大多數人寫演講稿的方式和寫報告一樣。他們打開文檔，列出要講的內容，稍作組織，就稱之為「稿子」。然後他們站起來演講，卻覺得哪裡不對勁。句子太長，過渡生硬，整個演講聽起來像是在念稿，因為它本來就是為了朗讀而寫的。
演講稿寫作是一門截然不同的技巧。聽眾只能即時聽到你的話，沒有暫停或重讀的機會。如果一句話第一次沒能打動人心，那就只能刪掉了。這徹底改變了你的寫作方式。
本指南涵蓋如何做好演講：如何建立演講稿，如何為聽眾而不是讀者寫作，以及如何營造讓演講感覺自然而不是表演的氛圍。
大多數主持人始料未及的挑戰
撰寫簡報時的本能是力求詳盡，涵蓋所有可能重要的內容，確保不遺漏任何細節。
這種本能會導致糟糕的演講。
你的聽眾無法像讀者一樣理解複雜的概念。他們無法放慢速度、反覆閱讀，或反覆琢磨一個晦澀難懂的想法直到完全理解。無論他們是否準備好，他們都必須按照你的步調前進。演講稿的功能並非囊括你所有的想法，而是引導聽眾以合理的順序，在他們能夠跟上的節奏，逐步了解你精心挑選的內容。
寫得比你想像的少，結構比你想像的更嚴謹。這就是起點。
如何撰寫簡報
先列提綱。每次都一樣，毫無例外。提綱是你做出結構性決定的地方：你的核心訊息是什麼，你的三到五個要點是什麼，每個要點由什麼證據支撐，以及如何從一個要點過渡到下一個要點。腳本只是提綱加上文字而已。如果你跳過提綱直接開始寫作，你會在寫到第十頁左右才發現你的結構有問題，那時已經太晚了，除非重頭再來，否則無法修改。
開幕
聽眾會在前三十秒內決定是否要集中註意力。開場要抓住他們的眼球：一個問題、一個出人意料的發現、一個簡短的故事，或一個他們熟悉的具體場景。然後清晰地表明你的方向。 「今天我們將探討三種縮短專案週期的方法」這句話告訴了聽眾接下來要講什麼，並為他們理解後續內容提供了一個框架。不要讓他們苦苦等待才知道演講的內容。
身體
每個要點都單獨成節。每個節內的模式都相同：清楚地陳述要點，用證據支撐，解釋其對讀者的重要性，然後過渡到下一個要點。過渡部分通常是最後才寫的部分，但實際上應該放在最前面。 「既然我們已經討論了它的重要性，接下來讓我們看看如何實施它」這句話告訴讀者，他們即將進入一個新的觀點，並解釋了為什麼這樣做是合理的。如果沒有過渡，各章節就會顯得雜亂無章，缺乏連貫性，無法形成一個完整的整體。
不同受眾對證據的理解也不同。技術型受眾需要數據，情感型受眾則需要故事。大多數受眾兩者都需要：既需要能清楚展現事物規模的數字，也需要能讓人感同身受的故事。
結論
重申你的核心訊息。提醒聽眾你講了什麼以及為什麼重要。然後以明確的行動號召結尾：你希望他們如何運用這些資訊？採納一項政策、嘗試一種技巧、安排一次會議，或換個角度思考問題。含糊不清的結尾會導致模糊不清的結果。你越清楚接下來想要發生什麼，它就越有可能實現。
簡報寫作的五個原則
要為耳朵而寫，而不是為眼睛而寫。
在最終定稿之前，請務必大聲朗讀你的劇本。有些句子在紙上看起來沒問題，但說出來卻常常不流暢。 「考慮到上述影響」這句話雖然讀起來沒問題，但聽起來卻很彆扭。 「這改變了我們解決問題的方式」表達了同樣的意思，但聽起來卻更加自然流暢。你的劇本應該聽起來像是你在跟人交談，而不是像在念一段文字。
重複那些重要的事情
在書面寫作中，重複是一種風格敗筆。但在演講中，重複卻是一種技巧。聽眾只會聽到你的話一次。如果某個觀點很重要，那就多說幾遍。先引出觀點，再用例子展開，最後總結。這種模式在寫作時會顯得冗餘，但在聽眾聆聽時卻會清晰明了。
