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虛擬頭腦風暴 | 2024 年與在線團隊一起創造偉大的想法

教育

艾莉特蘭 02四月,2024 11 閔紅

頭腦風暴是在房間裡收集所有想法的好方法,即使是 虛擬頭腦風暴,但如果每個人都不是 in 房間?如何確保從相距數百英里的團隊中獲得高品質的創意?

虛擬頭腦風暴可能就是答案。 通過稍微改變方法,您可以確保您的在線頭腦風暴會議從您的遠程團隊獲得相同(或更好!)的大量輸入。

什麼是虛擬頭腦風暴?

就像普通的腦力激盪一樣,虛擬腦力激盪鼓勵參與者發揮創意,在短時間內產生大量想法。這種類型的腦力激盪很重要,因為越來越有必要找到使此類活動適應當今時代遠距工作環境的方法。

虛擬頭腦風暴是一種集體頭腦風暴,您可以使用在線頭腦風暴工具與您的團隊一起進行“思考”過程,而不是在辦公室召開現場會議。 它可以幫助遠程或混合團隊輕鬆地聯繫、構思和協作,而無需在同一個房間內找到特定問題的最佳解決方案。

檢視:什麼是 集體頭腦風暴?

以下是您需要了解的有關虛擬腦力激盪的所有資訊以及如何舉辦虛擬腦力激盪的 9 步驟指南。

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虛擬與離線頭腦風暴

虛擬頭腦風暴在線頭腦風暴
宇宙Zoom 等虛擬會議工具物理室
VIBE放鬆,可以隨時做筆記感覺焦點和連接
準備會議工具、參與工具,如 AhaSlidesAhaSlides 等參與工具
構想每個人都更容易記下並同時提交他們的想法想到什麼就不能說,因為他們可能會打斷別人
想法提煉使用黑板和筆記記下想法,然後主持人必須寫一份會議紀要並將其發送給每個人。通過一個工具收集和評估想法,之後有一個共享鏈接,這樣人們就可以參考它來獲得更多的想法和進一步的貢獻。
AhaSlides 的重要性 用於虛擬和離線頭腦風暴!

虛擬頭腦風暴的好處

隨著世界變得越來越遙遠,腦力激盪總是姍姍來遲地進入線上領域。現在它就在這裡,這就是為什麼它很棒...

虛擬頭腦風暴的好處
虛擬頭腦風暴的好處
  1. 他們將遠距離的人們聯繫起來 - 虛擬腦力激盪會議非常適合遠端團隊或大公司的不同分支機構。無論身處哪個城市或時區,人們都可以加入。
  2. 他們可以是匿名的 - 透過使用一些工具來支持您的線上腦力激盪,您可以允許人們匿名提交他們的想法,這消除了對判斷的恐懼,並允許奇妙的、無需判斷的想法自由流動。
  3. 它們可以被記錄 - 在線上進行腦力激盪時,您可以錄製您的會議並回放,以防您忘記寫下重要的內容。
  4. 他們吸引所有人 - 對於那些不太喜歡待在人群中的人來說,面對面的集體頭腦風暴可能會讓人筋疲力盡。
  5. 他們解決線下頭腦風暴的問題 - 會議組織混亂、貢獻參差不齊、氣氛尷尬等常見問題只要懂得利用線上腦力激盪和工具,就​​能得到解決。
  6. 他們允許同時產生想法- 與線下腦力激盪會議不同,參與者不需要等待其他人完成發言。如果您讓您的團隊在線上平台上工作,任何人都可以隨時提交自己的想法。
  7. 他們適應能力強 - 虛擬腦力激盪適用於各種情況 - 團隊會議、網路研討會、課堂,甚至當你獨自一人時 集思廣益的論文主題!
  8. 它們是多媒體 - 虛擬腦力激盪會議的參與者不僅可以以文字形式分享想法,還可以上傳圖像、影片、圖表等來證明他們的想法。
10 個黃金頭腦風暴技巧

成功舉辦虛擬頭腦風暴會議的 9 個步驟

在線進行頭腦風暴實際上比您想像的要簡單得多。 這裡有 9 個快速步驟,可以開始遠程收集出色的頭腦風暴創意! 

