10 年您需要了解的 2024 种演示文稿类型(附最佳技巧)

介绍

利亚阮 04年2024月XNUMX日 13 阅读分钟

本杰明·富兰克林有一句名言:“除了死亡和税收,没有什么是确定的。”好吧,我们还想补充一点……

死于 PowerPoint......

演讲似乎在我们的生活中一直伴随着我们。从学校里的孩子到西装革履的上班族,我们都被要求使用 不同类型的演示 做出让我们的观众高兴的演讲。

执行全面的演示绝非易事。 有很多事情需要考虑,但在我们讨论更详细的细节之前,您必须知道什么 类型 您应该向听众传达的演示文稿,以便他们了解信息 正好.

在这篇文章中,我们将探讨 最常见的演示类型 你会在你的生活中遇到,再加上一些 有用的提示 创建它们。

让我们跳进去💪

目录

概述

有多少种不同类型的演示?6
我应该准备多长时间进行一次演示?每 1 分钟演示 1 小时准备
演讲中的 10 分钟规则是什么?至少 10 分钟后必须改变步伐
演示类型概述

业务演示s - 演示类型

在商业世界中,毫无疑问,您需要任何演示文稿,从 产品发布战略规划, 至 公司趋势报告 还有很多。

让我们看一下您在商业世界中可能遇到的不同类型的演示文稿👇

演示类型

查看我们的指南 如何像苹果一样成功举办一场演讲,或主持一场的提示 商务演示 成功。

AhaSlides 的更多提示

替代文字


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产品介绍
演示类型

在不同的呈现风格中, 产品介绍 是向世界展示您新建或翻新的产品功能的绝好机会。

与其他类型的商业演示不同,此演示的主要目的是向用户宣传您的产品,或者向您自己的团队和股东概述您的产品理念。

提供产品演示的技巧

  • 现场演示. 当你给他们的只是一些关于产品的模糊言论时,观众怎么知道你在说什么? 为了让产品展示发挥其全部潜力,最好以视觉方式展示这些功能,以便观众真正相信它们。
  • 热情呈现。 当谈到商业演示的类型时,现在不是指导或教育观众某些事情的时候。 您想要推出一种没人听说过的新事物,渗透到一个新的细分市场/市场,并让人们将您的产品融入他们的生活,或者让利益相关者相信它值得一试。 最好的方法是什么? 尽可能多地发出噪音。 
  • 最后提供奖金. 给观众一些可以离开的东西,以获得一个强有力的结局; 这可以是提早订购新产品的动力,也可以是一些有趣的琐事来激发人群。

主持产品演示可能会带来很大的压力。 我们的 全方位指导 现实生活中的例子可以提供帮助。

营销演示 -演示类型

行销简报
演示类型

无论您的产品或服务多么可靠,您都必须制定适当的计划来宣传并将其出售给您的目标受众。

这是哪里 营销演讲 参加进来。 他们介绍了您计划如何、何时以及在何处向董事会或其他股东出售您的产品。 他们将决定这些策略是否可行。

进行营销演示的技巧

  • 将您的主题与观众相匹配. 无聊的生意没有错,但如果您的公司正在为儿童销售玩具,您的观众将无法理解您试图传达的有趣、活泼的精神。 尝试以目标受众为中心的幻灯片设计和态度。
  • 显示真实数据。无论您选择哪种演讲风格,都要用事实支持您的大胆陈述。不要依赖直觉,否则人们会怀疑您的主张。

您距离创建出色的营销演示文稿仅一步之遥。 通过检查我们的谈话来确定谈话内容 指南.

数据呈现方法 -演示类型

数据呈现方法
演示类型

在每个企业都依赖数据分析来发挥作用的世界中,将硬数字转化为有意义且易于理解的见解是 数据表示.

做出明智的决定,看到差距,并采取冒险的飞跃; 如果您有能力通过各种可视化方法(如条形图、折线图、直方图等)来理解数据,那么一切皆有可能。

提供数据演示的技巧

  • 清楚地传达数字. 你必须停止假设每个人,包括你的老板,都知道你在说什么。 通常情况下,他们不这样做,而且在地表以下挖掘也不是他们的工作。 在提供任何数据之前,向他们解释这些数字的含义以及为什么这很重要; 观众一定会欣赏的。
  • 避免展示太多不同的东西 在一张幻灯片上. 我们已经看到人们在一张幻灯片上处理四到五种不同类型的图表,这并不好。 处理所有不同格式的所有数据是压倒性的,所以下一次,一次处理一件事,让观众有机会理解和记住它。

我们有这些 10种数据呈现方式 让你的数字一清二楚。 包括示例和重要提示!

