የመጨረሻው የሁሉም-እጅ ስብሰባ መመሪያ 2024፡ አጀንዳ + ነፃ አብነት!

ትላልቅ ማስታወሻዎች ይጎድላሉ? አዲስ ሰራተኞች ለመተዋወቅ እየጠበቁ ነው? ቡድኖች ግባቸውን እየደበደቡ ነው ፣ ግን እውቅና አያገኙም? ይመስላል ሁሉን አቀፍ ስብሰባ አጀንዳው ላይ ነው!

አንድ ኩባንያ ሁሉንም ቡድንዎን በተለመደው ነገር ግን በጣም ውጤታማ በሆነ ስብሰባ ላይ ለማጣመር ምርጡ መንገድ ሊሆን ይችላል።

በምሳሌ አጀንዳ እና ነፃ፣ በይነተገናኝ አብነት እንዴት በትክክል እንደሚያደርጉት እነሆ!

ዝርዝር ሁኔታ

• ሁሉም-እጅ ስብሰባ ምንድን ነው?
• ለምንድነው ሁሉም-እጅ ስብሰባ ያካሂዱ?
• የሁሉም-እጅ ስብሰባ አብነት
• ሁሉም-እጅ የስብሰባ አጀንዳ
  • ለሁሉም-እጅ ስብሰባ ተጨማሪ እርዳታዎች
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ሁሉም-እጅ ስብሰባ ምንድን ነው?

An ሁሉን አቀፍ ስብሰባ በቀላሉ የሚሳተፍ ስብሰባ ነው። ሁሉም የኩባንያው ሠራተኞች. መደበኛ ስብሰባ ነው - ምናልባት በወር አንድ ጊዜ የሚከሰት - እና ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው በኩባንያው ኃላፊዎች ነው።

ሁሉም-እጅ ስብሰባ ጥቂት ቁልፍ ነገሮችን ለማከናወን ይሞክራል...

• ሰራተኞችን ከማንኛውም ጋር ለማዘመን አዲስ ማስታወቂያዎች ለኢሜል ብቁ አይደለም.
• ለማዘጋጀት የኩባንያ ግቦች እና ወደ ነባሮቹ እድገትን ይከታተሉ።
• ለመሸለም አስደናቂ ስኬቶች ከግለሰቦች እና ቡድኖች.
• ወደ ሠራተኞች እውቅና የተቀላቀሉት እንዲሁም የሄዱትን.
• መመለስ የሰራተኛ ጥያቄዎች ከንግዱ ጥግ ሁሉ.

ከዚህ ሁሉ ጋር የ የመጨረሻው የሁሉም እጅ ስብሰባ ግብ መርፌ ነው። የአንድነት ስሜት ወደ አንድ ኩባንያ. የሚያስደንቅ አይደለም፣ በዚህ ዘመን፣ ያ ከፍላጎት በላይ እና የበለጠ የሚፈለግ ነገር ነው፣ እና ሁሉም-እጅ ስብሰባዎች ግንኙነቶችን በደረጃቸው ውስጥ ጠንካራ ለማድረግ በሚፈልጉ ኩባንያዎች መካከል በከፍተኛ ተወዳጅነት እየተደሰቱ ነው።

የደስታ እውነታ ⚓ የ'ሁሉንም-እጅ ስብሰባ' ትርጉሙ የመጣው ከድሮው የባህር ኃይል ጥሪ፣ 'ሁሉም እጆች በመርከቧ ላይ'፣ ማዕበሉን ለመንዳት ለመርዳት ሁሉንም የመርከብ አባላትን ወደ ላይኛው የመርከቧ ወለል ለማምጣት ይጠቅማል።

'ሁሉም-እጅ' ስብሰባ እንደ 'ከተማ አዳራሽ' ተመሳሳይ ነው?

