是什麼 演示軟件的好處？什麼是簡報軟體？很難找到沒有在學校或工作上露過面的人。無論是推銷、TED 演講還是化學項目，投影片和展覽始終是我們學術和專業發展的重要組成部分。
與大多數事情一樣，我們進行演示的方式也發生了重大變化。 無論 演示類型 無論您正在做什麼，無論是在遠端還是混合環境中，簡報軟體的重要性和優勢都是不可否認的。
如果您正在尋找用途、挑戰和 演示軟件的特點，這篇文章是給你的！
目錄
提高參與度的技巧
除了簡報軟體的優點之外，我們還可以看看以下內容：
演示軟件領域的變化
PowerPoint 和演示文稿幾十年來一直是同義詞。 這並不是說在 PowerPoint 之前不存在指示。 有各種用途的黑板、白板、手繪海報、活動掛圖和幻燈片。
然而，科技的興起逐漸幫助公司用電腦生成的投影片取代了手繪投影片，最終催生了 PowerPoint——有史以來最受歡迎的簡報軟體之一。 PowerPoint 徹底改變了遊戲已經很多年了，現在有 很多替代品 以自己的方式發展行業。
PowerPoint 和類似軟件允許演示者創建帶有可編輯文本和圖形的數字化幻燈片。 然後，演示者可以直接在觀眾面前或通過虛擬方式向觀眾展示該幻燈片 Zoom 和其他屏幕共享軟件。
演示軟件的 7 大優勢
那麼，您準備好採用現代簡報軟體了嗎？不用擔心;它遠沒有你想像的那麼可怕！
首先查看演示軟件的一些好處，它已經改變了世界各地的演示者和演示文稿的遊戲規則。
#1 - 他們正在使用視覺工具
您是否知道 60% 的人更喜歡演示文稿 充滿視覺，而 40% 的人表示這是絕對必須的？大量文字的幻燈片是示範恐龍的遺物；新方法是圖形。
簡報軟體為您提供了許多機會藉助視覺提示來說明您的主題，例如...
- 圖片
- 顏色
- 圖
- 動畫
- 幻燈片之間的過渡
- 背景
這種元素的選擇對於傳統主持人來說是一個寶庫。當您進行演示時，它們確實可以幫助您吸引觀眾的注意力，並且對於在演示中講述有效的故事而言，它們是非常有幫助的。
#2 - 它們易於使用
大多數演示軟體都相對容易學習和使用。這些工具最初是為了模仿傳統簡報者簡報投影片的方式而設計的。隨著時間的推移，他們變得越來越直觀。
當然，由於他們提供了大量的自訂選項，新手演示者可能會不知所措。儘管如此，每個工具通常都有豐富的幫助部分和可聯繫的客戶服務團隊來解決這個問題，以及準備幫助解決任何問題的其他演示者社群。
#3 - 他們有模板
如今，具有多個即用模板的簡報工具已成為一種標準。通常，這些模板是一些設計精良、看起來很棒的幻燈片；您唯一的工作就是替換文本，也許還可以添加圖像！
這些消除了從頭開始創建演示文稿模板的需要，並且可以節省您整個晚上為演示文稿中的每個元素而苦惱的時間。
一些成熟的簡報軟體有超過 10,000 個模板可供選擇，所有模板都基於略有不同的主題。您可以放心，如果您正在尋找適合您的利基市場的模板，您會在某些網站的模板庫中找到它。 演示軟件中的大牌.
#4 - 演示軟體的優點 - 它們是互動的
嗯，不是 全部 其中，但最好的是！
An 交互式演示 通過允許演示者在演示中提出問題並讓觀眾實際回答這些問題，在演示者和聽眾之間創建雙向對話。
通常，觀眾會 加入 直接透過手機觀看演示並回答問題。這些問題可以採用以下形式 民意調查, 詞云, 現場問答 等等，並將觀眾的答案直觀地展示給大家看。
交互性絕對是演示軟件的最大好處之一，而交互式演示遊戲中最大的免費工具之一是 AhaSlides. AhaSlides 讓您建立充滿互動式投影片的簡報；您的觀眾只需加入、貢獻他們的想法並在整個節目中保持參與！
#5 - 他們遠距工作
想像一下，如果你想向世界各地的觀眾展示一些東西 沒有 使用演示軟件。 你唯一能做的就是把你的 A4 幻燈片舉到鏡頭前，希望每個人都能看到它。
演示軟件使您的幻燈片播放給您的在線觀眾的整個過程 so 容易多了。您只需分享您的螢幕並透過該軟體演示您的簡報即可。當您講話時，您的聽眾將能夠完整地看到您和您的演示文稿，就像現實生活一樣！
一些演示工具讓觀眾起主導作用，這意味著任何人都可以自己閱讀和瀏覽幻燈片，而不需要演示者的幫助。這是向觀眾提供傳統「演示講義」的好方法，無論他們身在何處。
#6 - 他們是多媒體
除了視覺上的吸引力，在我們的演示文稿中添加多媒體的能力讓您和您的觀眾都非常興奮。
3 件事可以讓你的演講更加精彩...
- GIF格式
- 影片
- 音頻
其中每一個都可以作為幻燈片直接嵌入簡報中，並且不需要您在嘗試進入流程時在平台之間跳轉。它們有助於激發觀眾的感官，讓他們參與並與演示者保持一致。
有多種類型的簡報軟體可讓您存取大型 GIF、視訊和聲音庫，並將它們直接放入簡報中。如今，您根本不需要下載任何東西！
#7 - 他們是協作的
更高級的演示軟件具有協作性，可提供流暢的遠程工作環境。
它們允許多人同時處理一個演示文稿，並允許各個成員將演示文稿發送給彼此，以便在他們自己的時間進行編輯。
不僅如此，一些互動式簡報平台甚至可以讓您與主持人合作，後者可以確保您在問答中遇到的問題足夠有趣。
開發了協作功能以幫助創建和展示 團隊演示 更有效。
演示軟件的 3 個缺點
對於演示軟件的所有優點，它們也有缺點。 當您使用演示軟件進行下一次演示時，您還需要注意一些挑戰。
- 太過分－演講者最常犯的錯誤 他們的介紹是 包含過多的多媒體效果. 當提供大量選項時，很容易進行實驗，最終可能會淹沒包含太多結果、動畫和字體自定義的幻燈片。 這淡化了您演示文稿的主要目的——吸引聽眾的注意力並幫助他們理解您的主題。
- 死記硬背 - 同樣，當你可以把一切都變得很小時，你可能會遇到這樣的誘惑： 用信息打包你的幻燈片。但他們不但沒有向觀眾提供更多信息，反而更難拿走任何有意義的東西。不僅如此；內容豐富的幻燈片還會吸引觀眾的注意力，最終使他們更難先看到您的投影片。最好將您的主要想法作為下降的標題或要點，並在整個演講中詳細描述它們。這 10-20-30規則 可以幫助解決這個問題。
- 技術問題 - 到處都是勒德分子的恐懼 - 如果我的電腦崩潰了怎麼辦？ 嗯，這是一個合理的擔憂。計算機之前已經遭受過多次撞擊，在最糟糕的情況下也出現了許多其他無法解釋的技術問題。這可能是網路連線不穩定、連結不起作用或您發誓附加的文件。人們很容易感到慌亂，因此我們建議您使用備份軟體和筆記備份，以便在出現問題時順利過渡。
既然您了解了演示軟件的優缺點，就可以無限地使用它來為您的下一位觀眾創建引人入勝的演示文稿。 在此之前，請檢查各種 交互式模板 可在 AhaSlides 並免費使用它們來創建您的下一個強大的簡報。
