安全提示环节是指会议开始时用一到两分钟时间进行的安全事项讲解。2024年， 劳工统计局美科 美国记录在案的5,070起致命工伤事故中，有844起是跌倒、滑倒和绊倒造成的。许多工作场所事故都是由一些小事引发的，因此在会议开始时花一分钟时间关注这些小事是值得的。
这份清单提供了 50 个安全提示，分为 6 轮，每轮又分为 5 个，您可以自由选择组合。每个提示都配有一句您可以直接朗读的句子。大多数提示只需两分钟即可完成，很多都适合在办公室使用，而且每轮都包含…… 我们的选择如果你只有时间做一件事，我们会首先采用这个方法。
安全提示并非工具箱会议。工具箱会议时间更长，通常在现场进行，并且与具体任务相关。如果您需要此类会议，请参阅我们的列表。 工具箱会议的100个工作场所安全主题如果您正在寻找每周例会的安全议题，以下建议简短易懂，无需任何准备。我们的目标是养成一个快速的习惯：一个想法，一个问题，然后会议正式开始。
第一轮：办公室安全时刻
第一组：地板、电缆和椅子
- 地板上布满了电缆。 “环顾一下房间：有没有容易绊倒人的电线？今天就把它用胶带固定住或者移走。”
- 打开抽屉。 “请把打开的抽屉关上。敞开的抽屉放在小腿高度，对其他人来说很危险。”
- 走廊里的一个箱子。 “箱子放在那里‘一分钟’就会绊倒人。现在就把它收起来。”
- 溢出物。 “如果洒了东西，请清理干净或做好标记并上报。这是美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 的标准。” 行走工作面 声明称，工作间地面必须保持清洁，并尽可能保持干燥。
- 椅子是用来坐的。 “千万不要站在椅子或桌子上去够东西。请使用脚凳或寻求帮助。”
我们的推荐：第 5 条建议，永远不要站在椅子上。 这是很多办公室都懂的捷径，大家经常拿它开玩笑，直到有人摔倒为止。而且说出来也只需要十秒钟。
第二部分：房间和路线
- 了解你的出口。 “指出离你座位最近的两条出路。现在检查一下这两条路是否被任何东西挡住了。”
- 急救箱。 “谁知道我们的急救箱在哪里？谁受过使用培训？这周检查一下急救箱是否备齐了物品。”
- 搬运箱子。 “举重前先试一下重量。保持重量靠近身体，弯曲膝盖，如果有推车的话就用推车。”
- 厨房安全。 “看手机时不要端着装满水的杯子。水壶和烤面包机的电源线要远离台面边缘。”
- 屏幕碎裂。 “请把目光从屏幕上移开，看向远处几秒钟。现在这样做，会议结束后再这样做一次。”
第二轮：居家办公和远程办公
第一组：在办公室外工作
- 设置工作站。 美国职业安全与健康管理局（OSHA）将人体工程学描述为： 让工作适合人。调整椅子和屏幕的位置，使你的双脚平放在桌面上，并且不要伸长脖子。
- 独自工作。 “如果你独自工作，请告诉别人你当天的计划以及你会汇报工作的时间。”
- 电线和插座。 “请勿将延长线插到其他延长线上，并保持电线远离通道。”
- 不是沙发。 “长时间通话时，请选择合适的椅子。把笔记本电脑放在膝盖上会使你的脖子和背部处于不自然的姿势。”
- 带着笔记本电脑上楼梯。 “留一只手扶着栏杆。跌倒不仅仅是场地问题： 美国劳工统计局（BLS）统计，2024年共有844起致命的跌倒、滑倒和绊倒事故。楼梯和地板上是日常生活中许多跌倒事故发生的地方。
我们的选择：方案 15，一只手扶着栏杆。 家是我们放下工作习惯的地方，而楼梯则最能体现这一点。这与引言中的数字直接相关。
第三轮：驾车和通勤
第一组：旅程之前和旅程中
- 手机不在身边。 “启动引擎前，请将手机放在够不着的地方。”美国国家公路交通安全管理局（NHTSA）报告称 2023年，因分心驾驶造成的交通事故将导致3,275人死亡."
