የመጨረሻው የሁሉም-እጅ ስብሰባ መመሪያ፡ አጀንዳ + ነፃ አብነት!

ትላልቅ ማስታወሻዎች ይጎድላሉ? አዲስ ሰራተኞች ለመተዋወቅ እየጠበቁ ነው? ቡድኖች ግባቸውን እየደበደቡ ነው ፣ ግን እውቅና አያገኙም? ይመስላል ሁሉን አቀፍ ስብሰባ አጀንዳው ላይ ነው!

አንድ ኩባንያ ሁሉንም ቡድንዎን በተለመደው ነገር ግን በጣም ውጤታማ በሆነ ስብሰባ ላይ ለማጣመር ምርጡ መንገድ ሊሆን ይችላል።

በምሳሌ አጀንዳ እና ነፃ፣ በይነተገናኝ አብነት እንዴት በትክክል እንደሚያደርጉት እነሆ!

ሁሉም-እጅ ስብሰባ ምንድን ነው?

An ሁሉን አቀፍ ስብሰባ በቀላሉ የሚሳተፍ ስብሰባ ነው። ሁሉም የኩባንያው ሠራተኞች. መደበኛ ስብሰባ ነው - ምናልባት በወር አንድ ጊዜ የሚከሰት - እና ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው በኩባንያው ኃላፊዎች ነው።

ሁሉም-እጅ ስብሰባ ጥቂት ቁልፍ ነገሮችን ለማከናወን ይሞክራል...

• ሰራተኞችን ከማንኛውም ጋር ለማዘመን አዲስ ማስታወቂያዎች ለኢሜል ብቁ አይደለም.
• ለማዘጋጀት የኩባንያ ግቦች እና ወደ ነባሮቹ እድገትን ይከታተሉ።
• ለመሸለም አስደናቂ ስኬቶች ከግለሰቦች እና ቡድኖች.
• ወደ ሠራተኞች እውቅና የተቀላቀሉት እንዲሁም የሄዱትን.
• መመለስ የሰራተኛ ጥያቄዎች ከንግዱ ጥግ ሁሉ.

አንድ መሠረት 2013 ጥናትሁሉም-እጅ ስብሰባዎች ቅን ንግግሮችን ሊያበረታቱ ይችላሉ። መሪዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ በተለያዩ ደረጃዎች ካሉ ሰዎች በቀጥታ የመስማት እድል አላቸው።

ከዚህ ሁሉ ጋር የ የመጨረሻው የሁሉም እጅ ስብሰባ ግብ መርፌ ነው። የአንድነት ስሜት ወደ አንድ ኩባንያ. የሚያስደንቅ አይደለም፣ በዚህ ዘመን፣ ያ ከፍላጎት በላይ እና የበለጠ የሚፈለግ ነገር ነው፣ እና ሁሉም-እጅ ስብሰባዎች ግንኙነቶችን በደረጃቸው ውስጥ ጠንካራ ለማድረግ በሚፈልጉ ኩባንያዎች መካከል በከፍተኛ ተወዳጅነት እየተደሰቱ ነው።

የደስታ እውነታ ⚓ የ'ሁሉንም-እጅ ስብሰባ' ትርጉሙ የመጣው ከድሮው የባህር ኃይል ጥሪ፣ 'ሁሉም እጆች በመርከቧ ላይ'፣ ማዕበሉን ለመንዳት ለመርዳት ሁሉንም የመርከብ አባላትን ወደ ላይኛው የመርከቧ ወለል ለማምጣት ይጠቅማል።

ለምንድነው ሁሉም-እጅ ስብሰባ ያካሂዱ?

ገብቶኛል፤ ሁላችንም 'ሌላ ስብሰባ አይደለም' የሚለውን ሲንድሮም ለማስወገድ እየሞከርን ነው። በሳምንታዊ፣ ወርሃዊ እና አመታዊ ስብሰባዎች ዝርዝር ውስጥ ሌላ ማከል ሰራተኞቻችሁን በአንተ ላይ ለማዞር ጥሩ መንገድ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን በእውነቱ፣ ይህ ሊሆን ይችላል። የምታደርጋቸውን የስብሰባ ብዛት ቀንስ.

