演示可能非常困難,但虛擬演示(通過 Zoom 或任何其他視頻會議平台)為他們提供了挑戰。
經過幾年的遠程工作,許多團隊負責人和高級業務經理都注意到了 變焦疲勞 在員工中,是時候重新點燃我們的演示文稿並確保我們正在創建引人入勝且令人難忘的會議。
想知道如何在 Zoom 上進行互動式演示嗎?
我們已經為您提供了保障。
下面是7 縮放演示提示 幫助您舉辦更好的 Zoom 活動並消除疲勞 - 讓我們讓您的下一次 Zoom 演示成為最好的!
目錄
提高參與度的技巧
讓我們了解如何使用更多 Zoom 演示技巧製作互動式 Zoom 演示!
7+ 縮放演示技巧
對於 簡介
提示 #1 - 拿起麥克風
吸引虛擬觀眾的最簡單有效的方法之一是 控制談話 並緩解焦慮。 這並不意味著口授 全部 談話,更多的是創造一個舒適的環境,讓您的聽眾感到專注並參與討論。
我們都曾在尷尬的會前「等候室」等待最後幾個人加入。作為會議的主持者,您可以消除人們的會議焦慮並立即讓他們站在您這邊。
作為 Zoom 會議的主持人和(可能)主持人,其他人會認為您是一位自信的領導者。 確保您歡迎人們加入您的 Zoom 演示文稿,使用 會議破冰船,並向他們展示您的個性,歡迎他們參與您的演講。 你會從一開始就引起他們的注意。
請記住,您展示是有原因的。 您是您的主題的專家,他們希望您傳達該信息 - 你是專業人士,你有這個!
提示 #2 - 檢查您的技術
麥克風檢查 1、2...
當然,有時候,科技會讓我們失望,我們也無能為力。但您可以透過檢查您的簡報軟體、相機和設備來幫助減少發生這種情況的可能性。 麥克風 在 Zoom 演示開始和人們加入之前。
此外,檢查您正在使用的任何視頻或鏈接,讓自己有最好的機會在準備過程中進行完美無縫的演示。
Zoom 演示的最佳部分之一是十分之九的房間裡沒有其他人。這對任何演講者來說都有巨大的好處——你可以做好準備。這並不意味著編寫腳本並逐字閱讀。儘管如此,它仍然允許您對所需的任何數據和資訊進行額外註釋,並且它可以直接顯示在屏幕上,只有您的眼睛才能看到- 因此您可以瀏覽消息以獲取問題的答案,而無需移開視線。
💡 Zoom 的額外演示提示:如果您提前發送 Zoom 邀請,請確保您發送的鏈接和密碼都有效,以便每個人都可以快速加入會議而不會增加壓力。
對於有力的演示
技巧#3 - 詢問觀眾
您可以成為世界上最具魅力和魅力的人,但如果您的演講缺乏那種火花,可能會讓您的聽眾感到與世隔絕。 幸運的是,解決這個問題的一個簡單方法是 使您的演示文稿具有互動性。
那麼,讓我們了解如何使 Zoom 簡報具有互動性。類似的工具 AhaSlides 提供機會在您的演示文稿中加入創意和引人入勝的元素,以保持觀眾的熱情和參與度。 無論您是希望參與課堂的教師還是業務專家,事實證明,民意調查、測驗和問答等互動元素可以讓觀眾在智能手機上做出回應時保持參與。
您可以在互動式 Zoom 簡報中使用以下幾張投影片來吸引觀眾的注意...
- 註冊一個 現場測驗 - 定期向觀眾提問,他們可以通過智能手機單獨回答。 這將幫助您以有趣、有競爭力的方式了解他們的主題知識!
- 尋求回饋 - 我們不斷改進至關重要,因此您可能希望在演示結束時收集一些回饋。您可以使用互動式滑動標度來衡量人們推薦您的服務甚至收集有關特定主題的意見的可能性。如果您要為自己的業務計劃返回辦公室,您可能會問:“您想在辦公室待幾天?”並設定從 0 到 5 的等級來衡量共識。
- 提出開放式問題並提出場景 - 這是最好的互動式 Zoom 演示創意之一,可讓您的觀眾參與並展示他們的知識。對於老師來說,這可能就像「你所知道的表示快樂的最好的詞是什麼?」一樣簡單,但對於企業的行銷簡報來說,這可能是詢問「你想要哪個平台」的好方法看到我們在第三季度使用更多嗎?
- 要求集思廣益. 要開始腦力激盪會議,您可以學習 如何製作詞雲。雲中最常見的單字將突出您小組內的共同興趣。然後,人們可能會開始討論最突出的單字、它們的含義以及為什麼選擇它們,這對演示者來說也可能是有價值的資訊。
- 玩遊戲 - 虛擬活動中的遊戲可能看起來很激進,但這可能是 Zoom 演示的最佳技巧。一些簡單的問答遊戲, 轉輪遊戲 和一堆其他 變焦遊戲 可以為團隊建設、學習新概念和測試現有概念創造奇蹟。
這些引人入勝的元素讓 巨大的差異 至 觀眾的焦點和注意力。他們不僅會感覺更多地參與您在 Zoom 上的互動式演示,而且還會 還可以讓您更相信他們正在吸收您的演講並享受其中。
使 交互式縮放演示 免費!
