什麼是7x7？ PowerPoint 簡報的黃金法則

您是否曾在準備演講時陷入兩難的境地？一方面，您擔心提供太少的資訊可能會讓您的受眾感到困惑或不滿意。

另一方面，你擔心用大量的文字轟炸他們只會導致他們不感興趣和疲勞，而忘記重要的內容。這是很多主持人都面臨的困境。不用擔心！ 7x7 規則可以幫助您擺脫困境。

在這篇博文中，我們將探討 什麼是 7x7，為您提供寶貴的最佳實踐和行動示例，並為您配備正確的工具，將您的演示文稿轉變為引人入勝且有影響力的體驗。準備好吸引您的觀眾並提供真正令人難忘的表演。

PowerPoint 簡報中的 7x7 規則是什麼？

什麼是 7x7？或者，更具體地說，PowerPoint 中的 7x7 規則是什麼？ PowerPoint 中的 7x7 規則是一項指導原則，建議將每張投影片上的文字數量保持在不超過七行，或要點，每行不超過七個單字。

這條規則被廣泛接受，因為它迫使演示者將他們的內容提煉成簡潔、有重點的信息， 使聽眾更容易理解和記住要點。

此外，透過遵守 7x7 規則，您可以用有意義的視覺效果（例如圖像、圖表或圖表）來補充文字。 這種視覺多樣性參與有助於理解，並使演示文稿看起來更具吸引力。

無論您是進行正式的商業演示、推銷還是教育研討會，7x7 規則都可以普遍應用。它提供了一個有效建立幻燈片的框架，無論演示的內容或目的如何。

提高參與度的技巧

替代文字

在幾秒鐘內開始。

為您的下一個交互式演示文稿獲取免費模板。免費註冊並從模板庫中獲取您想要的！

🚀 獲取免費賬戶

演示中 7x7 規則的最佳實踐

現在您可能對如何在簡報中有效應用 7x7 規則有很多疑問。例如，什麼有助於讓簡報投影片顯得整潔？以下是一些技巧，可以最大限度地發揮 7x7 規則在演示中的影響：

#1 - 簡化並集中

7x7 規則就是簡單和專注。透過遵循此指南，您可以有效地傳達關鍵訊息並防止過多的訊息淹沒您的受眾。以下是涉及的一些關鍵要素：

優先考慮您的關鍵信息： 確定要傳達給聽眾的主要新聞或要點。或者您希望他們記住的核心思想或概念。對它們進行優先排序有助於您保持明確的方向並確保您的演示文稿有重點。
壓縮信息： 一旦確定了關鍵訊息，請將其濃縮為簡潔的陳述。要遵循 7x7 PowerPoint 規則，您應該刪除不必要的細節和無關訊息，這些訊息可能會削弱您的訊息的影響力。
避免信息過載： 在一張投影片上提供太多資訊會讓觀眾不知所措，可能會導致混亂並降低參與度。透過使用 7x7 規則，您可以限制每張投影片的行數和字數，以防止資訊過載。
清晰簡潔的溝通： 簡單和專注與清晰簡潔的溝通密切相關。使用易於理解的語言編寫您的陳述，避免不必要的行話或複雜性。旨在使您的信息清晰明了，讓您的聽眾快速輕鬆地掌握您的觀點。

#2 - 利用視覺效果增進理解

視覺元素可以顯著提高演示文稿的清晰度和影響力。您可以選擇與您所呈現的信息直接相關的視覺效果，例如圖像、圖表或圖表，以幫助強化您的信息。

此外，視覺效果可以簡化複雜的概念並使它們更易於理解。使用視覺效果來說明關係、展示流程或突出關鍵趨勢。這種視覺表示可以幫助理解並使您的內容更具吸引力。

#3 - 擁抱空白

如何使用空白使演示更有效？空格也稱為負空間，是指幻燈片上元素之間和周圍的空白區域。

提高可讀性： 文本行和段落的易讀性之間有足夠的間距，使觀眾更容易閱讀和理解您的內容。它可以防止文本顯得局促或不堪重負。
增強視覺吸引力： 空白為您的演示文稿增添了優雅和精緻。它營造出乾淨整潔的外觀，讓內容脫穎而出。
關注基本要素： 留白可以讓觀眾專注於主要內容而不會分心，從而提高他們對信息的理解和記憶。

