5/5/5 規則 |如何以及為何使用它以及 2024 年最佳範例

呈現

艾莉特蘭 05四月,2024 9 閔紅

那麼,如何避免笨重的幻燈片呢? 如果你有……請放下手指 

  • …在你的生活中做一個演示。
  • …努力總結您的內容🤟
  • …在準備的時候匆匆忙忙,最後把你所有的文字都扔在你可憐的小幻燈片上🤘
  • …製作了一個帶有大量文本幻燈片的 PowerPoint 演示文稿☝️
  • ......忽略了一個充滿文字的顯示器,讓主持人的話一隻耳朵進另一隻耳朵✊

因此,我們都面臨著與文本幻燈片相同的問題:不知道什麼是正確的或多少就足夠了(有時甚至厭倦了它們)。 

但這不再是什麼大問題,因為您可以查看 5/5/5 規則 讓 PowerPoint 知道如何創建一個不笨重且有效的演示文稿。

找出這一切 演示類型,包括下面文章中的優點、缺點和示例。

目錄

活動簡介

誰發明了幻燈片?羅伯特·加斯金斯和丹尼斯·奧斯汀
PowerPoint 是什麼時候發明的?1987
幻燈片上的文字過多是多少?12pt 字體壓縮,難以閱讀
文字繁重的 PPT 幻燈片中的最小字體大小是多少?24pt字體
5/5/5 規則概述

AhaSlides 的更多提示

替代文字


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PowerPoint 的 5/5/5 規則是什麼?

5/5/5 規則對演示文稿中的文本數量和幻燈片數量設置了限制。 有了這個,您可以防止您的觀眾被文字牆淹沒,這可能會導致無聊並在別處尋找分心的東西。

5/5/5 規則建議您最多使用:

  • 每行五個字。
  • 每張幻燈片五行文字。
  • 連續五張包含這樣文字的幻燈片。
什麼是5/5/5規則?

你的幻燈片不應該包括你所說的一切; 大聲朗讀你寫的東西是浪費時間(因為你的演講應該只 持續不到 20 分鐘) 對你面前的人來說,它是令人難以置信的沉悶。 觀眾來這裡是為了聽你和你鼓舞人心的演講,而不是看一個看起來像另一本厚重教科書的屏幕。 

5/5/5 規則 為您的幻燈片設置界限,但這些是為了幫助您更好地保持觀眾的注意力。

讓我們打破規則👇

一行五個字

一個好的演示應該包括多種元素:書面和口頭語言、視覺效果和講故事。 所以當你做一個時,它是最好的 任何監管機構都不批准 只以文本為中心,忘記其他一切。

在你的幻燈片上塞滿太多信息對你作為演示者一點幫助都沒有,而且它永遠不會出現在列表中 很棒的演示技巧. 相反,它會給你一個冗長的演示和不感興趣的聽眾。

這就是為什麼你應該在每張投影片上只寫一些東西來激發他們的好奇心。 根據5乘5的規則,一行不超過5個字。

我們知道您有很多美麗的東西要分享,但知道要省略什麼與知道要放入什麼一樣重要。因此,這裡有一個快速指南可以幫助您輕鬆做到這一點。

🌟 怎麼做:
  • 使用疑問詞 (5W1H) - 在你的投影片上提出幾個問題,以使其有所了解 神秘. 然後,您可以通過說話來回答所有問題。
  • 突出關鍵字 - 概述後,突出顯示您希望觀眾注意的關鍵字,然後將其包含在幻燈片中。
🌟 示例:

以這句話為例:“介紹 AhaSlides——一個易於使用的、基於雲的演示平台,通過交互來激發和吸引你的觀眾。”

您可以通過以下任何一種方式將其放在少於 5 個單詞中:

  • 什麼是 AhaSlides?
  • 易於使用的演示平台。
  • 通過互動吸引觀眾。

幻燈片上的五行文字

對於引人入勝的簡報來說,文字過多的投影片設計並不是明智的選擇。 你聽過神奇的事嗎 數字 7 加/減 2? 這個數字是認知心理學家喬治·米勒 (George Miller) 的一項實驗得出的關鍵結論。

該實驗表明人類的短期記憶通常具有 5-9 一串串單詞或概念,所以大多數普通人很難在很短的時間內記住更多。

這意味著 5 行將是有效演示的完美數字,因為觀眾可以掌握重要信息並更好地記住它。

🌟 怎麼做:
  • 知道你的主要想法是什麼 - 我知道您在簡報中投入了大量的思考,並且您所包含的所有內容似乎都非常重要,但您需要確定要點並在幻燈片上用幾句話進行總結。
  • 使用短語和諺語 - 不要寫下整個句子,只需挑選要使用的基本單字即可。另外,您可以添加引用來說明您的觀點,而不是把所有內容都扔進去。

連續五張這樣的幻燈片

擁有很多 內容幻燈片 這樣的表現還是讓觀眾難以消化。想像連續 15 張這樣的大量文字幻燈片 - 您會失去理智!