- 疲劳。 “如果你困得睡不着，就找个安全的地方停下来休息。迟到总比不到好。”
- 天气。 “出发前请查看天气预报，遇到雨、冰或雾天气时减速慢行，并留出更大的安全距离。”
- 30秒的巡视。 “上班驾车前检查轮胎、车灯和后视镜。这比这次安全检查花的时间要少得多。”
- 停车场。 “如果场地规则允许，请倒车驶入，这样驶出时车头就会朝前，并注意车辆之间是否有行人。”
我们的推荐：方案 16，手机就在身边。 这只是一个简单的动作，不需要任何设备，但背后的数字却令人警醒。问问团队下次开车时手机会放在哪里。
第四轮：健康与福祉
第一组：身体
- 水合。 “现在就在桌子上放一杯水或一瓶水。”
- 移动。 “例如，每小时站起来伸展一下身体30秒钟。”
- 眼睛疲劳。 “如果眼睛感到干涩或疲劳，请将视线从屏幕上移开，眨眨眼，并检查屏幕亮度。”
- 睡觉。 “你今天感觉休息得怎么样？今晚怎样才能睡个好觉？”
- 噪声。 “请将耳机音量调低，以便能听清别人跟你说话，尤其是在公共空间行走时。”
第二组：思维
- 请说出负载的名称。 “这周你最耗费精力的是什么？用一个词概括一下。”
- 一次真正的入住登记。 “问问同事‘你最近怎么样？’然后等着听他的回答。”
- 988. 在美国， 988自杀与危机生命线 免费、保密，并且全天候24小时可通过电话、短信或在线聊天联系。把号码写在幻灯片上。
- 说出来。 “说自己超负荷工作是一种安全行为。你可以告诉谁，又该怎么说呢？”
- 一顿像样的午餐。 “今天哪怕只有十分钟，也要离开办公桌休息一下。”
我们的选择：方案 28，988 系列。 一张包含数字的简短幻灯片就足以胜任一张幻灯片的工作。直截了当地说出来，然后继续下一个内容。
第五轮：季节性安全时刻
第一组：天气
- 冰。 “迈小步，不要把手插在口袋里，要扶好扶手。光滑的路面要像冰面一样小心。”
- 冬季驾驶套件。 “车里要备好刮刀、手电筒、保暖衣物和充满电的手机。”
- 热。 美国职业安全与健康管理局（OSHA）关于高温作业的建议是： 水、休息和阴凉处“多喝水，并在阴凉处或远离高温表面休息。”
- 太阳。 “如果你的一天中有户外活动时间，请做好防晒措施，涂抹防晒霜，并在阴凉处休息。”
- 暴风雨。 “在天气转冷之前，务必了解离你最近的安全室内场所在哪里。”
我们的推荐：方案 33，水、休息和阴凉处。 三个词，让你在炎热的一周里也能记住。美国职业安全与健康管理局（OSHA）也指出，初次接触高温环境的人需要时间来适应，所以要把这些话告诉新员工。
第二组：日历
- 时钟会改变。 “时钟调整后，你的通勤时间可能会在白天和黑夜之间交替。请提前规划行程，如果步行的话，请穿戴反光衣物。”
- 节日装饰品。 “检查灯具电线是否磨损，不要用椅子悬挂灯具。”
- 消防安全周。 “消防安全周由美国消防协会（NFPA）每年十月举办，时间大约在10月9日。请利用这个时间测试您的警报系统并演练疏散路线。”
- 新员工。 “在新员工入职第一天，就向他们展示最近的出口和急救箱的位置。”
- 派对季。 “如果有工作活动，请在晚上开始前计划好回家的路线。”
第六轮：有趣的安全时刻创意
第一组：游戏
- 发现危险。 “展示一张凌乱的办公桌或工作间的照片，让在场的同学在一分钟内找出三个安全隐患。”
- 两个真话和一个谎言。 “请说出三条安全须知，其中一条是假的。大家投票决定哪条是假的。”
- 安全宾果游戏。 “给每个人发一张危险清单。在去开会的路上，看到一项危险就勾掉一项。”
- 本周最险些发生的事件。 “问问大家：这周差点出了什么岔子？回答这个问题不会给任何人带来麻烦。”
- 先把它修好。 “找出两个安全隐患，问问大家你会先解决哪一个，以及为什么。”
我们的选择：第 44 个想法，本周最接近成功的一个。 它能将原本属于个人隐私的故事变成帮助他人避免类似情况的良方。不妨从自己险些遭遇类似情况的经历开始，这样就不会有人觉得被区别对待。
第二组：快速格式
- 用一句话概括你是如何走到这一步的。 “用一个词来形容你今天到家的感受。如果你用‘疲惫’来形容，那就说明了一些问题。”
- 步行两分钟即可到达。 “在房间里走一圈，找出需要修理的地方。离开前把它修好。”
- 神话还是事实？ “一份简短的声明，一次快速投票，一句话的解释。”
- 给你的这一周打分。 “你这周感觉有多累？从1到5分。如果平均分很高，可以以此为契机展开对话。”
- 把接力棒传下去。 “每周都由不同的人来选择安全时刻。轮流值班可以保持新鲜感。”
如何在两分钟内完成一次安全演练
- 会前选定一个想法。 选择适合你们团队的轮次，并按顺序朗读台词。
- 问一个问题。 问“最近的出口在哪里？”或者“这周差点出了什么岔子？”就足够了。然后等待回答。
- 采取一项行动。 修好电缆，移动机顶盒，或者记录下险些发生的事故。哪怕只是采取一个安全措施来改变现状，也胜过空谈。
- 旋转主机。 每周由不同的人来领导，这样就能保持新鲜感，让比较安静的同事也能有机会发表意见。
如何举办安全时刻 AhaSlides
每次会议都以一张幻灯片开始。这样可以将时间控制在两分钟以内，也让比较安静的人有机会发言。
- 选择答案：找出危险。 展示第一轮或第六轮中的照片或简短场景，让参与者选择危险因素。展示结果并说出答案。
- 词云：“用一个词来形容你今天走到这一步的过程”。 “匆忙”或“疲惫”之类的情绪会引发第三轮或第四轮的讨论。
- 评分标准：你这周有多累？ 询问1到5分。如果平均分很高，就开展一项有益身心健康的活动。
- 开放式结局：险些成功。 匿名收集险情报道，并公布其中最精彩的一条。
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常见问题
什么是安全时刻？
会议开始时会进行一到两分钟的安全事项讨论。这是一个在正式议程开始前，以宣读或提问形式提出的一个想法。
安全间隔应该有多长？
大约两分钟。每周重复一次短时间的练习，这种方式往往比偶尔进行长时间的练习效果更好。
办公室安全的关键时刻是什么？
电缆绊倒隐患，或通往最近消防出口的路线。这两项都具体、快捷，且与办公室团队息息相关。
安全提示和工具箱会议有什么区别？
工具箱会议时间较长，通常在现场举行，内容一般围绕某个具体任务。安全须知时间较短，通常在任何会议的开始阶段进行，无论是在办公室还是在现场。
从哪儿开始
今天就从这份清单中挑选一个想法，在下次会议中使用。如果您想了解更多适合长时间会议的主题，请查看顶部附近的工具箱讨论列表链接。