  1. 定義問題
  2. 發送問題以進行準備
  3. 設置議程和一些規則
  4. 選擇一個工具
  5. 破冰
  6. 解釋問題
  7. 評估
  8. 發送會議記錄和創意板

頭腦風暴前

一切從準備開始。 以正確的方式設置你的虛擬頭腦風暴可能是成功與失敗之間的區別。

#1 - 定義問題

了解情況的主要問題或根本原因是什麼,以便找到能夠以最佳方式解決這些問題的解決方案,這一點至關重要。 這就是為什麼這是需要採取的第一步。

為了找到確切的問題,問問自己'為什麼呢?’幾次。 看看 5個為什麼技術 深入了解它。

#2 - 發出準備問題

這一步是可選的; 這實際上取決於您對主持虛擬頭腦風暴會議的方式的偏好。 如果您在會議開始前向參與者詢問一些問題,他們可能有一些時間在加入之前研究和思考解決方案。 否則,會議中提供的所有解決方案都將是自發的。

但是,也許這就是你所追求的。 自發的答案不一定是壞的; 當現場製作時,它們實際上可以更好,但它們通常比事先考慮和研究的那些信息更少。

#3 - 制定議程和一些規則

您可能會質疑為什麼需要虛擬頭腦風暴的議程或規則。 比如,你為什麼不能沉迷其中? 

當涉及到任何頭腦風暴會議時,事情很容易失控,變得一團糟。 我敢打賭,我們都經歷過一些人工作太努力而另一些人一句話也不說的會議,或者會議結束並耗盡你的每一點精力。

這就是為什麼您應該通過議程保持清晰,並製定一些規則以確保一切始終保持在正確的軌道上。 該議程將告知參與者他們將要做什麼,並讓他們(和主持人)有機會更好地管理他們的時間。 規則使每個人都在同一頁面上,並保證您的虛擬頭腦風暴順利進行。

🎯看看一些 頭腦風暴規則 主持一個有效的虛擬會話。

#4 - 選擇一個工具

在虛擬頭腦風暴中跟踪想法需要與離線完成的方式不同。 在 Zoom 上使用實體紙或聊天框肯定會導致一團糟,因此請選擇合適的工具來幫助您組織虛擬頭腦風暴會議。

協作式腦力激盪工具可讓您的參與者同時提交他們的想法,並自動排列這些提交的內容,並允許您透過分組或分組更輕鬆地評估想法 鼓勵投票 為最可行的。 AhaSlides 還可以為您提供一些更有用的功能,例如 匿名問題和答案、有限數量的答案、計時器、 一個轉輪, 實時詞雲, 隨機團隊產生器 還有更多。

🧰️查看 14個最佳頭腦風暴工具 為您和您的團隊。

開始虛擬頭腦風暴會議後,您要做的不僅僅是提出一些想法。 清楚地知道該做什麼可以保證你的會議更有效。

#5 - 破冰活動

以輕鬆愉快的方式踏上征程 破冰遊戲。這可能是一個讓人興奮的有趣問題,也可能是一些讓他們在進入重要部分之前放鬆一下的遊戲。你可以嘗試製作 有趣的測驗 在 AhaSlides 上,所有參與者都可以直接加入並互動。

