对于任何曾经站在一群心不在焉的人(团队、培训室、班级)面前,希望他们在真正开始工作之前能够集中注意力而不是肾上腺素飙升的人来说。
大多数小组会议一开始就节奏不对。人们要么刚结束一个又一个会议,要么刚从熙熙攘攘的走廊里走出来,还沉浸在刚才的事情中,手机屏幕朝上,会议桌上方还开着未读邮件的浏览器标签页。你道一声早安,有人家的狗叫了起来,两个人为信号不好道歉,于是前十分钟都在忙着安抚这个始终无法平静下来的房间。
开场白决定了节奏,而这种节奏会传染。如果开场匆忙,整个小组也会一直匆忙下去:大家互相打断,匆匆浏览幻灯片,做出快速但肤浅的决定。如果以一个真正的停顿开始,房间里会长时间地沉浸在这份平静之中。这正是团体正念活动旨在解决的问题:为注意力分散或紧张的小组提供一个共享的、低风险的时刻,让他们进入状态,以便接下来的思考工作能够有所落脚。在那些人们往往会忽略正念的场合,它显得尤为重要:高风险的培训、棘手的全员大会、考后复习、重组后的研讨会。它并非在站立会议中硬塞进一个健康疗愈环节;而是一个只需两分钟就能让小组在任何场合都保持专注的转换。
认识一下 Calm:一个融入幻灯片中的团体冥想活动
运行它的最简单方法是 平静一个全屏呼吸滑梯,你可以直接滑入你的 AhaSlides 牌组。现在每个人都可以使用它。 AhaSlides 用户。当活动进行到一定阶段时,所有人都会放下手机:整个房间的人都会抬头看向屏幕,任何使用手机参与的人都会看到一个简短的提示,引导他们看向主屏幕。屏幕中央会出现一个呼吸圆圈,随着呼吸的进行而不断变化,提示吸气、屏息和呼气,背景颜色柔和,并可选择播放舒缓的声音。整个过程由主持人引导,手机保持放下状态,由于不收集任何数据,因此无需提交任何内容,也无需评分。这只是一次由主持人引导的集体暂停,无论是在五人的小房间还是两百人的大厅,都是一样的。
这与让一群人使用冥想应用程序截然不同。个人应用程序是为耳机和贴近脸部的手机设计的,并且绑定到一个账号,而不是为了在教室前面带领整个小组。切换到应用程序意味着要离开幻灯片,寻找视频,等待广告结束,而且,如果你要求每个人在自己的设备上打开某个应用,最终他们看到的还是你试图让他们摆脱的通知屏幕。Calm 避免了所有这些问题,因为所有环节都包含在你正在向小组展示的幻灯片中。
为什么有节奏的呼吸有效
你不需要一屋子经验丰富的冥想者才能做到这一点,而这正是大多数人误解的地方。简短而有规律的呼吸练习可以在几分钟内改变一个人的状态,无论他们以前是否练习过。
MTT综合医学训练疗法国际教学中心 细胞报告医学 Melis Yilmaz Balban、Eric Neri 及其同事的研究 斯坦福大学 研究人员对比了为期一个月的每日短时呼吸练习和正念冥想的效果。结果显示,呼吸练习,尤其是缓慢的呼吸模式和延长呼气,能更显著地改善情绪,并能明显降低静息呼吸频率——这是衡量平静状态的生理指标。
对于任何带领团队的人来说,关键不在于为期一个月的流程,而在于其背后的机制。刚刚结束一场紧张通话或从熙熙攘攘的学校走廊走出来的人,身上都带着紧张的生理反应:心跳加快、呼吸浅促、注意力分散。刻意放慢呼吸,尤其是延长呼气时间,是帮助人们快速摆脱“战斗或逃跑”应激状态,进入学习和决策状态的最有效方法之一。一分钟的节奏呼吸练习,是一种简短且有科学依据的方法,可以在正式开始工作前改变整个团队的状态,而且比它所取代的适应过程更省时。平静有助于延长呼气时间:每个呼吸周期为吸气四秒,屏息四秒,呼气六秒。
