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成功的原則性談判指南| 2024 年最佳策略範例

成功的原則性談判指南| 2024 年最佳策略範例

工作

吳珍妮 07 Dec 2023 6 閔紅

談判並不全是一場艱難的、有輸有贏的戰鬥,讓一方勝利而另一方感到失敗。 這是一種更好的方式,稱為 原則性談判,其中公平與合作是中心舞台。 

在這篇文章中,我們將向您介紹原則性談判的世界,詳細解釋它的含義、指導它的四個基本原則、它的優點和缺點以及它的示例。 因此,如果您準備好提高談判技巧並建立更牢固的關係,請繼續閱讀!

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什麼是有原則的談判?

有原則的談判,也稱為基於利益的談判,是解決衝突和達成交易的合作方法。 它不注重輸贏,而是強調公平和互利。 

它是由 Roger Fisher 和 William Ury 在 1980 世紀 XNUMX 年代的哈佛談判項目中開發的。 他們在其頗具影響力的書中概述了這種方法“達成一致:在不讓步的情況下談判達成協議”,首次發表於 1981 年。

當雙方希望維持關係、達成持久協議並避免傳統競爭性談判中經常出現的敵對動態時,有原則的談判尤其有效。

有原則的談判的四項原則是什麼?

圖:焦點U

以下是此類談判的 4 個原則:

1/ 將人與問題分開: 

在有原則的談判中,重點是當前的問題,而不是攻擊或指責個人。 它鼓勵尊重的溝通和對各方觀點的理解。

2/ 關注興趣,而不是立場: 

有原則的談判者不會拘泥於固定的要求或立場,而是探索各方的根本利益和需求。 透過確定對雙方真正重要的事情,他們可以找到令所有人滿意的創意解決方案。

3/ 發明互利的選擇: 

有原則的談判鼓勵集思廣益,集思廣益,提出多種可能的解決方案。 這種方法為協議創造了更多選擇和機會,使所有相關方受益。

4/堅持使用客觀標準: 

有原則的談判不依靠權力鬥爭,例如誰更強、誰聲音更大,而是使用公平、公正的標準來評估提案並做出決定。 這確保了結果是基於理性和公平。

有原則的談判的優點和缺點

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有原則的談判的優點:

  • 公平與道德: 有原則的談判強調公平和道德行為,在談判過程中促進正義。
  • 維繫關係: 它透過專注於協作而不是競爭來幫助維持或改善各方之間的關係。
  • 解決創造性問題:透過探索利益和集思廣益的選擇,本次談判鼓勵有利於各方的創意解決方案。
  • 減少衝突: 它解決根本問題和利益,減少衝突升級的可能性。
  • 長期協議: 有原則的談判通常會達成更持久的協議,因為它們是基於相互理解和公平。
  • 建立信任: 信任是透過開放的溝通和對公平的承諾來培養的,這可以導致更成功的談判。
  • 雙贏的結果: 它尋求各方都能有所收穫的解決方案,為每位參與者創造一種滿足感。

有原則的談判的缺點:

  • 耗時: 這個過程可能非常耗時,因為它涉及對興趣和選擇的徹底探索。
  • 並非適合所有情況: 在競爭激烈或對抗性的情況下,有原則的談判可能不如更自信的方法有效。
  • 需要合作: 成功取決於各方合作和進行建設性對話的意願。
  • 可能的權力不平衡: 在某些情況下,一方擁有更大的權力,因此原則性談判可能無法創造公平的競爭環境。
  • 並不總是實現雙贏: 儘管盡了最大努力,但不一定總是能夠實現真正的雙贏結果,具體取決於具體情況和相關各方。

有原則的談判範例

以下是此次談判的一些簡單範例:

1. 商業合作:

莎拉和大衛兩位企業家想一起創業。 他們對名稱和徽標都有不同的想法。 他們不使用爭論,而是使用有原則的談判。 

  • 他們討論自己的興趣,包括品牌認知和個人依戀。 
  • 他們決定創建一個獨特的名稱,結合他們兩個想法的元素,並設計一個反映他們兩個願景的標誌。 
  • 透過這種方式,他們達成了雙方都滿意的妥協方案,並為他們的夥伴關係奠定了積極的基調。

2. 工作場所分歧:

在工作場所,艾米麗和麥克這兩位同事對於如何劃分專案任務存在分歧。 他們不進行激烈的爭論,而是進行有原則的談判。 

  • 他們談論自己的興趣,例如公平的工作量和專案的成功。 
  • 他們決定根據每個人的優勢和興趣委派任務,從而形成平衡且有效的分工。
  •  這種方法可以減少緊張並帶來更有成效的工作關係。

探索有原則的談判策略

原則性談判。 圖片來源:Freepik
圖片來源:Freepik

您可以遵循以下簡化策略來解決各種情況下的爭議並達成協議。

1/ 準備工作:

  • 了解興趣: 在開始談判之前,花點時間了解您的利益和對方的利益。 你們兩個真正想從這次談判中得到什麼?
  • 收集信息: 收集相關事實和數據來支持你的立場。 您掌握的資訊越多,您的案例就越有說服力。
  • 定義最佳替代方案: 確定談判協議 (BATNA) 的最佳替代方案。 如果談判不成功,這是你的後備計畫。 了解您的 BATNA 可以增強您的地位。

2/ 有原則的談判的四項原則

準備好後,你可以應用上面提到的原則性談判四項原則:

  • 將人與問題分開
  • 關注利益,而不是立場
  • 產生互惠互利的選擇
  • 堅持使用客觀標準

3/ 溝通:

雙方觀點和利益一致,為談判奠定了基礎。

  • 積極傾聽: 您可以這樣說:「我聽到您說您擔心價格。 你能告訴我更多關於這件事嗎?
  • 問問題: 你可以問:“在這次談判中對你來說最重要的事情是什麼?”
  • 表達您的興趣: 你可以說:「我有興趣在預算範圍內按時完成這個專案。 我還擔心工作品質。”

4/ 談判:

  • 創造價值: 試著透過尋找讓交易對雙方都更有利的方法來擴大蛋糕。
  • 權衡: 願意在不太重要的問題上做出讓步,以換取在更關鍵的問題上的收益。
  • 避免不必要的對抗: 盡可能保持談判過程友好。 請勿進行人身攻擊或威脅。

5/ 協議:

  • 記錄協議: 以書面形式簽訂協議,概述所有條款和條件。
  • 審核並確認: 在敲定協議之前,請確保雙方完全瞭解並同意這些條款。

6/ 實施和後續行動:

  • 根據協議行事: 雙方應依約定履行承諾。 
  • 評估: 定期審查協議以確保其仍然符合雙方的利益。

關鍵要點

有原則的談判促進公平和協作,使其成為各種情況下的有效方法。 為了增強您的談判過程並有效地表達您的想法,請考慮使用 啊哈幻燈片。 我們的 互動功能模板 是與另一方接觸、促進理解和達成互利協議的寶貴工具。

常見問題解答

原則性談判的4項原則是什麼?

將人與問題分開; 關注利益,而不是立場; 產生互利的選擇; 堅持使用客觀標準

原則性談判的5個階段是什麼?

準備、溝通、解決問題、談判、結束和實施。

為什麼原則性談判很重要?

它促進公平、維護關係並促進創造性地解決問題,從而帶來更好的結果並減少衝突。

BATNA 是原則性談判的一部分嗎?

是的,BATNA(協商協議的最佳替代方案)是本次談判的重要組成部分,可協助您評估您的選擇並做出明智的決定。