演示軟件必須具備的 7 個關鍵功能 | 2024 年更新

呈現

吳珍妮 24 9月,2024 10 閱讀

眾所周知,在演講時,聽眾的注意力是保持演講者積極性和鎮靜的最大因素。

在這個數字時代,有各種演示工具可以增強觀眾的參與度。 這些工具包括交互式幻燈片、投票功能和實時反饋選項。

演示軟件的特點
百科 -演示軟件的特點

在眾多選項中找到最好的演示軟件可能會令人不知所措且耗時。 然而,重要的是你要探索你的選擇,以確保你的演講會給觀眾留下持久的影響。

通過搜索演示軟件的最佳品質來縮小您的選擇範圍,該軟件不僅提供創新功能,而且優先考慮觀眾互動。 

瀏覽下面的列表找到 7 主要功能 演示軟件 必須具備以及為什麼它們對於創建引人入勝的演示文稿很重要。

目錄

更多提示 AhaSlides

什麼是交互式演示軟件?

用最簡單的術語來說,交互式演示軟件提供了構建觀眾可以交互的內容的工具。 

以前,進行演示是一個單向過程:演講者講話,觀眾聆聽。 

現在,隨著技術的進步,演示已經成為觀眾和演講者之間的雙向對話。 交互式演示軟件幫助演示者衡量觀眾的理解並相應地調整他們的內容。

例如,在商務會議期間,演講者可以使用實時民意調查或觀眾響應功能來收集有關某些主題的實時反饋。 除了讓參與者參與討論之外,這還允許演示者解決任何疑慮或問題。

在示範中使用互動功能有哪些亮點?

  • 適合各種規模的團體,從小團體到大型大廳
  • 適用於現場和虛擬活動
  • 參與者有機會透過民意調查分享他們的想法, 現場問答,或利用 開放式問題
  • 信息、數據、內容以圖​​像、動畫、視頻、圖表等多媒體元素展示。
  • 演講者的創意是無限的——他們可以定制演示文稿,使其更具吸引力、更引人注目!

演示軟件必須具備的 6 個關鍵功能

目前市場上的交互式演示軟件都具有基本功能:可定制、可共享、內置幻燈片模板庫、基於雲。

AhaSlides 擁有所有這些以及更多! 了解如何利用其 6 個關鍵功能使您的演示文稿具有影響力:

#1 – 創建和定制 – 演示軟件的功能

您設計簡報的方式反映了您的個性和創造力。透過視覺上令人驚嘆且組織良好的幻燈片來展示您是誰,這些幻燈片捕捉了您的想法的精髓。融入迷人的視覺效果,例如圖像、圖表和圖表,不僅可以增強整體美感,還可以有效地傳達您的訊息。此外,考慮加入互動元素或一些說故事的內容,讓聽眾有興趣了解更多。

如果您已使用以下方式準備簡報 Google Slides 或 Microsoft PowerPoint,您可以輕鬆地將它們匯入到 AhaSlides!一次編輯多張投影片或邀請其他人協作客製化簡報。

AhaSlides 具有出色的功能,包括 17 個內建投影片庫、網格視圖、參與者視圖、共享和下載簡報、自訂檢視器等等!

不要猶豫,讓您的演示文稿獨一無二! 創建您自己的幻燈片或個性化幻燈片模板。

  • 互動式簡報軟體,例如 AhaSlides,讓您可以將背景更改為您喜歡的任何內容,從顏色到圖像,甚至是 GIF(如果您願意)。
  • 然後,您可以自定義 URL 訪問令牌,使您的演示文稿邀請更加個性化。
  • 為什麼不利用內置庫中的各種圖像選項,以及嵌入音頻和添加更多字體(除了多種可用字體之外)的選擇,讓您的演示文稿更加生動呢?

#2 – 測驗和遊戲 – 演示軟件的功能

還有什麼比遊戲更好的開始演示的方式呢? 演講聽起來從來都不是有趣的; 事實上,對許多人來說,它意味著一種無聊而單調的經歷。

透過互動活動開始會議,立即吸引觀眾的注意力並營造興奮感。這不僅為您的演示的其餘部分奠定了積極的基調,而且有助於打破僵局並與觀眾建立聯繫。

AhaSlides 擁有免費的觀眾參與功能,可以提升您的遊戲水平!與觀眾建立融洽關係 AhaSlides' 現場問答遊戲.

  • AhaSlides 透過各種測驗類型來支持互動。它還允許 團隊合作,一組參與者可以相互競爭。他們可以選擇自己的組,或者演講者可以使用 AhaSlides 轉輪隨機分配參與者 對於團隊來說,為遊戲增添了興奮和不可預測的元素。
  • 根據每個問題添加倒計時或時間限制,讓遊戲更加驚險。
  • 有實時得分,比賽結束後,排行榜會顯示每個人或團隊的得分詳細信息。 
  • 此外,您可以審核參與者提供的完整答案列表,並手動選擇您想要接受的答案。

#3 – 投票 – 演示軟件的功能

投票 - 簡報軟體的功能

了解觀眾的期望和偏好將使演示者能夠有效地調整演示的內容和交付方式。 這可以通過 現場投票, 尺度, 詞云和想法共享幻燈片

此外,通過投票獲得的意見和想法還有:

  • 超級直觀。 另外,您可以使用以下命令顯示投票結果 條形圖、圓環圖、餅圖、 或多個評論的形式 滑動秤.
  • 非常有助於激發創造力並提高觀眾的回應率。透過 詞雲工具 和其他引人入勝的工具,您的觀眾將一起集思廣益,為您帶來意想不到的、有價值的見解。
  • 方便觀眾。 他們 可以直接在他們的手機上獲得跟踪結果。

或者,您可以選擇 顯示或隱藏結果. 留個小秘密讓觀眾懸念到最後一刻也無妨吧?