እንዴት፧ ምክንያቱም ሁሉን አቀፍ ስብሰባ ሁሉን ያካተተ ነው። በስራ ወርዎ ውስጥ የሚያገኟቸውን የብዙዎቹ ሌሎች ስብሰባዎች አስፈላጊ ክፍሎችን ይወስዳል እና ወደ ጥብቅ የ1 ሰአት ጊዜ ያጨምረዋል።

አንድ መሠረት 2013 ጥናትሁሉም-እጅ ስብሰባዎች ቅን ንግግሮችን ሊያበረታቱ ይችላሉ። መሪዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ በተለያዩ ደረጃዎች ካሉ ሰዎች በቀጥታ የመስማት እድል አላቸው።

በመጨረሻም፣ ይህ በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ የተወሰነ ጊዜን ያስለቅቃል። ሁሉም-እጅ ስብሰባ ሌሎች ጥቅሞች እነኚሁና...

1. አካታች ሁን - በየሳምንቱ ወይም በወር ከእነሱ ጋር ለመቀመጥ ፈቃደኛ መሆን ለቡድንዎ ምን ያህል ትርጉም እንዳለው መግለጽ ከባድ ነው። የሚቃጠሉ ጥያቄዎቻቸውን በጥያቄ እና መልስ እንዲጠይቁ እድል መስጠቱ እና በተቻለ መጠን ግልጽ እና ታማኝ መሆን ለእነሱ ጥሩ የኩባንያ ባህል ይገነባል።
2. ቡድን ሁን - ከአለቃው መስማት ጥሩ እንደሆነ ሁሉ የስራ ባልደረቦቹን ፊት ማየትም ጥሩ ነው። የርቀት ሥራ እና የተከፋፈሉ መሥሪያ ቤቶች አብዛኛውን ጊዜ በጣም ጄሊንግ ለማድረግ የታሰቡትን ሰዎች ሊለዩ ይችላሉ። ሁሉም-እጅ ስብሰባ እንደገና እርስ በርስ ለመተያየት እና ለመወያየት መደበኛ ያልሆነ እድል ይሰጣቸዋል።
3. ማንንም አያምልጥዎ - ሁሉም-እጅ ስብሰባ በስተጀርባ ያለው ሀሳብ ይህ ነው። ሁሉም እጆች በመርከቧ ላይ. ጥቂት መቅረቶች ሊኖሩዎት ቢችሉም፣ ሁሉም ሰው፣ የርቀት ሰራተኞችን ጨምሮ፣ መስማት የሚያስፈልጋቸውን እየሰሙ እንደሆነ በማወቅ መልእክቶቻችሁን ማድረስ ትችላላችሁ።

እጅ ለ ሁሉም-እጅ!

ሁሉም ሰው ወደዚያ የሚሄድ ከሆነ, ትርዒት አሳይ. ለቀጣዩ ሁለገብ ስብሰባ ይህን ነፃ፣ በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ አብነት ያዙ!

ሁሉም-እጅ የስብሰባ አጀንዳ

ጭንቅላትዎን በምን ዙሪያ ለመጠቅለል ሁሉን ተጠቃሚ የሚያደርግ የስብሰባ አጀንዳ ምሳሌ ይፈልጉ በእርግጥ በሁሉም እጆች ውስጥ ይከሰታል?

በአጀንዳው ላይ ሊያዩዋቸው የሚችሏቸው 6 የተለመዱ ነገሮች እና ሁሉንም ነገር ዘንበል ለማድረግ የሚመከር የጊዜ ገደቦች እዚህ አሉ። 1 ሰዓት.

