我們不認識你,但我們保證 您 體驗過正在進行的 PowerPoint 演示 太久了. 你有 25 張幻燈片,15 分鐘後,你的思想開放的態度已經被一堵又一堵的文字牆徹底打敗了。
好吧,如果您是資深的營銷專家 Guy Kawasaki,請確保這種情況不再發生。
你發明了 10 20 30 規則. 它是 PowerPoint 演示者的聖杯,也是更引人入勝、更具轉化率的演示文稿的指路明燈。
在 AhaSlides,我們喜歡精彩的演示。 我們在這里為您提供您需要了解的一切 10 20 30 規則以及如何在您的研討會、網絡研討會和會議中實施它。
概述
誰為幻燈片發明了 10-20-30 規則? | 蓋伊·川崎 |
PowerPoint 中的 1 6 6 規則是什麼? | 1 個主要思想,6 個要點,每點 6 個單詞 |
公開演講的 20 分鐘規則是什麼? | 人們可以收聽的最長時間。 |
誰發明了簡報? | VCN執行視覺 |
目錄
AhaSlides 的更多提示
什麼是 10 20 30 規則?
但是, 10-20-30 PowerPoint 規則是在您的演示文稿中要遵守的 3 條黃金原則的集合。
您的演示文稿應該……
- 最多包含 10張幻燈片
- 最大長度為 20分鐘
- 有一個最低限度 字體大小 30
Guy Kawasaki 提出這條規則的全部原因是為了做演講 更具吸引力.
10 20 30 乍一看,規則似乎過於嚴格,但在當今的注意力危機中,這是一個必要的原則,可以幫助您以最少的內容產生最大的影響。
讓我們潛入……
10 張幻燈片
許多人對諸如「20 分鐘需要多少張幻燈片?」之類的問題感到困惑。 或「40 分鐘的簡報需要多少張投影片?」。 蓋伊川崎 說 十張幻燈片 '是頭腦可以處理的'。 您的演示文稿應該在 10 張幻燈片中獲得最多 10 分。
演示時的自然趨勢是嘗試向觀眾卸載盡可能多的信息。 觀眾不僅像集體海綿一樣吸收信息; 他們需要時間和空間來處理 正在呈現什麼。
對於那些希望進行完美投球展示的投手, Guy Kawasaki 已經為您準備好了 10 張幻燈片:
- 稱呼
- 問題/機會
- 價值主張
- 基礎魔法
- 商業模式
- 上市計劃
- 競爭分析
- 管理團隊
- 財務預測和關鍵指標
- 當前狀態、迄今為止的成就、時間表和資金使用情況。
但請記住, 10-20-30 排除 不僅僅適用於商業. 如果你是一名大學講師,在婚禮上發表演講或試圖讓你的朋友參與傳銷,那麼 時刻 一種限制您使用的幻燈片數量的方法。
將您的幻燈片保持在緊湊的十位可能是幻燈片中最具挑戰性的部分 10 20 30 規則,但它也是最關鍵的。
當然,您有很多話要說,但不是每個人都提出了一個想法,在大學講課或讓他們的朋友註冊康寶萊嗎? 將其減少到 10 張或更少的幻燈片,接下來的部分 10 20 30 規則將遵循。
20分鐘
如果你曾經 關掉 Netflix 原創的一集,因為它長達一個半小時,想想世界各地那些現在坐在一個小時的演示文稿中的可憐觀眾。
中間部分 10 20 30 規則說演示文稿的長度不應超過辛普森一家的一集。
這是既定的,考慮到如果大多數人甚至不能完全專注於第 3 季的精彩 蝙蝠的荷馬,他們將如何安排有關下個季度預計掛繩銷售的 40 分鐘演示?
完美的 20 分鐘演示
- 簡介 (1分鐘) – 不要被開場的華麗和炫耀所吸引。 你的聽眾已經知道他們為什麼會在那裡,並且畫出介紹給他們這樣的印象,即這個演示文稿將是 擴展. 冗長的介紹甚至在製作開始之前就消除了焦點。
- 提出問題/闡明問題 (4 分鐘) – 直接了解本演示文稿試圖解決的問題。 提出作品的主題,並通過數據和/或現實世界的例子強調其重要性。 收集聽眾的意見以培養焦點並說明問題的突出性。
- 主體 (13 分鐘) – 當然,這就是演示的全部原因。 提供試圖回答或解決您的問題的信息。 提供支持你所說內容的視覺事實和數據,並在幻燈片之間轉換以形成你的論點的連貫主體。
- 結論 (2 分鐘) – 提供問題的摘要以及您為解決問題所做的要點。 這會在聽眾在問答中詢問您之前整合他們的信息。
正如 Guy Kawasaki 所說,20 分鐘的演示會留下 40 分鐘的提問時間。 這是一個很好的目標比例,因為它鼓勵觀眾參與。
啊哈幻燈片 問答功能 是解決這些事後問題的完美工具。 無論您是當面演示還是在線演示,互動式問答幻燈片都能為觀眾提供動力,讓您解決他們真正關心的問題。
💡 20 分鐘聽起來還是太長了? 為什麼不嘗試 5分鐘演示?
