旁觀者介入訓練:5D原則及10個練習場景

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大多數在工作中遭受騷擾的人都不會舉報。美國平等就業機會委員會(EEOC)特別工作小組在其2016年的報告中發現: “大約四分之三的騷擾受害者從未向主管、經理或工會代表反映騷擾行為。”這使得目睹事件發生的人成為第一個,而且往往是唯一介入的機會。

這就是旁觀者介入訓練的目的。它為同事們提供了一套安全有效的應對方案,以便在發現不當之處時能夠及時制止。本文將介紹5個D原則,並提供10個練習場景(分為兩組,每組5個),每個場景都對應一個建議的D原則,以及一個45分鐘的訓練計畫。每組練習都以一個…結尾。 我們的選擇這是我們首先要練習的場景,理由只用一句話來概括。

以下所有人員、團隊和公司均為虛構。

為什麼旁觀者乾預訓練有效

美國平等就業機會委員會(EEOC)特別工作組表示,他們“認為旁觀者乾預培訓可能在工作場所有效”,並且可能 “賦予員工技能和信心,讓他們能夠以某種方式介入並制止騷擾行為。”它建議… 雇主考慮將旁觀者乾預培訓納入全面的騷擾預防計畫。同一份報告指出,還需要更多研究來了解它在工作中的實際效果,因此應將其視為專案的一部分,而不是全部。

工作小組也指出,旁觀者培訓可以讓雇主明確表示,任何挺身而出製止騷擾的員工都將免受負面影響。在培訓中要大聲強調這一點。當人們知道組織會支持他們時,他們會更樂意挺身而出。

還有一點要提醒培訓師。以下情況並非全部都構成非法騷擾。美國平等就業機會委員會(EEOC)表示: 輕微的輕視、騷擾和孤立事件(除非極為嚴重)不會構成違法行為。旁觀者技能在違法行為發生之前就非常有用,因為安靜地詢問情況或轉移話題可以防止事態惡化。

旁觀者介入的5個D

這5個D原則源自於反騷擾組織「Right To Be」。 2012年,該組織與旁觀者援助計畫「Green Dot」合作,後者率先提出了三個D原則(分散注意力、委託他人、直接幹預)。 2015年新增「延遲」條款,2017年新增「文件」條款。其指南稱,D 類策略旨在確保安全,避免局勢升級,其中五種策略中有四種是間接的。

  1. 轉移。 在不與任何人發生衝突的情況下制止事件。忽略施暴者,與受害者談論無關的事情,例如問路或問時間,或走到他們中間,介入其中。 適合: 當你覺得事態可能會升級,或者你更喜歡低調處理。 以下情況不安全: 施害者很可能會跟著受害者離開房間。
  2. 代表。 向其他人尋求協助,最好是找一位在該領域有權威的人,例如經理、保全人員,或一位更了解情況的同事。在公司裡,人力資源部門也是不錯的選擇。務必清楚說明你所看到的情況以及你需要的幫助。 適合: 當這種行為很嚴重,或來自比你高級別的人。 以下情況不安全: 你把問題推給別人,然後不去查核問題是否解決。
  3. 文件。 記錄下事情經過:誰、在哪裡、何時、說了什麼。 Right To Be 的指導原則是,首先要確認是否有人在幫助這個人,然後 詢問對方想要如何處理錄音或筆記,未經許可切勿分享。. 適合: 當已經有其他人支持目標時。 以下情況不安全: 你不是幫忙而是記錄,或是未經同意就分享。請遵守公司關於錄音錄影的規定。
  4. 延遲。 如果當時無法採取行動,事後要關心他們。詢問他們是否安好,告訴他們你看到了情況,詢問你能提供什麼幫助,並主動提出陪在他們身邊,如果他們願意,還可以幫助他們撰寫報告。 適合: 幾乎總是如此,因為當你無法立即採取行動時,你可以使用它。 以下情況不安全: 很少發生,因為它不涉及對抗。
  5. 直接的。 說些簡短明了的話,例如「這樣不行」。 「Right To Be」建議謹慎使用這句話,因為 施害者可能會反過來傷害你。並且先提出四個問題:你的身體安全嗎?被騷擾者的身體安全嗎?事態似乎不太可能升級嗎?你能判斷他們是否希望有人站出來說話嗎? 適合: 當四個問題的答案都是「是」。 以下情況不安全: 任何回答都是「不」。不要和對方爭論。