ድፍረት ለመናገር፣ አይሆንም። ምንም እንኳን በጣም ተመሳሳይ ቢሆንም፣ የከተማው አዳራሽ ስብሰባ በአንድ ትልቅ መንገድ ሁሉን አቀፍ ስብሰባ ካለው የተለየ ነው።

ሁሉም-እጅ አስቀድሞ የታቀደ መረጃን በማድረስ ላይ ያተኩራል፣ የከተማ ማዘጋጃ ቤት ደግሞ በጥያቄ እና መልስ ላይ የበለጠ ያተኩራል።

ይህ ማለት ሁሉም-እጅ የመደበኛ ስብሰባ ስሜት ቢኖረውም, የከተማ ማዘጋጃ ቤት እንደ ዘና ያለ የፖለቲካ ክስተት ሊሰማው ይችላል, እሱም ስሙን ያገኘበት ነው.

አሁንም ቢሆን በብዙ ጉዳዮች ሁለቱ ተመሳሳይ ናቸው። ሁለቱም ለሰራተኞቻቸው አስፈላጊ መረጃዎችን እና ምስጋናዎችን የሚያቀርቡ በከፍተኛ ናስ የሚመሩ መደበኛ ኩባንያ አቀፍ ስብሰባዎች ናቸው።

ምርጥ ስብሰባ ሀሳቦችን ከሚከተሉት ይመልከቱ፡-

• በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች
• የፕሮጀክት Kickoff ስብሰባ
• የከተማው ማዘጋጃ የስብሰባ መመሪያ

ለምንድነው ሁሉም-እጅ ስብሰባ ያካሂዱ?

ገብቶኛል፤ ሁላችንም 'ሌላ ስብሰባ አይደለም' የሚለውን ሲንድሮም ለማስወገድ እየሞከርን ነው። በሳምንታዊ፣ ወርሃዊ እና አመታዊ ስብሰባዎች ዝርዝር ውስጥ ሌላ ማከል ሰራተኞቻችሁን በአንተ ላይ ለማዞር ጥሩ መንገድ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን በእውነቱ፣ ይህ ሊሆን ይችላል። የምታደርጋቸውን የስብሰባ ብዛት ቀንስ.

እንዴት፧ ምክንያቱም ሁሉን አቀፍ ስብሰባ ሁሉን ያካተተ ነው። በስራ ወርዎ ውስጥ የሚያገኟቸውን የብዙዎቹ ሌሎች ስብሰባዎች አስፈላጊ ክፍሎችን ይወስዳል እና ወደ ጥብቅ የ1 ሰአት ጊዜ ያጨምረዋል።

በመጨረሻም፣ ይህ በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ የተወሰነ ጊዜን ያስለቅቃል። ሁሉም-እጅ ስብሰባ ሌሎች ጥቅሞች እነኚሁና...

1. አካታች ሁን - በየሳምንቱ ወይም በወር ከእነሱ ጋር ለመቀመጥ ፈቃደኛ መሆን ለቡድንዎ ምን ያህል ትርጉም እንዳለው መግለጽ ከባድ ነው። የሚቃጠሉ ጥያቄዎቻቸውን በጥያቄ እና መልስ እንዲጠይቁ እድል መስጠቱ እና በተቻለ መጠን ግልጽ እና ታማኝ መሆን ለእነሱ ጥሩ የኩባንያ ባህል ይገነባል።
2. ቡድን ሁን - ከአለቃው መስማት ጥሩ እንደሆነ ሁሉ የስራ ባልደረቦቹን ፊት ማየትም ጥሩ ነው። የርቀት ሥራ እና የተከፋፈሉ መሥሪያ ቤቶች አብዛኛውን ጊዜ በጣም ጄሊንግ ለማድረግ የታሰቡትን ሰዎች ሊለዩ ይችላሉ። ሁሉም-እጅ ስብሰባ እንደገና እርስ በርስ ለመተያየት እና ለመወያየት መደበኛ ያልሆነ እድል ይሰጣቸዋል።
3. ማንንም አያምልጥዎ - ሁሉም-እጅ ስብሰባ በስተጀርባ ያለው ሀሳብ ይህ ነው። ሁሉም እጆች በመርከቧ ላይ. ጥቂት መቅረቶች ሊኖሩዎት ቢችሉም፣ ሁሉም ሰው፣ የርቀት ሰራተኞችን ጨምሮ፣ መስማት የሚያስፈልጋቸውን እየሰሙ እንደሆነ በማወቅ መልእክቶቻችሁን ማድረስ ትችላላችሁ።

እጅ ለ ሁሉም-እጅ!

