Definieer tydbestuur | Die uiteindelike gids vir beginners met +5 wenke

Ons het almal 24 uur per dag, ongeag geslag, velkleur of etnisiteit. Maar in werklikheid, met daardie 24 uur, slaag sommige mense, sommige misluk, en sommige skep baie waarde vir hulself en die samelewing, maar sommige doen niks.

Een van die verskille tussen hulle is dat daar diegene is wat tydsbestuur te definieer goed en weet watter vaardighede vereis word. En die wat dit nie doen nie.

Daarom, as jy oorlaai voel en nie tyd vir jouself het nie, of jy het eenkeer gevra: "As 'n dag net langer kan wees"? En jy staan ​​altyd voor 'n ding genaamd "sperdatum" en weet nie wat tydsbestuur is nie. Miskien sal hierdie artikel jou help met 'n nuttige gids tot tydsbestuur.

INHOUDSOPGAWE

• Oorsig
• Wat is tydsbestuur?
• Waarom is dit belangrik om tydbestuur te definieer?
• 5 Effektiewe Tydbestuur Wenke en Tegnieke
• Belangrike take
• Vrae & Antwoorde

Meer wenke van AhaSlides

Dit bied jou nie net effektiewe tydbestuursvaardighede nie, maar ook AhaSlides het ook:

• Emosionele intelligensie
• 5 Afrigting in die werkplek Voorbeelde
• Indiensneembaarheidsvaardighede
• Selfkonsep voorbeelde
• Vaardighede om op CV te plaas
• Aktiewe Luistervaardighede By die Werk 
• Tydbokstegniek 
• Beplan 'n opleidingsessie doeltreffend
• Interpersoonlike Vaardighede Definisie, Voorbeelde en Belangrikheid
• Hoe om meer sosiaal te wees?

Oorsig

Wat is tydsbestuur?

Tydsbestuur is die beplanning en organisering van tyd vir elke spesifieke aktiwiteit, in detail stap vir stap, totdat alle doelwitte bereik is. Aangesien elke persoon net 'n sekere hoeveelheid tyd het, hoe beter jou tydbestuursvaardighede, hoe doeltreffender sal jou tyd wees. 

Dus, om tydbestuur te definieer is baie belangrik! Die doeltreffendheid van tydsbestuur word geëvalueer op grond van die resultate van werk wat in die mees optimale tydperk gedoen is. Onthou, of jy besig of ledig is, het niks te doen met of jy dinge effektief doen nie.

Die definisie van tydsbestuur bestaan ​​uit 4 hoofstappe:

• Lys en prioritiseer take volgens dag, week en maand gebaseer op jou doelwitte en rigting.
• Meet en skat die tyd wat dit neem om die gestelde take te voltooi.
• Maak 'n gedetailleerde plan en bepaal die prioriteitsvolgorde om elke dag te werk.
• Implementeer en hou by die vasgestelde plan.

Elk van die bogenoemde tydbestuurstappe het gereedskap, tegnieke en ondersteunende vaardighede om by elke persoon se werk- en lewensdoelwitte te pas.

Waarom is dit belangrik om tydbestuur te definieer?

Baie mense wonder hoekom dit so belangrik is om bestuur te definieer. Hier is die voordele van tydsbestuur vir jou.

Verhoog werksproduktiwiteit – Definieer tydsbestuur

Om te weet hoe om jou tyd te bestuur, help jou om jou daaglikse planne en take volgens belangrikheid en prioriteit te organiseer. Met hierdie "to-do" lys sal jy fokus op die noodsaaklike take wat eerste gedoen moet word, en sodoende werksdoeltreffendheid verhoog.

Wanneer jy jou tyd goed bestuur, sal jy voorkom dat jy tyd en energie mors, en dit sal minder moeite verg om dinge gedoen te kry. Dit help jou ook om jou kreatiwiteit te verbeter danksy die vrye tyd wat jy spaar. 

Verlig druk en help om beter besluite te neem

Die gebrek aan tydbestuursvaardighede lei dikwels daartoe dat daar met baie druk gewerk word, indirek verkeerde besluite neem wanneer daar nie genoeg tyd is om te oorweeg nie. 

Inteendeel, as jy jou tyd goed beheer, vermy jy die druk van “sperdatum” en neem meer ingeligte besluite by die werk omdat jy meer tyd het om te dink en die probleem te evalueer.

Skep meer motivering

Slegte gewoontes soos om werk uit te stel en nie beplanning vir werk te oefen nie, sal onmeetbare skade aan individue en die span veroorsaak. Tydsbestuur sal jou help om daardie gewoontes uit te skakel en jou te motiveer om groot projekte aan te pak danksy 'n goed gedefinieerde plan met duidelike doelwitte en 'n presiese rooster.