#6 - 解釋問題

以正確的方式清楚地解釋問題,以幫助會議變得更加有效。 你提出這些問題和提出問題的方式非常重要,因為它會影響正在產生的想法。

由於您在步驟 1 中準備了詳細的具體問題,因此您應該在本節中清楚地解釋它; 明確頭腦風暴的意圖,並具體說明您提出的問題。

這有可能給協調人帶來很大壓力,但我們有 快速腦力激盪指南 幫助您更好地列出您想要解決的問題。

#7 - 構思

現在是時候讓每個人的大腦都開動起來,以便形成盡可能多的想法。 您應該關注所有團隊成員並了解他們的工作方式,以了解如何鼓勵他們在虛擬頭腦風暴會議期間暢所欲言。

你可以使用一些不同的 頭腦風暴圖的類型 幫助您的團隊產生不同格式的想法,這可以幫助他們解鎖在標準頭腦風暴中可能沒有想到的想法。

💡 如果您正在與學生一起構思,這裡有一些更棒的想法 頭腦風暴活動 為他們。

#8 - 評估

在每個人都提出自己的想法後,不要立即結束會議。 有了想法後,您可以通過提出一些問題來深入了解它們。 提出正確的問題可能是一項非常具有挑戰性的任務,因此請查看我們的一些 提出有效問題的建議.

還有許多其他方法可以評估一個想法並完全理解它,例如使用 SWOT (優勢-劣勢-機會-威脅)分析或 星爆圖 (它可以幫助您回答與特定問題相關的 5W1H 問題)。

最後,您的團隊應該通過所有這些並投票選出最好的,就像這樣......

會後

因此,現在您的會話已經結束,您還需要邁出一小步才能真正完成它。

#9 - 發送會議記錄和創意板

一切完成後,發送您在會議和決賽中所做的討論筆記 想法板 向所有參與者提醒他們已經討論過的內容以及下一步該做什麼。

虛擬腦力激盪 - 要避免的常見錯誤

理解虛擬頭腦風暴的基礎知識並不難,但在實現頭腦風暴的過程中,你可能會犯一些錯誤(很多人也會犯)。 注意這些……

❌ 設定一個模糊的目標

設定一個模糊或模棱兩可的目標是沒有好處的,因為你無法衡量你的會議或想法的有效性。 此外,您的參與者將更難提出實現目標的可行解決方案。

尖端: 記得設定目標並明智地提問。

❌ 沒有讓事情保持吸引力和靈活性

您的參與者可能沒有積極參與頭腦風暴有幾個原因。 也許他們在提交想法時會因為害怕被評判而不願透露自己的名字,或者他們可能無法在短時間內提出像樣的想法。

保養竅門:  

  • 使用允許匿名回答的工具。
  • 事先發送問題/疑問(如有必要)。
  • 使用破冰船並請其他成員反駁一些建議。

❌ 雜亂無章

當鼓勵參與者分享他們的意見時,頭腦風暴會議很容易陷入無政府狀態。 擁有正確的指導方針和工具將有助於肯定地防止這種情況發生。

尖端:使用議程並利用在線工具來安排和評估想法。

❌ 令人筋疲力盡的會議

花更多時間討論一個問題並不總是會給你更多有價值的想法。 對於您的參與者來說,這可能真的會讓人筋疲力盡,並導致零進展。

尖端:設置時間限制並保持簡短。

常見問題

什麼是虛擬頭腦風暴?

虛擬頭腦風暴是一種集體頭腦風暴,您可以使用在線頭腦風暴工具與您的團隊一起進行“思考”過程,而不是在辦公室召開現場會議。 它可以幫助遠程或混合團隊輕鬆地聯繫、構思和協作,而無需在同一個房間內找到特定問題的最佳解決方案。

在預頭腦風暴會議期間做什麼?

(1) 定義問題 (2) 發出準備問題 (3) 設置議程和一些規則 (4) 選擇工具

在頭腦風暴會議期間做什麼?

(5) 創建一個簡單的 Icebreaker (6) 解釋問題 (7) 想出更多的天使來解決問題 (8) 評估並做筆記 (9) 最後,發送會議記錄和想法板

虛擬頭腦風暴會議期間要避免的錯誤

❌ 設定一個模糊的目標 ❌ 沒有保持事情的參與性和靈活性 ❌ 雜亂無章 ❌ 令人筋疲力盡的會議

簡而言之

就主要過程而言,虛擬頭腦風暴與其他類型的頭腦風暴非常相似,而且它通常需要一個協作工具來幫助您的團隊更好地合作。

在本文中,我們帶您完成了 9 個步驟來主持一次虛擬頭腦風暴會議,並強調了一些您應該考慮的最重要的技巧,以使其富有成效。