ሁሉም ሰው ወደዚያ የሚሄድ ከሆነ, ትርዒት አሳይ. ለቀጣዩ ሁለገብ ስብሰባ ይህን ነፃ፣ በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ አብነት ያዙ!

ሁሉም-እጅ የስብሰባ አጀንዳ

ጭንቅላትዎን በምን ዙሪያ ለመጠቅለል ሁሉን ተጠቃሚ የሚያደርግ የስብሰባ አጀንዳ ምሳሌ ይፈልጉ በእርግጥ በሁሉም እጆች ውስጥ ይከሰታል?

በአጀንዳው ላይ ሊያዩዋቸው የሚችሏቸው 6 የተለመዱ ነገሮች እና ሁሉንም ነገር ዘንበል ለማድረግ የሚመከር የጊዜ ገደቦች እዚህ አሉ። 1 ሰዓት.

1. የበረዶ ሰሪዎች

⏰ 5 ደቂቃዎች

አንዳንድ አዳዲስ ፊቶች ያሉት ኩባንያ አቀፍ ስብሰባ እንደመሆኖ፣ አንዳንድ ባልደረቦች ለተወሰነ ጊዜ ተቀምጠው እርስ በእርስ ለመወያየት እድል ያላገኙበት ጥሩ ዕድል አለ። ለማቆየት 1 ወይም 2 የበረዶ መከላከያዎችን ይጠቀሙ የቡድን መንፈስ የስብሰባው ታላቅነት ከመጀመሩ በፊት እነዚያን የሚያምሩ አእምሮዎች ጠንካራ እና ያሞቁ።

ከእነዚህ ሃሳቦች ውስጥ ጥቂቶቹን ይሞክሩ፡-

• ስሜትዎን የሚገልጸው የትኛው GIF ነው? - ለሁሉም ሰው ጥቂት GIFs ያቅርቡ እና ስሜታቸውን በተሻለ ሁኔታ የሚመለከተውን እንዲመርጡ ይጠይቋቸው።
• አሳፋሪ ታሪክ አካፍሉን - እዚህ አንድ ነው ጥሩ ሀሳቦችን ለመፍጠር የተረጋገጠ. ሁሉም ሰው አጭር፣ አሳፋሪ ታሪክ እንዲጽፍ እና ማንነቱ ሳይገለጽ እንዲያቀርብ ይጠይቁ። እነዚህን ማንበብ ለሁሉም-እጅ የስብሰባ አጀንዳዎ አስደሳች ጅምር ሊሆን ይችላል።
• ድንገተኛ ጥያቄ! - በጥቃቅን ጥቃቅን ነገሮች መጨመር የማይቻልበት ሁኔታ የለም. ፈጣን የ5-ደቂቃ የፈተና ጥያቄ በወቅታዊ ክንውኖች ወይም የኩባንያ ልምምዶች ፈጠራን ያነሳሳል እና ሁሉንም እጆችዎን በጥሩ ንፁህ ደስታ ሊጀምር ይችላል።

Out ይመልከቱ ለማንኛውም ስብሰባ 10 የበረዶ ሰባሪዎች - በመስመር ላይ ወይም በሌላ! ከትንሽ ሀሳቦች ጋር ለ የፕሮጀክት መነሳት ስብሰባ!

2. የቡድን ዝመናዎች

⏰ 5 ደቂቃዎች

በዚህ ስብሰባ ላይ አንዳንድ አዳዲስ ፊቶችን የሚመለከቱበት እድል አለ፣ እንዲሁም ሁለት የቅርብ ጊዜ መነሻዎች ይጎድላሉ። ማድረግ ጥሩ ነው። ይህንን ቀደም ብለው መፍታት በአጀንዳው ውስጥ ማንም ሰው በአስቸጋሪ ሁኔታ ተቀምጦ እንዲተዋወቅ አይጠብቅም.