1. የበረዶ ሰሪዎች

⏰ 5 ደቂቃዎች

አንዳንድ አዳዲስ ፊቶች ያሉት ኩባንያ አቀፍ ስብሰባ እንደመሆኖ፣ አንዳንድ ባልደረቦች ለተወሰነ ጊዜ ተቀምጠው እርስ በእርስ ለመወያየት እድል ያላገኙበት ጥሩ ዕድል አለ። ለማቆየት 1 ወይም 2 የበረዶ መከላከያዎችን ይጠቀሙ የቡድን መንፈስ የስብሰባው ታላቅነት ከመጀመሩ በፊት እነዚያን የሚያምሩ አእምሮዎች ጠንካራ እና ያሞቁ።

በሁሉም እጅ ስብሰባዎች መጀመሪያ ላይ በጣም አስፈላጊ ናቸው፣ ምክንያቱም የስራ ባልደረቦች በመምሪያው ውስጥ ያልተጠበቁ ግንኙነቶችን እንዲያገኙ በመርዳት የሰራተኞችን ተሳትፎ ሊጎዳ የሚችለውን መደበኛ ድባብ ይሰብራሉ።

ከእነዚህ ሃሳቦች ውስጥ ጥቂቶቹን ይሞክሩ፡-

• ስሜትዎን የሚገልጸው የትኛው GIF ነው? - ለሁሉም ሰው ጥቂት GIFs ያቅርቡ እና ስሜታቸውን በተሻለ ሁኔታ የሚመለከተውን እንዲመርጡ ይጠይቋቸው።
• አሳፋሪ ታሪክ አካፍሉን - ጥሩ ሀሳቦችን ለመፍጠር የተረጋገጠው እዚህ አለ። ሁሉም ሰው አጭር፣ አሳፋሪ ታሪክ እንዲጽፍ እና ማንነቱ ሳይገለጽ እንዲያቀርብ ይጠይቁ። እነዚህን ማንበብ ለሁሉም-እጅ የስብሰባ አጀንዳዎ አስደሳች ጅምር ሊሆን ይችላል።
• ድንገተኛ ጥያቄ! - በጥቃቅን ጥቃቅን ነገሮች መጨመር የማይቻልበት ሁኔታ የለም. ፈጣን የ5-ደቂቃ የፈተና ጥያቄ በወቅታዊ ክንውኖች ወይም የኩባንያ ልምምዶች ፈጠራን ያነሳሳል እና ሁሉንም እጆችዎን በጥሩ ንፁህ ደስታ ሊጀምር ይችላል።

Out ይመልከቱ ለማንኛውም ስብሰባ 10 የበረዶ ሰባሪዎች - በመስመር ላይ ወይም በሌላ!

2. የቡድን ዝመናዎች

⏰ 5 ደቂቃዎች

በዚህ ስብሰባ ላይ አንዳንድ አዳዲስ ፊቶችን የሚመለከቱበት እድል አለ፣ እንዲሁም ሁለት የቅርብ ጊዜ መነሻዎች ይጎድላሉ። ማድረግ ጥሩ ነው። ይህንን ቀደም ብለው መፍታት በአጀንዳው ውስጥ ማንም ሰው በአስቸጋሪ ሁኔታ ተቀምጦ እንዲተዋወቅ አይጠብቅም.

አሁን ለወጡት ሰራተኞች ትልቅ ምስጋና ማቅረብ ጥሩ አመራር ብቻ ሳይሆን በህዝብ ፊት ሰብአዊነትን ያጎናጽፋል። በተመሳሳይ፣ አዳዲስ ፊቶችን ለኩባንያው ቀድመው ማስተዋወቅ እንዲካተቱ ለመርዳት እና ለቀሪው ስብሰባ ሁሉም ሰው እንዲረጋጋ ለማድረግ ጥሩ መንገድ ነው።

ለዚህ ፈጣን ምስጋና እና ሰላምታ ብቻ ነው, ነገር ግን አጭር የዝግጅት አቀራረብ በማድረግ ተጨማሪ ማይል መሄድ ይችላሉ.

ይህንን ቀደም ብሎ በአጀንዳው ውስጥ ማስቀመጥ (በመጀመሪያዎቹ 10 ደቂቃዎች ውስጥ) ለቀድሞ ባልደረቦችዎ አክብሮት ለማሳየት እና ለቀሩት የቡድን አባላት መዘጋት አስፈላጊ ነው።

ይህ ደግሞ አዳዲስ ሰራተኞችን እንደ ድህረ ሃሳቦች ሳይሆን እውነተኛ አቀባበል እንዲሰማቸው ይረዳል, በመጨረሻም ለሁሉም ሰው ጭንቀትን የሚቀንስ አዎንታዊ ቃና ማዘጋጀት.

