10 年您需要了解的 2024 種簡報類型(附最佳技巧)

呈現

利亞阮 04七月2024 13 閔紅

班傑明·富蘭克林有句名言:「除了死亡和稅收,沒有什麼可以說是確定的」。好吧,我們還想加入另一件事...

PowerPoint 死亡...

演示似乎伴隨著我們的生活。從在校兒童到適合工薪階層,我們都希望使用 不同類型的演示 做出讓我們的觀眾高興的演講。

執行全面的演示絕非易事。 有很多事情需要考慮,但在我們討論更詳細的細節之前,您必須知道什麼 類型 您應該向聽眾傳達的演示文稿,以便他們了解信息 正好.

在這篇文章中,我們將探討 最常見的演示類型 你會在你的生活中遇到,再加上一些 有用的提示 創建它們。

讓我們跳進去💪

目錄

活動簡介

有多少種不同類型的演示?6
我應該準備多長時間進行一次演示?每 1 分鐘演示 1 小時準備
演講中的 10 分鐘規則是什麼?至少 10 分鐘後必須改變步伐
演示類型概述

業務介紹S - 演示類型

在商業世界中,毫無疑問,您需要任何演示文稿,從 產品發布戰略規劃公司趨勢報告 還有很多。

讓我們看一下您在商業世界中可能遇到的不同類型的演示文稿👇

演示類型

查看我們的指南 “如何像蘋果一樣做好示範”,或主持一場的提示 業務介紹 成功。

AhaSlides 的更多提示

替代文字


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產品介紹
演示類型

在不同的呈現風格中, 產品介紹 是向世界展示您新建或翻新的產品功能的絕好機會。

與其他類型的商業簡報不同,此簡報的主要目的是向使用者宣傳您的產品,或向您自己的團隊和股東概述您的產品理念。

提供產品演示的技巧

  • 現場演示. 當你給他們的只是一些關於產品的模糊言論時,觀眾怎麼知道你在說什麼? 為了使產品展示發揮其全部潛力,最好以視覺方式展示這些功能,以便觀眾真正相信它們。
  • 熱情呈現。 當涉及商業演示的類型時,現在不是指導或教育觀眾某些事情的時候。 您想要推出一種沒人聽說過的新事物,滲透到一個新的細分市場/市場,並讓人們將您的產品融入他們的生活,或讓利害關係人相信它值得一試。 最好的方法是什麼? 盡可能發出噪音。 
  • 最後提供獎金. 給觀眾一些可以離開的東西,以獲得一個強有力的結局; 這可以是提早訂購新產品的動力,也可以是一些有趣的瑣事來激發人群。

主持產品演示可能會帶來很大的壓力。 我們的 全方位指導 現實生活中的例子可以提供幫助。

行銷簡報 -演示類型

行銷簡報
演示類型

無論您的產品或服務多麼可靠,您都必須制定適當的計劃來宣傳並將其出售給您的目標受眾。

這是哪裡 營銷演講 參加進來。 他們介紹了您計劃如何、何時以及在何處向董事會或其他股東出售您的產品。 他們將決定這些策略是否可行。

進行營銷演示的技巧

  • 將您的主題與觀眾相匹配. 無聊的生意沒有錯,但如果您的公司正在為兒童銷售玩具,您的觀眾將無法理解您試圖傳達的有趣、活潑的精神。 嘗試以目標受眾為中心的幻燈片設計和態度。
  • 顯示真實數據。無論您選擇哪種簡報風格,都要用事實來支持您的大膽陳述。不要依賴直覺,否則人們會懷疑你的說法。

您距離創建出色的營銷演示文稿僅一步之遙。 通過檢查我們的談話來確定談話內容 說明.

數據呈現方法 -演示類型

數據呈現方法
演示類型

在每個企業都依賴數據分析來發揮作用的世界中,將硬數字轉化為有意義且易於理解的見解是 數據呈現.

做出明智的決定,看到差距,並採取冒險的飛躍; 如果您有能力通過各種可視化方法(如條形圖、折線圖、直方圖等)來理解數據,那麼一切皆有可能。

提供數據演示的技巧

  • 清楚地傳達數字. 你必須停止假設每個人,包括你的老闆,都知道你在說什麼。 通常情況下,他們不會,而且在地表以下挖掘也不是他們的工作。 在提供任何數據之前,向他們解釋這些數字的含義以及為什麼這很重要; 觀眾一定會欣賞的。
  • 避免展示太多不同的東西 在一張幻燈片上. 我們已經看到人們在一張幻燈片上處理四到五種不同類型的圖表,這並不好。 處理所有不同格式的所有數據是壓倒性的,所以下一次,一次處理一件事,讓觀眾有機會理解和記住它。

我們有這些 10種數據呈現方式 讓你的數字一清二楚。 包括示例和重要提示!

