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戰略管理會議 是幫助高績效團隊審查和提高工作質量以及生產力以創造最佳業務成果的最佳方法之一。 本文將為您提供有關戰略管理會議以及如何有效召開會議所需了解的一切信息。
目錄
什麼是戰略管理會議？
策略會議管理（SMM）是一個 專注於公司整體策略的管理模式，包括流程管理、預算、品質、標準和供應商，以評估工作效率和經營績效。
該會議可能每季度舉行一次，可能需要從營銷戰略會議、業務戰略會議或銷售戰略會議收集數據。
總之，策略會議的目的是找出如何最有效地利用公司的資源來實現特定的目的和目標。
策略管理會議的好處
策略管理會議不僅可以幫助與會者更積極主動地開展工作，準時到達並準備文件和在策略規劃過程中提出的問題，還可以帶來以下 5 個好處：
減少開支
許多組織已轉向策略管理會議框架。 SMM 計劃幫助公司現在使用低成本（甚至免費）的工具和服務來交叉分析會議之間的數據，以了解哪些有效、哪些無效以及哪些可以做得很好。
這有助於盡可能明智、有效率地支出、分配和投資資源。
節省時間和能源
規劃有效的會議可以讓部門或參與者了解策略討論的目的以及他們需要準備和貢獻什麼。
比如會帶來什麼文件，要呈現什麼數字，會後要畫出什麼任務或方案。
分解任務為會議做準備可以節省大量時間和精力，不會漫無目的或成為批評誰的錯而忘記了會議的目的。
增強談判能力
照片：亞納利亞會議期間，不可避免地會出現爭論或分歧。然而，這增強了團隊成員的談判能力，因為他們必須討論並找出為客戶和企業解決問題的最佳解決方案。您可能會驚訝地發現您的團隊中有一位出色的談判者！
管理風險
沒有人願意參加一個因為沒有數據、沒有問題解決而中途取消的會議。
因此，後續會議意味著每個人都需要規劃、收集和交付過去會議的數據，分析這些數據並幫助將分析轉化為可行的後續步驟。 這些活動確保更好地管理風險。 或甚至使會議比上一次更有成效或更目標明確。
密切關注預算和資源
Conducting effective team meetings will enable you to monitor and adjust resources and make informed budget decisions. Strategy review meetings will help highlight departments or programs that may need additional funding to be successful. They are also a good place to see if you need to increase/decrease your budget or your workforce.
誰應該參加策略管理會議？
需要出席會議的人員將是以下高階領導： CEO（董事總經理、執行董事、城市經理等）和專案的直接經理。
關鍵參與者必須在計劃中擁有發言權，但並不是每個人都能真正參與進來。
誰應該參加戰略管理會議？ | 圖片：免費圖片Too many people in the room can lead to stress, chaos, and confusion. If you have multiple people who want to be involved in this process, include them in a way like gathering employee opinions through surveys and having someone in the meeting to ensure this data gets to the table and is considered part of the process.
如何召開有效的策略管理會議（SMM計劃）
確保您的策略管理會議引人入勝且富有成效，從適當的規劃開始。 透過這些步驟
會議準備
請記住遵循以下指南來計劃會議，包括 4 個步驟：
- 安排時間並收集必要的數據/報告
安排並確保邀請所有需要參加本次會議的領導和關鍵員工。 確保房間裡的人是可以積極參與會議的人。
同時，收集必要的數據和報告，更新狀態指標，甚至是會議中要回答的問題。確保提交的時間不要太接近會議日期，以便每個人都可以查看最新數據並就新出現的趨勢或問題撰寫分析。
照片：原始像素- 計劃議程模板
議程可幫助您和參與者保持正軌。 會議議程的想法將確保回答以下問題：
- 我們為什麼要開這個會議？
- 會議結束後我們需要完成什麼？
- 我們應該採取的下一步措施是什麼？
記得那個 戰略管理會議議程可以像對目標、措施和倡議的審查，驗證戰略，並繼續當前的戰略方向和項目。
這是一個示例議程：
- 上午 9.00 - 上午 9.30：會議目的概要
- 9.30 AM - 11.00 AM：重新評估整個流程
- 下午 1.00 點 - 下午 3.00 點：部門和領導更新
- 下午 3.00:4.00 - XNUMX:XNUMX：未解決的問題
- 下午 4.00 點 - 下午 5.00 點：給出解決方案
- 下午 5.00 點 - 下午 6.00 點：行動計劃
- 下午 6.00 - 下午 6.30：QnA 會議
- 6.30 PM - 7.00 PM：總結
- 制定基本規則
您可以設置規則讓每個人在會議前做好準備。
例如，如果他們不能參加，他們必須派一名助理代替。
或者與會者必須保持秩序，尊重演講者，不要打斷（等）
圖片：原始像素- 月租 全體會議