你很少只需要一個「D」。常見的模式是:先分散注意力(Distract),然後延遲檢查(Delay to check),如果行為持續,則進行委派(Delegate)。

10 個旁觀者介入場景

每個情境都提供了一到兩個建議的D選項。沒有唯一的正確答案,所以請用它們來開啟討論,而不是結束討論。

第一組:在辦公桌前、聊天和通話中

  1. 會議閒聊。 在團隊會議上,每當普里亞試圖繼續發言時,馬可都會打斷她,說「讓大人說話」。 建議: 如果你覺得安全,可以直接說(「我想聽聽 Priya 的其餘觀點」),或者透過向 Priya 詢問有關她專案的問題來分散她的注意力。
  2. 聊天頻道裡的笑話。 有人在團隊頻道裡發了一個關於年長同事的笑話,結果有兩個人回覆了一個笑臉表情。 建議: 延遲處理(給目標人物發送訊息)和委託處理(如果事件繼續發生,請使用您的舉報管道)。也可以直接私訊發文者。
  3. 遠端通話評論。 在視訊通話中,一位客戶評論了一位同事的外貌,這位同事隨即沉默了。 建議: 先轉移話題,然後再私訊詢問她是否安好。
  4. 走廊裡的那句話。 你無意中聽到一位經理對一位新進員工發表了性暗示言論。 建議: 把這件事委託給人資部或其他經理,或是先跟新進員工溝通,拖延時間。考慮到權力差距,直接處理風險太大。
  5. 鋪天蓋地的郵件攻擊。 群發郵件討論演變成嘲笑一位同事的口音。 建議: 記錄(保留對話記錄),與同事溝通,如果問題繼續發展,請將此事委託給你的經理或人力資源部門。

我們的選擇:方案 3,遠端通話評論。 遠端通話消除了你在房間裡依賴的那些線索,而最快捷安全的應對方式——轉移話題——也很容易練習。配合私下問候,讓對方知道有人注意到了你的異常。

第二部分:辦公桌外

  1. 下班後喝一杯。 在團隊聯誼活動中,一位同事不停地給新來的同事買飲料,而且站得太近,新同事不得不往後退。 建議: 轉移注意力(「來見見團隊」),然後拖延時間簽到。如果這種行為持續下去,則將此事上報給經理。
  2. 櫃檯前的顧客。 顧客對為其服務的同事發表了種族歧視言論。 建議: 委託主管,介入接手交易分散注意力,事後拖延時間。只有在確定安全的情況下才能直接指揮。
  3. 客戶晚宴。 一位資深客戶在出差期間對一位初級同事發表了個人評論。 建議: 分散注意力,把任務委派給你的經理,然後拖延時間。當業務面臨風險時,直接領導很難,所以要提前做好規劃。
  4. 會議講台。 參觀您展位的訪客會不停地向同事索取她的私人電話號碼。 建議: 分散她的注意力(介入並請她幫忙做點什麼),然後將任務委託給活動負責人或場地保全。
  5. 電梯。 一位同事說,她的經理總是要求她在工作時間之外單獨見面,她覺得不好意思拒絕。她是只跟你說過這件事的人。 建議: 拖延症並委派任務:傾聽,告訴她你的報告路線,並主動提出陪同她前往。只有在她要求的情況下才進行記錄。

我們的選擇:方案 10,電梯。 這是最安靜的場景,也是現實生活中最有可能發生的。它表明,作為旁觀者,重要的不僅僅是你當下所看到的,還包括你在被告知情況後採取的行動。