定時演示 -演示類型

你知道的嗎? 世界上最具影響力的演講 從不超過20分鐘?

現實生活中的案例證明,冗長的一小時談話並不像 有效 or 難忘 作為一個較短的。這就是為什麼越來越多的演示者轉向定時演示,他們被迫在特定的時間段內提供簡潔的內容。

您在商業或教育環境中經常遇到的最常見的時間演示是 5分鐘的演講10分鐘的演講. 它們很短,會促使您充分利用它們。

5 分鐘示範 -演示類型

這是描述如何進行 5 分鐘演示的文章的特色圖片
演示類型

A 5分鐘演示 適合不想浪費半小時聽別人閒聊的忙碌人士。 然而,這種類型的演示是最難掌握的演示形式之一,因為簡潔但資訊豐富比您想像的要難。

進行 5 分鐘演示的技巧

  • 計劃時間. 當你只有 5 分鐘的時間時,拖延的餘地不大,所以將你要說的內容分成不同的時間段。 例如,介紹不超過 1 分鐘,然後將大部分時間用於解釋要點。
  • 記住少即是多。由於時間很短,所以不要像塞火雞一樣塞進太多資訊;對您選擇的內容要有選擇性...如果您難以放棄極簡主義的生活方式,請嘗試 5-5-5 規則。 
  • 練習流動. 如果你口吃或發出長時間的沉默,你已經失去了很多寶貴的時間。 設置計時器,以正常速度練習說話,看看有沒有你應該加快速度的部分,考慮削減或換一種方式說。

查看我們的綜合指南 如何進行 5 分鐘的演講,包括幫助您入門的免費主題。

10 分鐘示範 -演示類型

一個女人在橙色背景的時鐘前展示
演示類型

當你想向你的聽眾介紹一個新的話題、觀點或研究時, 10分鐘演示 足以將所有新的、令人興奮的信息帶到桌面上,而不會耗盡它們。

即使它們的演示時間超過 5 分鐘,人們仍然可以在 10 分鐘內摸索材料。 但是,您可以通過我們的提示克服對加班的恐懼:

進行 10 分鐘演示的技巧

  • 了解你的結構。通常,10 分鐘的簡報格式包括簡介(1 張投影片)、正文(3 張投影片)和結論(1 張投影片)。您的簡報應包含不超過三個想法,因為這是觀眾記住的最佳數量。 
  • 從一聲巨響開始. 在最初的幾秒鐘內,觀眾已經可以決定你的演講是否值得一聽,所以使用任何必要的手段來吸引他們的注意力。 它可以是一個挑釁性的陳述,一個“假設”場景,或者一個你計劃在談話中解決的強硬問題。
  • 獲得互動. 10 分鐘的演講超過了人類的平均注意力,這是 7分鐘. 反之,通過添加互動活動來積極吸引聽眾參與談話,就像一個有趣的民意調查一樣, 詞云, 或者 現場問答 會話。

如果沒有適當的主題,您就無法將您的演示文稿變成黃金。 看看我們的 50 分鐘演示的 10 個獨特主題.

網路研討會平台 -演示類型

網絡研討會演示
演示類型 - 不同的演示格式.

網絡研討會是由個人或組織主辦的在線活動。 主講人將進行演示並完全在線與觀眾互動。

隨著遠距工作、培訓和學習的轉變,網路研討會平台因其便利性而成為許多組織的熱門選擇。您幾乎可以隨時隨地加入,只需點擊幾下。 

無需昂貴的設置,您只需要一個視頻會議平台加上 演示軟件類型 這可確保您獲得所需的所有交互。

提供網絡研討會演示的提示

  • 提前測試設備。 “等等,我不知道為什麼會這樣」; 「請稍等幾分鐘,因為我們遇到了小問題」- 這些是在觀眾加入後立即關閉的短語。 每當出現技術問題時,重新檢查所有內容並製定備份計劃。
  • 制定計劃以創造參與度. 舉辦網絡研討會的最大問題是觀眾無法在物理空間中盡可能多地參與。 嘗試擁有一個 破冰遊戲 作為基礎,與 測驗、詞雲,或者 開放式問題 作為錦上添花,並以情緒民意調查或 Q&A 作為強大而動態的網絡研討會的首選。

付款 網絡研討會演示的 10 個最佳實踐 這肯定會讓人們回來更多。

演示的黃金法則 -演示類型

我們是否暗示成功的演示有一個可遵循的聖杯公式? - 是的我們是!