አሁን ለወጡት ሰራተኞች ትልቅ ምስጋና ማቅረብ ጥሩ አመራር ብቻ ሳይሆን በህዝብ ፊት ሰብአዊነትን ያጎናጽፋል። በተመሳሳይ፣ አዳዲስ ፊቶችን ለኩባንያው ቀድመው ማስተዋወቅ እንዲካተቱ ለመርዳት እና ለቀሪው ስብሰባ ሁሉም ሰው እንዲረጋጋ ለማድረግ ጥሩ መንገድ ነው።

ለዚህ ፈጣን ምስጋና እና ሰላምታ ብቻ ነው, ነገር ግን አጭር የዝግጅት አቀራረብ በማድረግ ተጨማሪ ማይል መሄድ ይችላሉ.

3. የኩባንያ ዜና

⏰ 5 ደቂቃዎች

ሌላው ፈጣን ነገር ግን በሁሉም እጅ የስብሰባ አጀንዳዎ ውስጥ ቡድንዎን ማዘመን የሚችሉበት ነው። የኩባንያው መምጣት እና መሄድ.

ይህ በፕሮጀክቶች እና ግቦች ላይ እንዳልሆነ (በአንድ ደቂቃ ውስጥ ስለሚመጡ) ነገር ግን አጠቃላይ ኩባንያውን ስለሚነኩ ማስታወቂያዎች ተጨማሪ መሆኑን ያስታውሱ። ይህ ስለ አዲስ ስምምነቶች፣ አዲስ ሊሆን ይችላል። የቡድን ግንባታ የቧንቧ መስመር ላይ እቅድ እና እንዲሁም አስፈላጊ የሆኑ አሰልቺ ነገሮች, ልክ የቧንቧ ሰራተኛው ባለፈው ጊዜ የተወውን የቡና ኩባያ ለመውሰድ በየትኛው ቀን እንደሚመጣ.

4. የግብ ግስጋሴ

⏰ 20 ደቂቃዎች

አሁን በእውነተኛው የእጆችህ ስጋ ውስጥ ነን። ይህ እርስዎ ግቦችን የሚያሳዩበት እና ቡድንዎ በእነሱ ላይ ስላደረገው እድገት በኩራት (ወይም በይፋ ያለቅሳሉ) የሚኮሩበት ነው።

ይህ ምናልባት የስብሰባዎ በጣም አስፈላጊው ክፍል ነው፣ ስለዚህ እነዚህን ፈጣን ምክሮች ይመልከቱ...

• ምስላዊ ውሂብ ተጠቀም - ይህ ምንም አያስደንቅም ፣ ግን ግራፎች እና ገበታዎች ሀ በጣም ከጽሑፍ ይልቅ መረጃን የማብራራት የተሻለ ሥራ። ከየት እንደሚመጡ እና ወዴት እንደሚሄዱ (በተስፋ) የበለጠ ግልጽ ምልክት ለመስጠት የእያንዳንዱን ክፍል እድገት በግራፍ ላይ እንዳለ ያሳዩ።
• እንኳን ደስ ያለህ እና አንገፈገፈ - ለቡድንዎ ይህ ምናልባት ከሁሉም እጅ የስብሰባ አጀንዳ ውስጥ በጣም ነርቭ አካል ሊሆን ይችላል። ቡድኖችን በመልካም ስራቸው እንኳን ደስ ያለህ በማለት ፍራቻን አስወግድ፣ እና ጥሩ አፈጻጸም እያሳየች ያሉትን ቡድኖች ግባቸው ላይ ለመድረስ የተሻለ እድል እንዲኖራቸው ምን እንደሚያስፈልጋቸው በመጠየቅ በእርጋታ ነቅነቅ።
• በይነተገናኝ ያድርጉት - የሁሉም-እጅ ስብሰባዎ ረጅሙ አካል እንደመሆኖ እና ብዙ ገፅታዎች በቀጥታ ለሁሉም ሰው የማይተገበሩ ሆነው በክፍሉ ውስጥ ትኩረትን በተወሰነ መስተጋብር እንዲቆዩ ይፈልጉ ይሆናል። እንዴት እንደሆነ ለማየት የሕዝብ አስተያየት፣ የልኬት ደረጃ፣ የቃል ደመና ወይም የፈተና ጥያቄ ይሞክሩ ትራክ ላይ ቡድንዎ እነሱ ናቸው ብለው ያስባሉ.