3. የኩባንያ ዜና

⏰ 5 ደቂቃዎች

ሌላው ፈጣን ነገር ግን በሁሉም እጅ የስብሰባ አጀንዳዎ ላይ ቡድንዎን በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ላይ ማዘመን ነው። ይህ ለምን አስፈላጊ ነው? ሁሉንም ሰው የሚነኩ ሰፋ ያሉ የኩባንያ እድገቶች፣ ዝግጅቶች እና የሎጂስቲክስ ማስታወሻዎች ሁሉም እንዲሰለፉ እና እንዲያውቁ ማድረግ ነው።

ይህ በፕሮጀክቶች እና ግቦች ላይ እንዳልሆነ (በአንድ ደቂቃ ውስጥ ስለሚመጡ) ነገር ግን አጠቃላይ ኩባንያውን ስለሚነኩ ማስታወቂያዎች ተጨማሪ መሆኑን ያስታውሱ። ይህ ስለ አዲስ ስምምነቶች፣ በቧንቧ መስመር ላይ ያሉ አዳዲስ የቡድን ግንባታ እቅዶች እና እንዲሁም አስፈላጊ የሆኑትን አሰልቺ ነገሮች፣ ለምሳሌ የቧንቧ ሰራተኛው ያለፈውን የቡና ኩባያ በምን ቀን ሊወስድ እንደመጣ አይነት ሊሆን ይችላል።

ይህ እንቅስቃሴ በኩባንያው ውስጥ እየተከሰተ ባለው ነገር ላይ ግልጽነትን እና አሰላለፍ ለማረጋገጥ ያለመ ሲሆን የድምፁን ብርሃን እና መረጃ ሰጪ ነው።

4. የግብ ግስጋሴ

⏰ 20 ደቂቃዎች

አሁን በእውነተኛው የእጆችህ ስጋ ውስጥ ነን። ይህ እርስዎ ግቦችን የሚያሳዩበት እና ቡድንዎ በእነሱ ላይ ስላደረገው እድገት በኩራት (ወይም በይፋ ያለቅሳሉ) የሚኮሩበት ነው።

ይህ ክፍል በተለምዶ ከአጠቃላይ ማስታወቂያዎች በኋላ የሚመጣ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ በመምሪያው ኃላፊዎች ወይም በቡድን መሪዎች ይመራል፣ አስተናጋጁ ወይም አወያይ ፍሰቱን ይመራል።

ይህ ምናልባት የስብሰባዎ በጣም አስፈላጊው ክፍል ነው፣ ስለዚህ እነዚህን ፈጣን ምክሮች ይመልከቱ...

• ምስላዊ ውሂብ ተጠቀም - ይህ ምንም አያስደንቅም ፣ ግን ግራፎች እና ገበታዎች ሀ በጣም ከጽሑፍ ይልቅ መረጃን የማብራራት የተሻለ ሥራ። ከየት እንደሚመጡ እና ወዴት እንደሚሄዱ (በተስፋ) የበለጠ ግልጽ ምልክት ለመስጠት የእያንዳንዱን ክፍል እድገት በግራፍ ላይ እንዳለ ያሳዩ።
• እንኳን ደስ ያለህ እና አንገፈገፈ - ለቡድንዎ ይህ ምናልባት ከሁሉም እጅ የስብሰባ አጀንዳ ውስጥ በጣም ነርቭ አካል ሊሆን ይችላል። ቡድኖችን በመልካም ስራቸው እንኳን ደስ ያለህ በማለት ፍራቻን አስወግድ፣ እና ጥሩ አፈጻጸም እያሳየች ያሉትን ቡድኖች ግባቸው ላይ ለመድረስ የተሻለ እድል እንዲኖራቸው ምን እንደሚያስፈልጋቸው በመጠየቅ በእርጋታ ነቅነቅ።
• በይነተገናኝ ያድርጉት - የሁሉም-እጅ ስብሰባዎ ረጅሙ አካል እንደመሆኖ እና ብዙ ገፅታዎች በቀጥታ ለሁሉም ሰው የማይተገበሩ ሆነው በክፍሉ ውስጥ ትኩረትን በተወሰነ መስተጋብር እንዲቆዩ ይፈልጉ ይሆናል። እንዴት እንደሆነ ለማየት የሕዝብ አስተያየት፣ የልኬት ደረጃ፣ የቃል ደመና ወይም የፈተና ጥያቄ ይሞክሩ ትራክ ላይ ቡድንዎ እነሱ ናቸው ብለው ያስባሉ.

