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幫助您在 14 年構思創意的 2024 條頭腦風暴法則

工作

拉克希米·普坦維杜 03四月,2024 11 閔紅

“我該如何計劃?”
“基本規則是什麼?
“天啊,萬一我做錯了怎麼辦?”

你的腦子裡可能有一百萬個問題。我們理解這種感覺,我們有一個解決方案可以讓您的腦力激盪過程盡可能無縫。我們來看看14 頭腦風暴規則 遵循以及為什麼它們很重要!

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十大黃金頭腦風暴技巧

頭腦風暴規則的原因

當然,你可以召集一群人,讓他們就一個隨機的話題分享想法。 但是,任何平庸的想法對你有用嗎? 設置頭腦風暴規則將幫助參與者獲得的不僅僅是隨機的想法,而是突破性的想法。

幫助維持流程的流程

在頭腦風暴會議中,當人們分享他們的意見和想法時,有些參與者可能會在談話時打斷其他人,或者有些人可能會在沒有意識到的情況下說出冒犯性或刻薄的話等等。

這些事情可能會擾亂會話,並可能導致所有人的不愉快體驗。

讓參與者專注於重點

擔心說什麼和做什麼可能會佔用參與者的大部分時間。 如果他們提前了解要遵守的規則,他們就可以完全專注於會議的主題,並提出可以增加價值的想法。

有助於維持秩序

頭腦風暴會議,尤其是 虛擬 頭腦風暴會議,有時會因分歧、意見分歧和壓倒性的談話而變得非常激烈。 為了防止這種情況並為每個人提供一個安全的討論區,制定一套頭腦風暴指南非常重要。

幫助有效地管理時間

定義頭腦風暴規則有助於有效地管理時間並專注於與會議相關的想法和要點。

所以,牢記這些事情,讓我們深入了解該做和不該做的事情。

頭腦風暴的7個步驟 規則

從表面上看,指導或主持腦力激盪會議聽起來很容易,但為了確保它以正確的方式進行,帶來最大的好處和優秀的想法,您需要確保滿足這 7 條規則。

腦力激盪規則#1 - 設定目標

“當我們在頭腦風暴會議結束後離開這個房間時,我們會……”

在開始頭腦風暴會議之前,您應該對上述句子有一個明確定義的答案。 設定目標和目的不僅與主題有關,還與您希望在會議結束時為參與者和主持人添加的價值有關。

  • 與參與頭腦風暴會議的每個人分享目標和目的。
  • 嘗試在會議前幾天分享這些內容,以便每個人都有足夠的時間準備。

腦力激盪規則#2—包容與包容

是的,產生想法是任何腦力激盪會議的主要焦點。但這不僅僅是獲得最好的想法 - 它還幫助參與者改進和發展他們的一些能力 軟技能.

  • 確保基本規則包括每個人。 
  • 預先暫停任何判斷的可能性。
  • 「預算不允許這樣做/這個想法太大了,我們無法執行/這對學生不利」——在討論結束時保留所有這些現實檢查。

腦力激盪規則#3 - 為活動尋找合適的環境

你可能認為 “誒! 為什麼不在任何地方舉行頭腦風暴會議?”, 但位置和環境很重要。

您正在尋找一些令人興奮的想法,並讓人們自由思考,因此環境應該沒有分心和嘈雜,並且乾淨衛生。

  • 確保您有一塊白板(虛擬的或實際的),您可以在其中記下要點。
  • 嘗試在會話期間關閉社交媒體通知。
  • 在完全不同的地方嘗試。 你永遠不會知道; 例行公事的改變真的可以激發一些偉大的想法。

腦力激盪規則#4 - 破冰

老實說,每次有人談論進行小組討論或演示時,我們都會感到緊張。 頭腦風暴對許多人來說尤其令人生畏,無論他們屬於哪個年齡段。

無論討論的主題有多複雜,在會議開始時您都不需要感到緊張和壓力。嘗試擁有 破冰遊戲或活動 開始腦力激盪會議。

你可以有一個 有趣的線上測驗 使用互動式演示平台,例如 啊哈幻燈片,要么與主題有關,要么只是為了緩和情緒。

這些測驗很簡單,只需幾個步驟即可完成:

  • 創建您的免費 AhaSlides 帳戶
  • 從現有模板中選擇您想要的模板或在空白模板上創建自己的測驗
  • 如果您要建立新幻燈片,請點擊“新幻燈片”並選擇“測驗和遊戲”
  • 添加您的問題和答案,您就可以開始了

或者,你可以先讓參與者分享一個關於他們自己的尷尬故事, 研究表明 將創意產生提高 26%。 . 當每個人都在分享他們的故事時,您將能夠看到對話自然地展開,整個會話變得輕鬆而有趣。

腦力激盪規則#5 - 選擇促進者

促進者不一定是老師、組長或老闆。 您可以隨機選擇您認為可以處理並指導頭腦風暴會議完成的人。

促進者是這樣的人:

  • 清楚地知道目標和目的。
  • 鼓勵大家參與。
  • 維護團隊的禮儀。
  • 管理頭腦風暴會議的時間限制和流程。
  • 懂得如何引導,也懂得如何不霸道。

腦力激盪規則#6 - 準備筆記

做筆記是頭腦風暴會議中最重要的部分之一。 有時你可能有一些想法在那個特定時刻無法很好地解釋。 這並不意味著這個想法是微不足道的或不值得分享。

當你對它有更清晰的了解時,你可以記下它並開發它。 為會議分配一個筆記製作者。 即使你有一塊白板,寫下討論期間分享的所有想法、想法和意見也很重要,以便以後可以相應地過濾和組織它們。

腦力激盪規則#7 - 投票選出最佳創意

頭腦風暴的主要思想是嘗試通過不同的觀點和想法達成解決方案。 當然,您可以全部採用傳統方法,並要求參與者舉手計算每個想法的多數票。

但是,如果您可以對會議進行更有組織的投票,甚至可以容納更多的人群呢?

