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2024 年揭曉 | 綜合談判定義、福利、現實案例和勝利技巧

2024 年揭曉 | 綜合談判定義、福利、現實案例和勝利技巧

工作

吳珍妮 07 Dec 2023 6 閔紅

談判不是要擊垮對手,而是要擊垮對手。 這是為了找到一種讓雙方都能蓬勃發展的方法。 進入 綜合談判 ——尋求做大而不是分割蛋糕的策略。

在這篇文章中,我們將分解整合式談判,探討其優勢,提供現實生活中的例子,將其與傳統的分配式談判方法區分開來,並為您提供成為談判大師的戰略和戰術。 

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一體化談判。 圖片來源:Freepik
一體化談判。 圖片來源:Freepik

什麼是一體化談判?

一體化談判通常被稱為「雙贏」談判,是解決衝突或達成協議的策略方法,其目標是為所有參與者創造價值並實現互利最大化。

分配式談判與整合式談判

分配談判,或 分配性談判,其特點是一種競爭性的、固定餡餅的心態,其中一方的收益被視為另一方的損失。 然而,綜合談判是一種協作的、基於利益的方法。 這就像共同努力做一個更大的蛋糕,讓每個人都能得到更多。 

這兩種方法之間的選擇取決於談判的具體背景和相關各方的目標。 

一體化談判的 5 個好處

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綜合談判具有多種優勢,使其成為許多情況下的首選方法: 

  • 每個人都贏了: 綜合談判的重點是創造有利於所有相關方的解決方案。 這意味著每個人在結束談判時都可以感覺自己有所收穫,從而使參與者更加滿意和積極主動。
  • 保持牢固的關係: 透過強調協作和開放溝通,整合談判有助於維持甚至加強各方之間的關係。 當談判涉及正在進行或未來的互動時,這一點尤其重要。
  • 擴大價值: 綜合談判旨在擴大可用資源或選擇的“蛋糕”。 這意味著雙方通常可以共同取得比透過分配性談判(資源被視為固定的)更多的成果。
  • 長期效益: 由於綜合談判可以建立信任和善意,因此可以達成長期協議和夥伴關係。 當雙方希望在當前談判之外保持積極的關係時,這一點很有價值。
  • 更高的滿意度: 整體而言,一體化談判往往會為所有相關方帶來更高的滿意度。 當每個人都覺得自己的利益被考慮和尊重時,他們更有可能對結果感到滿意。

綜合談判實例

以下是一些綜合談判的例子:

  • 兩個兄弟姊妹正在爭取從失散多年的親戚那裡繼承的房子。 他們可以同意出售房子並分割收益,或者他們可以同意一個兄弟姐妹住在房子裡,而另一個兄弟姐妹獲得更大份額的收益。
  • 正在與公司談判合約的工會。 工會可以同意凍結工資,以換取公司同意僱用更多工人或提供更好的福利。
  • 正在談判貿易協定的兩個國家。 他們可以同意降低彼此商品的關稅,以換取同意向彼此的企業開放市場。
  • 兩個朋友正計劃一起度假。 他們可以同意去一個對他們雙方都方便的地方,即使這不是他們的第一選擇。
  • 一名員工正在努力平衡工作和個人生活。 透過與主管的綜合談判,他們制定出靈活的時間表,使他們能夠在滿足家庭需求的同時仍履行工作職責,從而提高工作滿意度和生產力。

在每個範例中,相關各方都能夠找到滿足其需求和利益的解決方案。 這就是一體化談判的目標。

一體化談判的策略與策略

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綜合談判涉及一系列旨在創造價值、建立融洽關係並找到互利解決方案的策略和戰術。 以下是綜合談判中常用的一些關鍵策略和策略:

1/ 辨識並了解興趣:

  • 策略: 首先確定所有相關方的利益、需求和優先事項。
  • 戰術: 提出開放式問題、傾聽並探究,以發現對各方真正重要的事。 了解他們的動機和潛在的擔憂。

2/ 協作心態:

  • 策略: 本著合作共贏的心態進行協商。
  • 戰術: 強調合作和建立正向關係的好處。 表示願意探索令各方滿意的解決方案。

3/ 擴大餅圖:

  • 策略: 尋找創造額外價值和擴大可用資源的機會。
  • 戰術: 集思廣益,超越顯而易見的創意解決方案,並考慮對每個人都有利的選擇。 創造性思考。

4/ 權衡和讓步:

  • 策略: 準備在必要時做出讓步,以達成平衡的協議。
  • 戰術: 優先考慮您的利益並確定談判的哪些方面對您來說更靈活。 提供可以滿足另一方利益的權衡。

5/ 解決問題的方法:

  • 策略: 將談判視為共同解決問題的活動。
  • 戰術: 合作產生潛在的解決方案,考慮每個方案的優缺點,並共同努力將其細化為雙方都同意的結果。
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6/ 強調共同點:

  • 策略: 突顯共同利益和共同目標。
  • 戰術: 使用強調協議領域並承認雙方有相似目標或關注點的語言。

7/ 透明度和資訊共享:

  • 策略: 透過開放的溝通營造信任的環境。
  • 戰術: 誠實地分享相關資訊並鼓勵對方也這樣做。 透明度可以建立信任並促進問題解決。

8/ 建立選項:

  • 策略: 產生多種選擇以實現互惠互利。
  • 戰術: 鼓勵集思廣益,對新想法持開放態度,探索不同的興趣組合,以找到符合雙方目標的解決方案。

9/訂定後備計畫:

  • 策略: 預測潛在的障礙和挑戰。
  • 戰術: 制定應急計劃,概述談判期間出現某些問題時的替代解決方案。 做好準備可以增強靈活性。

10. 注重長期關係:

  • 策略: 考慮談判對未來互動的影響。
  • 戰術: 做出決策和協議,促進目前談判之外的持續合作和積極關係。

11/保持耐心和彈性:

  • 策略: 要有耐心並堅持不懈地尋找互利的解決方案。
  • 戰術: 避免匆忙的過程,並為挫折做好準備。 保持積極態度,著眼於達成有利於各方的協議的長遠目標。

這些策略和策略並不互相排斥,可以根據每次談判的具體情況進行調整。 一體化談判需要靈活性、創造力以及共同努力實現雙贏的承諾。

關鍵要點

綜合談判是一種促進合作、擴大機會並尋求創造互利解決方案的寶貴方法。 

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常見問題解答

一體化談判的例子有哪些?

兩個朋友分享披薩並決定配料; 業務合作夥伴就新企業中的角色和責任達成一致; 勞資雙方就員工彈性的工作時間進行談判。

一體化談判的三個特點是什麼?

關注興趣: 雙方優先考慮了解彼此的根本需求。 合作: 各方共同創造價值並找到互利的解決方案。 展開圓餅圖: 目標是擴大可用資源或選項,而不僅僅是劃分現有資源或選項。

綜合談判的例子是什麼?

兩家公司協商達成策略夥伴協議,結合各自的資源來開發和行銷新產品,使雙方受益。