What is the purpose of checklist in training employees?

Providing layout, organization, accountability, training tools for improvement, and keeping track of the flow to ensure the success of the training.

How do you create an employee training checklist?

There are 5 fundamental steps to create a new employee training checklist: 1. Provide basic information about your corporation and what the new employee needs to be trained. 2. Identify the training target suitable for the new employee. 3. Supply relevant materials, if needed, so the new employees can understand more about the company and their roles. Some examples of training materials are videos, workbooks, and presentations. 4. Signatures of the manager or supervisor and the employee. 5. Export the training checklist for new employees as PDF, Excel, or Word files to store.

培训清单示例| 2024年如何进行有效的员工培训

提供定期培训计划是组织如何保证其员工具备必要和相关技能以与公司一起可持续发展的方式。此外，高质量的培训项目也是公司除了薪酬或福利之外吸引和留住人才的一个因素。

因此，无论您是刚开始培训的 HR 人员还是专业的培训师，您都需要一个 培训清单 以确保沿途没有错误。

今天的文章将为您提供培训清单示例以及如何有效使用它的提示！

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什么是培训清单？

培训清单包含必须在培训课程之前、期间和之后完成的所有关键任务的列表。 它有助于确保一切顺利，并执行所有必要步骤以确保培训成功。

培训清单最常用于入职流程新员工，此时人力资源部门将忙于处理大量新文书工作，以及新员工的培训和入职培训。

培训清单的 7 个组成部分

培训清单通常包括几个关键组成部分，以确保全面、高效和有效的培训过程。以下是培训清单的 7 个常见组成部分：

培训目标： 您的培训清单应清楚地概述培训计划的目的和目标。本次培训班的目的是什么？它将如何使员工受益？会给组织带来什么好处？

培训材料和资源：列出培训期间所需的所有材料和资源，包括有关讲义、演示文稿、视听材料以及将用于促进学习的任何其他工具的信息。

培训时间表： 培训清单必须提供每次培训课程的持续时间，包括开始和结束时间、休息时间以及有关日程安排的任何其他重要细节。

培训师/培训主持人： 您应该列出将进行培训课程的协调员或培训师的姓名、职务和联系信息。

训练方法与技巧： 您可以在培训期间简要使用方法和技巧。它可能包括有关讲座、实践活动、小组讨论、角色扮演和其他互动学习技术的信息。

培训评估和评价： 培训清单应包括评估和评估，以衡量培训的有效性。您可以使用测验、测试、调查和反馈表来进行评估。

培训跟进： 准备培训计划后的步骤，以加强学习并确保员工成功应用培训期间获得的技能和知识。

总体而言，培训清单应包括为培训过程提供清晰路线图的组成部分，确保所有必需的材料和资源均可用，并且可以衡量培训计划的有效性。

培训清单示例

员工培训计划示例？我们将为您提供一些清单示例：

1/ 新员工入职培训清单——培训清单示例

正在寻找新员工培训清单？以下是新员工入职培训清单的模板：

时间	任务	Detail	责任方
9：00 AM - 10：00 AM	介绍和欢迎	– 向公司介绍新员工并欢迎他们加入团队 – 提供方向过程和议程的概述	人力资源经理
10：00 AM - 11：00 AM	公司简介	– 提供公司的简要历史 – 解释公司的使命、愿景和价值观 – 描述组织结构和主要部门 – 概述公司文化和期望	人力资源经理
11：00 AM - 12：00 PM	政策与程序	– 解释公司的人力资源政策和程序，包括与出勤、休假和福利相关的政策和程序 – 提供有关公司行为准则和道德规范的信息 – 讨论任何相关的劳动法律法规	人力资源经理
12：00 PM - 1：00 PM	午餐	无	无
1：00 PM - 2：00 PM	工作场所安全和安保	– 解释公司的安全政策和程序，包括应急程序、事故报告和危险识别 – 讨论工作场所安全程序，包括访问控制和数据安全	安全经理
2：00 PM - 3：00 PM	特定工作培训	– 提供针对关键任务和职责的特定工作培训 – 展示与工作相关的任何工具或软件 – 提供关键绩效指标和期望的概述	部门经理
3：00 PM - 4：00 PM	职场之旅	– 参观工作场所，包括任何相关部门或工作区域 – 将新员工介绍给主要同事和主管	人力资源经理
4：00 PM - 5：00 PM	结论和反馈	– 回顾说明中涵盖的要点 – 收集新员工对入职培训过程和材料的反馈 – 提供任何其他问题或疑虑的联系信息	人力资源经理