ይህን የንግግሩን ክፍል አንዴ ካደረሱን በኋላ፣ ባለ 3-አካል ምላሽ እንዲሰጡ ቡድኖችን ወደ ልዩ ክፍል ውስጥ ማስገባት ጥሩ ሀሳብ ነው።

1. ስለ እድገታቸው ማሻሻያ የወደዱት።
2. ስለእድገታቸው ማሻሻያ ያልወደዱት።
3. ወደ ተሻለ እድገት መንገድ እየገባ ያለ ማገጃ።

ይህ ተግባር ቡድኖችን እውቅና ወይም ገንቢ ማበረታቻ ሲያበረታታ ግልፅነትን እና ተጠያቂነትን ለማጎልበት ያለመ ነው።

5. የሰራተኞች እውቅና

⏰ 10 ደቂቃዎች

እውቅና ማበረታቻ ነው፣ እና ሁለንተናዊ ስብሰባ በድርጅትዎ ውስጥ ያልተዘመረላቸው ጀግኖችን ለማጉላት ትክክለኛው ጊዜ ነው።

አንድ ሙሉ ዘፈን እና ዳንስ መልበስ የለብዎትም (ብዙዎቹ ሰራተኞችዎ በዚህ ሁኔታ ላይ ምቾት ሊሰማቸው ይችላል) ነገር ግን አንዳንድ እውቅና እና ምናልባትም ትንሽ ሽልማት ለግለሰቡ ብቻ ሳይሆን ለስብሰባዎ ብዙ ሊጠቅም ይችላል. በአጠቃላይ.

በአጠቃላይ ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ-

1. ከስብሰባው በፊት, ሁሉም የቡድን መሪዎች በቡድናቸው ውስጥ ባለው ሚናቸው የላቀ እና ከዚያ በላይ የሆነ የአንድ ሰው ስም ያቀርባሉ። ከእያንዳንዱ ቡድን በጣም የቀረበውን ስም እውቅና ለመስጠት ስብሰባውን ይጠቀሙ።
2. በስብሰባው ወቅት - ለሁሉም 'ዝምተኛ ጀግና' የቀጥታ ቃል ደመና ይያዙ። ከአድማጮችዎ በጣም የገባው ስም ደመና በሚለው ቃል መሃል ላይ ትልቅ ሆኖ ማንንም በይፋ እውቅና እንዲሰጡ እድል ይሰጥዎታል።

የሰራተኞች እውቅና ስነ-ስርዓት ሞራልን ሊያሳድግ፣ የቡድን መከባበርን መገንባት እና በሁሉም-እጅ ስብሰባዎ ላይ አዎንታዊ ስሜትን ሊጨምር ይችላል።

ጫፍ 💡 ስፒነር መንኮራኩር ፍፁም የሽልማት ስጦታ መሳሪያ ነው። ለታዳሚ ተሳትፎ እንደዚህ ያለ ነገር የለም!