如果您仍在學習講故事和演示設計的技巧,並且一直幻想著提供無可挑剔的演示,那麼這些簡單、易於遵循的規則應該可以讓您很好地走上正軌。

10 20 30 規則 -演示類型

一個女孩站在條形圖前,上面有代表 10 20 30 規則的圖像
演示類型

這聽起來像是一堆亂碼,但老實說,它們完全有道理。

10 20 30 規則 聲明您的演示文稿應該……

  • 最多包含 10 張幻燈片
  • 最長為 20 分鐘
  • 最小字體大小為 30 磅

使用 10-20-30 規則,您可以告別長達一個小時的演示,讓每個人都在精神上檢查。

提供 10 20 30 規則演示的技巧

  • 全心全意地遵循指南。不要偷偷地在已有的 10 張簡報投影片中加入幾張投影片;科學顯示人們無法處理超過 10個概念 在一次演示中。仔細考慮一下,你失去人群的機會就會大大增加。
  • 記住這個想法. 如果您的想法很糟糕,那麼現實中沒有任何演示規則可以拯救您。 專注於研究什麼能激起觀眾的興趣,必要時提前聯繫他們,讓他們知道如何解決他們的大問題。

這是完整的指南: 10 20 30 規則:它是什麼以及使用它的 3 個理由.

5/5/5 規則 -演示類型

5/5/5 規則,許多不同類型的呈現之一
演示格式的類型

A 5/5/5 規則 是以下演示類型之一:

  • 每行文本包含不超過 5 個單詞
  • 每張幻燈片有 5 行文本
  • 連續不超過 5 張文字較多的幻燈片

5/5/5 規則對於那些難以衡量多少文本是否足夠的人來說非常有效。 您可以輕鬆地專注於您的主要觀點,並最終獲得更專業的演示文稿(也就是利用負面空間並強調真正重要的內容)。

提供 5/5/5 規則演示的技巧

  • 使用數據和圖像來講述故事. 僅使用圖表或折線圖,您就可以從中得出許多關鍵點和要點。 如果可能的話,用視覺代替文本,因為它是一種更強大的交流方式。 
  • 使用標題、短語和常用縮寫. 例如,而不是寫 網站整體點擊率較去年提升10%, 你可以改寫為 網站點擊率↑10% YOY (CTR:點擊率,YOY:同比,這是商業中常見的縮寫)。 你可以在演講中詳細說明數字,所以不要把所有東西都扔在幻燈片上。

這是完整的指南:​​​ 5/5/5 規則:如何以及為什麼使用它(附示例).

7x7 規則 - 演示類型

7x7 規則是簡報設計指南,建議每張投影片的文字不超過 7 行。這可以包括要點或短語,每行不超過 7 個單字。

為什麼採用 7x7 法則?

  • 聚焦: 它迫使您呈現最重要的訊息,使您的幻燈片不那麼讓觀眾感到難以承受。
  • 明晰: 簡潔的文字提高了可讀性,並幫助您的受眾快速掌握要點。
  • 內存: 人們可以更好地處理和記住短時間的資訊。
  • 視覺吸引力: 文字較少的幻燈片可以創造更多的空間,使它們更乾淨、更具視覺吸引力。

進行 7x7 規則演示的技巧

  • 關注大局: 由於您的文字有限,因此請優先傳達簡報的核心概念。使用您的口語來擴展幻燈片上的要點。
  • 需要更多提示嗎?這是更詳細的指南 7x7 規則演示.

外賣店

演示文稿有各種形式和大小,為觀眾創造出色體驗的關鍵是將它們與正確的演示文稿類型相匹配。 一旦你做對了,你就建立了一個堅實的平台,可以啟動你的成功演講🚀

最好的演示類型能夠吸引觀眾並令人難忘。今天試試 AhaSlides。

常見問題

為什麼演示風格很重要?

演講風格很重要,因為它有助於提高溝通效率,增強觀眾參與度,顯示專業性和可信度

演講中最重要的是什麼?

演示應該向觀眾清晰地傳達訊息。他們應該知道它的內容以及演示後要採取的行動。

一個強而有力的簡報的 4 個關鍵要素是什麼?

強大簡報的 4 個關鍵是內容、結構、表達方式和視覺輔助工具。