Beter werk-lewe-balans

Ons het almal daagliks 24 uur om aan onsself, familie en werk toe te wy. ’n Spesifieke tydreëling sal jou help om ’n redelike lewensbalans te hê. Dit beteken dat jy daarop kan fokus om dinge goed gedoen te kry en genoeg tyd het om te ontspan en vir jou geliefdes en jouself te sorg.

5 Effektiewe Tydbestuur Wenke en Tegnieke

Verdeel take in groepe – Definieer tydsbestuur

Goeie tydsbestuur vereis dikwels dat take in groepe verdeel word, gebaseer op die belangrikheid en dringendheid van daardie take. Dit sluit die volgende vier hoofgroepe in:

• Belangrike en dringende take. Hierdie groep take moet dadelik gedoen word en veroorsaak dikwels die meeste krisis omdat dit skielik kan gebeur. Byvoorbeeld, "vergeet" die skedule om werkverslae in te dien om konflikte met kliënte wat ontstaan, op te los.
• Belangrike maar nie dringende taak nie. Dit hou dikwels verband met gesondheid, familie, loopbaan en vriende. Hierdie groep vereis nie onmiddellike optrede nie, maar is noodsaaklik vir jou. Jy moet dit 'n gewoonte maak om geduldig te wees, deur oomblikke van gebrek aan motivering te werk en tyd daarvoor te maak. Oefen byvoorbeeld om gesondheid te handhaaf.
• Nie noodsaaklik nie maar dringend. Die kenmerk van hierdie groep is dat alhoewel dit onmiddellik geïmplementeer moet word, dit nie die beoogde doel beduidend beïnvloed nie—byvoorbeeld nuttelose vergaderings, onnodige verslae, ens.
• Nie belangrik nie en nie dringend nie. Dit bied geen noemenswaardige voordele soos skinderaktiwiteite nie. Om tydmors te vermy, moet jy nie net leer om "nee" vir hierdie dinge te sê nie, maar ook die gewoonte ontwikkel om dit gedurende werksure uit te skakel.

Stel SMART doelwitte - Definieer tydsbestuur

Duidelik gedefinieerde doelwitte sal jou motivering gee. En hierdie doelwitte moet presies en haalbaar wees. Jy kan verwys na hoe om te stel SMART doelwitte soos volg:

1. Spesifiek: Definieer duidelike, spesifieke doelwitte van die begin af.
2. Meetbaar: Doelwitte moet meetbaar wees en kan maklik gemeet word.
3. Bereikbaar: Kyk of die doel bereikbaar is deur die volgende vrae vir jouself te beantwoord: Is dit realisties, haalbaar of nie? Is die teiken te hoog?
4. Relevant: Doelwitte moet relevant wees vir jou lewe en werk om jou te motiveer.
5. Tydsgebonde: Breek groot doelwitte in klein doelwitte op vir die beste voltooiing.

Vermy om 'n multitasker te wees

Multitasking beteken om meer as een ding op dieselfde tyd te doen. As jy nie genoeg kundigheid het nie, werk multitasking nie vir jou nie. Nog beter, jy moet die taak afbreek om dit stap vir stap te voltooi. Daarmee saam sal die fokus op enkele take doeltreffendheid verhoog.

Hou jou werkplek netjies

’n Deurmekaar werkplek met nuwe – ou, belangrike – onbelangrike dokumentrommel laat jou nie net chaoties voel nie, maar dit mors ook tyd wanneer jy iets moet kry. So, hou jou werkplek georganiseerd en intelligent, dan sal jy meer tyd hê, sodat jy nie tyd op nuttelose take hoef te mors nie.

Sorg goed vir geestesgesondheid

Om jouself gemaklik te hou is een van die maniere om effektief te wees met tydsbestuur. Om hierdie rede, as jy 'n ontspanne, stresvrye verstand het, sal jy meer akkurate en rasionele besluite neem. Hier is maniere om jou te help om jou bui vinnig aan te pas.

• Lag: Hierdie aksie help jou om streshormone te verminder en geluk te verhoog.
• Mediteer: Mediteer vir ten minste 10 minute help om stres te verlig.
• Luister na musiek: Geniet 'n gunstelingliedjie wat jou ontspanne en gemaklik sal maak.
• Dans: Hierdie aktiwiteit is beide opbouend en gesond.

Belangrike take

Wanneer jy tydbestuur definieer, sal jy voel dat jou tyd "boks" baie groter is en baie voordele inhou. Kyk dus noukeurig na jouself om te sien hoe jy jou tyd bestuur het, doeltreffend of nie, of watter redes jy jou tyd mors. Dan sal jy weet wat jy moet doen om nie nog 'n minuut van jouself te verloor nie.

Daarbenewens het ons ook baie van klaargemaakte sjablone vir jou om te verken!

Algemene vrae