Jy het waarskynlik 'n klomp kreatiewe idees bymekaargemaak om jou spanvergaderings 'n interaktiewe en boeiende ervaring te maak. Tog vind jy steeds dat jou spanvergaderings iets kort? Doeltreffendheid sal die sleutelpunt hier wees, so kom ons kyk na 'n paar van AhaSlides vergadering etiket!
U kan nou die doeltreffendheid van u spanvergaderings "haak" deur hierdie eenvoudige praktiese wenke te gebruik oor hoe u u span se topprestasies kan bereik met 'n goed gefasiliteerde lokaal, 'n atmosfeer wat 'n oop, kreatiewe en toegewyde houding onder die deelnemers bevorder, en 'n tydlyn waarin al die take behoorlik bespreek word.
INHOUDSOPGAWE
- Wat is Vergaderingsetiket?
- 6 Ontmoetingsetikwenke wat almal behoort te weet
- #1 – Beklemtoon die belangrikheid van die vergadering
- #2 – Organiseer in 'n vergaderruimte met gefasiliteer logistiek
- #3 – Stel grondreëls vir elke lid
- #4 – Skep 'n agenda in volgorde van belangrikheid
- # 5 - Moedig aktiewe betrokkenheid van spanmaats aan
- # 6 - Neem finale besluite en ken individuele pligte toe
- Wat jy moet vermy in vergadering etiket
- Harde Gedagtes
Meer wenke vir sakevergaderings om te verken
Begin binne sekondes.
Kry gratis sjablone om jou vergaderingdoeltreffendheid na 'n ander vlak te kap! Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê uit die sjabloonbiblioteek!
🚀 Na die wolke ☁️
Wat is Vergaderingsetiket?
Ontmoetingsmaniere maak meer saak as wat jy dalk dink. Of jy nou by 'n plat-op-die-aarde begin-up of vrywillig in 'n organisasie werk, daar is 'n ongeskrewe stel reëls om die besigheid te laat werk. Stel jou voor – jy woon 'n belangrike kliëntvergadering by. Verskeie sleutelbelanghebbendes sal daar wees, baie van wie jy nog moet ontmoet. Hoe verseker jy dat jy die beste moontlike indruk maak en die vergadering 'n sukses is? Dit is waar vergaderingetiket inkom.
Vergaderingsetiket is die ongeskrewe gedragskode wat professionele interaksies gepoleer en produktief hou. Die reëls mag dalk moeilik lyk, maar om behoorlike ontmoetingsmaniere te volg, bevorder fokus, respek en verstandhouding. Dinge soos om vroeg op te daag, wys dat jy ander se tyd waardeer. Selfs as jy jouself as 'n gemaklike persoon beskou, kan dit belangrike werksfunksies, veral met vreemdelinge, glad maak as jy 'n ontmoetingsetiket volg.
6 Ontmoetingsetikwenke wat almal behoort te weet
#1 - Beklemtoon die belangrikheid van die vergadering
As jou spanmaats nie die waardes van spanvergaderings erken nie, sal hulle gedwing en onwillig voel om hulself te betrek. Dus wys hulle eerstens die voordele van die vergadering. Baie besluite kan nie geneem word sonder 'n diepgaande en aangesig-tot-aangesig bespreking nie, aangesien dit die praat-vra-proses is wat die weg vir rasionele keuses ondersoek. Boonop laat effektiewe spanvergaderings oop gesprekke toe wat voordeel trek uit lede se perspektiewe en kundigheid om kwessies op te los op grond van hul vaardighede en kennis. Hulle verbeter ook interpersoonlike verhoudings en begrip tussen spanmaats.
#2. - Organiseer in 'n vergaderruimte met gefasiliteer logistiek
Ontmoetingsruimte beïnvloed die emosies en intellekte van die bediendes ingrypend, so neem dit in ag wanneer jy die plek kies. Afhangende van die beoogde tema en atmosfeer van die vergadering, kan jy 'n geskikte ruimte kies. Dit kan óf 'n gesellige, eentonige óf veraf atmosfeer gee, wat aan jou span is. Die vergaderlokaal moet toegerus wees met noodsaaklike geriewe (lugversorger, gemaklike sitplekke, water/tee, ens.), en maak seker dat tegniese eienskappe behoorlik funksioneer deur dit voor die vergadering dubbel te kontroleer.
#3. Stel grondreëls vir elke lid
Die bepaling van reëls vir jou span hou almal aanspreeklik vir hul verantwoordelikheid en spoor hul betrokkenheid tydens die vergadering aan. Jy kan die grondreëlstel vir die werkskultuur en styl van jou span aanpas, maar oor die algemeen kan dit verwys na bywoning, spoed, aktiewe deelname, hantering van onderbrekings, gesprekshoflikheid, eerlikheid, ens. Gee verder aan almal die mag om te bespreek of hierdie reëls is rasioneel genoeg, en hoe om dit tydens vergaderings toe te pas. Moenie vergeet om hul belangrikheid uit te lig sodat jou spanmaats die spel ken en die reëls volg nie.
