成效的会议是指每个人都感到受到赞赏、被倾听并被鼓励发言的会议。 会议必须产生明确的结果并服务于其预期目的。 会议结束后，每个人都接受自己的角色并承诺遵循讨论的计划。