ይህን የንግግሩን ክፍል አንዴ ካደረሱን በኋላ፣ ባለ 3-አካል ምላሽ እንዲሰጡ ቡድኖችን ወደ ልዩ ክፍል ውስጥ ማስገባት ጥሩ ሀሳብ ነው።

1. ስለ እድገታቸው ማሻሻያ የወደዱት።
2. ስለእድገታቸው ማሻሻያ ያልወደዱት።
3. ወደ ተሻለ እድገት መንገድ እየገባ ያለ ማገጃ።

5. የሰራተኞች እውቅና

⏰ 10 ደቂቃዎች

ክሬዲት በማያገኙበት ነገር ላይ እንደ ባርነት ከመሄድ የከፋ ነገር የለም። ክሬዲት በሚከፈልበት ቦታ ክሬዲት እንዲመኙ የእያንዳንዳችሁ የሰራተኛ አባላት መሰረታዊ ፍላጎት ነው፣ ስለዚህ የሚገባቸውን ትኩረት ለመስጠት ይህንን ሁለንተናዊ ስብሰባዎን ይጠቀሙ።

አንድ ሙሉ ዘፈን እና ዳንስ መልበስ የለብዎትም (ብዙዎቹ ሰራተኞችዎ በዚህ ሁኔታ ላይ ምቾት ሊሰማቸው ይችላል) ነገር ግን አንዳንድ እውቅና እና ምናልባትም ትንሽ ሽልማት ለግለሰቡ ብቻ ሳይሆን ለስብሰባዎ ብዙ ሊጠቅም ይችላል. በአጠቃላይ.

በአጠቃላይ ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ-

1. ከስብሰባው በፊት, ሁሉም የቡድን መሪዎች በቡድናቸው ውስጥ ባለው ሚናቸው የላቀ እና ከዚያ በላይ የሆነ የአንድ ሰው ስም ያቀርባሉ። ከእያንዳንዱ ቡድን በጣም የቀረበውን ስም እውቅና ለመስጠት ስብሰባውን ይጠቀሙ።
2. በስብሰባው ወቅት - ያዝ ሀ የቀጥታ ቃል ደመና ለሁሉም ‘ዝምተኛ ጀግና’። ከአድማጮችዎ በጣም የገባው ስም ደመና በሚለው ቃል መሃል ላይ ትልቅ ሆኖ ማንንም በይፋ እውቅና እንዲሰጡ እድል ይሰጥዎታል።

ጫፍ 💡 አ እሽክርክሪት ፍጹም የሽልማት ስጦታ መሣሪያ ነው። ለታዳሚ ተሳትፎ እንደዚህ ያለ ነገር የለም!

6. ጥያቄ እና መልስ ይክፈቱ

⏰ 15 ደቂቃዎች

ሁሉም-እጅ በሚደረግ ስብሰባ ብዙዎች ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ይጨርሱ፡ የ የቀጥታ ጥያቄ እና መልስ.