#4 – Skep 'n agenda in volgorde van belangrikheid
Moenie probeer om soveel dinge in die tydlyn te prop dat u sukkel om dit op 'n perfekte manier te voltooi nie. Voltooi eerder diegene wat van toepassing is op die onderwerp van die vergadering, en rangskik dit in volgorde van belang, sodat alhoewel u te min tyd het en deur sommige items moet gaan, moet u alle dringende kwessies aanpak. Boonop moet u die agenda voor die vergadering aan u spanmaats versprei. Op hierdie manier kan hulle konstruktiewe oorsigte oor die agenda gee, hul menings opstel en alle nodige bronne voorberei vir die komende vergadering.
#5 – Moedig aktiewe betrokkenheid van spanmaats aan
My gunsteling wenk! Dit kan deur die loop van die vergadering gedoen word, met interaktiewe aktiwiteite wat die deelname van alle spanmaats behels. 'n Paar ysbrekerspeletjies aan die begin, 'n paar regstreekse opnames en 'n mini-teks of stem-V&A sal almal in 'n entoesiastiese atmosfeer betrek. Jy kan ook almal in die kamer opdateer met nuutste verslae en hul betyds resensies indien. 'n Maklike manier om dit te doen is om te gebruik AhaSlides, 'n aanlyn aanbiedingsagteware wat ideaal is vir interaktiewe en innoverende spanvergaderings. Geen installasie is nodig nie, so hoekom probeer dit nie?
#6 – Neem finale besluite en ken individuele pligte toe
Moenie oorgaan na die volgende item op die agenda as geen finale besluite geneem is oor die huidige kwessie nie. Inderdaad, die sleutelbeginsel vir 'n doeltreffende vergadering is om dinge mooi af te sluit in plaas daarvan om verniet te sloer. Om vergaderingnotules te hê is 'n wenk: jy kan tred hou met die vloei en weet of daar 'n finale snit vir alle onderwerpe is. Maak boonop seker dat jy 'n paar take aan elke individu opgedra het, en dat hulle hul verantwoordelikhede ken sonder enige verwarring.
Laat spanbyeenkomste 'n sterker span maak met hierdie hacks! Probeer lekker pretbyeenkomste saam met AhaSlides nou!
Wat jy moet vermy in vergadering etiket
Sommige moenies vir vergaderingetiket wat jy sal wil vermy as jy nie wil hê dat jou vergadering in frons en ontevredenheid moet eindig nie👇
- Moenie laat opdaag nie: Om laat op te daag is 'n nie-go. Respekteer ander se skedules deur vroeg op te daag waar moontlik.
- Moenie afgelei wees nie: Telefone, e-posse en kantklets sal nie vlieg nie. Telefoonoproepe en SMS'e is die grootste doodslag, bly dus gefokus op die vergaderingsaak wat voorhande is. Privaat gesprekke tydens die vergadering ontwrig die vloei so spaar skinder vir die waterkoeler.
- Moenie aggressief wees nie: Respekteer die vergaderingleier en hou dinge georganiseer. Beplan 'n ontmoeting met die persoon met wie jy persoonlik nie saamstem nie om meningsverskille te besleg.
- Moenie met 'leë hande' kom nie: Kom voorbereid met jou feite reguit en huiswerk gedoen.
- Moenie vakke verskuif nie: Bly op die agenda om dinge glad te laat beweeg. Willekeurige raaklyne is 'n momentummoordenaar.
Harde Gedagtes
Terwyl ontmoetingsmaniere bedompig kan lyk, moenie hul krag onderskat nie. Om die etiket vir vergaderings te spyker help jou om dit in besprekings te verpletter en jou verhoudings op 'n groot manier gelyk te maak.
So volgende keer as 'n groot vergadering oor jou pad kom, onthou – om op daardie etikettegnieke te gly, kan jou nie-so-geheime wapen wees om nie net daardie bespreking te spyker nie, maar ook om nuwe verbindings weg te neem wat jou goed sal dien vir vergaderings wat kom. Met maniere in jou agtersak, sal jy goed op pad wees om nie net vandag te beïndruk nie, maar om die betroubare vennootskappe te bou wat sukses op lang termyn aandryf.
Algemene vrae
Hoekom is vergaderingsprotokolle belangrik?
Hier is 'n paar boeiende redes waarom vergaderingprotokolle deurslaggewend is vir besighede:
– Doeltreffendheid is die sleutel – En protokolle soos agendas, tydtellers en grondreëls hou dinge teen optimale spoed aan die rit sodat geen tyd gemors word nie.
– Oop mikrofoon-aand – Gestruktureerde besprekings maak die speelveld gelyk sodat almal gelyke lugtyd kry. Niemand kaap die convo nie.
– Waar is die skeidsregter? – Om 'n fasiliteerder aan te wys beteken produktiewe powwows in plaas van chaotiese vry-vir-alles. Een stem op 'n slag = geen kruisgeselsverwarring nie.