限时演示 -演示类型

你知道吗? 世界上最具影响力的演讲 从不超过20分钟?

现实生活中的案例证明,冗长的一小时谈话并不像 有效 or 难忘 更短的演讲时间。这就是为什么越来越多的演讲者转向定时演讲,在这种演讲中,他们必须在特定的时间段内提供简洁的内容。

您在商业或教育环境中经常遇到的最常见的时间演示是 5分钟的演讲10分钟的演讲. 它们很短,会促使您充分利用它们。

5分钟演讲 -演示类型

这是描述如何进行 5 分钟演示的文章的特色图片
演示类型

A 5分钟演示 适合那些不想浪费半个小时听别人闲聊的忙碌人士。 然而,这种类型的演示是最难掌握的演示形式之一,因为简洁但信息丰富比您想象的要难。

进行 5 分钟演示的技巧

  • 计划时间. 当你只有 5 分钟的时间时,拖延的空间不大,所以把你要说的分成不同的时间段。 例如,介绍不超过 1 分钟,然后将大部分时间用于解释要点。
  • 记住少即是多。由于你的时间非常有限,所以不要像填塞火鸡一样塞入太多信息;要谨慎选择内容...如果你难以摆脱极致生活方式,可以尝试 5-5-5 规则。 
  • 练习流动. 如果你口吃或发出长时间的沉默,你已经失去了很多宝贵的时间。 设置计时器,以正常速度练习说话,看看有没有你应该加快速度的部分,考虑削减或换一种方式说。

查看我们的综合指南 如何进行 5 分钟的演讲,包括帮助您入门的免费主题。

10分钟演讲 -演示类型

一个女人在橙色背景的时钟前展示
演示类型

当你想向你的听众介绍一个新的话题、观点或研究时, 10分钟演示 足以将所有新的、令人兴奋的信息带到桌面上,而不会耗尽它们。

即使它们的演示时间超过 5 分钟,人们仍然可以在 10 分钟内摸索材料。 但是,您可以通过我们的提示克服对加班的恐惧:

进行 10 分钟演示的技巧

  • 了解你的结构。通常,10 分钟的演讲格式包括介绍(1 张幻灯片)- 正文(3 张幻灯片)和结论(1 张幻灯片)。您的演讲不应包含超过三个想法,因为这是让观众记住的最佳数量。 
  • 从一声巨响开始. 在最初的几秒钟内,观众已经可以决定你的演讲是否值得一听,所以使用任何必要的手段来吸引他们的注意力。 它可以是一个挑衅性的陈述,一个“假设”场景,或者一个你计划在谈话中解决的强硬问题。
  • 获得互动. 10 分钟的演讲超过了人类的平均注意力,这是 7分钟. 反之,通过添加互动活动来积极吸引听众参与谈话,就像一个有趣的民意调查一样, 词云现场问答 会议。

如果没有适当的主题,您就无法将您的演示文稿变成黄金。 看看我们的 50 分钟演示的 10 个独特主题.

网络研讨会平台 -演示类型

网络研讨会演示
演示类型 - 不同的演示格式.

网络研讨会是由个人或组织主办的在线活动。 主讲人将进行演示并完全在线与观众互动。

随着远程工作、培训和学习的转变,网络研讨会平台因其便利性已成为许多组织的热门选择。您几乎可以随时随地加入,只需点击几下。 

无需昂贵的设置,您只需要一个视频会议平台加上 演示软件类型 这可确保您获得所需的所有交互。

提供网络研讨会演示的提示

  • 提前测试设备。 “等一下,我不知道为什么会这样”;“我们遇到了一些小问题,请稍等几分钟” - 这些是在观众加入后立即关闭的短语。 每当出现技术问题时,重新检查所有内容并制定备份计划。
  • 制定计划以创造参与度. 举办网络研讨会的最大问题是观众无法在物理空间中尽可能多地参与。 尝试拥有一个 破冰游戏 作为基础,与 测验、词云,或者 开放式问题 作为锦上添花,并以情绪民意调查或 Q&A 作为强大而动态的网络研讨会的首选。

看一看 网络研讨会演示的 10 个最佳实践 这肯定会让人们回来更多。

演示的黄金法则 -演示类型

我们是在暗示,成功的演示必须遵循一个圣杯公式吗? - 是的!