什么时候使用
平静的开场并非团体正念活动唯一发挥作用的场合。同样的共同停顿也适用于任何需要重置团体能量的过渡环节:
- 团队会议和开场白。 为团队安排一些舒缓身心的活动,可以帮助结束一天工作的人放松下来,从而确保他们能够真正专注于首要事项,而不是敷衍了事。对于刚结束其他工作就加入的团队来说,这无疑是最有效的解决方案。
- 培训室。 团队正念练习能为训练小组提供一个清晰的起点,使第一个练习能够顺利进行,而不是与他们之前带着的各种想法相互冲突。
- 教室。 课堂上的正念活动可以帮助学生在课间休息或换课后集中注意力,让躁动不安的教室在教学开始前获得片刻的平静。
- 讨论完一个沉重的话题后。 重组简报、棘手的业绩评估或尖锐的反馈都会让气氛变得紧张。在继续讨论之前深呼吸一下,可以避免这种紧张情绪蔓延到下一个议程项目。
- 在评估或测试之前。 紧张会使思维局限。在演讲、推介或考试前稍作停顿,有助于团队展现他们真正的实力,而不是肾上腺素飙升所能达到的水平。
经验法则:在过渡段落使用,而不是到处都用。一段平静的片段之所以能打动人心,是因为它是刻意营造的节奏变化。如果每张幻灯片都用,那就沦为背景噪音了。
半分钟后加入。
团体放松活动之所以不多见,并非因为人们怀疑它们的效果,而是因为在日程安排满满的情况下,它们显得有些奢侈,而且准备起来也很麻烦。而营造平静的氛围,无需任何准备工作。
加上幻灯片,默认设置就能营造出完全平静的氛围:柔和 紫色 背景和呼吸圈,关于 一分钟 (四次呼吸)长,伴随着 水 下方有声音播放。如果需要调整,所有设置都在滑块里:
- 添加一个平静的幻灯片 到你的甲板上,无论小组需要在哪里休息。
- 选择一种颜色紫色、蓝色、粉色或珊瑚色。背景会呈现您所选颜色的柔和色调。
- 选择长度 呼吸次数:2、4、8 或 11 次,大约为 30 秒、1 分钟、2 分钟或 3 分钟。
- 设置声音选择水声、雨声、火声或微风声,并开启或关闭呼吸引导音。呼吸引导音是一种轻柔的呼吸声,伴随每一次吸气和呼气;您可以将其关闭,仅保留背景音,或者完全关闭所有声音。声音仅从演讲者的屏幕播放,因此观众的手机将保持静音。
- 添加语音指导 如果你喜欢的话:一个平静的声音,开启呼吸开始前的片刻。
你不需要触碰任何部件。平静模式始终运行完整的呼吸周期,因此不会在呼吸过程中中断。
会议过程中没有任何迂回:你只需点击一下“平静时刻”幻灯片,即可开始,整个会议氛围瞬间放松下来,然后你就可以点击“下一步”,进入第一张正式幻灯片,所有人都全神贯注地聆听。如果会议过程中有任何中断,只需点击一下或按回车键即可暂停和继续。这样就避免了“我稍后再试”的顾虑:无论会议规模大小,平静时刻只需点击一下即可完成,无需排练。
现在就试试 Calm
平静的开场通常能带来更高效的会议,而不是更平淡的会议。花两分钟安抚小组情绪,远比花两分钟让混乱的房间充满杂乱重复的谈话更有价值。而且,一旦小组开始练习,带领大家进行练习的尴尬感就会消失。 - 你,出现在所有人都在看的屏幕上。
下次开课时,不妨从小处着手:在幻灯片顶部添加一张“平静”幻灯片,观察一下接下来十分钟的效果。“平静”幻灯片随时可用。 AhaSlides 今天就可以尝试一下,页面顶部附近的呼吸指南就在那里:无需单独的应用程序,无需手机,只需在正式工作开始前共享一分钟即可。