在您的演示文稿中嵌入民意調查、頭腦風暴會議、測驗等。 獲取模板或從 PowerPoint 導入您自己的模板!
提示 #4 - 保持簡短而甜蜜
在可能的情況下,您希望盡量讓您的 Zoom 簡報易於理解。雖然大多數會議或演示都安排為一個小時,但人們普遍認為大多數觀眾可以 只保持專注約 10 分鐘. 這使得保持會議簡短很重要,而在你不能保持簡短的地方, 確保您的觀眾參與其中至關重要。
您可以透過不要讓幻燈片過於複雜來最大限度地吸引觀眾的注意力。大量文字的幻燈片會讓聽眾閱讀而不是聽你講話,他們會更快地精疲力盡並失去壓力。如果您需要提供大量信息,請將其分解為幾張幻燈片,或者使用說明性圖形或互動式拖放來向人們介紹它。
秘訣 #5 - 說故事
更多互動式 Zoom 示範創意?我們必須承認說故事的力量是如此強大。假設您可以在簡報中建立故事或範例來說明您的資訊。在這種情況下,您的 Zoom 演示將會更加令人難忘,您的觀眾也將更加投入您講述的故事。
案例研究、直接引用或現實生活中的例子將更吸引您的聽眾,並可以幫助他們更深入地關聯或理解您提供的信息。
這不僅是 Zoom 演示技巧,也是開始示範的好方法。 在這裡閱讀更多!
提示 #6 - 不要隱藏在投影片後面
儘管通過 Zoom 展示您的肢體語言比當面展示要困難得多,但您仍然可以做一些事情來幫助確保您的 Zoom 演示能夠有效地傳達您的信息。
相機開! 人們很想躲在投影片後面,但打開相機會產生巨大的影響。您的觀眾不僅能夠看到您,還可以傳達信心並鼓勵其他人打開相機並在現場環境的開放氛圍中舉行會議。
儘管許多員工仍然處於遠程狀態,但仍然希望能夠像以前在辦公室工作以及出差參加會議和演示時那樣面對面交流。 有時,僅僅看到一張友好的面孔就會讓人感到放鬆,從而產生一種積極的情緒,使他們與您和您的演講聯繫在一起。
除了打開相機外,有些人還發現 站到現在 仍然有效 - 即使在 Zoom 上!如果您有足夠大的空間並且可以找到使其發揮作用的方法,那麼站起來會給您帶來更多信心,如果您要在虛擬會議上進行演示,那麼這是一個不錯的選擇。
提示 #7 - 休息一下回答問題
如果您知道自己的演講時間會很長,那麼就需要騰出一些休息時間。透過 Zoom,讓每個人都去喝杯咖啡休息一下並不那麼容易,因為讓每個人重新集中註意力可能需要很長時間,因此,您可以透過快速問答環節來結束每個部分。
這樣做有兩個好處:
- 至 讓每個人都跟上進度 通過詳細闡述要點,您可能已經過得太快了。
- 給大家 休息 從聽和看。
一些 直播問答軟件,您可以在整個 Zoom 演示過程中接受觀眾的問答問題,然後隨時回答。
這些互動式 Zoom 演示創意可以讓觀眾重新集中註意力,因為他們預期自己需要互動。
5+ 互動式縮放簡報創意:讓您的觀眾參與其中 AhaSlides
透過添加這些互動式功能,可以將被動的聽眾轉變為主動的參與者,這些功能很容易使用諸如 AhaSlides:
- 現場民意調查: 使用多項選擇題、開放式問題或規模化問題來了解人們的理解、了解他們的觀點並共同做出決策。
- 測驗: 透過追蹤分數並顯示排行榜的測驗增添樂趣和競爭。
- 詞雲: 將觀眾的想法和想法視覺化。非常適合提出想法、打破僵局和概述要點。
- 問答環節: 讓人們隨時提交問題並給他們投票的機會,讓提問變得更容易。
- 腦力激盪會議: 讓人們即時分享、分類和對想法進行投票,以幫助他們一起集思廣益。
透過加入這些互動元素,您的 Zoom 簡報將更加引人入勝、令人難忘且強大。
怎麼樣?
現在你可以使用了 AhaSlides 透過兩種便捷的方式參加您的 Zoom 會議: AhaSlides Zoom 加載項,或透過在運行時共享螢幕 AhaSlides 介紹。
觀看本教學。超簡單:
沒有時間像現在
這就是縮放演示的提示和技巧!有了這些技巧,您就應該準備好迎接(演示)世界了。我們知道簡報並不總是可以訪問,但希望這些虛擬 Zoom 簡報技巧能夠在一定程度上緩解焦慮。嘗試在下一次 Zoom 演示中使用這些技巧。如果您保持冷靜,保持熱情並讓觀眾參與您閃亮的全新互動式演示,那麼這將是您迄今為止最好的 Zoom 演示!