30 磅字體
觀眾對 PowerPoint 演示的最大不滿之一是演示者傾向於大聲朗讀幻燈片。
有兩個原因導致這一切都無所適從 10-20-30 規則代表。
首先是聽眾讀的比演講者說的快,造成不耐煩和注意力不集中。 第二個是它表明幻燈片包括 太多的文字信息.
那麼,關於簡報投影片中的字體使用,哪一項是正確的?
這是最後一段的地方 10 20 30 規則來了。川崎先生絕對接受 不少於 30pt。 一種字體 當談到你的 PowerPoint 上的文本時,他有兩個原因......
- 限制每張幻燈片的文本量 – 以一定數量的單詞結束每個秋季意味著您不會被誘惑簡單地大聲朗讀信息。 你的聽眾會記得 他們所看到的 80% 和他們閱讀的僅 20%,所以盡量減少文字。
- 分解要點—— 更少的文字意味著更容易消化的更短的句子。 最後一部分 10 20 30 規則切掉了華夫餅,直奔主題。
假設您正在考慮 30pt。 字體對你來說不夠激進,看看什麼營銷大師 塞思戈丁 建議:
一張幻燈片上不超過六個字。 曾經。 沒有任何演示文稿如此復雜以至於需要打破此規則。
塞思戈丁
是否要在幻燈片上包含 6 個或更多單詞取決於您,但無論如何,Godin 和 Kawasaki 的信息是響亮而清晰的: 少文字, 更多介紹.
使用 3 10 20 規則的 30 個理由
不要只相信我們的話。 這是蓋伊川崎本人的回顧 10 20 30 規則並解釋他為什麼想出它。
因此,我們已經討論瞭如何從各個部分中受益 10 20 30 規則。 從川崎的演講中,我們來談談川崎的原理如何提升你的演講水準。
- 更吸引人 – 自然地,文本較少的較短演示會鼓勵更多的演講和視覺效果。 隱藏在文字後面很容易,但最激動人心的演講體現在演講者所說的內容中,而不是他們展示的內容中。
- 更直接 – 遵循 10 20 30 規則提升了必要的信息並削減了多餘的信息。 當你強迫自己讓它盡可能簡短時,你自然會優先考慮關鍵點並讓你的聽眾專注於你想要的東西。
- 更難忘 - 集中註意力並提供有吸引力的、以視覺為中心的演示會產生更特別的結果。 您的聽眾會給您的演示文稿留下正確的信息和更積極的態度。
您可能是數百萬轉向在線演示的演示者之一。 如果是這樣, 10 20 30 規則可以是眾多規則之一 使您的網絡研討會更具吸引力的技巧.
演示文稿的更多重要提示
還記得我們在介紹中談到的那段經歷嗎? 那個讓你想要融入地板以避免另一次單向、長達一小時的演示的痛苦?
嗯,它有一個名字: PowerPoint 之死。 我們有 PowerPoint 中關於死亡的整篇文章 以及如何避免在演講中犯下這種錯誤。
試用 10-20-30 rule 是一個很好的起點,但這裡有一些其他方法可以為您的演示文稿增添趣味。
提示 #1 – 使其可視化
Seth Godin 所說的“每張幻燈片 6 個字”的規則可能看起來有點限制,但它的重點是讓你的幻燈片 更直觀.
更多的視覺效果有助於說明您的概念並增強觀眾對關鍵點的記憶。 你可以期待他們離開 65% 的信息被記住 如果你使用 圖片, 視頻, 道具 和 圖表.
將其與 企業排放佔全球 10% 純文本幻燈片的記憶率,並且您有一個令人信服的案例可以可視化!
提示 #2 – 讓它變黑
來自 Guy Kawasaki 的另一個專業提示,在這裡。 黑底白字是 更強大 而不是白色背景和黑色文本。
黑色背景尖叫 敬業精神 和 莊嚴. 不僅如此,淺色文本(最好是有點灰而不是純白色)更容易閱讀和瀏覽。
彩色背景下的白色標題文本也更加突出。 一定要充分利用您對黑色和彩色背景的使用來給人留下深刻印象而不是壓倒一切。
提示 #3 – 使其具有交互性
您可能討厭觀眾在劇院參與,但同樣的規則不適用於演示。
無論您的主題是什麼,您都應該始終 找到一種方法使其具有交互性. 讓您的觀眾參與進來對於提高注意力、使用更多視覺效果和創建關於您的主題的對話非常有用,這有助於觀眾感到被重視和被傾聽。
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特色圖片禮貌 生活黑客.
常見問題解答
什麼是 10/20/30 演示規則?
這意味著每個演示文稿應該只有十張幻燈片,不超過二十分鐘,並且不包含小於 30 磅的字體。
10 20 30 規則如何有效?
正常人無法理解一次商務會議中的十張幻燈片。
什麼是 50-30-20 法則?
不要誤會,它們不是為了展示,因為這條規則建議將月薪的 50% 用於需求,30% 用於需求,20% 用於儲蓄