如前所述，戰略管理會議是一項大型活動，通常每季度舉行一次。 因此，如果您希望您的員工熟悉這種做法並儘可能做好準備。 您需要審查會議並組織每月一次的全體會議，以向員工更新任何不適合電子郵件的新公告，並設定公司目標並跟踪現有目標的進度。
如果全體會議將幫助員工熟悉並為戰略管理準備數據 那麼項目啟動會議是訂購項目的客戶與將其付諸實踐的公司之間的第一次會議。 本次會議只需要主要參與者討論項目的基礎、目的和目標。
會議
- 定義會議目的和期望的結果
如果策略規劃會議沒有給每個人明確的目標和要求的產出，那麼它可能會完全出錯。這就是為什麼第一步是為會議確定一個清晰、具體的目標。
照片：原始像素一些明確目標的例子：
- 一種社交媒體策略，以吸引年輕觀眾。
- 開發新產品、新功能的計劃。
您還可以將特定的戰略管理會議主題設置為目標的一部分，例如下半年的業務增長。
盡可能具體地說明您的目標。 這樣，每個人都更容易繼續工作並做出正確的決定。
- 破冰
隨著大流行兩年後工作方式的變化，公司必須時刻準備好將虛擬會議和傳統會議相結合。 當其他人坐在辦公室時，人們通過電腦屏幕進行交流有時會讓你的同事感到不那麼興奮和孤立。
Therefore, you need a team meeting with icebreakers and bonding activities at the beginning of the meeting to warm up the atmosphere.
- 使會議互動
讓您的團隊充分投入策略會議中需要培養真正的互動性。 不要單獨進行演示，而是嘗試分成多個小組，讓不同的部門集思廣益，針對最近的障礙提出解決方案。
為每個小組分配一個您的公司面臨的挑戰。然後，讓他們的創造力盡情發揮——無論是透過 團隊建立遊戲、快速民意調查或深思熟慮的討論問題。 這種以較低壓力的方式分享觀點可以激發意想不到的見解。
重新召開時，要求每次分組會議提供結構化且開放的回饋。 提醒大家現階段沒有「錯誤」的想法。 您的目標是了解所有觀點，最終共同克服障礙。
- 識別潛在挑戰
如果會議超出了規定的時間會怎樣？ 如果領導團隊不得不缺席處理其他突發問題怎麼辦？ 如果每個人都忙於指責別人而沒有得到想要的結果？
請列出所有可能的風險和解決方案，以便做好準備！
例如，考慮為特定議程項目或演示文稿使用倒數計時器。
- 使用在線工具
Using images and tools is a must today in a meeting if you want to communicate ideas easily and quickly. Reports and statistics will also be presented visually and are easy to understand thanks to these tools. It also encourages people to provide input and helps you make quick decisions by getting real-time feedback. You can find free tools and template providers like AhaSlide, Miro, and Google Slides.
圖：AhaSlides- 總結市政廳會議形式
Let's wrap up the meeting with a Q&A session in a town hall meeting.
參與者可以提出他們想要的問題並得到領導的即時解答。這證明領導者不只是不露面的決策者，而是深思熟慮的思考者，不僅把公司的利益放在第一位，也為員工的利益著想。
- 促進策略管理會議的技巧
In addition to the steps above, here are some small notes to help you organize a strategic planning session better:
- 確保每個人都參與討論。
- 確保每個人都在積極傾聽。
- 確保每個人都運用他們的團隊合作技能。
- Work to narrow the options down as much as possible.
- 不要害怕呼籲投票來了解意見和共識的程度。
- 要有創意！ 戰略規劃是探索創造力並查看整個團隊對情況的反應和解決方案的時間。
綜上所述
To run a successful strategic management meeting. You must prepare well every step, including people, documents, data, and tools. Provide an agenda and stick with it so participants know what they are going to do and what tasks will be given.
AhaSlide 希望為您提供有關如何領導策略規劃會議的問題的所有答案。 希望您喜歡本文中概述的提示和輔助技術，以保持策略管理會議和小組活動無論離線或線上都保持活躍和高效。
常見問題
策略管理的5個概念是什麼？
策略管理的五個概念是環境掃描、策略制定、策略實施、評估和控制以及策略領導，例如透過核心活動提供指導和監督。
你們在戰略會議上討論什麼？
策略會議的議程因組織和行業而異，但通常專注於了解情況並就策略方向達成一致。
什麼是戰略會議？
策略會議或策略會議是組織內高階主管、經理和其他主要利害關係人的聚會，討論策略規劃和方向。
標籤： 商務會議
