什麼是 合同談判？ 無論是剛開始做生意還是達成交易的大人物，那些討論條款和談判利益的會議都會讓任何人大汗淋漓。
但其實沒必要那麼緊張！ 當雙方都做好功課並了解真正重要的事情時，雙贏的解決方案就成為可能。
👉 在本文中，我們將詳細介紹 合同談判，並分享一些讓雙方都滿意的包裹的實用技巧。
目錄
提高參與度的技巧
什麼是合約談判？
合同談判 是兩方或多方討論、達成協議並最終確定協議條款的過程。
目標是透過談判過程達成雙方都能接受的合約。
合約談判的一些關鍵面向包括：
• 了解需求/優先事項：各方確定哪些條款最重要，以及在價格、交貨時間表、付款條件、責任等問題上可以妥協哪些條款。
• 研究與準備： 有效的談判者會徹底研究行業標準、其他同行和替代方案，並事先制定談判立場。
• 溝通與妥協： 透過尊重的討論，交換意見以澄清利益並找到令雙方滿意的協議或替代解決方案，這可能需要妥協。
• 起草條款： 一旦就商業交易要點達成共識，就會起草並商定精確的法律語言，以概述談判的合約條款。
• 最終確定並簽署： 所有條款敲定並獲得批准後，雙方授權代表將簽署合同，使其在雙方之間具有法律約束力。
合約談判範例
您具體什麼時候需要談判合約？ 請參閱下面的這些範例👇
• 未來的僱員 正在與一家成長中的新創公司就錄用通知書進行談判。 她希望獲得公司股權作為薪酬的一部分，但該新創公司不願授予大量股權。
• 啟動 正在與一家大型供應商談判，以獲得更好的定價和付款條件來製造他們的新產品。 他們必須利用自己的成長潛力來獲得讓步。
• 自由開發者 正在與新客戶就建立定製網站的合約進行談判。 她想要高時薪，但也了解客戶的預算限制。 妥協可能包括延期付款選項。
• 在工會談判期間， 教師 目標是透過增加的生活成本來獲得更高的工資，而學區希望在評估和班級規模方面有更大的靈活性。
• 行政人員 在同意從一家被收購的中型公司辭職之前，正在就提高遣散費進行談判。 如果他的新職位在收購後一年內被取消，他希望得到保護。
合約談判策略
制定詳細的策略將有助於您在合約中佔據上風。 讓我們回顧一下這裡的詳細資訊：
💡 另見： 6 個經過時間考驗的成功談判策略
#1. 了解你的底線
研究你的交易對手。 在談判開始之前了解他們的業務、先前的交易、優先事項、決策者和談判風格。
了解誰擁有最終決定權，並根據他們的優先事項調整您的方法，而不是假設一種方法適合所有人。
深入了解業界標準、對方立場以及自己的立場 最佳替代方案 （協商協議的最佳替代方案）。
在審查對方的立場時，集思廣益他們所有潛在的要求或要求。 知識就是力量。
#2. 起草合約
製作您理想的合約版本作為起點。
始終使用清晰、明確的語言。 避免使用未定義的術語、模糊的短語和可能導致誤解的主觀標準。 您並在專家的幫助下準備一份具體的合約。
明確包括強制性條款和自由裁量條款。 將義務標記為“必須”或“應”，而將選項標記為“可能”以避免混淆。
積極解決可預見的問題。 添加針對延誤、品質問題和終止等意外情況的保護條款，以避免未來發生糾紛。
仔細起草有助於準確捕捉談判內容，使各方滿意。
＃3。 談判
與對方談判時，積極傾聽。 透過提問充分了解對方的需求、限制和優先事項。
根據您所聽到的內容，透過尊重的對話建立融洽關係並找到共同點和利益，使關係走向積極的軌道。
明智地妥協。 透過創意選項與輸贏定位來尋找「擴大蛋糕」的解決方案。
重複重要的理解和任何商定的更改，以避免以後出現歧義。
在更大的問題上做出小小的讓步，以建立對更重要的人的善意。
使用客觀標準。 引用市場規範、過去的交易和專家意見，將“想要”變成“應該”，然後提出替代方案以激發創造性討論。
透過討論保持冷靜並專注於解決方案，以保持富有成效的氛圍。 特別避免人身攻擊。
＃4。 總結清楚
雙方達成協議後，務必口頭重複協議，以避免日後書面合約出現差異。
保留協議的詳細註釋，以減少任何誤解的可能性。
制定決策時間表，使談判保持重點並步入正軌。
透過仔細的規劃和合作策略，大多數合約都可以透過談判實現互惠互利。 雙贏是目標。
合約談判技巧
合約談判不僅涉及技術條款和專業知識，還需要人際溝通能力。 如果您希望合約談判過程輕鬆愉快，請記住以下黃金規則：
- 做好研究－了解產業標準、其他各方以及真正重要/可協商的內容。
- 了解您的 BATNA（談判協議的最佳替代方案）—擁有一個可以利用讓步的優勢。
- 將人與問題分開－保持談判客觀、誠懇，不進行人身攻擊。
- 清晰溝通－積極傾聽並毫無歧義地有說服力地傳達立場/利益。
- 合理妥協－策略性地做出有節制的讓步，以獲得讓步作為回報。
- 尋求「雙贏」－尋找互惠互利的交易，而不是贏家通吃的競爭。
- 口頭確認－清楚重申協議，以避免日後誤解。
- 以書面形式－立即將口頭討論/理解減少為書面草稿。
- 控制情緒－保持冷靜、專注並控制討論。
- 了解自己的極限－事先設定底線，不要讓情緒超出底線。
- 建立關係－建立信任和理解，以便未來的談判更加順利。
關鍵要點
合約談判並不總是對你有利，但透過適當和徹底的準備，你可以將充滿壓力的會議和皺著眉頭的臉變成持久的合作關係。
常見問題解答
合約談判的重點領域有哪些？
合約中通常協商的一些關鍵領域包括價格/付款條款、工作範圍、交付/完成時間表、品質標準、保固、責任和終止。
什麼是談判的 3C？
經常被提及的談判的三個主要「C」是協作、妥協和溝通。
談判的7個基本原則是什麼？
談判的7 個基本要素： 了解BATNA（談判協議的最佳替代方案） – 了解利益，而不僅僅是立場– 將人與問題分開– 關注利益，而不是立場– 透過擴大選擇創造價值– 堅持客觀標準– 留下自豪感在門口。