謹慎處理數字
你的聽眾沒時間去理解「我們提高了27.3%的效率」這種說法。等他們消化了這個數字，你早就把話題轉移到其他事情上了。把統計數據轉換成他們能聽懂的語言：「我們縮短了超過四分之一的時間」或「以前需要十天才能完成的工作，現在只需要兩天」。具體的比較更容易被接受，抽象的百分比則不然。
明確地表達你的結構
聽眾需要路標。 「我們今天將討論三個方面」告訴他們接下來會發生什麼。 「首先，其次，第三」告訴他們目前所處的位置。 「以上是問題所在。現在我們來看看解決方案」告訴他們你正在轉換思路。這些語句在你寫的時候似乎顯而易見。但當聽眾在聽的時候，它們至關重要，因為與讀者不同，他們無法回頭查看標題來重新定位。
將交付機制融入劇本
一份只有文字的稿子只算半份稿子。標記出你停頓的地方。注意何時抬起頭與聽眾進行眼神交流。標明你何時放慢語速以示強調。如果你使用投票或問答等互動工具，要將它們作為精心安排的時刻而非打斷的插曲來寫：“讓我在這裡停頓一下，聽聽你們的意見”是一句台詞，而不是事後補充。這就是寫好的稿子和為…準備的稿子之間的差別。 交貨 你一張嘴，它就出現了。
從劇本到最終交付
寫劇本並非最後一步，而是倒數第二步。
完成初稿後，從頭到尾大聲朗讀一遍。不要在腦中默讀，要用你實際說話的速度大聲朗讀。注意哪些地方你讀得太快，哪些地方磕磕絆絆，哪些句子冗長到無法直入主題。這些地方都需要修改。如果你一口氣讀完一個句子就喘不過氣來，那就表示它太長了。如果你發現自己需要重複閱讀才能理解某句話的意思，那麼你的聽眾也肯定聽不懂。
如果你在編寫劇本時就標記了需要交付的版本，那麼這些標記現在就開始發揮作用了。
大多數人練習時只是默讀幾遍稿子，就以為這樣就夠了。其實不然。唯一能讓你真正掌握朗讀技巧的練習就是大聲朗讀。練習的次數要夠多，讓你熟悉文章結構，但不要練到死記硬背。你要清楚自己要講什麼，而不是背誦如何到達目的地。
使用 AhaSlides 進一步拓展
講稿無法讓你完全預料到的一點是，你計劃要講的內容和聽眾實際需要聽到的內容之間存在差距。即使你寫出了世界上最清晰、結構最完善的演講稿，仍然可能誤判聽眾的認知程度、他們已有的知識或他們最困惑的地方。
互動工具可以即時彌合這種資訊鴻溝。在主要內容之前進行投票，可以讓你在試圖改變聽眾想法之前了解他們的想法。在演講過程中插入詞雲，可以清楚展現哪些內容引起共鳴，哪些內容沒有。在自然過渡點設置問答環節，可以在困惑加劇之前及時發現並解決。
就像寫其他章節一樣，將這些環節寫入你的劇本。 「接下來我會做一個快速投票」就是一個預先設定好的環節，而不是打斷。 AhaSlides 讓你可以輕鬆地將這些互動直接融入簡報流程中，因此從內容到互動的轉換顯得自然流暢，而非生硬突兀。
優秀的演講稿不只規劃你要講什麼，更重要的是規劃你的聽眾會如何回應。互動元素正是實現這一點的關鍵。
總結
一份能傳遞訊息、真正打動聽眾的簡報，其差距最終取決於它的撰寫方式。這與演講者的自信程度無關，也與幻燈片的精美程度無關，而是取決於演講稿是否針對那些只能即時聆聽一次、沒有回放機會的聽眾而寫。
寫作要注重悅耳動聽，結構要清晰明了。要創造讓聽眾參與其中而非僅僅聆聽的時刻。
要做好這三件事，配送問題基本上就能迎刃而解。