ይህ ከየትኛውም ክፍል የመጣ ማንኛውም ሰው በከፍተኛ ደረጃ ጥያቄዎችን እንዲያነሳ እድል ነው. ከዚህ ክፍል ማንኛውንም ነገር እና ሁሉንም ነገር ይጠብቁ፣ እና እርስዎም እንኳን ደህና መጣችሁ፣ ምክንያቱም ቡድንዎ ትክክለኛ ለሆነ አሳሳቢ ጉዳይ ቀጥተኛ መልስ የሚያገኙበት ብቸኛው ጊዜ እንደሆነ ሊሰማቸው ይችላል።

ትልቅ ቡድን ካሎት፣ ጥያቄና መልስን በብቃት የሚቋቋሙበት አንዱ መንገድ ሁለንተናዊ ስብሰባ ከመደረጉ ጥቂት ቀናት ቀደም ብሎ ጥያቄዎችን መጠየቅ ነው፣ ከዚያም በህዝቡ ፊት ሊመልሱት የሚገባውን ለማግኘት በእነሱ ውስጥ ያጣሩ።

ነገር ግን፣ ስለ አጠቃላይ ሂደቱ የበለጠ ግልፅ መሆን ከፈለጉ፣ በቀላሉ ቡድንዎ በ a በኩል ጥያቄዎችን እንዲጠይቅዎት ያድርጉ የቀጥታ የጥያቄ እና መልስ መድረክ. በዚህ መንገድ ሁሉንም ነገር ማቆየት ይችላሉ የተደራጁ, የተስተካከለ እና 100% ለርቀት ሠራተኞች ተስማሚ.

ለሁሉም-እጅ ስብሰባ ተጨማሪ እርዳታዎች

ሁሉንም እጆችዎን ከ1 ሰዓት በላይ በሆነ ነገር ውስጥ ለማውጣት ከፈለጉ እነዚህን ተጨማሪ እንቅስቃሴዎች ይሞክሩ።

1. የደንበኛ ታሪኮች

ጊዜያት፣ ኩባንያዎ ደንበኛን ሲነካ፣ ለቡድንዎ በጣም ኃይለኛ ተነሳሽነት ሊሆን ይችላል።

ከስብሰባው በፊትም ሆነ በስብሰባው ወቅት፣ ቡድንዎ ከደንበኛዎች የሚያብረቀርቅ አስተያየት እንዲልክልዎ ያድርጉ። እነዚህን ለመላው ቡድን አንብብ፣ ወይም ደግሞ የትኛው ደንበኛ የትኛውን አስተያየት እንደሰጠ ሁሉም ሰው እንዲገምት ጥያቄ ጠይቅ።

2. የቡድን ንግግር

እውነቱን እንነጋገር ከተባለ የቡድን አባላት ከዋና ስራ አስፈፃሚያቸው ይልቅ ለቡድን መሪዎቻቸው በጣም ቅርብ ናቸው።

የእያንዳንዱ ቡድን መሪዎች ወደ መድረክ እንዲመጡ እና የእራሱን ስሪት እንዲያቀርቡ በመጋበዝ ሁሉም ሰው ከሚያውቀው ድምጽ ይስማ የግብ እድገት ደረጃ. ይህ የበለጠ ተዛማጅ እና ትክክለኛ የመሆን ዕድሉ ከፍተኛ ነው፣ እና ሌሎች ከድምጽዎ እረፍት ይሰጣል!

3. የፈተና ጊዜ!

በተወዳዳሪ የፈተና ጥያቄ ሁሉንም እጆችዎን ያጣጥሙ። እያንዳንዱን ቡድን ወደ... ቡድኖች ማስገባት ትችላለህ፣ከዚያም ከስራ ጋር በተያያዙ ጥያቄዎች ለመሪዎች ሰሌዳው እንዲወዳደሩ አድርግ።

በዚህ አመት የታሰበው የይዘት ውፅዓት ምንድ ነው? ባለፈው አመት ትልቁ ባህሪያችን የጉዲፈቻ መጠን ምን ያህል ነበር? እንደነዚህ ያሉ ጥያቄዎች አንዳንድ አስፈላጊ የኩባንያ መለኪያዎችን ብቻ የሚያስተምሩ አይደሉም፣ እንዲሁም የእርስዎን ስብሰባ የሚያበረታታ እና የሚያግዙ ናቸው። የሚፈልጓቸውን ቡድኖች ይገንቡ.

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች