還記得聽季度報告時，你是不是恨不得有人能詳細分析一下貓為什麼會把東西從桌子上弄下來？舉辦一個PPT之夜就能讓你的團隊實現這個願望。每個人都有五分鐘時間，幾張投影片，而且可以盡情發揮，展現各種奇思妙想。有一個晚上，你對同事的了解可能比一年的工作報告加起來還要多。
本指南涵蓋了為什麼 PowerPoint 之夜對團隊建立如此有效，如何在工作中（無論是面對面還是遠端）開展 PowerPoint 之夜，以及 140 個主題創意，從互相了解到徹底瘋狂。
什麼是 PowerPoint 之夜？
「PPT之夜」是一種社交活動，參與者輪流就任何他們熱衷或能一本正經地過度分析的話題進行簡短的演講。你可以把它想像成TED演講和卡拉OK之夜的結合體，只不過多了些笑話和令人啼笑皆非的圖表。
它與 PowerPoint 卡拉OK相關，但並不相同，PowerPoint 卡拉OK是一種即興遊戲，其中 一位參與者展示了他從未見過的幻燈片。據說這種形式起源於2005年10月，當時德國卡爾斯魯厄的工程系學生在派對上隨意展示幻燈片。相較之下，在「PPT之夜」活動中，每個人都會準備一份關於自己選擇主題的幻燈片，這使得參與更加容易，壓力也小得多。
為什麼 PowerPoint 之夜對團隊建立有效
大多數團隊建立活動都要求人們彼此信任，而一場 PowerPoint 簡報之夜卻能悄悄建立這種信任。谷歌曾對其 180 個團隊進行研究，結果表明， 亞里斯多德計劃心理安全感，即在團隊面前承擔風險而不會感到尷尬或受到懲罰的感覺，比其他任何因素都更能區分最好的團隊和其他團隊。
站出來捍衛「麥片是湯」這種說法，風險很小，也很安全。每個人都會這麼做，大家都會一起笑，而不是被嘲笑，這樣一來，在下次正式會議上發言的門檻就會降低一些。這種形式之所以有效，還有其他幾個原因：
- 播出時間平等。 團隊中最安靜的人和最吵鬧的人獲得相同的五分鐘時間。
- 你從未見過的人們的一面。 負責暗中對超市麵包房進行排名的財務主管現在是一個人，而不是一個職位。
- 低風險的演講練習。 人們會排練一些無關緊要的主題，包括結構、時間安排和投影片設計。
- 它可以遠程工作。 與密室逃脫遊戲不同，它在視訊通話中運行的效果與在會議室中一樣好。
如何在工作中組織一場 PowerPoint 之夜
- 選擇一個位置。 週五下午、外出聚會、節日派對或團隊會議的最後半小時都可以。盡量安排在工作時間內，以便需要照顧家人的同事也能參加。
- 設定主題和規則。 「自由發揮」的方式固然可行，但設定主題能讓比較內向的人更容易融入。要求每人準備五到十張投影片，每人三到五分鐘的發言時間，並至少給每個人一週的準備時間。
- 公平地選擇比賽順序。 把所有人的名字都寫在… 轉輪 讓它來決定下一個演講者是誰。
- 讓觀眾保持參與感。 談話間隙，快速跑一趟 英寸 以最令人信服的論點，或簡短的 測驗 關於你剛才看到的示範內容。根據演示結果進行評分，並在最後公佈排行榜。
- 頒發一些無厘頭的獎項。 「最有說服力的論點」、「最佳圖表」和「最不必要的動畫」都有效。
確保包容性的基本規則
- 將演示設為可選。 並非每個人都喜歡公開演講。可以讓他們兩人一組進行展示，或擔任評審、計時員或主持人等角色。
- 設定主題範圍。 禁止拿同事的外貌開玩笑，禁止談論政治或宗教，禁止談論任何會讓同事在經理面前難堪的事情。
- 吐槽話題，而不是吐槽人。 分析「回覆所有人」這種冒犯行為的心理是可以的，但指名道姓地指出冒犯者的名字則不可取。
- 讓領導者先行。 當一位經理拿出一些極其滑稽可笑的東西時，這表明房間裡很安全。
- 制定遠距團隊成員協作計畫。 相機保持可選狀態，開啟字幕功能，並確保投票和測驗功能可以透過手機正常使用。
辦公室生活 PowerPoint 晚會創意
最簡單的切入點。每個人都有一些辦公室怪癖，所以這些主題對任何團隊都適用。
- 對休息室政治的科學研究
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- 原本只需一封電子郵件就能解決的會議：案例研究
- 「回覆全部」罪犯的心理
- 辦公室冰箱的古老傳說
- 評選辦公室最佳和最差的會議室
- 辦公室生存策略，飢餓遊戲版
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- 辦公室廚房的潛規則
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- 桌面裝飾的人類學
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- 解碼經理發言
- 辦公室零食的複雜層次
- LinkedIn貼文翻譯
為新團隊和遠距團隊準備的相互了解主題
非常適合新員工入職培訓、組建新專案團隊，或讓遠端團隊進行他們從未有過的走廊聊天。
- 我的反派起源故事
- 兩個真話和一個謊言：PowerPoint版
- 我的家鄉，像旅行社推銷員一樣賣給你了。
- 我的職業生涯，用一系列情節轉折來解釋
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- 我的一天，以自然紀錄片的形式呈現
- 我最沒用的才能，解釋如下
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- 五分鐘之內，我就能說服你去嘗試這個嗜好。
- 我的個人使用手冊：如何與我合作
- 我的週末，以季度業務回顧的形式呈現
- 我聽過的最好的建議
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- 如果我的生活是一部電影：演員陣容、劇情簡介和預告片
- 我理想的休息日，分分秒秒
- 我的手機相簿揭示了我的哪些訊息
午餐學習會上的「教我們點東西」主題
幻燈片簡報之夜不一定要是純粹的喜劇。五分鐘的大師班可以把它變成一個技能交流的平台，讓每個人都能從中了解同事和主題的新知識。
- 如何沖泡一杯完美的咖啡
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- 我癡迷的某件事的歷史
適合任何團體的趣味 PowerPoint 之夜創意
最有趣的演講往往以極其嚴肅的態度對待瑣碎的話題，所以要鼓勵演講者保持嚴肅的表情，並使用嚴肅的圖表。
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- 我失敗的新年決心的時間表
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瘋狂的 PowerPoint 之夜創意
對於喜歡有點混亂的團隊，請以極其嚴肅的態度展示這些內容。你的語氣越專業，效果就越好。
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流行文化和趨勢話題
流行文化是跨越年齡和國界的團隊成員之間的共同話題。這些主題借鑒了TikTok、K-pop以及更廣泛的網路內容。
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- TikTok 讓我買了一些東西（然後後悔了）
- 「為你推薦」頁面比我的朋友更了解我
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- 同一篇貼文在LinkedIn和TikTok上的版本不同
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- 五分鐘內對所有漫威電影進行排名
- 大家都用錯的表情符號
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公司團建和節慶派對的主題活動
專為年終聚會、團體建築活動和團隊里程碑而設計，讓整個團隊有共同的歷史可以拿來開玩笑。
- 年度回顧：導演剪輯版
- 本季球隊最佳表現
- 非官方團隊獎項（人人都有獎）
- 我們的辦公室可以拍成情境喜劇：試播集提案
- 如果我們的團隊是一支樂團：請列出樂團名稱、音樂風格和首張專輯
- 我們公司的歷史，以電影預告片的形式重新講述
- 明年各項預測的錯漏程度排名
- 假日派對生存指南
- 我們團隊的 Slack 表情符號使用指南
- 節日零食官方排名
- 秘密聖誕老人：禮物品質的統計分析
- 我們的團隊吉祥物，由委員會設計。
- 辦公室咖啡機的新年計劃
- 我們團隊在 2035 年的展望
- 我們部門就像一檔真人秀節目
- 夏季戶外探險生存指南
- 謹以此文致敬那盆奇蹟般存活至今的辦公室植物
- 我們的團隊價值觀，用貓咪來解釋。
- 時間膠囊：我們今年要埋藏些什麼
- 我們下一個大項目，計劃拍成一部劫盜電影。
想了解更多增強團隊凝聚力的方法，請參閱我們的 破冰遊戲.
精彩演講的秘訣
- 承諾執行。 嚴肅的語氣和戲劇性的停頓，將一個愚蠢的話題變成了一個偉大的話題。
- 多用視覺元素。 圖表、表情包和圖片比大段文字更有效果。如果你的投影片開始顯得拖沓，看看如何避免這種情況。 死於 PowerPoint.
- 練習一下你的節奏。 三分鐘比你想像的短。
- 讓觀眾參與其中。 請大家投票或猜測。更多詳情，請閱讀我們的… 互動式演示完整指南.
常見問題
舉辦一場PPT演示之夜對團隊建立有益嗎？
是的。它讓每個人都有平等的發言機會，讓同事們看到彼此很少看到的一面，並讓人們在團隊面前承擔一些小的、安全的社交風險，這有助於建立強大團隊所依賴的心理安全感。
我應該為 PowerPoint 之夜準備什麼主題？
選擇你非常有把握的話題，或是你持有極度強烈觀點的話題。最佳選題是將個人經驗與嚴謹的形式結合，例如排名、時間軸或統計分析。
如何遠端舉辦一場 PowerPoint 講座？
透過視訊通話進行，讓每位演講者輪流分享螢幕。相機設定為可選，並使用即時投票和測驗，團隊成員可以透過手機參與，確保每個人都能參與其中。
每次演講應該持續多久？
三到五分鐘，或五到十張投影片。時間夠長，可以充分闡述你的觀點，又不會太長，即使是最蹩腳的笑話也不會顯得冗長。
我需要多少人？
四到八位演講者是一個不錯的選擇。如果團隊人數較多，可以分幾輪進行，持續幾週，或讓演講者兩人一組進行演講。
哪些遊戲適合搭配PPT示範？
在第一次談話之前，一些快速破冰遊戲效果很好。試試看。 兩個真相和一個謊言猜電影或回答20個問題。在演講間隙，進行快速的現場投票或問答遊戲，可以讓每個人都參與其中。
來源
- 維基百科。 PowerPoint 卡拉 OK.
- 領導力因素。 Google Project Aristotle 與心理安全.
讓你的下一次 PowerPoint 之夜更具互動性
使用 AhaSlides，您可以轉動轉盤來選擇演講者，在演講間隙進行投票，並在最後對所有人的演講進行測驗。團隊成員可以透過手機掃描二維碼加入會議，無論他們是在會議室還是視訊通話。如果您想要使用現成的幻燈片，請瀏覽… 模板庫.