员工培训清单模板 – 培训清单示例

2/ 领导力发展清单——培训清单示例

以下是具有特定时间范围的领导力发展清单的示例：

时间	任务	Detail	责任方
9：00 AM - 9：15 AM	介绍和欢迎	– 介绍培训师并欢迎参与者参加领导力发展计划。 – 提供计划目标和议程的概述。	训练者
9：15 AM - 10：00 AM	领导风格和品质	– 解释不同类型的领导风格和优秀领导者的品质。 – 举例说明具备这些品质的领导者。	训练者
10：00 AM - 10：15 AM	午休	无	无
10：15 AM - 11：00 AM	有效的沟通	– 解释有效沟通在领导力中的重要性。 – 展示如何清晰有效地沟通，包括积极倾听和提供反馈。	训练者
11：00 AM - 11：45 AM	目标设定和规划	– 解释如何设定 SMART 目标并制定实现这些目标的行动计划。 – 提供有效的目标设定和领导规划的例子。	训练者
11：45 AM - 12：45 PM	午餐	无	无
12：45 PM - 1：30 PM	团队建设与管理	– 解释有效时间管理在领导力中的重要性。 – 提供有效管理时间的策略，包括优先级排序、委派和时间限制。	训练者
1：30 PM - 2：15 PM	时间管理	– 解释有效时间管理在领导力中的重要性。 – 提供有效管理时间的策略，包括优先级排序、委派和时间限制。	训练者
2：15 PM - 2：30 PM	午休	无	无
2：30 PM - 3：15 PM	解决冲突	– 解释如何有效管理和解决工作场所的冲突。 – 提供积极有效地处理冲突的策略。	训练者
3：15 PM - 4：00 PM	测验和复习	– 安排一个小测验来测试参与者对领导力发展材料的理解程度。 – 查看程序的要点并回答任何问题。	训练者

免费培训清单模板 – 培训清单示例

您可以自定义列以包含其他详细信息，例如每个任务的位置或可能需要的任何其他资源。通过选择我们的培训清单示例，您可以轻松跟踪进度并将职责分配给不同的成员或部门。

如果您正在寻找结构化的在职培训清单，请查看本指南：在职培训计划——2024 年最佳实践

选择合适的工具来简化您的培训过程

员工培训可能是一个耗时且具有挑战性的过程，但如果您选择了正确的培训工具，这个过程会变得更加简单和有效，并且幻灯片可以成为您的最佳选择。

以下是我们可以为您的培训课程带来的内容：

用户友好的平台： AhaSlides 设计为用户友好且直观，使培训师和参与者易于使用。
可定制的模板：我们为各种培训目的提供可定制的模板库，可以帮助您节省设计培训材料的时间和精力。
互动功能：您可以使用互动功能（例如测验、投票和旋转轮）使您的培训课程更具吸引力和效果。
实时协作：借助 AhaSlides，培训师可以实时协作并随时随地更改培训演示文稿，从而更轻松地根据需要创建和更新培训材料。
可访问性：参与者可以随时随地通过链接或二维码访问培训演示文稿。
数据追踪与分析： 培训师可以跟踪和分析参与者数据，例如测验和民意调查响应，这可以帮助培训师确定优势领域和可能需要进一步关注的领域。

给予和接收反馈是一个重要的过程 如何培训你的员工 有效地。通过 AhaSlides 的“匿名反馈”提示收集同事的意见和想法。

关键精华

希望通过我们上面提供的提示和培训清单示例，您可以通过查看上述培训清单示例来创建自己的培训清单！

通过使用精心设计的清单和正确的培训工具，您可以确保培训课程有效，员工可以获得履行工作职责所需的知识和技能。

常见问题解答

检查表在培训员工时的目的是什么？

提供布局、组织、责任、改进培训工具，并跟踪流程，以确保培训的成功。

如何创建员工培训清单？

创建新员工培训清单有 5 个基本步骤：
1. 提供有关贵公司的基本信息以及新员工需要接受哪些培训。
2.确定适合新员工的培训目标。
3. 如果需要，提供相关材料，以便新员工更多地了解公司和自己的角色。培训材料的一些示例包括视频、工作簿和演示文稿。
4. 经理或主管及雇员签名。
5. 将新员工培训清单导出为 PDF、Excel 或 Word 文件进行存储。