合併空白時，請考慮以下提示：

在文本和視覺元素周圍使用較大的邊距和間距。
避免內容過多的幻燈片過度擁擠。
在圖像、圖表和其他視覺元素周圍留出空白區域。
在整個演示文稿中保持空白量的一致性。

#4 - 簡化投影片內容

簡化投影片內容是 PowerPoint 中 7x7 規則的關鍵原則。它要求以確保清晰度、避免資訊過載並保持邏輯流程的方式組織幻燈片，如下所示：

每張幻燈片都應該關註一個想法、概念或信息。 避免使用過多信息使幻燈片過於擁擠或試圖在一張幻燈片上傳達多種想法。
保持邏輯順序並在幻燈片之間平穩過渡。 每張幻燈片都應建立在前一張幻燈片的基礎上，並讓觀眾為下一張幻燈片做好準備。這有助於聽眾跟隨您的思路並理解想法的進展。
確保視覺效果與呈現的內容直接相關並增加價值 而不僅僅是作為裝飾元素。

📌 學習使用想法板更好地組織意見和想法！

PowerPoint 簡報中 7x7 規則的範例

以下是一張與 PowerPoint 中的 7x7 規則明顯不同的投影片，以及套用該規則後如何轉換：

這是原始幻燈片，如您所見，其中包含大量信息和文字，使觀眾難以吸收並且視覺效果不佳。

這是在您確定每行的關鍵消息並截斷多餘的單詞和不必要的信息之後。

應用7x7規則使投影片清晰，讓觀眾更容易吸收和記住內容。

使您的演示文稿大放異彩的工具

除了 7x7 規則之外，還有多種工具可以幫助提高演示效果。以下是一些受歡迎的：

#1 - 谷歌幻燈片

Google Slides 是一種基於網絡的演示工具，可以輕鬆協作和共享。它提供了一系列模板、主題和格式選項。 Google Slides 還允許實時協作，使多個用戶可以同時在同一個演示文稿上工作、評論和聊天。

#2 - 普雷茲

Prezi 是一種動態演示工具，允許非線性講故事。它提供了一個縮放用戶界面，使演示者能夠創建更具吸引力和交互性的演示文稿。 Prezi 提供模板、動畫和協作功能，使演示文稿在視覺上引人入勝。

#3 - 畫布

Canva 是一種多功能的圖形設計工具，可用於創建視覺上令人驚嘆的演示文稿。它提供了許多模板、字體、圖像和插圖。 Canva 還提供各種設計元素和自定義選項，使演示文稿具有視覺吸引力。

📌相關： 12 年的 Canva 替代方案（2024 個最佳免費和付費計劃）

#4 - 波頓

Powtoon 是一個用於創建動畫視頻和演示文稿的平台。它提供了一個用戶友好的界面和一個預先設計的模板、角色和動畫庫。 Powtoon 允許您將動畫元素添加到幻燈片中，使您的演示文稿更具活力和吸引力。

#5 - 俳句甲板

Haiku Deck 是一個簡單直觀的演示工具，專注於視覺敘事。它鼓勵在幻燈片上使用最少的文字，並強調使用高質量的圖像。 Haiku Deck 以乾淨優雅的設計幫助創建視覺上令人驚嘆的演示文稿。

#6 - AhaSlides

AhaSlides 是創建互動和引人入勝的演示文稿、促進觀眾參與並使您的內容更令人難忘的強大工具。與模板庫和功能，如現場投票詞云，您可以收集即時的聽眾反饋、意見和見解，從而提高演示文稿的參與度。還，現場問答會議允許觀眾通過他們的設備提交問題，創造一個動態和互動的環境。

For educational or training presentations, AhaSlides offers the option to create interactive 測驗和遊戲類似轉輪，在加強學習的同時，為課程添加有趣和競爭的元素。這些功能增強了觀眾的參與度並幫助他們有效地保留關鍵信息。

AhaSlides also provides reporting features, allowing you to track and analyze audience responses and engagement. This valuable data shows your presentation's effectiveness and enables you to make data-driven improvements for future productions.