#4 – 問答 – 演示軟件的功能

現場問答 - 演示軟體的功能

由於現代演示的重點是讓觀眾參與進來,因此問答部分是讓他們保持正軌的明智方法。 

AhaSlides 提供內建問答功能,讓參與者直接從他們的設備提問,無需舉手或打斷。這確保了溝通的順暢並鼓勵觀眾的積極參與。

是什麼 AhaSlides'現場問答做什麼? 

  • 通過在有序表格中查看問題來節省時間。 演講者會知道首先要解決哪些問題(例如最近或熱門的問題)。 用戶可以保存已回答的問題或將其固定以供以後使用。
  • 在問答過程中,參與者可以對他們認為需要立即回答的問題進行投票。
  • 用戶可以完全控制批准顯示或忽略哪些問題。 不恰當的問題和髒話也會被自動過濾。

您是否曾經發現自己盯著空白的演示文稿,不知道從何開始? 🙄 你並不孤單。好消息是 最佳人工智慧演示製作者 我們來這裡是為了改變這一點。 💡

#5 – 旋轉輪 – 演示軟件的功能

Spinner Wheel 是一種多功能工具,可用於各種環境,例如教室、企業培訓課程,甚至社交活動。 借助其可定制選項,您可以定制旋轉輪以滿足受眾的特定需求和目標。 無論您是想用它來破冰、做決策練習,還是僅僅作為一種隨機選擇獲勝者的有趣方式,它一定會給您的活動帶來活力和刺激。

或者,您可以將這個最佳隨機選擇輪保存到演示結束時,看看哪位幸運的參與者將收到一份小禮物。或者,在辦公室會議期間,可以使用轉輪來決定下一位演示者是誰。

#6 – 觀眾體驗 – 演示軟件的功能

互動演示的真正本質是讓觀眾感覺自己是主動參與者而不是被動觀察者。 因此,聽眾會感覺與演示的聯繫更加緊密,並且更有可能保留所共享的信息。 最終,這種交互式方法將傳統的演示轉變為每個參與者的協作和豐富的體驗。

進行演示時,觀眾是您最重要的資產。讓 AhaSlides 幫助您進行一次成功的演示,在結束後很長一段時間內仍能引起他們的共鳴。

  • 越多,越快樂。 AhaSlides 允許最多 1萬參與者 立即加入您的演示,這樣您的大型活動將比以往更順利地進行。不用擔心!訪問並不困難,因為每個參與者只能掃描唯一的二維碼才能加入您的演示。
  • 有 15 種語言可供選擇——這是打破語言障礙的一大進步! 
  • 該界面適用於移動設備,因此您不必擔心您的演示文稿在任何移動設備上顯示錯誤或怪癖。 
  • 觀眾可以看到移動設備上出現的所有問題幻燈片、測驗和內容,而無需不斷地抬頭看演示者的屏幕。
  • 參與者可以通過簡單的點擊來分享他們的測驗分數,或者使用 5 個彩色表情符號對您的所有幻燈片做出反應。 就像臉書一樣!

#7 - 獎勵:活動結束後 

資源: AhaSlides

成為一名優秀的演講者或演示者的最佳方式是吸取教訓或為自己畫下每個演示文稿的概覽。

您的聽眾喜歡這個演示是因為 什麼? 他們對每個問題有何反應? 他們在關注演示嗎? 您需要將這些問題放在一起才能得出最終結果。

無法準確判斷演示是否進展順利或是否引起了觀眾的共鳴。但與 AhaSlides,您可以收集回饋並分析您的表現。

演講結束後, AhaSlides 為您提供以下內容:

  • 一份報告,可查看您的參與率、響應速度最快的幻燈片、測驗結果和觀眾行為。
  • 已包含所有參與者響應的演示文稿的可共享鏈接。 因此,您可以隨時回過頭來了解自己的優勢、劣勢以及觀眾在演示中需要什麼。 此外,您還可以將必要的數據導出到 Excel 或 PDF 文件。 但這僅適用於付費計劃。 

更好的演示 AhaSlides

毫無疑問,選擇一款全面且易於使用的交互式演示軟件將改變您的演示文稿。

AhaSlides 透過提供鼓勵觀眾參與和協作的互動功能,徹底改變了傳統演示。透過現場投票、測驗和問答環節,觀眾可以積極參與內容並表達自己的意見。

AhaSlides,您不再受舊模具的限制,今天註冊並創建帳戶即可自由創建自己的演示文稿(100%免費)!

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