使用 AhaSlides' 頭腦風暴幻燈片,您可以輕鬆舉辦現場頭腦風暴會議。 參與者可以分享他們對該主題的想法和想法,然後通過手機投票選出最佳想法。

頭腦風暴規則
頭腦風暴規則

頭腦風暴中的 7 個注意事項 規則

在進行腦力激盪時,有些事情是不該做的。對它們有一個清晰的了解將有助於您為每個人帶來難忘、富有成效和舒適的體驗。

腦力激盪規則#8 - 不要急於會議

在計劃頭腦風暴會議或決定日期之前,請確保您有足夠的時間花在會議上。 

不同於即興的焦點小組討論或隨機 團隊建設活動,頭腦風暴會議有點複雜,需要大量時間。

  • 在決定日期和時間之前,請務必檢查每個人的可用性。
  • 無論主題多麼愚蠢或複雜,至少要為頭腦風暴會議保留一個小時。

腦力激盪規則#9 - 不要選擇同一領域的參與者

您正在主持頭腦風暴會議,以從您以前可能沒有考慮過的領域產生想法。 確保多樣性,並確保有來自不同領域和背景的參與者,以獲得最大的創造力和獨特的想法。

腦力激盪規則#10 - 不要限制思想的流動

頭腦風暴會議中永遠不會有“太多”或“壞”的想法。 即使兩個人談論同一個話題,他們對它的看法和表達方式也可能略有不同。 

盡量不要提出您計劃從會議中提出的特定數量的想法。 讓參與者分享他們的想法。 討論結束後,您可以記下它們並稍後過濾它們。

腦力激盪規則#11 - 不允許判斷和早期批評

我們都傾向於在聽到整個句子之前就下結論。 特別是當您參加頭腦風暴會議時,有些想法可能看起來微不足道,有些可能看起來太複雜,但請記住,沒有什麼是無用的。

  • 讓參與者自由地分享他們的想法。
  • 讓他們知道,任何人都不應該在會議期間發表粗魯的評論、做出無關緊要的面部表情或判斷一個想法。
  • 如果您遇到任何違反這些規則的人,您可以對他們進行有趣的懲罰活動。

防止人們做出判斷的最有效方法之一是進行匿名頭腦風暴會議。 有許多頭腦風暴工具允許匿名分享想法,以便參與者能夠自由地分享他們的想法。

腦力激盪規則#12 - 不要讓一兩個人控制談話

大多數情況下,在任何討論中,一兩個人往往會有意或無意地控制對話。 當這種情況發生時,其他人自然會陷入他們認為自己的想法不會被重視的殼。

如果您或主持人覺得對話僅限於少數人,您可以引入一些有趣的活動來讓參與者更多地參與進來。

以下是您可以在頭腦風暴會議期間進行的兩項活動:

沙漠風暴

難道我們都不記得經典的「如果你被困在一個島上」遊戲嗎?沙漠風暴是一項類似的活動,您為參與者提供一個場景,並要求他們提出策略和解決方案。

您可以根據您正在頭腦風暴的主題定制問題,或者您可以簡單地挑選隨機有趣的問題,例如 「你認為《權力的遊戲》更好的結局是什麼?"

會說話的定時炸彈

此活動與遊戲中的快速回合非常相似,在遊戲中,您一個接一個地被問到問題,而您只有幾秒鐘的時間來回答它們。

您需要提前為此活動準備好問題 - 它可以基於您正在集思廣益的想法,也可以是隨機主題。 所以當你在頭腦風暴會議期間玩它時,遊戲是這樣的:

  • 讓大家圍坐成一圈。
  • 向每位參與者一一提問
  • 他們每個人都有 10 秒的時間來回答

需要更多活動? 這裡有10個有趣的 頭腦風暴活動 你在會議期間玩。

腦力激盪規則#13 - 不要忽視時鐘

是的,您不應限制參與者分享他們的想法或進行有趣的討論。 而且,當然,您可以繞道而行,參加一些與主題無關的令人振奮的活動。

儘管如此,請始終檢查時間。 這就是促進者出現的地方。 這個想法是最大限度地利用整個 1-2 小時,但帶有一種微妙的緊迫感。

讓參與者知道他們每個人都有發言的時間限制。 比如說,當有人說話時,他們不應該佔用超過 2 分鐘的時間來解釋那個特定的點。

腦力激盪規則#14 - 不要忘記跟進

你總是可以說 “我們將跟進今天提出的想法” 仍然忘記實際跟進。

要求記筆記者創建一個 '會議紀要' 並在會議結束後將其發送給每個參與者。

之後,頭腦風暴會議的主持人或主持人可以對想法進行分類,以確定哪些是現在相關的,哪些可以在未來使用,哪些需要丟棄。

至於留到以後的想法,你可以記下是誰提出的,稍後通過 Slack 頻道或電子郵件跟進,詳細討論。