進行一次45分鐘的旁觀者介入活動

  1. 5分鐘:為什麼這很重要。 分享以上美國平等就業機會委員會的調查結果,並詢問大家,如果自己是那個沒有人為他/她發聲的人,他們會有什麼感受。
  2. 10分鐘:教授5D。 每人填寫一行。在「直接付款」及其四個安全問題上花費最多時間。
  3. 20分鐘:兩人一組進行情境模擬。 給每組兩人兩個情景,分別來自兩組情景中的一種。他們商定一個或兩個“D”,然後大聲說出他們會使用的確切單字。
  4. 10分鐘:情況報告。 詢問哪些D項感覺最容易,哪些最難,以及哪些在你的工作場所會不安全。最後說明如何舉報,以及在你工作的地方如何防止報復。

六個月後,用你們團隊提供的新場景再次進行測試,並移除團隊成員的姓名。重複進行的短時測試比不重複進行的長時間測試效果更好。

如何組織旁觀者乾預會議 AhaSlides

AhaSlides 允許您在房間內或透過視訊通話進行即時會議,並且可以保持答案匿名,以便內向的人也能參與。

  1. 轉盤:選擇場景。 將這10個場景放在一個轉盤上,轉動轉盤選擇下一個場景。這樣就避免了「誰先來」的尷尬時刻。
  2. 選答案:哪個D? 展示情境,並詢問哪個D選項最符合情境。公佈答案分佈情況,然後討論人們選擇不同選項的原因。
  3. 詞雲:「我想說的話」。 問問他們如果身處那種境地會用哪些字。這些最關鍵的字會成為你們共同的台詞。
  4. 評分標準:“我有多大可能介入?” 在課程開始前和結束後分別詢問學生,評分範圍為 1 到 5 分,並比較平均值。
  5. 開放式結尾:「我真希望當時我能出手相助」。 匿名收集答案,並在不透露姓名的情況下朗讀主題。

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從這項研究中我們可以得到什麼結論?

最上面的調查結果正是這項訓練存在的理由。大約四分之三遭受騷擾的人從未向主管、經理或工會代表報告此事。 美國平等就業機會委員會工作小組的數據 一位同事表示,注意到這一點的人可能是唯一能夠採取行動的人。以下三個習慣能使這種情況成為現實:

  1. 選擇D,而不是英雄行為。 「延遲」和「委託」功能始終可用,「分散注意力」功能無需對抗。
  2. 之後再辦理入住。 簡短的一句「我看到了,你沒事吧?」是最不容易帶來風險的做法。
  3. 知道該向哪裡檢舉。 了解舉報途徑和免受報復保護措施的旁觀者更有能力利用這些途徑。

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常見問題

旁觀者介入的5個D是什麼?

直接介入、轉移注意力、授權、拖延和記錄。這五種方式可以起到幹預作用,從事後輕聲提醒到事發當時簡短明了的聲明。 Right To Be 的指南對這五種方式進行了描述,並指出其中四種是間接的。

是否需要進行旁觀者乾預訓練?

美國平等就業機會委員會 (EEOC) 特別工作小組建議雇主考慮提供反騷擾培訓,但並未將其列為強制性要求。有些州有自己的反騷擾培訓規定,因此請向您所在州的監管機構查詢適用於您工作場所的具體規定。

旁觀者介入訓練需要多長時間?

第一次課程大約需要 45 到 60 分鐘。以上計畫可以在 45 分鐘內完成:5 分鐘講解“為什麼”,10 分鐘講解“5D”原則,20 分鐘進行兩人情景模擬,10 分鐘進行總結回顧。

哪個D最安全?

我們認為,應該先延遲處理,再委託他人處理。事後你可以跟進,或將事情交給有權處理的人,而無需與任何人發生衝突。直接處理風險最大,因此「Right To Be」提出了四個安全問題,建議先提出這些問題。

旁觀者介入訓練有效嗎?

美國平等就業機會委員會(EEOC)特別工作小組認為該機制具有真正的潛力,但也指出需要更多研究來評估其在工作場所的實際效果。應將其與明確的舉報途徑和防止報復的保護措施結合使用,而不是取代它們。

從哪兒開始

從每組情境中各選一個,在下次團隊會議上兩人一組進行模擬演練。如果時間只夠演練一個情景,那就選擇電梯場景,然後問大家會怎麼說。

本文僅提供一般信息,不構成法律建議。如需就您自身工作場所的相關事宜做出決定,請諮詢合格的勞動法律師或監管機構。

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