如果您仍在学习讲故事和演示设计的技巧,并且一直幻想着提供无可挑剔的演示,那么这些简单、易于遵循的规则应该可以让您很好地走上正轨。

10 20 30 规则 -演示类型

一个女孩站在条形图前,上面有代表 10 20 30 规则的图像
演示类型

这听起来像是一堆乱码,但老实说,它们完全有道理。

我们推荐使用 10 20 30 规则 声明您的演示文稿应该……

  • 最多包含 10 张幻灯片
  • 最长为 20 分钟
  • 最小字体大小为 30 磅

使用 10-20-30 规则,您可以告别长达一个小时的演示,让每个人都在精神上检查。

提供 10 20 30 规则演示的技巧

  • 全心全意地遵循指南不要偷偷地在已有的 10 张幻灯片中添加几张;科学表明,人们无法处理超过 10概念 在演讲中。如果出现这种情况,你失去听众的可能性就会大大增加。
  • 记住这个想法. 如果您的想法很糟糕,那么现实中没有任何演示规则可以拯救您。 专注于研究什么能激起观众的兴趣,必要时提前联系他们,让他们知道如何解决他们的大问题。

这是完整的指南: 10 20 30 规则:它是什么以及使用它的 3 个理由.

5/5/5 规则 -演示类型

5/5/5 规则,许多不同类型的呈现之一
演示格式的类型

A 5/5/5规则 是以下演示类型之一:

  • 每行文本包含不超过 5 个单词
  • 每张幻灯片有 5 行文本
  • 连续不超过 5 张文字较多的幻灯片

5/5/5 规则对于那些难以衡量多少文本是否足够的人来说非常有效。 您可以轻松地专注于您的主要观点,并最终获得更专业的演示文稿(也就是利用负面空间并强调真正重要的内容)。

提供 5/5/5 规则演示的技巧

  • 使用数据和图像来讲述故事. 仅使用图表或折线图,您就可以从中得出许多关键点和要点。 如果可能的话,用视觉代替文本,因为它是一种更强大的交流方式。 
  • 使用标题、短语和常用缩写. 例如,而不是写 网站整体点击率较去年提升10%, 你可以改写为 网站点击率↑10% YOY (CTR:点击率,YOY:同比,这是商业中常见的缩写)。 你可以在演讲中详细说明数字,所以不要把所有东西都扔在幻灯片上。

这是完整的指南:​​​ 5/5/5 规则:如何以及为什么使用它(附示例).

7x7 规则 - 演示类型

7x7 规则是一份演示文稿设计指南,建议每张幻灯片的文本不要超过 7 行。这可以包括要点或短语,每行不超过 7 个单词。

为什么采用 7x7 规则?

  • 业务领域: 它迫使您呈现最重要的信息,使您的幻灯片不那么让观众感到难以承受。
  • 清晰度: 简洁的文本提高了可读性,并帮助您的受众快速掌握要点。
  • 记忆: 人们可以更好地处理和记住短时间的信息。
  • 视觉吸引力: 文本较少的幻灯片可以创造更多的空间,使它们更干净、更具视觉吸引力。

进行 7x7 规则演示的技巧

  • 着眼大局: 由于文字有限,请优先传达演示文稿的核心概念。使用口头表达来扩展幻灯片上的要点。
  • 需要更多提示?这里有一份更详细的指南 7x7 规则演示.

外卖

演示文稿有各种形式和大小,为观众创造出色体验的关键是将它们与正确的演示文稿类型相匹配。 一旦你做对了,你就建立了一个坚实的平台,可以启动你的成功演讲🚀

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常见问题

为什么演示风格很重要?

演讲风格很重要,因为它有助于提高沟通效率,增强观众参与度,显示专业性和可信度

演讲中最重要的是什么?

演示应该向观众清晰地传达信息。他们应该知道它的内容以及演示后要采取的行动。

一个强有力的演示的 4 个关键要素是什么?

强大演示的 4 个关键是内容、结构、表达方式和视觉辅助工具。