6. ጥያቄ እና መልስ ይክፈቱ

⏰ 15 ደቂቃዎች

ሁሉም-እጅ በሚደረግ ስብሰባ ብዙዎች ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ይጨርሱ፡ የቀጥታ ጥያቄ እና መልስ።

ይህ ከየትኛውም ክፍል የመጣ ማንኛውም ሰው በከፍተኛ ደረጃ ጥያቄዎችን እንዲያነሳ እድል ነው. ከዚህ ክፍል ማንኛውንም ነገር እና ሁሉንም ነገር ይጠብቁ፣ እና እርስዎም እንኳን ደህና መጣችሁ፣ ምክንያቱም ቡድንዎ ትክክለኛ ለሆነ አሳሳቢ ጉዳይ ቀጥተኛ መልስ የሚያገኙበት ብቸኛው ጊዜ እንደሆነ ሊሰማቸው ይችላል።

ትልቅ ቡድን ካሎት፣ ጥያቄና መልስን በብቃት የሚቋቋሙበት አንዱ መንገድ ሁለንተናዊ ስብሰባ ከመደረጉ ጥቂት ቀናት ቀደም ብሎ ጥያቄዎችን መጠየቅ ነው፣ ከዚያም በህዝቡ ፊት ሊመልሱት የሚገባውን ለማግኘት በእነሱ ውስጥ ያጣሩ።

የዚህ ክፍል አላማ መልስ ለመስጠት ብቻ አይደለም— ለቡድንዎ ድምጽ ለመስጠት፣ አመራር እየሰማ መሆኑን ለማሳየት እና ስብሰባውን በድምፅ መዝጋት ነው። ግልጽነት እና አክብሮት.

ነገር ግን፣ ስለ አጠቃላይ ሂደቱ የበለጠ ግልፅ መሆን ከፈለጉ፣ በቀላሉ ቡድንዎ በቀጥታ የጥያቄ እና መልስ መድረክ ጥያቄዎችን እንዲጠይቅዎት ያድርጉ። በዚህ መንገድ ሁሉንም ነገር ማቆየት ይችላሉ የተደራጁ, የተስተካከለ እና 100% ለርቀት ሠራተኞች ተስማሚ.

AhaSlidesን በመጠቀም የሁሉም እጅ ስብሰባ እንዴት እንደሚካሄድ

1. የዝግጅት አቀራረብዎን ያዘጋጁ

• አዲስ የዝግጅት አቀራረብ ይፍጠሩ በ AhaSlides ላይ.
• ስላይዶችዎን ለመሸፈን በሚፈልጉት ቁልፍ ርዕሶች ያዋቅሩ፡ የኩባንያ ዝመናዎች፣ የቡድን ውጤቶች፣ ማስታወቂያዎች፣ ጥያቄ እና መልስ፣ ወዘተ።
• ድብልቅን ይጠቀሙ መረጃ ሰጪ ስላይዶች (ጽሑፍ, ምስሎች, ገበታዎች) እና በይነተገናኝ ስላይዶች (የህዝብ አስተያየት፣ ጥያቄዎች፣ የቃላት ደመና፣ ጥያቄ እና መልስ)።

2. በይነተገናኝ አካላትን ያክሉ

• የሕዝብ አስተያየቶች- በአዳዲስ ተነሳሽነት ላይ አስተያየቶችን ይሰብስቡ ወይም ፈጣን ግብረመልስ።
• የጥያቄ እና መልስ ስላይዶች ሰራተኞች በቀጥታ ጥያቄዎችን እንዲያቀርቡ ይፍቀዱ, ይህም በዝግጅት አቀራረብ ጊዜ ወይም በኋላ ሊመልሱት ይችላሉ.
• የቃል ደመና፡ የቡድን ስሜቶችን ይቅረጹ ወይም ቁልፍ ገጽታዎችን ያደምቁ።
• ጥያቄዎች፡- ቡድኑን በአስደሳች የእውቀት ፍተሻዎች ወይም በኩባንያው ተራ ነገር ያሳትፉ።

3. አጋራ መዳረሻ

• ከስብሰባው በፊት ሼር ያድርጉት ልዩ የመቀላቀል አገናኝ ወይም ኮድ ስማርት ስልኮቻቸውን ወይም መሳሪያቸውን በመጠቀም መሳተፍ እንዲችሉ ከሁሉም ተሳታፊዎች ጋር።
• መዘግየቶችን ለማስወገድ ሁሉም ሰው ከጥቂት ደቂቃዎች በፊት እንዲቀላቀል ያበረታቱ።