盡量減少文本幻燈片,並尋找使幻燈片更具吸引力的方法。

該規則建議連續 5 張文本幻燈片是 絕對 你應該做的最大值(但我們建議最多 1!)

🌟 怎麼做:
  • 添加更多視覺輔助 - 使用圖像、影片或插圖使您的簡報更加多樣化。
  • 使用互動活動 - 舉辦遊戲、破冰活動或其他互動活動來與觀眾建立聯繫。
🌟 示例:

與其給你的聽眾講課,不如一起頭腦風暴,給他們一些不同的東西,幫助他們更長時間地記住你的信息! 👇

5/5/5 規則的好處

5/5/5 不僅向您展示瞭如何為您的字數和幻燈片設置界限,而且它還可以在許多方面使您受益。

強調你的信息

此規則可確保您突出顯示最關鍵的信息以更好地傳達核心信息。 它還有助於使您成為關注的焦點(而不是那些冗長的幻燈片),這意味著觀眾將積極傾聽並更好地理解您的內容。

防止您的演示文稿成為“朗讀”會話

演示文稿中的單詞太多會使您依賴於幻燈片。 如果文本是長段落的形式,您更有可能大聲朗讀該文本,但 5/5/5 規則鼓勵您盡可能少地使用它。

除此之外,還有三個 禁忌 你可以從中獲得:

  • 沒有課堂氣氛 - 使用 5/5/5,您聽起來不會像學生在全班中閱讀所有內容。
  • 不回觀眾 - 如果您閱讀身後的幻燈片,您的觀眾將更多地看到您的前面而不是您的臉。如果你面對觀眾並進行眼神交流,你會更有吸引力,也更有可能給人留下好印象。
  • 沒有 死於PowerPoint - 5-5-5 規則可協助您在製作投影片時避免常見錯誤,從而使觀眾快速退出。

減少您的工作量

準備大量的幻燈片既費力又費時,但是當你知道如何總結你的內容時,你就不必在幻燈片上投入太多的工作了。

PowerPoint 中的 5 × 5 規則是什麼?

5/5/5 規則的缺點

有人說這樣的規則是演示顧問制定的,因為他們靠告訴你如何讓你的演示再次變得精彩來謀生😅。 你可以在網路上找到很多類似的版本,例如 6 × 6 規則或 7 × 7 規則,但不知道是誰發明了這樣的東西。

無論有沒有 5/5/5 規則,所有演示者都應該始終努力減少幻燈片上的文本量。 5/5/5 非常簡單,並沒有觸及問題的根源,這是您在幻燈片上佈置內容的方式。

該規則還告訴我們最多包含五個要點。 有時這意味著用 5 個想法填滿一張幻燈片,這遠遠超過人們普遍認為的秋天應該只有一個想法。 當您嘗試傳達第一個想法時,觀眾可能會閱讀其他所有內容並想到第二個或第三個想法。

最重要的是,即使您完全遵循此規則,您仍然可能連續有五張文本幻燈片,然後是一張圖片幻燈片,然後是其他幾張文本幻燈片,然後重複。 這對您的聽眾沒有吸引力; 它使您的演示文稿同樣僵硬。

5/5/5 規則有時會違背演示中被認為是好的做法,例如與觀眾進行視覺交流或包括一些圖表, 數據、照片等,以清楚說明您的觀點。

總結

5/5/5 規則可以很好地利用,但它也有其優點和缺點。 關於它是否值得使用,這裡仍然存在一些爭論,但選擇權在你。 

除了使用這些規則之外,還可以查看一些提示來幫助完善您的簡報。

除了 5/5/5 規則之外,利用 AhaSlides 的功能讓您的簡報更具創意和樂趣!

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常見問題

如何減少文字過多的幻燈片設計?

凡事都要簡潔,例如盡量減少文字、標題、想法。讓我們展示更多更容易吸收的圖表、照片和視覺化,而不是繁重的文字。

Powerpoint 演示文稿的 6 乘 6 規則是什麼?

每行只有 1 個想法,每張幻燈片不超過 6 個要點,每行不超過 6 個單詞。