4. በስብሰባው ወቅት

• በመረጃ ሰጪ ይዘት እና በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎች መካከል በመቀያየር ስላይዶችዎን ያቅርቡ።
• ውይይቶችን ለማነሳሳት የቀጥታ የህዝብ አስተያየት ውጤቶችን እና የጥያቄ እና መልስ ምላሾችን ይጠቀሙ።
• የአንድ-መንገድ ግንኙነት ብቻ ሳይሆን ሁሉንም በማሳተፍ ክፍለ-ጊዜውን ተለዋዋጭ ያድርጉት።

5. ይሳተፉ እና ይከታተሉ

• ስጋቶችን ለመፍታት እና ስኬቶችን ለማክበር ከድምጽ መስጫ እና ጥያቄ እና መልስ ያለውን ግንዛቤ ተጠቀም።
• ለወደፊቱ ማጣቀሻ ወይም ለሰፊው ቡድን ለማጋራት ምላሾችን እና ውጤቶችን ያስቀምጡ።
• እንደ አማራጭ፣ ከስብሰባው በኋላ ሙሉውን ዝግጅት ወይም ማጠቃለያ ያካፍሉ።

ለሁሉም-እጅ ስብሰባ ተጨማሪ እርዳታዎች

ሁሉንም እጆችዎን ከ1 ሰዓት በላይ በሆነ ነገር ውስጥ ለማውጣት ከፈለጉ እነዚህን ተጨማሪ እንቅስቃሴዎች ይሞክሩ።

1. የደንበኛ ታሪኮች

ጊዜያት፣ ኩባንያዎ ደንበኛን ሲነካ፣ ለቡድንዎ በጣም ኃይለኛ ተነሳሽነት ሊሆን ይችላል።

ከስብሰባው በፊትም ሆነ በስብሰባው ወቅት፣ ቡድንዎ ከደንበኛዎች የሚያብረቀርቅ አስተያየት እንዲልክልዎ ያድርጉ። እነዚህን ለመላው ቡድን አንብብ፣ ወይም ደግሞ የትኛው ደንበኛ የትኛውን አስተያየት እንደሰጠ ሁሉም ሰው እንዲገምት ጥያቄ ጠይቅ።

2. የቡድን ንግግር

እውነቱን እንነጋገር ከተባለ የቡድን አባላት ከዋና ስራ አስፈፃሚያቸው ይልቅ ለቡድን መሪዎቻቸው በጣም ቅርብ ናቸው።

የእያንዳንዱ ቡድን መሪዎች ወደ መድረክ እንዲመጡ እና የእራሱን ስሪት እንዲያቀርቡ በመጋበዝ ሁሉም ሰው ከሚያውቀው ድምጽ ይስማ የግብ እድገት ደረጃ. ይህ የበለጠ ተዛማጅ እና ትክክለኛ የመሆን ዕድሉ ከፍተኛ ነው፣ እና ሌሎች ከድምጽዎ እረፍት ይሰጣል!

3. የፈተና ጊዜ!

በተወዳዳሪ የፈተና ጥያቄ ሁሉንም እጆችዎን ያጣጥሙ። እያንዳንዱን ቡድን ወደ... ቡድኖች ማስገባት ትችላለህ፣ከዚያም ከስራ ጋር በተያያዙ ጥያቄዎች ለመሪዎች ሰሌዳው እንዲወዳደሩ አድርግ።

በዚህ አመት የታሰበው የይዘት ውፅዓት ምንድ ነው? ባለፈው አመት ትልቁ ባህሪያችን የጉዲፈቻ መጠን ምን ያህል ነበር? እንደነዚህ ያሉ ጥያቄዎች አንዳንድ አስፈላጊ የኩባንያ መለኪያዎችን ብቻ የሚያስተምሩ አይደሉም፣ እንዲሁም የእርስዎን ስብሰባ የሚያበረታታ እና የሚፈልጉትን ቡድኖች ለመገንባት ይረዳሉ።